Xmind review & waardering

XMind, momenteel in versie 8, begint bij $ 79 per gebruiker per jaar (jaarlijks gefactureerd) voor zijn "Plus" -editie, hoewel er ook een gratis versie en een $ 99 Pro-versie is. XMind is een open source, mindmapping- en ideeënbeheersoftware met commerciële extensies voor Microsoft Windows, Apple OS X en Linux-besturingssystemen (OS's). XMind merkt op klanten zoals Barclays, Deutsche Post en de US General Services Administration. Hoewel het veel sterke punten heeft, heeft XMind de Editors 'Choice award niet gewonnen in deze minf mapping-roundup, omdat die eer in plaats daarvan ging naar Expert Software Applications Mindomo.

Toch heeft XMind veel te bieden, inclusief open source-flexibiliteit en een jaarlijkse abonnementsoptie voor de Pro-versie, inclusief updates. XMind biedt ook academische, overheids-, volume- en updatelicenties. Plug-ins voor extra functies worden apart verkocht.

Interface en bruikbaarheid

Voor het testen hebben we een draagbare configuratie gebruikt, wat betekent dat er geen installatieproces is. U downloadt gewoon de bestanden, pak ze uit in een willekeurige map en voer het applicatiebestand uit. Ik moest ook een account instellen op XMind.com, dat wordt gebruikt voor het uploaden en synchroniseren van kaarten vanuit elke versie van de XMind-clientsoftware.

Het openen van de applicatie biedt gebruikers onmiddellijk de keuze uit acht lege kaartstijlen of 20 sjablonen die zijn afgestemd op voorbeeldfuncties. Blanco kaartstijlen omvatten bijvoorbeeld organigrammen, logische grafieken en een matrixgrafiek, terwijl sjablonen alles omvatten van wekelijkse planning tot een projectdashboard tot verkooponderhandelingsstrategie. Er is een Microsoft Excel-achtige functie om meerdere bladen van dezelfde kaart te openen. Dit omvat de mogelijkheid om bladen te dupliceren en te hernoemen.

Ik heb een sjabloon voor 'sterke en zwakke punten, kansen, bedreigingen' (SWOT) geprobeerd. Verschillende kaarten en sjablonen kunnen verschillende vormen en verschillende detailniveaus hebben, dus de interface heeft een handige zoomfunctie. Met een krachtig menu Invoegen kunt u onderwerpen, subonderwerpen, zwevende onderwerpen, markeringen, relaties en verschillende bestandsbijlagen toevoegen. Opties in het menu Venster omvatten Gantt-kaarten, audionotities, een Inspector-tool die wordt gebruikt voor het verwerken van geavanceerde kaarteigenschappen en een optie genaamd Black Box die automatische back-ups uitvoert. Ik zag geen manier om de automatische back-upfrequentie aan te passen; als het daar is, dan is het begraven. Presentatiemodus automatiseert een PowerPoint-achtige diavoorstelling.

Veel organisaties nemen, in goede of slechte zin, beslissingen door te grote commissies. XMind heeft een idee genaamd Markers dat mogelijk het proces zou kunnen versnellen. Open een kaart, selecteer markeringen en houd je iconische feedback vast terwijl je een enkel karakter moet typen. Markeringen omvatten pictogrammen voor taakprioriteit, emoji's, taakvoortgang (in de vorm van kleine symbolische cirkeldiagrammen), kleurrijke vlaggen, sterren, mensen, pijlen, symbolen (zoals vinkjes, vraagtekens, uitroeptekens, enz.), Maanden, en dagen van de week.

De grotere plaatfactor

Een ander kenmerk van XMind dat het in deze review van anderen scheidt, is een ingebouwde manier om uw kaarten met Biggerplate te delen. Ik had nog nooit van Biggerplate gehoord voordat ik deze review uitvoerde. Het is een Brits bedrijf dat een online kaartrepository verkoopt. De kaarten zijn gecategoriseerd en werken met een grote verscheidenheid aan toepassingen. Sommige kaarten zijn gratis en andere zijn te koop. Biggerplate gooit in een gevoel voor humor - naast het eigen slak-mailadres van het bedrijf is een briefje met de tekst: 'Stuur ons donuts en bier' - misschien een kleine prijs om te betalen voor een kaart die een andere organisatie al heeft ontworpen en getest. Elk ander bedrijf biedt vergelijkbare sjablonen van hun eigen websites, maar het is leuk om je eigen kaarten terug te kunnen delen met echte gebruikers.

Maar laten we terugkeren naar XMind zelf. Kaarten rechtstreeks opslaan in Evernote (en exporteren naar Excel of Word) is een functie die is opgenomen in de standaard XMind-toepassing. Andere integraties zijn beschikbaar via een indrukwekkende verscheidenheid aan XMind-plug-infuncties. Deze omvatten Sync voor Outlook; Summarizer, die kaarten maakt op basis van elke webpagina; Sync voor online, voor integratie in webgebaseerde taakapplicaties; Mind On Track, wat XMind's eigen taakmanager is; en Nozbe2XMind, voor het exporteren van het populaire Nozbe-merk van web- en mobiele taakbeheerders als XMind-kaarten.

XMind biedt verschillende ontwikkelaarsopties. De broncode is beschikbaar op Github en Sourceforge. Er is een software-ontwikkelingskit (SDK) die de populaire Python-taal gebruikt.

Een probleem met XMind is dat de menu's niet gemakkelijk te begrijpen zijn. De pictogrammen zijn niet inherent verwarrend en er zijn tooltips, maar het is niet altijd eenvoudig om te zien in welke modus u zich bevindt of zelfs hoe u een modus kunt verlaten. De applicatie zou veel baat hebben bij een manier om het uiterlijk van de menu's aan te passen. XMind heeft wat werk verricht aan zijn interface in de nieuwste versie 8 release, maar je moet het zelf evalueren om te zien of de nieuwe look deze problemen voor jou oplost. XMind moedigt gebruikers aan om macro-opdrachten voor het toetsenbord te proberen. Er is een sleutelmenu met alle snelkoppelingen, waartoe u toegang hebt door te klikken op het vervolgkeuzemenu Help of, ironisch genoeg, door de niet voor de hand liggende macro Shift-Ctrl-L in te voeren.

Een klein probleem met het toetsenmenu is dat ik, tenminste op mijn computer, opzij moest scrollen om elk item te lezen. Als je een handig snelmenu hebt, moet dit dan niet allemaal in het pop-upvenster passen? Maar hier is iets vindingrijkers: als u nogmaals op Shift-Ctrl-L drukt, wordt de macro-editor geopend, zodat u de opdrachten kunt aanpassen op basis van uw individuele behoeften.

Sinds onze laatste blik op XMind is het product geëvolueerd naar versie 8, die vier nieuwe functiesets omvat: een vernieuwde werkruimte (hierboven vermeld), op dia gebaseerde presentatiemogelijkheden, een clip art-bibliotheek en meer sjablonen. De op dia's gebaseerde presentatiemogelijkheid is cool, maar lijkt alleen te werken binnen XMind in plaats van dat gebruikers kaarten kunnen opslaan in Microsoft PowerPoint- of Google Presentaties-indelingen. De nieuwe clip-artbibliotheek voegt 109 nieuwe stukjes visuele goedheid toe, wat leuk is, hoewel we niet het gevoel hadden dat dit een grote zwakte was in eerdere edities van het product. De extra kaartsjablonen zijn echter een welkome toevoeging aan een sjabloonset die al een hoogtepunt was.

Een solide concurrent

XMind, van XMind Ltd., onderscheidt zich van expert-softwaretoepassingen Mindomo en Mindjet MindManager 2016 voor Windows vanwege de draagbare installatiemodus, sterke ontwikkelaaropties en zeer handige markeerfunctie. De reacties op de toepassing waren echter traag, zelfs toen ik alle andere toepassingen op mijn computer sloot. Een elegantere concurrent, Mindomo, won de Editors 'Choice award, vooral omdat hij het enige product van dit drietal was met sociale netwerkfuncties. XMind zou de prijs voor het coolste product winnen als dat een optie was - dit is het product dat ik kan aanbevelen als uw gebruikersbestand meestal technisch is.