Zoho sprints is projectmanagement behendig geworden

Zoho Sprints, een nieuwe oplossing voor projectbeheer (PM) die is ontworpen met het oog op agile softwareontwikkeling, is nu algemeen beschikbaar. Zoho Sprints, gebaseerd op het "Agile Manifesto", een document uit 2001 dat de basis legde voor hoe toekomstige softwaretools zouden worden ontwikkeld, is bedoeld om teams te helpen projecten in de micro aan te pakken.

In tegenstelling tot Zoho Projects, onze Keuze van de redactie in de categorie PM, past Zoho Sprints de PM-aanpak van Agile Manifesto toe op planning en uitvoering. Projecten zijn onderverdeeld in vier fasen: Backlog, Plan, Iteration en Product Update. Elke fase is bedoeld om weken in plaats van maanden of jaren te duren. Het aanvankelijk vastgestelde plan is bedoeld om te veranderen als de situatie dat rechtvaardigt.

Omgekeerd is Zoho Projects gebouwd voor bedrijven en teams die enigszins gestandaardiseerde benaderingen van projecten hebben. Bouwbedrijven, ontwerpteams: Zoho Projects biedt hen een hulpmiddel om projecten te volgen en te volgen die vergelijkbaar zijn met honderden andere projecten. Met Zoho Sprints hoopt Zoho een oplossing te bieden voor teams die zich onbekend met het project wagen.

"We zullen twee afzonderlijke producten aanbieden", zegt Raju Vegesna, Chief Evangelist bij Zoho. "Er is projectmanagement en er is agile-gebaseerd projectmanagement. Het proces voor agile-gebaseerd projectmanagement is anders. Niet elk bedrijf en niet elk team gebruikt agile, dat voornamelijk wordt gebruikt tussen ontwikkelingsteams in tegenstelling tot constructie- of ontwerpteams. Agile-gebaseerd projectmanagement is een zeer specifieke verticaal en Sprints is specifiek gericht op die markt."

De Zoho Sprints-software

Binnen Zoho Sprints vindt u tabbladen voor achterstanden, rapporten, samenwerkingsopties en aanpasbare Scrum-boards. Op het tabblad Backlog kunnen gebruikers verhalen, taken en labelbugs posten, die allemaal prioriteit kunnen krijgen in takenlijsten. De gemaakte verhalen lopen naast schattingspunten voor wanneer het project zal worden voltooid, een prioriteitsbeoordeling voor wanneer het moet worden gestart in vergelijking met andere projecten, en gebruikersopdrachten zodat managers taken kunnen overdragen.

Het tabblad Scrum is ontworpen om teams te laten zien hoeveel vooruitgang is geboekt met bepaalde taken. Bedrijven mogen werkstatussen aanpassen aan de specifieke manier waarop hun bedrijf draait. Met de Zoho Sprints Meetings-module kunt u projectrecensies en updates posten. Teams kunnen ook Zoho Sprints-feeds gebruiken voor een meer sociale benadering van vergaderingen na commentaar.

Net als de meeste andere PM-tools zit Zoho Sprints boordevol dashboards en analyses voor projectmanagers. Zoho Sprints geeft gebruikers toegang tot snelheidsdiagrammen, burn-downrapporten en cumulatieve stroomdiagrammen. Deze grafieken, rapporten en diagrammen zijn allemaal samengevat in het hoofddashboard van Zoho Sprints. Hier zie je een overkoepelend beeld van alles wat er binnen je project of groep projecten gebeurt. Gebruikers van Zoho Sprints kunnen binnen de urenstaatmodule factureerbare en niet-factureerbare uren registreren en goedkeuren.

Wat gebeurt er met Zoho-projecten?

Zoho Projects (die begint bij $ 25 per maand voor het Express-plan) is onze vaste leider op het gebied van PM-software omdat het een gratis serviceniveau, een ruim aantal add-on tools en services biedt en een eenvoudig te gebruik, modern ogende gebruikersinterface (UI). Zoho Projects heeft geavanceerde functies zoals Zoho livechat ingebouwd in de werkruimte. Net als Slack en Zoho Cliq is de chat van Zoho Projects opgenomen in de tool waar uw personeel al werkt.

"Zoho Projects zal als een op zichzelf staand product worden verkocht", aldus Vegesna. "Het is onwaarschijnlijk dat bedrijven beide zouden gebruiken. Agile gebruikt mini-sprints voor het uitvoeren van taken. Typische projectmanagementtools, zoals Zoho Projects, zijn gebaseerd op langere projecten en mijlpalen die langer zijn dan sprints."

"Met de bouw weet je wat je moet doen. Je hebt genoeg van die projecten gedaan. Nu gaat het alleen om de uitvoering, " ging hij verder. "Zoho Projects werkt daar goed voor. Maar als je je in een situatie bevindt waarin je niet lang genoeg kunt plannen en dingen vaak veranderen, zoals softwareontwikkeling, dan is agile een goede aanpak omdat je het opsplitst in kleinere verbruiksartikelen brokken."

Zoho Sprints is onmiddellijk beschikbaar in gratis en betaalde abonnementen voor desktop- en Android- en iOS-apparaten. Het gratis plan ondersteunt maximaal vijf gebruikers en vijf projecten. De betaalde plannen beginnen bij $ 20 voor 20 gebruikers per maand en ondersteunen een onbeperkt aantal projecten. Zoho Sprints is opgenomen in Zoho One, het alles-in-één ecosysteem van 35 apps van Zoho.