Uw thuiskantoor onderweg meenemen

Hotels en herbergen hebben al eeuwenlang het hof gemaakt door alle gemakken van thuis te beloven. Eigenlijk ben ik blij om af te zien van die gemakken - de kat die op bed loopt, koude ontbijtgranen voor het ontbijt - om alle productiviteit van thuis te halen. Dat roept de vraag van deze week op: is het mogelijk om je thuiskantoor te repliceren als je weg bent?

Het is niet verrassend dat het antwoord is, het hangt ervan af. Als uw thuiskantoor-pc een brandblussend werkstation is met 8 TB opslag en vier 27-inch monitoren, in combinatie met een multifunctionele laserprinter met twee papierladen van 550 vel, kunt u net zo goed thuis blijven. Maar als u het doet met een meer bescheiden hardware-opstelling, kunt u aangenaam verrast zijn door wat mogelijk is te bereiken vanuit een hotelkamer, een klantkantoor of de voorstoel van uw auto (natuurlijk geparkeerd).

Ten eerste heb je een laptop nodig - sommigen van jullie kunnen verleid worden door een tablet met een opvouwbaar toetsenborddeksel, vooral een model met mobiele connectiviteit zoals de Apple iPad Air 2 (of de HP Spectre x2 die ik heb beoordeeld voor Computer Shopper), maar het bang-for-the-buck quotiënt van notebooks is aanzienlijk hoger.

Echte laptops hebben Intel Core in plaats van Pentium, Celeron of Atom CPU's, en 1.920 bij 1.080 of hogere resolutie in plaats van laag 1.366 bij 768 (we zullen de 13-inch Apple MacBook Air 13-inch grootvader beschouwen, hoewel we dat niet zouden doen ' t accepteert vandaag de resolutie van 1.440 bij 900 op een nieuwe laptop). Neem geen genoegen met minder dan 4 GB geheugen, bij voorkeur 8 GB als u multitasking; 128 GB flash-opslag is een beetje dun vergeleken met 256 GB, maar (a) verdraagbaar met cloudopslag zo gemakkelijk beschikbaar en (b) de moeite waard om solid-state opslag te krijgen in plaats van langzamere harde schijfopslag.

Nog twee schermen te gaan

Als uw laptop een hoge resolutie mist, kunt u overwegen de weg op te gaan met een monitor in uw koffer. Op deze manier kunt u op twee schermen in uw hotelkamer werken of een presentatie geven zonder uw publiek uit te nodigen om over uw schouder te kijken. Ja, ik zei dat niet iedereen twee of meer monitoren in een vorige kolom nodig heeft, maar ik zei ook dat je aantal pixels - met een 1080px minimum - belangrijker was dan je aantal panelen.

Als je denkt dat er geen monitor in je koffer past, heb je nog nooit een USB-monitor gezien. De Asus MB169B + is bijvoorbeeld een 15, 6-inch In-Plane Switching (IPS) -display dat slechts 1, 8 pond weegt en een enkele USB 3.0-kabel gebruikt voor zowel stroom- als videogegevens. Hoewel niet zo helder als je desktopmonitor (200 nits), is het full HD-paneel perfect geschikt voor gebruik binnenshuis. De draagtas fungeert ook als een standaard die het display zowel liggend als staand vasthoudt. En het verkoopt voor minder dan $ 200 online.

Vervolgens hebt u internettoegang nodig. Omdat je moedig gaat waar nog geen wifi-hotspot is geweest, betekent dat mobiele breedband of die mobiele connectiviteit die ik eerder heb genoemd. Ja, echte hotels hebben gratis Wi-Fi, maar we weten allemaal dat velen hebzuchtig zijn voor die $ 15-per-dag kosten en, wanneer u het kantoor van een klant bezoekt, kan het lastig zijn om het Wi-Fi-wachtwoord te vragen.

Het is beter om internet mee te nemen in de vorm van de Verizon Jetpack 4G LTE mobiele hotspot AC791L, die $ 50 kost met een tweejarig contract plus $ 50 per maand voor 4 GB aan gegevens. Deze internetgateway in zakformaat op zakformaat werkt meer dan 20 uur tegen betaling (hij kan ook uw smartphone in een mum van tijd opladen) en verbindt uw laptop, telefoon, tablet, camera (maximaal 15 apparaten) met internet.

De papieren achtervolging

Wat als u een kopie op de snelweg nodig hebt? Voor de meesten van ons betekent dit dat ze naar het zakencentrum van het hotel draven met een document op een flashstation. Maar als u mobiel afdrukken nodig hebt - bijvoorbeeld hand-outs voor een presentatie, of flyers voor een realty open huis - moet u eens kijken naar de Epson WorkForce WF-100, een inkjet van 3, 5 pond ter grootte van een doos Kleenex die meesjouwt, verrassend scherpe documenten en foto's zonder rand afdrukken, op netstroom of op batterijen (zij het op halve snelheid). De Epson van $ 200 heeft Wi-Fi Direct voor het maken van verbindingen wanneer u niet in de buurt van uw draadloze netwerk bent.

Als u op zoek bent naar een mobiel equivalent van wat ik de hub van een thuiskantoor heb genoemd, een multifunctionele printer / copier / scanner, is er de HP Officejet 150 Mobile All-in-One, maar dat op Bluetooth gebaseerde apparaat is aanzienlijk omvangrijker en kost meer dan de WF-100. Ik stel voor dat je in plaats daarvan Fujitsu's 0.9-pond ScanSnap iX100 of een andere draagbare scanner bekijkt.

Zelfs onderweg kunt u natuurlijk niet zonder back-up. Ik gebruik een mix van cloud- en pocketopslag, het uploaden van bestanden naar OneDrive (ik heb 1 TB aan ruimte als Office 365 Home-abonnee) en, aangezien ik een Android-telefoon heb, met 64 GB Ultra Dual USB Drive 3.0 van SanDisk, die een USB 3.0-stekker aan het ene uiteinde en een Micro USB-stekker aan het andere.

Ten slotte, als u uw laptop in een vliegtuig of trein gebruikt, kunt u geïrriteerd raken - en in het slechtste geval kan uw bedrijf in gevaar worden gebracht - door een nieuwsgierige stoelgenoot die leest wat er op uw scherm staat. Een rij achter en over het gangpad is trouwens het ideale uitkijkpunt om rond te snuffelen. Een privacy- en schermbeschermer zoals die van 3M kan nieuwsgierige blikken dwarsbomen terwijl je onderweg bent.