Video: Microsoft Project 2020: Project Management Overview (November 2024)
Als je een projectmanager bent, probeert een van je grootste tijdbakken mensen die de taken in je projectplan bezitten, jou en het plan met hun status bij te werken. In vergaderingen wordt meer tijd verspild aan het verzamelen van updates van verschillende taakeigenaren dan in sommige gevallen aan het beheren van projecten. Er zijn een aantal tools om u te helpen bij het beheren van uw projecten en de mensen die eraan werken, maar VeoProject biedt een alternatief voor de meest populaire commerciële producten zoals Microsoft Project en @Task.
VeoProject is gericht op kleine en middelgrote bedrijven waarvan de projectmanagementteams minder tijd willen besteden aan het ontvangen van updates van hun projectteams en wiens projectteams meer tijd aan hun projecten willen besteden dan aan teambijeenkomsten. In tegenstelling tot Microsoft's Project en Project Server, wordt VeoProject aangeboden als een gehoste oplossing, wat betekent dat al uw projectplannen, aantekeningen, problemen en documenten worden gehost met VeoProject.
De functies van VeoProject zijn bleek in vergelijking met een volledige enterprise-suite zoals MS Project of @ Task, maar die services en producten zijn aanzienlijk duurder dan een abonnement op VeoProject. De basisaccounts van VeoProject, waarmee u 10 projectdocumenten kunt opslaan in maximaal 20 MB opslag, is volledig gratis.
Als u meer functies nodig hebt, zoals het bijhouden van tijd en bronnen en meer opslag voor documenten, kunt u uw account upgraden. VeoProject-abonnementen beginnen bij $ 20 per maand en gaan helemaal op tot $ 195 per maand voor een volledig enterprise-account.
De service heeft meerdere accounttypen om aan uw behoeften te voldoen, maar allemaal met onbeperkte gebruikersaccounts. Op deze manier kunt u uw hele projectteam, opslagruimte voor uw projectplan en bijbehorende bestanden, SSL-codering toevoegen om uw gehoste gegevens veilig te houden en aangepaste branding zodat uw VeoProject-site is aangepast aan uw bedrijf.
VeoProject helpt uw projectteam aan de taak te houden en georganiseerd door een enkele locatie te bieden voor uw projectplan, taakupdates en mijlpalen. De service neemt ook contact op met uw projectteam wanneer hun taakupdates moeten worden uitgevoerd en vraagt hen om updates zodat u dat niet hoeft te doen. VeoProject houdt ook projectvergaderingen en takenlijsten bij en helpt u bij het volgen van problemen zodra deze zich voordoen. Je kunt ook een teamwiki maken, zodat zelfs externe gebruikers kunnen samenwerken aan taken.
Het beste van alles is dat projectmanagers zullen genieten van het feit dat al hun documenten, zoals het projectplan en de uitgavelijsten, op dezelfde plaats worden bewaard. Met VeoProject kunt u uw klant toegang geven tot de projectwerkruimte en deze indien nodig bijwerken in plaats van bijgewerkte projectplannen en spreadsheets vol open problemen en statussen na elke projectvergadering te e-mailen. Geavanceerde accounts worden geleverd met tijd- en resourcetracking, zodat projectmanagers kunnen zien of de taak van vier uur in hun projectplan echt vier uur duurde om te voltooien.
VeoProject is gratis te proberen en als het basisaccount aan uw behoeften voldoet, is het gratis te gebruiken en verloopt uw gratis account nooit. Zodra u zich aanmeldt en een voorproefje krijgt, als u denkt dat het iets waard is om te gebruiken in uw organisatie, kunt u op elk gewenst moment upgraden. De service is niet robuust genoeg om andere industriële projectmanagementtools in grote bedrijven te vervangen, maar het is gemakkelijk om te wennen aan VeoProject als u gewend bent aan Microsoft Project of een andere enterprise projectmanagementtool. Zelfs als u geen projectmanager bent en gewoon op zoek bent naar iets om uw eigen activiteiten te organiseren, kan VeoProject helpen.
