Wave review & waardering

Wave (gratis met wat kosten voor betaling en payroll-diensten) had een rotsachtige entree in de wereld van online boekhouden, maar het is tegenwoordig een ander verhaal. Wave heeft zich de laatste jaren behoorlijk ontwikkeld, zowel wat betreft het aantal gebruikers als de werking van de site zelf. Het beste van alles is dat het de enige concurrerende boekhoudsite met dubbele invoer blijft die geen abonnementskosten in rekening brengt. U betaalt alleen voor elektronische betalingen en loonverwerking, wat gebruikelijk is.

Hoe heeft Wave zichzelf opgetrokken? Het bedrijf heeft geïntegreerde en betaalbare salarisverwerkingsmogelijkheden toegevoegd. Het heeft ook de gebruikersinterface verbeterd en de navigatie is ook slimmer. Ten slotte zijn er nieuwe smartphone / tablet-apps voor het accepteren van online betalingen en het nemen van foto's van bonnen voor gebruik in uw Wave-bedrijfsbestand. Maar Wave heeft nog wat te doen als het rechtstreeks tegen QuickBooks Online Plus of zelfs Xero Premium 10 wil concurreren. Het zou functies moeten bieden zoals inkooporders, item-level tracking en beter contactbeheer, evenals zijn Android-ondersteuning verbeteren.

Zoals het is, en gezien het gratis is, kan Wave een beroep doen op zeer eenvoudige bedrijven zoals ondernemers, aannemers en bedrijven met minder dan negen werknemers - wat precies de doelmarkt van het bedrijf is.

Geloofwaardige boekhouding

Wave biedt functies die veel kleine bedrijven nodig hebben, met name boekhouding met dubbele invoer. Er is een grootboek en standaard rekeningschema. U hoeft debet en credits niet te begrijpen om transacties te maken, maar u kunt ze wel zien in de lijst met rekeningsaldi en journaaltransacties invoeren. Ik raad dit laatste niet aan, tenzij je een accountantsprofessional bent, maar je kunt iemand als gastbijdrager uitnodigen om je boeken te controleren. Standaard financiële rapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel, CSV en PDF en omvatten grootboek, proefsaldo en winst- en verliesrekening.

Aan de zijde Debiteuren kunt u facturen (zowel eenmalige als terugkerende) en schattingen maken en aanpassen en betalingen registreren. Wave werkt samen met Stripe om elektronische betalingen te ondersteunen tegen een vergoeding per transactie van 2, 9 procent plus 30 cent. U kunt een knop "Nu betalen" op facturen opnemen, zodat klanten gemakkelijk met een creditcard kunnen betalen (of ze kunnen u een telefoonnummer geven).

Een iPhone-app maakt verkooptransacties op afstand mogelijk. Het duurt iets langer om uw bankrekening te bereiken dan bij sommige concurrenten: zeven dagen, in tegenstelling tot de claim van QuickBooks Online van twee tot drie dagen. Maar er zijn geen installatiekosten of maandelijkse minima. Uw transacties kunnen btw omvatten en u kunt gerelateerde rapporten maken: inkomsten per klant, te ontvangen bedragen en btw-rapport.

Wave biedt ook hulpmiddelen voor crediteuren. U kunt rekeningen invoeren en betalen. Je kunt bonnen ook naar je bestand verplaatsen door ze naar te sturen, een foto te maken met je iPhone of Android-apparaat en te synchroniseren met de site, of door de Web-app van Wave te gebruiken om ze vanaf je computer te uploaden.

Direct inzicht

U kunt Wave gebruiken als een handmatig boekhoudinstrument en al uw inkomsten en uitgaven invoeren door ze in de daarvoor bestemde velden te typen. U kunt nog steeds facturen verzenden, rapporten uitvoeren, enz. De aard van online boekhouden zou u zelfs op die manier tijd besparen.

Maar Wave wordt veel nuttiger als u het uw contante, bank- en creditcardtransacties laat downloaden, zodat u slechts incidentele transacties hoeft in te voeren. U doet dit door de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren dat u gebruikt om u online aan te melden bij elk afzonderlijk account. Wave downloadt vervolgens uw transacties regelmatig (als u wilt, kunt u een verklaring van de oorspronkelijke site downloaden en naar Wave uploaden).

Wave bevat bankafstemmingshulpmiddelen, maar het is een beter idee om uw gedownloade transacties om de paar dagen te bekijken in plaats van wat meestal een enorme, omslachtige klus is, een keer per maand. Zorg ervoor dat de beschrijving, categorie en het bedrag correct zijn en klik vervolgens op het vinkje in de kolom "Geverifieerd saldo" om aan te geven dat de transactie geldig is. U kunt ook details toevoegen, een transactie splitsen of er een factuurbetaling van maken. Als u uw rekeningen regelmatig bijhoudt, is de kans minder groot dat u tijdens de afstemming een onaangename verrassing krijgt.

Navigatie en loonlijst

Ik hou van de veranderingen die Wave heeft aangebracht in de gebruikersinterface. Het linker verticale paneel bevat tabbladen die elk gedeelte van de site openen. Ten eerste is het Dashboard, een snel overzicht van uw financiën die recente activiteiten en een financiële momentopname weergeeft. Als u op een tabblad klikt, zoals Facturen, Transacties en Boekhouding, gaat u naar een nieuw scherm waarin de daar beschikbare activiteiten zeer netjes en overzichtelijk worden weergegeven.

Knoppen en vervolgkeuzelijsten worden voornamelijk gebruikt, hoewel u af en toe gegevens moet invoeren. Een klein wielpictogram in de rechterbovenhoek opent schermen voor het maken van klant-, leverancier- en productrecords (die niet zo robuust zijn als die van concurrenten); het instellen van omzetbelasting; en andere voorkeuren kenbaar maken.

De relatief nieuwe Payroll-tools van Wave zijn flexibel en betaalbaar. In feite betaalbaarder dan die van de concurrentie. De basisvergoeding is $ 5 per maand en de eerste tien werknemers zijn $ 4 per maand. Payroll is geïntegreerd met de belangrijkste boekhoudingssite en het is net zo capabel als wat wordt aangeboden door de rivalen van Wave, met één grote uitzondering: het biedt geen manier om belastingaangifte en betalingen in te dienen. Het berekent de verschuldigde belastingen voor elke werknemer, die u kunt afhalen uit het Loon- en belastingrapport. Maar u staat er helemaal alleen voor als het indienen en betalen gaat.

Wave werkt eraan deze mogelijkheid toe te voegen en hoopt deze tegen eind 2014 in alle 50 staten te kunnen uitrollen (tegen een extra vergoeding). In de tussentijd kunt u de payroll-tools testen met behulp van een speciale online preview.

Premium ondersteuning

Hoewel de toegang tot Wave en het online helpsysteem gratis en onbeperkt is, biedt het bedrijf drie Premium-ondersteuningsniveaus. Voor $ 9 per maand (het Plus-pakket) krijg je live online chats met een Wave-expert en een geld-terug-garantie. U kunt daar onbeperkt telefonische ondersteuning aan toevoegen voor $ 19 per maand (het geavanceerde pakket); de gratis lijn belt op het hoofdkantoor van Wave, geen callcenter. En voor een eenmalige vergoeding van $ 99, hebt u gedurende 90 dagen toegang tot alle functies in het Advanced-pakket, plus 60 minuten coaching met een Wave Certified Pro.

Er is geen one-size-fits-all in online boekhoudoplossingen, wat kan helpen verklaren waarom er nog steeds talloze levensvatbare concurrenten zijn. Maar geen enkele site biedt gratis dubbele boekhouding, net zo snel als Wave. Het mist enkele van de tools die door anderen worden aangeboden, maar niet elk bedrijf heeft elke functie nodig die de meer uitgebreide sites bieden. Zeer kleine bedrijven en zelfstandigen moeten eerst naar Wave kijken om te zien of ze echt moeten betalen voor hun boekhoudkundige oplossing. Zo niet, dan is Wave een solide aanbod. Voor iedereen heeft de volledige functionaliteit van een betaalde online boekhoudservice nodig, maar QuickBooks Online Plus, onze keuze van de redactie, is de beste keuze.