Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (November 2024)
Extra functies
Zoals gezegd, komen verschillende servicelagen met extra functies, die ik hier zal uitleggen.
SaneNoReplies. De functie SaneNoReplies is een map waarmee u mensen op de hoogte kunt houden die niet op uw bericht hebben gereageerd. Wanneer u berichten verzendt en de ontvangers niet antwoorden, worden uw verzonden e-mails in deze map opgeslagen totdat ze dat wel doen.
SaneReminders. Gerelateerd aan SaneNoReplies is SaneReminder, die u eraan herinnert op een tijdstip dat u opgeeft om contact op te nemen met uw e-mailontvanger als hij of zij dit al niet heeft gedaan. Om de functie te gebruiken, hoeft u alleen maar aan het CC- of BBC-veld ", " of een willekeurig tijdsbestek toe te voegen.
SaneAttachments. SaneBox kan verbinding maken met online opslagdiensten, zoals Dropbox of Box. Wanneer u de functie SaneAttachments inschakelt, slaat SaneBox automatisch alle bijlagen op die via uw e-mailaccount binnenkomen. SaneAttachments heeft ook goede aanpassingsopties waarmee u de bijlagen precies kunt opslaan waar u maar wilt. In e-mail vervangt het de bijlage door een koppeling naar dat document in de cloudopslagruimte.
SaneConnect. Deze functie is beperkt tot organisaties die SaneBox voor bedrijven hebben, maar is vooral handig in bepaalde bedrijfstakken. Hiermee kunt u in elke domeinnaam zoeken om collega's te vinden die relaties bij het bedrijf hebben en vervolgens een introductie aanvragen, vergelijkbaar met wat u op LinkedIn zou kunnen doen, alleen met SaneBox, u hoeft uw e-mailprogramma nooit te verlaten om het voor elkaar te krijgen.
Er zijn ook meer functies, zoals een assistent toegang kunnen geven tot uw SaneLater-inhoud en snoozing van e-mails zodat deze uit uw inbox verdwijnen tot een tijdstip naar keuze. Als u SaneBox uw aanmeldingsgegevens voor Facebook, Twitter en LinkedIn geeft, zoekt uw netwerk naar e-mailadressen en zorgt u ervoor dat geen van uw vrienden of kennissen in de map @SaneLater wordt geslagen. Hoe gek is dat? Er valt echt veel te ontdekken. U kunt over de extra functies op SaneBox.com
De persoonlijke ervaring
Ik hou van een strakke controle over mijn e-mail. Ik pas instellingen aan. Ik maak filters. Ik gebruik een star map-systeem voor het archiveren van berichten.
Hoewel ik graag hands-on controle heb over mijn e-mail, een week nadat ik SaneBox voor de derde keer heb gebruikt (ik heb het een paar keer eerder getest), ben ik helemaal opnieuw verliefd op de service.
Als schrijver met een openbaar e-mailadres ontvang ik veel ongevraagde e-mail. Ik verwijder ongeveer 60 procent van de berichten die ik ontvang zonder ze ooit te openen. Met SaneBox worden al die e-mails nu automatisch in een aparte map geplaatst. Mijn inbox is weer een inbox, een plek voor belangrijk werk dat ik daadwerkelijk verwerk. De map @SaneLater hangt aan al het andere, voor het geval dat, totdat ik het scan en dump.
Pure gezond verstand
Ik geef af en toe lezingen over e-mailbeheer aan verschillende groepen. Door de jaren heen heb ik geleerd over unieke e-mailuitdagingen van overheidsmedewerkers, mensen in het hoger onderwijs, communicatieprofessionals, studenten, talentagenten en anderen. Elke keer neem ik SaneBox op in mijn lijst met aanbevolen tools. SaneBox lost niet alleen een paar e-mailproblemen voor een paar mensen op. Het raakt de kern van wat er mis is met e-mail voor iedereen.
SaneBox werkt effectief zonder verwarring te creëren over wat het in uw inbox doet en biedt een lange lijst met bedieningselementen, instellingen en functies die u nog meer hulpmiddelen geven om uw e-mailervaring beter en efficiënter te maken. SaneBox maakt e-mail beter, en daarvoor is het een keuze van PCMag-editors. Ik raad het ten sterkste aan.
