Video: Project Management using Zoho Projects (November 2024)
Als uw organisatie op zoek is naar projectmanagementsoftware (PM), is het moeilijk om fout te gaan met Wrike of Zoho Projects. Beide platforms zijn rijk aan functies, betaalbaar en kunnen goed worden geïntegreerd met toepassingen van derden.
Voordat u uw beslissing neemt, moet u echter de doelen en voorkeuren van uw bedrijf bepalen. Hoewel deze PM-tools beide effectief zijn, bestaan er grote verschillen tussen de twee. U moet onder andere bepalen hoeveel opslagruimte u binnen het platform wilt, of u al dan niet een geïntegreerde chat wilt en hoe snel u aan de slag moet. Gelukkig hebben we dit handige spiekbriefje gemaakt om u te helpen bij het kiezen van de juiste PM-tool voor uw specifieke behoeften.
Prijs
De belangrijkste vraag die u ooit zult stellen bij het kopen van software is: hoeveel gaat dit me kosten? Gelukkig voor jou zijn Wrike en Zoho Projects beide beschikbaar in robuuste gratis servicelagen. Helaas, als je een groot team of enorme opslagbehoeften hebt, heb je betaalde versies van de software van beide bedrijven nodig.
Met het gratis abonnement van Wrike kunnen vijf gebruikers werken aan een onbeperkt aantal projecten van maximaal 2 GB aan gegevens. Het gratis plan is kaal en bevat geen basistools zoals timesheets of dashboards. Voor gebruikers die meer bijten van hun PM-tool nodig hebben, biedt Wrike drie betaalde versies van zijn software. Wrike Professional kost $ 49 per maand voor maximaal vijf gebruikers, of $ 99 per maand voor maximaal 15 gebruikers. Beide opties worden geleverd met 5 GB opslagcapaciteit. Als u onbeperkte gebruikers en onbeperkte gegevens nodig hebt, vraag Wrike naar zijn Enterprise-pakket, dat aangepaste prijzen biedt.
Het gratis plan van Zoho is iets minder genereus dan dat van Wrike. U kunt slechts één project van maximaal 10 MB aan gegevens beheren, wat in wezen de grootte is van één grote foto met een hoge resolutie. Het ontbreekt ook volledig aan de coolere functies die Wrike biedt, zoals facturering en uitgaven, Dropbox-integratie en goedkeuring van urenstaten. Dus als u absoluut een gratis service nodig heeft, biedt Wrike de betere optie.
Maar als je een beetje geld te besteden hebt, zijn de betaalde plannen van Zoho beter dan die van Wrike. Zoho Projects Express is beschikbaar voor $ 25 per maand en stelt u in staat 20 projecten te beheren met maximaal 5 GB opslag. Met Zoho Projects Premium kunt u 50 projecten beheren en heeft u 15 GB aan ruimte, allemaal voor $ 50 per maand. Zoho Projects Enterprise kost slechts $ 80 per maand en u kunt een onbeperkt aantal projecten beheren, een onbeperkt aantal gebruikers, met maximaal 30 GB opslagcapaciteit. Edge: Zoho.
Functies en gebruikersinterface
Beide services bieden een opmerkelijk aantal apps en functies, vooral op Enterprise-niveau. Attributen zoals aangepaste velden, realtime analyses en aangepaste e-mailsjablonen zijn beschikbaar op beide Enterprise-versies van de platforms. Helaas biedt Wrike geen geïntegreerde chat, wat een enorm overzicht is, vooral voor teams die voortdurend samenwerken en tijd moeten besparen. De chat-app van Zoho bevindt zich zelfs centraal in de tool en biedt videochatfunctionaliteit. Dit is een enorme overwinning voor Zoho.
Zoho's gebruikersinterface (UI) is schoon en intuïtief, met een eenvoudig te gebruiken navigatiemenu waarmee u eenvoudig en snel aan de slag kunt. De op feed gebaseerde gebruikersinterface streamt activiteit van boven naar beneden, zodat u onder andere statussen, mijlpalen en bestanden kunt bekijken en delen. De chat-app bevindt zich onderaan de gebruikersinterface, zodat u een gesprek kunt starten zonder de thuisfeed te verlaten.
De gebruikersinterface van Wrike gebruikt een op mappen gebaseerde structuur die een beetje verwarrend kan zijn als u niet gewend bent aan het systeem. Mappen zijn in wezen projecten, en zodra een project is gemaakt, kunt u teamleden uitnodigen, bestanden toevoegen en berichten verzenden. Als u eenmaal in een map bent, ziet u in wezen dezelfde dingen die u op andere platforms zou zien, zoals Zoho Projects, maar deze vreemde indeling is misschien een klein struikelblok voor nieuwe gebruikers. Edge: Zoho.
integraties
Wrike en Zoho bieden een gezond aantal integraties met andere services, zoals Box, Dropbox en Google Drive. Zowel Wrike als Zoho worden ondersteund door Zapier, dat meer dan 500 apps verbindt binnen één aangewezen workflow. Dat is een enorme coup voor Wrike.
Zoho werkt met veel andere apps en services, waaronder interne tools zoals Zoho Books, Zoho CRM en Zoho Invoice. Dus als uw bedrijf hele aankopen heeft gedaan voor het Zoho-ecosysteem, wilt u uw abonnement waarschijnlijk uitbreiden met PM. Bitbucket, Evernote Business, Github en Microsoft OneDrive worden ook allemaal ondersteund door Zoho. Edge: Zoho.
Bottom Line
Je kunt echt niet fout gaan met een van deze platforms. Beide bieden uitstekende functionaliteit in alle prijsklassen, ze beschikken allebei over bruikbare en intuïtieve gebruikersinterface en integreren goed met een groot aantal belangrijke apps van derden. Zoho is de duidelijke leider op alle gebieden, maar met een zeer kleine marge. Aanbeveling: Zoho-projecten.
