10 manieren om uw pc en digitale leven op te ruimen vóór het nieuwe jaar

Inhoud

• 10 manieren om uw pc en digitale leven op te ruimen vóór het nieuwe jaar
• Ruim uw harde schijf op (nr. 4 - 7)
• Elders opruimen (nr. 8 - 10)

Het nieuwe jaar staat voor een tijd van vernieuwing. In sommige culturen gebruiken mensen de eerste dag van het jaar om niet alleen slechte gewoonten uit te bannen, zoals sommigen doen met goede voornemens, maar ook rommel. Ze maken letterlijk huis schoon op nieuwjaarsdag. Zowel je rommel als je rommelige manieren beheersen kan absoluut bevrijdend zijn. Het maakt niet uit of de troep die u verzamelt zich in uw garage, kast of harde schijf bevindt. Als je technologische leven slordig, ongeorganiseerd of gewoon overweldigend is, is het niet te laat om het te veranderen! Het kan zelfs een paar minuten duren.

De volgende checklist is een suggestie van dingen om op te ruimen in uw digitale leven. Je hoeft ze niet allemaal te doen. Door er maar een paar te kiezen en ze op te volgen, kan de chaos die u uw bureaublad zou kunnen noemen, een revolutie teweegbrengen.

Persoonlijk ga ik liever een nieuw jaar in met een schone lei al in plaats van helemaal opnieuw te beginnen op 1 januari, daarom pleit ik ervoor om een ​​paar van deze items nu af te vinken in plaats van op Nieuwjaarsdag. Hier zijn tien manieren om je rommelige digitale leven nu op te ruimen, en ze duren slechts enkele minuten.

Begin met het eenvoudige

Deze eerste drie suggesties voor het reorganiseren en opruimen van uw digitale leven zijn voor mij de meest essentiële. Doe deze eerst vóór anderen.

1. Sorteer uw computerbestanden op jaar.

Als uw computer, server of andere opslagruimte een koninklijke puinhoop is, is het sorteren van uw bestanden per jaar de snelste en gemakkelijkste manier om grip te krijgen op de organisatie. Het kost bijna geen tijd om te doen, maar veroorzaakt onmiddellijke en dramatische visuele resultaten. Het enige wat u hoeft te doen is een paar mappen maken en ze per jaar een naam geven, zoals 2008, 2009, 2010. Terwijl u door uw bestanden en mappen bladert, sleept u alles naar het juiste jaar.

Wat deze karwei eigenlijk doet, is je voorbereiden om later verder op te ruimen. Deze stap kan minder dan 10 minuten duren en geeft je het gevoel dat je al een grote taak hebt volbracht als je klaar bent, ook al ben je pas net begonnen. Jezelf in die gemoedstoestand brengen - het gevoel hebben dat je vooruitgang boekt - kan monumentaal bemoedigend zijn om door te gaan met opruimen. (Zie "Mappen gebruiken om uw bureaublad overzichtelijk te houden" voor meer informatie over maporganisatie.)

2. Zoek de onderkant van je inbox.

Het vinden van de onderkant van mijn e-mailinbox is een wekelijkse taak voor mij, als onderdeel van mijn eigen persoonlijke tactieken om e-mailoverbelasting te voorkomen. Als je het al eeuwen niet meer hebt gezien, begin dan met 15 tot 20 minuten om het eerste stuk van de klus te klaren. Gebruik een timer en gebruik echt de tijd die je jezelf geeft. Sluit alle andere programma's af of sluit alle andere tabbladen als u zich in een webbrowser bevindt. Als u inkomende e-mail voor deze periode kunt blokkeren, doet u dat ook. Neem dan die 15 tot 20 minuten om echt scherp te stellen! Verwijder, archiveer of bewaar oude berichten. Maak je geen zorgen over het beantwoorden van e-mail. Bewaar gewoon de dingen die al lang gedaan zijn. Als het nog niet lang klaar is, maar het is ook geen prioriteit, archiveer het dan in een map. Laat het niet achter in je inbox.

Je ziet het licht vandaag misschien niet, en je hebt misschien een uur of meer nodig om de taak te voltooien, maar je zult op zijn minst beginnen met het uitzoeken van welke methode je gebruikt om te bepalen wat je moet bewaren, verwijderen of archiveren. Deze klus is vooral goed om te doen wanneer er een langzame dag op het werk is, zoals wanneer al uw zakenpartners weg zijn voor de vakantie.

3. Wijzig de wachtwoorden voor uw bankrekeningen, e-mailaccounts en computer.

Tenzij u dit de afgelopen zes maanden hebt gedaan, is dit een geschikt moment om uw belangrijkste wachtwoorden te wijzigen. U hoeft niet al uw wachtwoorden op te ruimen, maar begin met het aanpakken van de belangrijkste: uw financiële accounts, e-mailaccounts en computerapparatuur (desktop, laptop, smartphone, tablet).

Elk wachtwoord moet uniek zijn. Gebruik niet hetzelfde wachtwoord meer dan eens, want ik weet dat velen van jullie dat doen! Als u het moeilijk vindt om sterke wachtwoorden te onthouden, gebruik dan een wachtwoordbeheerder. Beveiligingsanalist voor PCMag Neil Rubenking is een persoonlijke fan van LastPass ($ 1 per maand), die uw sterke wachtwoorden automatisch vult en op meerdere apparaten werkt. Het enige wachtwoord dat u moet onthouden, is het wachtwoord dat LastPass ontgrendelt. - Volgende: uw harde schijf opruimen (nr. 4 - 7)>