Video: QuickBooks Enterprise: Importing Data (November 2024)
Iedereen die de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven heeft onderzocht, kent de naam "QuickBooks". Lange tijd marktleider, heeft QuickBooks talloze editors 'Choice awards van ons gewonnen, dankzij de bruikbaarheid en een slimme set van boekhoudhulpmiddelen. De softwarefamilie bestaat al sinds het begin van de jaren 90, toen QuickBooks voor DOS werd gelanceerd.
In de loop der jaren is de lijn gegroeid. QuickBooks Enterprise Solutions is het nieuwste (hoewel het minstens tien jaar oud is) lid en het meest verfijnd. Het ziet eruit en werkt precies zoals de meer junior versies van QuickBooks, wat betekent dat het vereenvoudigde taal en een schone, aantrekkelijke gebruikersinterface en eenvoudige navigatiehulpmiddelen gebruikt om boekhouding begrijpelijker te maken voor niet-accountants.
QuickBooks Enterprise Solutions, zijnde de top van de Intuit-voedselketen, voegt complexiteit en capaciteit toe op veel gebieden. Het is superieur aan de rest van de lijn op gebieden als prijsflexibiliteit, voorraadbeheer en rapportage. Het kan tienduizenden mensen, items, accounts, enz. Volgen en maximaal 30 werknemers hebben er tegelijkertijd toegang toe.
Dat zou betekenen dat QuickBooks Enterprise Solutions kan worden gebruikt door bedrijven die groot genoeg zijn om 30 mensen tegelijkertijd aan de financiële boeken te laten werken. Het is onwaarschijnlijk dat de applicatie door zo'n omvangrijk bedrijf zou worden gebruikt, gezien het niet schaalbaar is; het is geworteld op de desktop (tenzij het wordt gehost) zonder het voordeel van veel vergelijkbare add-ons (het kan worden geïntegreerd met opties in het Intuit App Center, maar ze zijn niet gebouwd om te profiteren van midrange-oplossingen, behalve Salesforce) en het mist een deel van de automatisering en diepte die wordt geboden door de midrange-oplossingen die ik heb beoordeeld.
Basen bedekt
Net als Sage 50 Quantum raakt QuickBooks Enterprise Solutions de low-end van middelgrote boekhoudtoepassingen (hoewel het geen voorraadbeheerspier heeft om te concurreren met Sage 50 Quantum tenzij u betaalt voor de Advanced Inventory-module). Het gaat zo ver als het kan om te voldoen aan de boekhoudbehoeften van kleine bedrijven zonder de doelmarkt met teveel te overweldigen.
Intuit heeft zich daarom de afgelopen jaren erop gericht gebruikers betere toegang tot hun bestaande gegevens te geven en de interface te stroomlijnen. De kern is een solide GAAP-compatibele boekhoudoplossing met dubbele invoer, maar terwijl de gebruiker tegenover hem staat, repliceert hij de taken die hij voorheen handmatig uitvoerde. Het houdt een grootboek bij en biedt registratie- en transactieformulieren voor het beheren van crediteuren en vorderingen, inventaris en loonlijst en rapporten.
Omdat het een desktop-softwareproduct is, maakt het die financiële taken echter sneller en eenvoudiger, en de resultaten nauwkeuriger. Nadat u een klantrecord hebt gemaakt met behulp van de meegeleverde sjablonen, kunt u die gegevens bijvoorbeeld overal invoegen - op een factuur, in een incassobrief, in een rapport, enzovoort, zonder dat u deze opnieuw hoeft in te typen. Alle afzonderlijke elementen van het programma zijn geïntegreerd en ze zijn ontworpen om de dagelijkse workflow te versnellen en ervoor te zorgen dat de boekhoudregels worden gevolgd, waardoor de gebruiker wordt gewaarschuwd wanneer iets niet correct wordt gedaan.
Boven en buiten
QuickBooks Pro en Premier doen al die dingen. Maar Enterprise Solutions voegt functionaliteit en flexibiliteit toe aan elk deel van het product. Formulieren hebben meer aangepaste velden. U kunt tegelijkertijd in twee bedrijfsbestanden werken en geconsolideerde financiële overzichten maken. U kunt meer taken op mondiaal en / of multi-user niveau uitvoeren, zoals prijsniveaus wijzigen of standaardwaarden instellen, voorraad aanpassen of btw-tarieven wijzigen. De prijsniveaus zijn veel flexibeler: u kunt er honderden instellen.
Voorraadbeheer - altijd het zwakste gebied in Pro en Premier - is veel sterker. U kunt meerdere magazijnen beheren en weet altijd waar uw voorraad tot op bin-niveau is. Scannen van streepjescodes en seriële of lot-tracking zijn ook beschikbaar. Het ondersteunt twee kostenberekeningsmethoden: gemiddelde kosten en FIFO (Sage 50 Quantum en echte midrange-oplossingen bieden meer). QuickBooks Enterprise Solutions ondersteunt ook verbindingen met ODBC-compatibele toepassingen voor het maken van aangepaste rapporten.
