De beste productiviteits-apps voor 2019

Ga van e-mail af. Verspil geen tijd meer aan vergaderingen. Werk slimmer niet harder. Je hebt het allemaal al eerder gehoord. Het advies en de mantra's overal op internet om jezelf productiever te maken, kunnen bibliotheken vullen. Maar er is geen one-size-fits-all oplossing om productiever te zijn. Het hangt zoveel af van wie je bent en hoe je informatie verwerkt, en niet te vergeten de details van je werk en leven.

Daarom is deze lijst met de beste productiviteits-apps zo gevarieerd. Sommige productiviteitstools helpen u bij het beheren van uw steeds groeiende e-mailinbox. Anderen automatiseren verschillende aspecten van je leven, zodat je je kunt concentreren op het werk dat echt nadenken vereist. Met de juiste productiviteitsapps en -services binnen handbereik, kunt u uw workflows en uw leven gemakkelijk verbeteren.

Wat zijn uw productiviteitsdoelen?

Mensen zijn tegenwoordig geobsedeerd door productiviteit, maar weinigen denken na over wat het eigenlijk betekent. In de traditionele zin betekent de uitdrukking "productiviteit verhogen" meer geld, goederen of beide verdienen. Maar productiever zijn heeft nu een veel persoonlijkere betekenis. Uiteindelijk gaat het erom doelen te bereiken en het meeste uit je tijd te halen.

Je doel kan van alles zijn, van het maximaliseren van de winst in een bedrijf tot het sneller doen van een negen-tot-vijf-taak zodat je nog wat mentale en fysieke middelen over hebt om thuis persoonlijke belangen na te streven. Sommige mensen willen elke dag sneller het kantoor verlaten om meer tijd met hun gezin door te brengen. In bredere zin bepalen productieve mensen hoe ze willen leven en nemen ze de nodige stappen om dat mogelijk te maken.

Wat is productiviteitssoftware?

Productiviteitssoftware maakt uw werk en persoonlijke taken eenvoudiger en efficiënter om te voltooien. Hoewel kantoorsuites en zakelijke applicaties nog steeds een prominente rol in ons leven spelen, is deze categorie software ver voorbij die dichtgeknoopte velden uitgebreid.

Wat uw beroep of persoonlijke ambities ook zijn, met de juiste productiviteitsapp kunt u uw deadlines en doelen sneller en voor minder geld bereiken. Van browserplug-ins tot services die u helpen belangrijke relaties te onderhouden, productiviteitsapps doen het allemaal.

Productiviteitsapps voor particulieren

In dit tijdperk van doe-het-zelfoplossingen en zelfredzaamheid overlappen veel productiviteits-apps met zelfhulp-apps. Tijdregistratieprogramma's helpen u bij het identificeren van uw werkgewoonten en patronen, zodat u uw gedrag ten goede kunt bijstellen. Met hulpmiddelen die afleiding minimaliseren of voorkomen, kunt u regels opleggen aan uw surfgedrag, waardoor sites worden geblokkeerd die u beletten werk te doen.

Taakbeheer en takenlijst-apps zijn ook populair. Met de mogelijkheid om gegevens via internet te delen en te synchroniseren, is het gemakkelijk om lijsten met klusjes te maken voor uw partner en kinderen, door hen taken altijd en overal toe te wijzen. Mobiele apparaten zijn een groot deel van de productiviteitsbeweging en maken het gemakkelijk om de verantwoordelijkheid te blijven dragen wanneer u natuurlijke downtime heeft.

En terwijl we veel dingen tegelijk gedaan willen krijgen, vergeet dan alles wat je denkt te weten over de gevaren van multitasking. Een groeiend aantal onderzoeken toont aan dat multitasking, met mate, u productiever maakt, niet minder. Perioden van natuurlijke downtime, zoals tijdens een trein of op een luchthaven, zijn perfecte multitaskingmogelijkheden.

Productiviteitsapps voor bedrijven

Natuurlijk bestaan ​​er tal van productiviteits-apps specifiek voor de werkplek. Projectbeheerservices helpen teams bijvoorbeeld om werk en middelen bij te houden, waardoor er minder vergaderingen nodig zijn. Deze platforms geven werknemers ook meer inzicht in alle bewegende delen van een project, inclusief wie verantwoordelijk is voor welke taak.

Facturerings- en factureringsoplossingen - en echt alle soorten online zakelijke boekhoudapps - doen wonderen voor de productiviteit, vooral voor zeer kleine ondernemers en eenmanszaken. Als u een winkel voor één persoon bent en tijd kost, kunt u het zich niet veroorloven om tijd te verspillen met boekhouden. U hebt hulpmiddelen nodig die efficiënt werken en die de eerste keer, elke keer goed zijn, zodat u kunt terugkeren naar het echte werk.

En laten we traditionele kantoorpakketten niet weglaten. In onze lijst met apps hebben we ook tal van suggesties voor tekstverwerkingsprogramma's, spreadsheet-apps en presentatietools. De beste werken samen, zodat meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken. Een flink aantal is gratis en bevat een flink stuk cloudopslag. We belichten ook enkele oplossingen voor het maken van inhoud voor meer specifieke taken, zoals het schrijven van een roman of het maken van grafieken.

Problemen en oplossingen

De kern van elke geweldige productiviteits-app is een oplossing voor een specifiek probleem. Sommigen kijken naar efficiëntie, gericht op het nemen van een bestaand product, zoals e-mail, en maken het gemakkelijker te gebruiken. Anderen proberen het ruis van het internet te dempen, samenwerking te versterken of ongelijksoortige gegevens te verenigen. Uiteindelijk zullen echter alle productiviteits-apps ter wereld je niet helpen als je geen gezamenlijke inspanningen levert om dingen daadwerkelijk voor elkaar te krijgen.

De software en service op deze lijst behoren tot onze favorieten om iedereen te helpen productiever te zijn, van kantoormedewerkers tot studenten. Het is geenszins een uitgebreide lijst, maar we hopen dat het nuttige suggesties voor uw dagelijkse taken biedt en u ook kennis laat maken met enkele verborgen juweeltjes. Zorg ervoor dat je een reactie achterlaat als we je favoriete app hebben gemist. We houden deze lijst actueel en kunnen uw invoer opnemen in de volgende revisie.

Beste productiviteits-app-categorieën:

Beste apps voor samenwerking

Beste apps voor het maken

Beste apps voor beheer

Beste apps voor mobiel

Beste apps voor organisatie

Beste apps voor beveiliging en opslag

Beste apps voor sociale media

Beste apps voor probleemoplossing

Beste apps voor spraak en toegankelijkheid

Beste apps voor workflows

Beste productiviteits-apps voor samenwerking

Asana

Vrij; $ 119, 88 per gebruiker per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Werkplekhulpmiddelen voor samenwerking en communicatie transformeren de manier waarop teams samen werken en Asana was een van de eersten die een echte plons maakte. Asana helpt teams bij te houden wat er moet gebeuren en wie het doet. In tegenstelling tot projectbeheerplatforms is Asana in staat om lopende werkzaamheden af ​​te handelen (projectbeheer is bedoeld voor projecten met een einddatum).

Microsoft Teams

Vrij; Vanaf $ 5 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Microsoft Teams is een uitstekend berichtenplatform voor de werkplek, met topfuncties zoals Office 365-integratie en geweldige organisatiehulpmiddelen. Teamleden krijgen zelfs audio- en videogesprekopties die de behoefte aan onnodige persoonlijke vergaderingen helpen verminderen. Microsoft heeft onlangs ook een gratis versie van Microsoft Teams gelanceerd, die het verder aanbrengt als een waardig alternatief voor Slack.

Podio

Vanaf $ 9 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Podio is een platform voor zakelijke samenwerking en werkbeheer dat superflexibel en aanpasbaar is. Het is een hub waar werk wordt gedaan. U voegt er apps aan toe, zoals die voor facturering of projectbeheer, om een ​​online werkruimte te ontwerpen die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. De mogelijkheid om het platform aan te passen door de benodigde apps toe te voegen, is de belangrijkste kracht van Podio. Podio is een van de meest uitgebreide productiviteitstools voor communicatie in kleine bedrijven en werkbeheer.

speling

Vrij; Vanaf $ 8 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Slack is een berichtenplatform voor teams dat discussies (en plagerijen) tussen medewerkers faciliteert die niet noodzakelijkerwijs op dezelfde plaats op hetzelfde moment zitten. Geweldige zoekfunctionaliteit helpt je relevante berichten te vinden die je de eerste keer misschien hebt gemist. Slack kan ook worden geïntegreerd met tal van andere productiviteits-apps en -services.

Teamwerkprojecten

Vrij; vanaf $ 45 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Teamwerkprojecten, een keuze van de redactie in de categorie projectbeheer (naast Zoho-projecten), is betaalbaar en gemakkelijk te gebruiken. Niet alle platformen voor projectbeheer zijn een van die dingen, veel minder beide. Teamwork Projects maakt projectbeheer eigenlijk vrij gemakkelijk te hanteren omdat de interface zelfverklarend is. De vaste prijs van deze app voor een onbeperkt aantal gebruikers is ook een enorm pluspunt. Voor teams die aan de kleine kant zijn, is het een uitstekende waarde.

Trello

Vrij; $ 119, 88 per gebruiker per jaar voor businessplan

% displayPrice% at% seller%

Trello is een app voor werkbeheer in kanbanstijl. Het helpt teams hun workflow te visualiseren. In Trello en andere kanban-apps maakt u kaarten (zie ze als plakbriefjes op een bord) en rangschikt u ze in kolommen. Elke kolom kan vertegenwoordigen wat u maar wilt. U verplaatst de notities naar verschillende kolommen naarmate het werk vordert of u kunt uw eigen ad hoc- methoden ontwerpen. De charme van Trello komt van de eenvoudige interface en leuke stickers, die allemaal een vleugje lichtheid toevoegen aan zelfs de zwaarste soorten werk.

Wrike

Vrij; vanaf $ 117, 60 per gebruiker per jaar voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Als u gisteren een projectbeheerservice nodig hebt, gaat u naar Wrike. Wrike biedt een flexibele oplossing voor kleine bedrijven en ondernemingen die niet zo rijk is aan functies als sommige andere opties, maar waarmee u extreem snel aan de slag kunt. Met veel manieren om te integreren met andere apps en services en een snelle installatie, is Wrike een geweldig projectmanagementplatform voor kleine bedrijven.

Zoho Projects

Vrij; vanaf $ 25 per gebruiker per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Zoho Projects heeft de wereld van projectmanagement extreem goed bijgehouden, het uiterlijk opgefrist en functies toegevoegd die alle teams nodig hebben om samen te werken. Het biedt een echt gratis serviceniveau, zodat u het volledig en zonder tijdsbeperkingen kunt uitproberen voordat u het koopt. Zoho Projects is een geweldig productiviteitsplatform met voldoende add-on tools en services om mee te groeien met uw team of bedrijf.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor het maken

ABBYY FineReader

$ 199.99

% displayPrice% at% seller%

Als u hulp nodig hebt voor optische tekenherkenning (OCR), dat wil zeggen afbeeldingen van woorden omzetten in getypte tekst, is ABBYY FineReader de nummer één die u kunt gebruiken. In de categorie OCR-software is het misschien de enige app die je geld waard is. Een verbazingwekkende efficiëntie van deze app is dat je de resultaten vrijwel onmiddellijk kunt aanpassen, in plaats van te wachten tot de app een heel document heeft verwerkt. Terwijl ABBYY FineReader werkt aan de laatste pagina's van een document, kunt u het feedback geven op eerdere pagina's, en dat is een zegen voor uw productiviteit.

Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Google biedt een uitstekende reeks online apps voor het maken en bewerken van tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties werken volledig samen, wat betekent dat twee of meer mensen hetzelfde bestand tegelijk kunnen bewerken. Google Suite heeft ook een eigen service voor het synchroniseren van bestanden, zodat u offline kunt werken.

Grammarly

Vrij; $ 29, 95 per maand

% displayPrice% at% seller%

Als je de hele dag aan het schrijven bent, moet je van tijd tot tijd fouten maken. Office-suites hebben hun eigen spelling- en grammaticacontrole, maar Grammarly is uniek omdat het ook op de meeste plaatsen op internet werkt. Bovendien is het beter om stilistische wijzigingen voor te stellen op basis van specifieke schrijfgenres. Bekijk ook de uitstekende mobiele toetsenbord-app van Grammarly voor Android en iOS.

Lucidchart

Vrij; vanaf $ 5, 95 per maand voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Zonder twijfel is Lucidchart het beste alternatief voor Microsoft Visio. Met deze redelijk geprijsde app maakt u diagrammen voor zakelijk, educatief of zelfs persoonlijk gebruik. Een van de belangrijkste troeven is de mogelijkheid om samenwerking te ondersteunen, waardoor meerdere personen tegelijkertijd een diagram kunnen bewerken. Een ongelooflijke sjabloongalerij geeft u ideeën voor grafieken en diagrammen waarvan u niet eens wist dat u ze nodig had. Wat dacht je bijvoorbeeld van een nooduitgangplan? Lucidchart is de beste keuze van PCMag voor het diagrammen van apps.

Microsoft Office 2016

Vanaf $ 6, 99 per maand

% displayPrice% at% seller%

De nieuwste editie van Microsoft van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher en Access (allemaal onderdeel van Microsoft's Office 2016 suite) zijn ontworpen om te werken op aanraakschermen, evenals op desktops en laptops. Wat dat voor mobiele gebruikers betekent, is dat ze dezelfde app op een mobiel apparaat krijgen als op hun computer. Meer uniformiteit op alle apparaten betekent minder rondneuzen met een andere interface, en dat kan alleen uw productiviteit helpen.

Pagina's, nummers en Keynote

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Het kantoorpakket van Apple wordt geleverd in de vorm van drie apps die afzonderlijk worden verkocht, maar worden meegeleverd bij de aanschaf van nieuwe Macs. De drie apps zijn Pages voor tekstverwerking, Numbers, een Editors 'Choice voor spreadsheets en Keynote, ook een Editors' Choice voor presentaties. Ieder combineert kracht en functies met eenvoud en gebruiksgemak. Voor macOS-gebruikers vormen ze samen een uitstekende keuze voor een kantoorpakket.

Prezi

Van $ 59, 04 per jaar

% displayPrice% at% seller%

Als je ideeën niet goed overkomen als een diavoorstelling, stop dan met proberen je werk in het verkeerde formaat te slepen. Probeer Prezi in plaats daarvan. Met deze presentatie-app maak je een enorm whiteboard met materiaal en beweeg je een camera om verschillende delen te markeren. Presentaties maken met Prezi lijkt meer op het maken van een korte film. Het heeft ook uitstekende samenwerkingsfuncties, vergelijkbaar met die in Google Documenten. Prezi is dynamisch, en uw presentaties zullen dat ook zijn.

SmartDraw Cloud

$ 179, 40 per jaar

% displayPrice% at% seller%

SmartDraw Cloud maakt het eenvoudiger dan elke andere app om snel diagrammen van professionele kwaliteit te maken. Hoewel de samenwerkingsfuncties niet zo sterk zijn als die van Lucidchart, verdient SmartDraw de hoogste eer voor het hebben van de grootste selectie sjablonen en objecten. Als je echter veel tijd besteedt aan het maken van diagrammen en grafieken, is deze app de kosten zeker waard, omdat je een sjabloon hebt (de sjablonen zijn meer als grondige voorbeelddocumenten) voor praktisch alles wat je ooit zult moeten maken.

Odysseus

$ 39, 99 per jaar

% displayPrice% at% seller%

Ulysses is een uitstekende schrijf-vrije schrijf-app voor macOS die boven alles prioriteit geeft aan schrijven, wat precies is wat een goede schrijf-app zou moeten doen. Het ondersteunt ook Markdown-tekst en kan u helpen uw schrijfdoelen bij te houden. Met Ulysses heb je geen excuses meer om die roman niet te schrijven.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor beheer

FreshBooks

Vrij; $ 14, 99 per maand

% displayPrice% at% seller%

FreshBooks is de site om te verslaan als het gaat om het beheren en volgen van facturen, tijd en kosten voor bedrijven die geen volledig dubbel boekhoudsysteem nodig hebben. Het is ideaal voor eigenaren van kleine bedrijven en eenmanszaken.

Oogst

$ 12 per maand

% displayPrice% at% seller%

Het bijhouden van gedetailleerde gegevens over de tijd die u besteedt aan projecten is een absolute noodzaak voor freelancers. Harvest is een van de beste services die u hiervoor kunt gebruiken. Het omvat native facturerings- en kostenmogelijkheden, evenals ondersteuning voor teambeheer en planning.

Toggl

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Toggl is een geweldig hulpmiddel voor freelancers die de tijd die ze aan taken besteden willen bijhouden. Hoewel je kunt betalen voor een premium-laag, biedt het gratis account van Toggl veel functionaliteit en is het een geweldige optie voor iedereen met een beperkt budget. Toggl werkt ook met Zapier en ondersteunt alle gangbare platforms.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor mobiel

Any.do

Vrij; $ 28, 99 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Any.do is een samenwerkingsapp voor taakbeheer voor iOS, Android en Chrome. Het is een prachtig ontworpen to-do-app met één unieke functie genaamd het Any.do-moment. Deze functie helpt je er een gewoonte van te maken om je dagelijkse taken 's ochtends, elke dag opnieuw te bekijken, zodat je later nooit verrast wordt door verrassingsbijeenkomsten, taken of andere verplichtingen. Het ontwikkelen van een goede gewoonte die de productiviteit bevordert, is uiterst moeilijk, dus we prijzen Any.Do.

EasilyDo

Vrij; $ 4, 99 per maand voor Premium

% displayPrice% at% seller%

EasilyDo is een persoonlijke assistent-app die kleine taken voor u automatiseert, van het plaatsen van "gelukkige verjaardag" op de Facebook-pagina's van uw vrienden op de juiste dag tot het sms'en van uw wederhelft wanneer u te laat bent. EasilyDo is zeer eenvoudig in te stellen en te gebruiken en wordt geleverd met een schat aan functionaliteit. Laat EasilyDo het roer overnemen voor kleine tijdrovende taken die u liever niet verliest.

Microsoft Outlook

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Aanpasbare veegbewegingen, een geïntegreerde agendaweergave en een functie Focused Inbox maken van Microsoft Outlook een van onze favoriete mobiele e-mail-apps voor productiviteit. En ondanks de naam van de app, kunt u ook e-mail van andere accounts binnenhalen. Gmail, Yahoo! Mail-, iCloud- en IMAP-accounts worden allemaal ondersteund, naast die welke zijn aangesloten bij Microsoft Exchange, Outlook.com en Office 365. De functie Focused Inbox scheidt persoonlijke e-mails van marketingberichten en andere die minder urgent zijn. Het is vrij gelijkaardig aan de Inbox by Gmail-app, behalve dat het werkt op verschillende e-mailaccounts, in plaats van alleen Gmail.

Pushbullet

$ 4, 99 per maand

% displayPrice% at% seller%

iPhone-gebruikers die ook een Mac hebben, kennen het plezier van het synchroniseren en delen tussen apparaten met Airdrop en iCloud. Maar synchronisatie begint uit elkaar te vallen bij het mixen en matchen van besturingssystemen. Pushbullet is een mobiele app en browserextensie die de scheuren opvult. Hiermee kunt u snel koppelingen, afbeeldingen, adressen geplot in Google Maps en andere informatie van het ene apparaat naar het andere duwen in een kwestie van tikken of klikken. Het verhoogt de productiviteit door het delen op verschillende apparaten en platforms te vergemakkelijken.

SwiftKey-toetsenbord

Vrij

% displayPrice% at% seller%

SwiftKey-toetsenbord is een van PCMag's favoriete aangepaste toetsenbord voor Android, hoewel het ook beschikbaar is op iOS. Wanneer u SwiftKey als uw standaardtoetsenbord installeert, kunt u tijd besparen door uw vinger over het toetsenbord te vegen in plaats van elke afzonderlijke letter te raken. De tekstvoorspellingsfunctie van de app is behoorlijk slim en kan vertellen wat je probeert te zeggen, zelfs met slordige vegen. Voor het beantwoorden van e-mails, het beantwoorden van teksten en het schrijven van documenten vanaf een mobiele telefoon is dit een grote hulp.

Todoist

Vrij; $ 29 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Todoist is een samenwerkings-to-do-app die onmogelijk te gebruiken zou zijn zonder de bijbehorende mobiele app (voor iPhone en Android). De gratis versie van de app is goed voor gebruik door één persoon, maar om klusjes in een huishouden of in een team te beheren, wil je Todoist Premium. Wijs taken aan anderen toe, geef ze een vervaldatum en ontvang een melding wanneer ze klaar zijn. We vinden het ook leuk dat het je kleurgecodeerde ruimtes geeft voor het beheren van bepaalde soorten taken, zoals werk, persoonlijk en huishouden.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor organisaties

Doodle.com

Vrij; vanaf $ 39 per jaar voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Laten we zeggen dat vijf mensen een tijd en datum moeten vinden om elkaar te ontmoeten die voor iedereen werkt. U kunt een e-mailthread starten en een halve dag verspillen door antwoorden te volgen, of u kunt Doodle.com gebruiken. Doodle helpt je moeiteloos polls in te stellen voor planning. Het is gratis te gebruiken en respondenten hoeven niet eens lid te worden om hun antwoorden toe te voegen. Doodle vermindert onnodige e-mail en stroomlijnt de planning enorm. Betaalde accounts voegen enkele extra functies toe, zoals de mogelijkheid om automatisch herinneringen te sturen vóór de afgesproken tijd en datum en een advertentievrije ervaring.

Evernote

Vrij; vanaf $ 3, 99 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Evernote is een geweldige productiviteits-app met een verscheidenheid aan toepassingen, hoewel het enkele voorheen toegewijde gebruikers verloor in 2016 toen het de prijzen drastisch verhoogde en de inhoud voor betaalde plannen veranderde. Hoe pijnlijk de prijsstijging ook is, geen enkele andere notitie- en synchronisatie-app meet Evernote. Het blijft een efficiëntere en productievere ervaring bieden dan zijn concurrenten, namelijk Microsoft OneNote. In de kern is Evernote nog steeds een app waar je allerlei soorten notities kunt maken en synchroniseren, zoals tekst, spraakmemo's, foto's en meer. De betaalde plannen voegen volwaardige zakelijke hulpmiddelen en samenwerkingsfuncties toe. Uitstekende zoekmogelijkheden en OCR op afbeeldingen met tekst maken Evernote onmisbaar voor het snel vinden van belangrijke informatie.

Zak

Vrij; $ 44, 99 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

We worden allemaal afgeleid door online artikelen die relevant zijn voor ons werk, maar die we misschien nu niet zouden moeten lezen. Wanneer konijnennateren op internet aanstaande lijkt, klikt u gewoon op Pocket. Pocket is een service en app die online leesmateriaal opslaat zodat u het later kunt lezen. Het kan ook verouderde versies van online artikelen maken en advertenties en overtollige afbeeldingen verwijderen. Pocket integreert met zoveel services. Dus de volgende keer dat een tweet met een link naar een sappig artikel je ogen vereert, tik je op dat Pocket-pictogram en ga je aan het werk wetende dat je artikel later op je wacht.

SaneBox

Vanaf $ 7 per maand

% displayPrice% at% seller%

SaneBox is de beste service die u kunt vinden om uw bestaande e-mailaccount te verbeteren. Voor een paar dollar per maand gaat SaneBox in uw e-mail op de backend en plaatst in verschillende mappen alle berichten die waarschijnlijk niet belangrijk zijn. Het kan het verschil zien tussen een 'cold call'-e-mail en een e-mail van een kennis of zakenpartner, hoewel u SaneBox helpt leren door feedback te geven. Na verloop van tijd leert het meer over wie en wat belangrijk voor u is en wordt het zelfs nog waardevoller.

X1 Zoeken

$ 49, 95 voor app; optioneel $ 24, 95 per jaar extra voor premium ondersteuning

% displayPrice% at% seller%

Sommige mensen zien de noodzaak van een desktop-zoekprogramma zoals X1 Search niet in. Ze vertrouwen liever op een zorgvuldig onderhouden, hiërarchische mappenstructuur en houden zich er religieus aan. Die mensen verliezen ook nooit hun sleutels. Voor iedereen is X1 Search een ideaal hulpmiddel om te vinden wat u op uw computer nodig hebt, van bestanden tot e-mails, met minimale inspanning en zonder verspilde tijd.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor beveiliging en opslag

Dashlane

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Dashlane verpakt al uw behoeften op het gebied van wachtwoordbeheer in een gelikte en intuïtieve interface. Naast het delen van wachtwoorden en automatische wachtwoordvervangingstools, geeft Dashlane ook een licentie voor VPN-technologie van AnchorFree. Bekijk Dashlane's Dark Web-scanmogelijkheden, die u helpen te bepalen of en van uw accounts zijn verkocht of anderszins zijn aangetast.

Dropbox

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Dropbox, zoals Google Drive en Microosft OneDrive, is een geweldige cloudgebaseerde opslagservice voor consumenten en bedrijven. De opvallende kenmerken van Dropbox zijn de uitgebreide opties voor delen en privlege. Bedrijfsplannen op een hoger niveau omvatten ook de mogelijkheid om bestandsgebeurtenissen en apparaatgoedkeuringen bij te houden, waardoor de bestandstoegang tot een aantal vooraf goedgekeurde apparaten wordt beperkt.

Google Drive

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Google Drive is een uitstekende app voor het opslaan en delen van bestanden, inclusief bestanden die u maakt met Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets. Met de opslagplannen van Google One is Google Drive ook een goede waarde als u besluit dat u meer dan de 15 GB aan ruimte nodig heeft die het gratis account biedt. De nieuwe back-up- en synchronisatie- en Drive File Stream-applicaties voor respectievelijk consumenten en bedrijven maken het eenvoudig om al uw bestanden bij te houden.

Ik rij

Vrij; $ 59, 90 per jaar voor persoonlijk

% displayPrice% at% seller%

Het zou moeilijk zijn om een ​​online back-upservice te vinden die net zo compleet of veelzijdig is als IDrive, vooral voor de prijs. Met deze cloudgebaseerde synchronisatie- en back-upservice kunt u de meest recente versie van uw bestanden krijgen, waar u ook bent, wat betekent dat u ook productief kunt zijn, waar u ook bent.

Keeper-wachtwoordbeheerder

$ 29, 99 per jaar

% displayPrice% at% seller%

Keeper Password Manager is een complete wachtwoordbeheerder met een focus op beveiliging en een Zero Knowledge-beleid. Het ondersteunt hoogwaardige functies, zoals tweefactorauthenticatie en veilig delen van wachtwoorden. Keeper werkt ook op de overgrote meerderheid van platforms en browsers.

Microsoft OneDrive

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Microsoft OneDrive heeft in de loop der jaren vele namen doorlopen: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Hoe u het ook wilt noemen, deze service maakt zowel uw privé- als kantoorleven productiever door betrouwbare bestandssynchronisatie en online opslag te bieden. OneDrive omvat aantrekkelijke web- en mobiele interfaces, met offline mogelijkheden, evenals muziekstreaming, gedeelde desktop-mapsynchronisatie en misschien het allerbelangrijkste, realtime samenwerking in Office. Het is een geweldige service, ongeacht hoe u het gebruikt of hoe u het ook noemt.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor sociale media

Hootsuite

Vrij; vanaf $ 9, 99 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Hootsuite is een social media managementsysteem, wat betekent dat het een one-stop-shop is voor het updaten van Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube en nu ook Instagram. Hootsuite helpt beheerders van sociale media en kleine ondernemers productief te houden door hen hoogwaardige tools te geven voor het plannen van updates voor hun sociale netwerkaccounts, het volgen van antwoorden en feedback, en nog veel meer.

Vermelden

Vrij; vanaf $ 299, 00 voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Het zoek- en waarschuwingsprogramma Mention is een tool voor sociale media en webbewaking. Vermelding zoekt actief op internet en op sociale mediasites naar de belangrijkste termen die u kiest, met geavanceerde zoekcriteria beschikbaar en in meerdere talen. Wanneer Mention een nieuwe vermelding van uw belangrijkste voorwaarden vindt, waarschuwt het u in de app, per e-mail of via pushmelding in een mobiele app. U kunt Mention gebruiken om de activiteit op te volgen of, als u in een samenwerkingsomgeving werkt, iemand anders voor follow-up toewijzen. Als het uw taak is om online vermeldingen van uw bedrijf of product online bij te houden, is het een prachtige productiviteitsapp.

Sprout Social

Vanaf $ 99, 00 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Het vinden van een social media managementplatform met de juiste analysetools voor een klein tot middelgroot bedrijf kan maanden van kostbare trial-and-error-verkenning vergen. Sprout Social Premium kan de pijn eruit halen. Deze prachtig ontworpen reeks tools voldoet aan alle behoeften van een technisch onderlegde marketingprofessional. Het integreert ook met Google Analytics. Niet alleen zijn het dashboard en de interface verbluffend goed ontworpen, maar de doordachte line-up van partners, netwerken en krachtige analysetools, gecombineerd met eenvoudige prijzen, maakt het een Editors 'Choice van PCMag.

Sysomos

Vanaf $ 1.000 per maand

% displayPrice% at% seller%

Sysomos is een enterprise-grade platform voor sociale mediabeheer dat tools bevat voor het volgen van gesprekken, trefwoorden en sociale trends; het identificeren en organiseren van groepen beïnvloeders; en die informatie gebruiken om sociale doelgroepen te targeten. Het is een van de sterkste platforms voor zeer grote bedrijven en merken om socialmediateams beter uit te rusten om hun werk aan te pakken en productiever te zijn.

Synthesio

Vanaf $ 1.200 per maand

% displayPrice% at% seller%

Voor ondernemingen is Synthesio de keuze van de PCMag-editors voor beheer en tracking van sociale media. Deze op maat geïnstalleerde software is ontworpen voor sociale mediateams die omgaan met branding en publieke perceptie, niet alleen tweets en grammen. Het bewaakt het sentiment wereldwijd en kan ook rapporteren hoe de concurrentie het doet.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor probleemoplossing

Freshdesk

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Als u een klein bedrijf runt, hebt u een manier nodig om alle technische problemen en incidenten bij te houden die zich in de loop van de tijd zullen voordoen. Freshdesk is een zeer intuïtief systeem voor het beheren en uiteindelijk oplossen van deze problemen. Iedereen aan de supportkant kan ook de gamification-functies van Freshdesk waarderen.

GoToMyPC

$ 12 per maand

% displayPrice% at% seller%

Met de gebruiksvriendelijke interfaces en apps van GoToMyPC kunt u op afstand controle over het systeem van een andere persoon krijgen. Externe toegangssoftware is geweldig voor productiviteit, omdat u geen tijd hoeft te verspillen met het schrijven of uitleggen van stappen; de eindgebruiker kan u rechtstreeks zien werken. Met GoToMyPC kunt u ook bestanden over virtuele desktops slepen en neerzetten.

Snagit

$ 49.95

% displayPrice% at% seller%

Wanneer Photoshop te veel is voor wat je moet doen met afbeeldingen en video's, is Snagit een uitstekende alternatieve app. Hiermee kunt u schermafbeeldingen en video-opnamen maken, markeren en effecten toevoegen en delen met anderen. Snagit krijgt dat soort klussen snel en goedkoop gedaan. Een recent toegevoegde geanimeerde GIF-maker maakt de app de perfecte goedkope oplossing voor bloggers en andere online media-makers.

TeamViewer

$ 49.95

% displayPrice% at% seller%

TeamViewer is een op beveiliging gerichte tool waarmee u op afstand toegang krijgt tot uw eigen computer of die van iemand anders, uiteraard in een vriendschappelijke omgeving. Teamviewer is vooral nuttig voor software-installaties op afstand of probleemoplossing met externe gebruikers. Je kunt zelfs de gratis versie gebruiken om alle technische problemen van je uitgebreide gezin op te lossen, zonder gedoe via de telefoon uit te leggen.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor spraak en toegankelijkheid

Dragon NaturallySpeaking

$ 99, 99 Thuis; $ 199, 99 Premium

% displayPrice% at% seller%

Het dicteren van rapporten en het bedienen van uw computer met uw stem kan een enorme productiviteitsverhoger zijn als u een app heeft die slim en uiterst intuïtief is. Dragon NaturallySpeaking is zo'n app. Het is niet goedkoop, maar het is de beste dicteersoftware op de markt. Met Dragon kun je vanaf de eerste dag vrijwel elke tekst dicteren, zoals e-mails en toespraken. Geef uzelf een paar dagen om diepere functies te beheersen om uw computer en browser te bedienen, en u zult door uw werk vliegen.

Duolingo

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Wil je een nieuwe taal leren, maar heb je geen geld of tijd om formele lessen te volgen? Duolingo is uw beste keuze om gratis de basis van een nieuwe taal te leren. Met duidelijke lesvoortgang en apps op veel platforms, maakt Duolingo het gemakkelijk om wat nieuwe woorden of zinnen op te pakken wanneer je een vrij moment hebt.

Rev

$ 1 per minuut

% displayPrice% at% seller%

Rev is een betaalbare en zeer nauwkeurige menselijke transcriptieservice die bestanden snel retourneert. Upload eenvoudig een audio- of videobestand of verzend een URL om te beginnen. Rev maakt het ook gemakkelijk om eventuele wijzigingen in het uiteindelijke transcript aan te brengen via de uitstekende web-editor, die toegankelijke afspeelbesturing en bewerkingsopties integreert. U kunt ook de mobiele apps van Rev gebruiken om bestellingen direct op te nemen en in te dienen.

Rosetta Stone

$ 179 per jaar

% displayPrice% at% seller%

Rosetta Stone is een vooraanstaande app voor het leren van talen voor iedereen die serieus bezig is met het beheersen van de basis van een nieuwe taal. De interface is van topklasse en biedt handige activiteiten en spelletjes om te begeleiden en. Gebruikers kunnen zelfs deelnemen aan online tutoring-sessies voor verdere instructie.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor workflows

Do.com

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Zeer weinig productiviteits-apps zijn gericht op menselijk gedrag zelf, maar menselijk gedrag is de belangrijkste oorzaak van slechte vergaderingen. Do.com pakt het frontaal aan met een online service om vergaderingen te verbeteren. Als u veel vergaderingen houdt of de assistent bent van iemand die dat wel doet, begeleidt Do.com u naar betere praktijken. Het moedigt u aan om een ​​agenda te schrijven en te verspreiden, uw vergaderingen zo te timen dat ze alleen zo lang blijven als nodig is, en notities voor vergaderingen te archiveren. Het helpt u ook om vervolgacties toe te wijzen en bij te houden of ze klaar zijn.

IFTTT

Vrij

% displayPrice% at% seller%

IFTTT (rijmt op "gift") staat voor "if this, then that". Het is een website en mobiele app die je gebruikt om aangepaste automatiseringen te maken tussen verschillende online services en apparaten, en het echte mooie is dat je niet hoeft te weten hoe je moet coderen om het te gebruiken. Met behulp van de eenvoudige interface van IFTTT zou u bijvoorbeeld deze automatisering kunnen maken: "Als er een aanstaande gebeurtenis in mijn Google Agenda staat, stuur me dan een herinnering met een sms met de naam, tijd en adres van de gebeurtenis." Een ander voorbeeld is: "Als iemand een foto van mij op Facebook tagt, sla dan een kopie van die foto op in Dropbox." IFTTT lijkt erg op Zapier, maar Zapier is een beetje meer gericht op het ondersteunen van zakelijke apps, terwijl IFTTT uitstekend geschikt is voor persoonlijke productiviteit en smart home-hacks.

RescueTime

Vrij; $ 9 per maand voor Premium

% displayPrice% at% seller%

RescueTime doet voor uw productiviteit wat calorietelling doet voor gewichtsverlies: het brengt ongelooflijke aandacht en inzicht in uw werkelijke gewoonten. RescueTime is een tijdregistratietool die de apps registreert die u gebruikt, websites die u bezoekt en pauzes die u tijdens het werk neemt. Deze prachtige app doet meer dan alleen zelfbewustzijn creëren via zijn rapporten. Het helpt u ook om op koers te blijven terwijl u werkt, door afleidende sites en apps te blokkeren wanneer u zich moet concentreren, en het kwantificeren van uw productiviteitsdoelen, zoals minder dan een uur per dag in e-mail. Het is een van onze persoonlijke favoriete productiviteitstools en we raden elke student en kenniswerker ten zeerste aan om het eens te proberen.

Stayfocusd

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Stayfocusd is een browserextensie die u productief houdt door afleidende websites te blokkeren terwijl u probeert te werken. U kunt instellen dat afleidingen worden geblokkeerd voor ingestelde tijden en datums die u kiest (bijvoorbeeld 9 tot 5, van maandag tot vrijdag) of na een bepaalde tijdslimiet (bijvoorbeeld niet meer dan 30 minuten Facebook per dag). Het is een uiterst eenvoudige en gratis browserextensie. En natuurlijk kun je er omheen komen door gewoon een andere browser te gebruiken, maar het is nog steeds een geweldig hulpmiddel om je te helpen met je eigen zelfdiscipline naar een productiever leven.

Strikte workflow

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Zijn er Pomodoro-fans? In de jaren negentig zorgde een nieuwe manier van werken, de Pomodoro-techniek, ervoor dat mensen overal kooktimers in de vorm van tomaten (vandaar de naam) kochten tot 25 minuten werk, gevolgd door een korte pauze. Met moderne technologie is het natuurlijk eenvoudiger om in plaats daarvan gewoon een gratis browserplug-in te installeren. Strict Workflow is de beste die losjes is gebaseerd op de Pomodoro-techniek. Het kan ook afleidende websites blokkeren terwijl u zich in een werkfase bevindt. Als je graag wilt experimenteren met nieuwe methoden om productiever te werken, zoek dan deze app voor hulp.

Zapier

Vrij; vanaf $ 20 per maand voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Met Zapier kunt u automatiseringen maken tussen apps en services die u gebruikt, ongeveer op dezelfde manier als IFTTT. U kunt Zapier bijvoorbeeld gebruiken om dit soort automatisering in te stellen: "Sla elke keer dat ik een nieuw blogbericht op WordPress schrijf een kopie van dat document op in Dropbox." Het mooie is dat je daarvoor geen likje code hoeft te kennen. Zapier verschilt van IFTTT doordat het meer connectiviteit biedt tussen zakelijke apps (denk aan Salesforce, JIRA en dergelijke), terwijl IFTTT beter is voor persoonlijk gebruik en smart home-hacks. De twee hebben echter veel overlap en beide zijn productiviteitsapps van Editors 'Choice.