Sage 50cloud recensie & waardering

Sage 50cloud is een enorme boekhoudtoepassing voor kleine bedrijven die is ontworpen voor desktopgebruik. De vroege wortels ervan dateren van voor QuickBooks Online Plus, de webgebaseerde keuze voor editors voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, dus het had ruim twee decennia nodig om te groeien. De belangrijkste verandering sinds ik de app voor het laatst heb beoordeeld, is de nieuwe relatie met de cloud. U kunt nu uw financiële gegevens delen met uw accountant en andere gebruikers door deze op te slaan op de webgebaseerde Sage Drive. De grootste concurrentie op het gebied van zijn vermogen om geavanceerde boekhoudtaken te voltooien, is AccountEdge Pro, eveneens desktop-gebonden software met een geïntegreerde mobiele app en browsergebaseerde externe toegang voor transactie-invoer en gegevensherstel onderweg. Sage 50cloud mist die functies, maar het is een goed afgeronde kleine boekhoudkundige tool.

Diepe en complexe boekhouding

De Sage 50cloud-lijn bestaat uit drie producten: Sage 50cloud, met een prijs van $ 192 per jaar voor een enkele gebruiker, Sage 50cloud (hier beoordeeld), die $ 228 per jaar kost voor vijf gebruikers, en Sage 50cloud Quantum Accounting, waarmee u wordt uitgevoerd $ 948 per jaar voor 10 gebruikers. Elk plan biedt volledige functionaliteit voor te betalen en te ontvangen rekeningen, evenals voorraadbeheer, geïntegreerde loonlijst en rapporten. Premium Accounting voegt talloze functies toe, zoals toegang voor meerdere bedrijven, audit trail en budgettering, taakkostenberekening en verwerking van wijzigingsorders. Quantum Accounting is de meest geavanceerde, met extra functies zoals snellere verwerking, workflowbeheer en branchespecifieke ondersteuning.

Kortom, de familie Sage 50cloud doet zo ongeveer alles wat een klein bedrijf nodig zou hebben uit een boekhoudprogramma. Als u meer nodig heeft dan het biedt, moet u waarschijnlijk kijken naar oplossingen die binnen de middelgrote boekhoudruimte vallen, die veel meer geld kosten. Sage zelf biedt een aantal meer geavanceerde toepassingen.

Een verouderende interface

Sage 50cloud is niet erg moeilijk om te leren, hoewel de gebruikersinterface door de jaren heen behoorlijk druk is geworden. Het ziet er niet erg helder en gepolijst uit vergeleken met de desktopgebaseerde AccountEdge Pro of een van de cloudgebaseerde boekhoudapplicaties, zoals QuickBooks Online Plus of Zoho Books.

Wanneer u Sage 50cloud start, opent de app het gedeelte Bedrijfsstatus, wat een goed begin is. Dit geeft u een diepgaand overzicht van de financiële aangelegenheden van uw bedrijf. De vele grafieken en tabellen illustreren bijvoorbeeld de huidige status van uw rekeningsaldi en verouderde vorderingen. U kunt de leveranciers zien die moeten worden betaald en degenen die u geld schuldig zijn. Links verspreid over de pagina brengen u naar de onderliggende schermen Detail en Taak. AccountEdge Pro mist zo'n dashboard.

Navigatie per module

Een verticale werkbalk aan de linkerkant heeft tabbladen die de primaire functiegebieden van het programma vertegenwoordigen, zoals Klanten & Verkoop, Voorraad & Services en Bankieren. Alle werken op dezelfde manier. Om de navigatie te vereenvoudigen, kunt u de sneltoetsen onder de werkbalk aanpassen aan uw meestgebruikte schermen.

Als u bijvoorbeeld op Klanten & Verkoop klikt, ziet u links op het scherm knoppen die zijn gemarkeerd met taken. Deze zijn gerangschikt als een stroomdiagram, ter illustratie van een typisch werkpatroon. De meeste hebben kleine pijltjes onderaan rechts; klik op een en een lijst met subtaken verschijnt. Wanneer u op de pijl Klanten klikt, omvatten de activiteiten daar Nieuwe klant en Schrijf brieven aan klanten.

Als u op het pictogram Jobs klikt, wordt een complexere set klusjes geopend. U kunt onder andere Jobs en kostencodes maken en wijzigingsorders maken. Dit is een gebied waar desktop accounting superieur is aan cloud-gebaseerde applicaties, die zeer vage Jobs-ondersteuning hebben, indien aanwezig. De overige knoppen in deze grafische / navigatiekaart hebben voornamelijk betrekking op gerelateerde soorten transacties, zoals verkoopfacturen, tijd- en onkostenbewijzen en klantafschriften.

Aan de rechterkant van het scherm Klanten & Verkoop worden uw klantenlijst, een koppeling naar recent bekeken klantrapporten, een verouderde vorderingengrafiek en veelgestelde vragen weergegeven. Elk heeft een link die u naar verbruikte informatie brengt en een nieuw venster opent - zoals in het hele programma gebeurt. Dit is enigszins vervelend en het voelt aan als oude technologie. Als u bijvoorbeeld klikt om een ​​gedetailleerde klantenlijst te bekijken, wordt er een venster geopend met zowel de lijst zelf als koppelingen naar gerelateerde taken, zoals Quotes weergeven en Klantorder creëren.

Als uw bedrijf groot genoeg is dat u een speciale specialist voor debiteurenadministratie heeft, hoeft hij of zij misschien nooit de module Klanten & Verkoop te verlaten. Een extra pagina hier, Customer Management, is een ander goed werkend scherm voor uitgaande medewerkers. Het toont een aanpasbare, doorzoekbare lijst met verkoopfacturen en ontvangsten per klant.

Sage 50cloud bevat ook een standaard Windows-menu dat verticaal bovenaan loopt, voor zakenmensen die zich meer op hun gemak voelen bij het gebruik van dat soort navigatie. De menu-items brengen u naar schermen die ook kunnen worden bereikt met behulp van de meer grafische navigatietools van het programma. Er is meer dan één manier om bij de meeste taken en gegevensschermen in Sage 50c te komen, wat prima is als u dat begrijpt en uw eigen voorkeurspad kiest. Het kan echter verwarrend zijn als je denkt dat elke link uniek is.

Grondige gegevens, standaardtransacties

Zowel Sage 50cloud als AccountEdge Pro bieden ongeëvenaarde diepgang in de formulieren voor klant-, leverancier- en voorraaditemrecords. Geen cloudgebaseerde boekhoudoplossingen, zelfs niet QuickBooks Online Plus, staan ​​het detailniveau toe dat ze doen.

Neem bijvoorbeeld klantrecords. Het eerste scherm in elk scherm is vrij standaard contactgegevens, met uitzondering van de vijf aangepaste velden die u kunt definiëren en gebruiken. Klik op het tweede tabblad in het recordvenster Contacten en u kunt informatie toevoegen over meerdere extra contacten bij dat bedrijf. Op het tabblad Geschiedenis wordt een pagina geopend met de totale verkopen en ontvangsten per maand, evenals de gemiddelde dagen om facturen en andere informatie te betalen. Klik op het tabblad Verkoopinfo en u kunt klantvoorkeuren instellen, zoals verkoper, gewenste verzendmethode en prijsniveaus (met Sage 50cloud kunt u maximaal 10 prijsniveaus per artikel definiëren). Ten slotte bevat het scherm Betaling en credit velden voor gepersonaliseerde informatie over creditcards, voorwaarden, kortingen en meer.

Ook inventarisitemrecords kunnen veel gedetailleerder worden gedefinieerd en bijgehouden dan op boekhoudwebsites. Alleen op het eerste scherm kunt u details invoeren, zoals UPC / SKU, onderdeelnummer, locatie en gewicht, naast het aantal eenheden dat momenteel aanwezig is en is vastgelegd op verkooporders en inkooporders. U kunt onder andere serienummers bijhouden, artikelgeschiedenis bekijken, assemblages samenstellen en artikelkenmerken definiëren.

Cloudgebaseerde boekhoudoplossingen leveren behoorlijk goed werk met gedetailleerde sjablonen voor transacties, zoals offertes, facturen, facturen en inkooporders. De sjablonen van Sage 50c zijn iets complexer vanwege de uitgebreide mogelijkheden. Een factuur kan bijvoorbeeld een veld bevatten dat die transactie toewijst aan een taak en een andere die aangeeft dat de bestelling moet worden verzonden. U kunt vrachtkosten invoeren en het saldo en de kredietlimiet van elke klant bekijken.

En net zoals met de registratieformulieren van Sage 50c u gerelateerde taken rechtstreeks vanuit het gegevensinvoerscherm kunt uitvoeren, helpen transactieformulieren u tijd te besparen door af te splitsen naar andere taken zonder de huidige pagina te verlaten. Op een factuur kunt u betalingen ontvangen, bestaande tijd- en onkostenbewijzen meenemen en uw lay-out aanpassen.

Rapporten zijn uw beloning

Als u uw administratie en transacties nauwgezet actueel en nauwkeurig houdt, komt de uitbetaling wanneer u de rapporten gaat uitvoeren die u kunnen vertellen waar u bent en waar u bent geweest. Deze kunnen u helpen betere zakelijke beslissingen te nemen. QuickBooks Online Plus is hier het meest bedreven in bij de boekhoudwebsites, maar zowel Sage 50cloud als AccountEdge Pro bieden meer in aantal, met respectabele aanpassingsmogelijkheden.

Sage 50cloud is een uitgebreid boekhoudprogramma dat veel meer kan dan veel kleine bedrijven nodig hebben. Naast verkoop, aankopen en voorraadbeheer heeft Sage 50 een eigen loonmodule en betalingsservices. Dit wordt een beetje een verouderde aanpak, omdat cloudgebaseerde boekhoudoplossingen essentiële boekhoudhulpmiddelen bieden die niet zo complex zijn als die van Sage 50c. Ze zijn niet zo bedoeld. In plaats van alles voor alle mensen te zijn, is de trend tegenwoordig om een ​​goede, solide, generieke basis te bieden die alles is wat sommige bedrijven nodig hebben. Maar dan bieden ze ook geïntegreerde add-ons van derden die hun bruikbaarheid op elk gebied uitbreiden, zoals inventaris, salarisadministratie, tijdregistratie, uitgaven en facturering.

Toch zijn veel kleine bedrijven nog niet klaar om daar naartoe te gaan en houden ze hun boekhoudhulpmiddelen liever op hun bureau. Sommigen hebben ook de complexiteit nodig die Sage 50cloud biedt. Maar het gebrek aan echt mobiele mogelijkheden van de software is verontrustend. De ontwikkelaar van AccountEdge Pro, Acclivity, heeft een goede hybride oplossing gebouwd die wat werk op kantoor op smartphones en tablets mogelijk maakt. Sage is nog steeds verbonden met de desktop of laptop.

De vele voordelen van Sage 50c

Als u op zoek bent naar een complete, desktopgebaseerde boekhoudoplossing voor kleine bedrijven met een sterke functieset en uitzonderlijke aanpasbaarheid, vooral op het gebied van voorraadbeheer, is Sage 50cloud een goede optie. Het heeft een aantal van de meest grondige documentatie die ik ooit heb gezien, en het biedt online en telefonische ondersteuning, evenals real-live professionele adviseurs. Tot slot, wanneer het tijd is om verder te gaan, kun je binnen de Sage-familie blijven en investeren in een van de midrange-aanbiedingen - iets waar zijn concurrenten niet in slagen. Dat gezegd hebbende, als je de voorkeur geeft aan een service met sterke mobiele en webclients, moet je AccountEdge Pro overwegen, die ook een hybride desktop / online-gebaseerde aanpak gebruikt, of de volledig cloudgerichte QuickBooks Online Plus, een keuze van de redactie voor online boekhouding voor kleine bedrijven.