Video: ScanJig -Transform Your Phone or Tablet (iPad) into a Productive Document Scanner. 90 Sec. Overview (November 2024)
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om van uw telefoon of tablet een betere scanner te maken, is de ScanJig van Spectrum Business Solutions een sterke kandidaat. Zoals ik in het verleden heb opgemerkt, hebben handmatig gevoede, simplex (eenzijdige) scanners, zoals de Fujitsu ScanSnap S1100 en de Epson WorkForce DS-30, te maken met hevige concurrentie van cameratelefoons en tablets, die effectief kunnen scannen door foto's te maken. De ScanJig maakt het eenvoudiger om zowel scans van goede kwaliteit te krijgen als meerdere scans sneller te krijgen.
Een van de problemen bij het gebruik van een camera als scanner is dat je de camera absoluut stabiel moet houden en tegelijkertijd zoveel mogelijk van het beeld moet vullen om de resolutie van de camera optimaal te benutten. De ScanJig lost dat probleem op - althans voor originelen van Letter-formaat - door een standaard te bieden voor de telefoon of tablet, een documentbed voor het scandoel en een vaste afstand daartussen.
Het basisconcept is eenvoudig. De standaard houdt de camera stil en de afstand tot het documentbed is zo ontworpen dat het beeld het scherm net vult met de ondersteunde telefoons en tablets. Maak een foto en het resulterende JPG-bestand is niet te onderscheiden van hetzelfde resolutiebestand dat door een traditionele scanner wordt geproduceerd. Het hele verhaal is een beetje ingewikkelder, maar niet veel.
De basis
Omdat elke gegeven vaste afstand tussen de camera en het documentbed voor slechts enkele camera's de juiste afstand is, ondersteunt de ScanJig slechts een select aantal telefoons en tablets, waaronder de Samsung Galaxy S III, waarmee ik het grootste deel van mijn testen heb gedaan. De volledige lijst bevat ook de Galaxy S4; Apple iPad 3, 4 en Mini; iPhone 4, 4S en 5; HTC One; Acer 500; en Nokia 900.
Meer precies, de ScanJig is verkrijgbaar in twee versies, met een voor Samsung-modellen en een voor de andere op de lijst. U wilt natuurlijk zeker weten dat u de juiste versie krijgt. Als uw apparaat op dit moment niet in de huidige lijst staat, wilt u misschien controleren of het is toegevoegd tegen de tijd dat u dit leest. Spectrum Business Solutions zegt dat het op een bepaald moment andere versies verwacht te maken.
Het is belangrijk om te weten dat wat u met elke scanner kunt doen, inclusief een telefoon of tablet die als scanner fungeert, volledig afhankelijk is van software. De ScanJig wordt echter helemaal niet met software geleverd. De ScanJig-website heeft een lijst met aanbevolen apps voor verschillende doeleinden, maar deze biedt geen enkele. Het beveelt ook aan dat je de betaalde versies krijgt van de apps die je kiest, zodat je de volledige set functies in elke app kunt krijgen.
Voor mijn tests gebruikte ik gewoon de standaardcamera-app op de telefoons en tablets waarmee ik testte, en Abbyy FineReader 9.0 voor tekstherkenning, wat voldoende was om te bevestigen dat de bestanden van voldoende kwaliteit waren om u tekst in een document te laten herkennen.
bijeenkomst
In tegenstelling tot de meeste producten die we beoordelen, installeert u de ScanJig niet. In plaats daarvan assembleer je het. De ScanJig bestaat uit ongeveer een dozijn in elkaar grijpende stukken van een lichtgewicht gecoate polymeerplaat. De stukken passen een beetje in elkaar als een eenvoudig modelvliegtuig. Toen ik de doos voor het eerst opende, was mijn indruk dat de planken minder robuust waren dan ik zou willen. Het materiaal helpt echter zeker het gewicht laag te houden, en de stukken overleefden het herhaaldelijk monteren en demonteren zonder enige schade en zonder dat ik een speciale poging deed om te voorzichtig te zijn.
U moet waarschijnlijk de instructies volgen de eerste keer dat u de ScanJig samenstelt. Het proces is echter eenvoudig genoeg, zodat ik de instructies nooit meer nodig had nadat ik het een keer had gedaan.
Dat is belangrijk, want hoewel de ScanJig slechts negen gram weegt, is de volledig gemonteerde eenheid te omvangrijk om gemakkelijk mee te nemen. In staat zijn om het in minder dan een minuut af te breken en in 90 seconden of minder weer in elkaar te zetten, is wat het draagbaar genoeg maakt om mee te nemen. En het is de draagbaarheid van de ScanJig waarmee u uw telefoon of tablet als draagbare scanner kunt gebruiken. Houd er echter rekening mee dat Spectrum Business Solutions geen draagtas bevat of verkoopt, dus u moet er elders een vinden.
Eenmaal gemonteerd, is de ScanJig in feite een standaard, in de vorm van een plank die de telefoon of tablet bevat, gecombineerd met een documentbed dat het scandoel vasthoudt. Afhankelijk van de grootte van het apparaat, kunt u de plank in een hogere of lagere sleuf in het frame van de ScanJig plaatsen.
De eerste keer dat u de ScanJig in elkaar zet, positioneert u het apparaat ook zorgvuldig zodat het het hele doel ziet. Vervolgens, en net zo voorzichtig, plaatst u een peel-and-stick geleider aan beide zijden van het apparaat, zodat u niet elke keer hoeft te werken om de juiste positie te vinden. U kunt ook een andere gids aan de onderkant van het apparaat toevoegen om te voorkomen dat het beweegt wanneer u op het scherm tikt om een foto te maken, en u kunt extra stukken gebruiken om de verticale positionering zo nodig af te stellen.
… en scannen
Scannen met de ScanJig is eenvoudig een foto maken. Het is ook veel sneller dan wachten tot een stuk papier door een scanner voor handmatige invoer wordt gevoerd. U kunt zelfs een stapel pagina's op het documentbed leggen en u er snel één voor één doorheen werken. Het lukte me om 10 pagina's in één minuut te scannen zonder me te haasten, hoewel ik niet te veel minuten zou willen gaan zonder een pauze te nemen.
Een klein probleem is dat de ScanJig volledig afhankelijk is van omgevingslicht, dus voor het beste resultaat moet u wellicht een bureaulamp instellen of uw positie ten opzichte van de verlichting in de kamer zorgvuldig kiezen. Dit is echter meer een probleem met foto's dan met documenten, omdat glanzende foto's de lichtbron terug kunnen reflecteren naar de camera. Belangrijker is dat de belichting de kleuren kan beïnvloeden, wat betekent dat de kleurenweergave voor foto's zal veranderen, afhankelijk van de belichting die u op elk willekeurig moment gebruikt.
Hoewel de afhankelijkheid van omgevingslicht een probleem kan zijn voor foto's, is dit geen ernstig probleem voor documenten. Als laatste pluspunt voor de ScanJig, is dat de website een retourbeleid van 30 dagen biedt met een volledige terugbetaling minus de verzendkosten. Dat geeft je de kans om het zonder veel risico uit te proberen. Nog belangrijker is dat de ScanJig het proberen waard is. Afhankelijk van uw scanbehoeften en ervan uitgaande dat u een telefoon of tablet hebt die wordt ondersteund, kan de ScanJig gemakkelijk een betere keuze zijn dan een scanner aanschaffen.