Office Mobile voor Office 365-abonnees (voor iPhone) Review & Rating

Zes jaar nadat de iPhone debuteerde - zes lange jaren gedurende welke Microsoft Office-gebruikers vast zaten zonder hun primaire office-pakket op een van de meest populaire mobiele apparaten die ooit werden verkocht - werd het bedrijf uit Redmond geboren in de iTunes App Store met de ten onrechte genoemde "Office" Mobile voor Office 365-abonnees "(voor iPhone). Voor mij kwam de app te weinig te laat. In de lange tijd dat er geen Microsoft Office-app was, had ik al mijn andere opties overwogen, van Apple's eigen iWork mobiele apps tot Polaris Office (voor iPhone), onze keuze voor editors voor volledige kantoorpakketten. Ik heb ook gedwaald in Quickoffice Pro HD en ben vooral gaan vertrouwen op een kleine verzameling gratis alternatieven, waaronder Evernote's iPhone-app voor schrijven en Google Drive die in de browser wordt uitgevoerd voor spreadsheets en presentaties, die ik niet al te vaak aanraak. op mobiele apparaten in de eerste plaats.

De app van Microsoft combineert Word, Excel en PowerPoint in één, waardoor een vrij strakke ervaring ontstaat. De app is snel. Documenten worden met opmerkelijke snelheid vanuit SkyDrive geladen. En Microsoft doet er goed aan gebruik te maken van de kleine schermruimte. U zult essentiële functies vinden die u wilt, zoals eenvoudige tekstopmaakhulpmiddelen en gewoonlijk Excel-functies gebruiken, maar slechts een klein deel van de knoppen, menu's en pictogrammen die smoren - eh, siert de desktop-apps.

Wat is vereist?

De iPhone-app vereist een Office 365-abonnement, waarvan de low-end (Microsoft Office 365 Home Personal) $ 99 per jaar kost, hoewel dat installatie op maximaal vijf apparaten omvat. De iPhone-app telt niet als een van je vijf, en dat is een enorme bonus. De app presteert goed, hoewel het echt alleen werkt als je al je belangrijke vliegen naar SkyDrive opslaat. Microsoft moet echter integreren met andere grote bestandssynchronisatieprogramma's, zoals Dropbox, als het wil dat zijn klanten blijven hangen. Office-gebruikers die al hun documenten al via een andere service synchroniseren, zijn misschien niet bereid om over te schakelen naar SkyDrive alleen om Office op iPhone te gebruiken, vooral wanneer zoveel alternatieve mobiele office-suites verbinding maken met Drobox, Box, SugarSync en dergelijke.

bezig met laden…

Office op iPhone: de basis

Zoals gezegd, biedt de Office Mobile voor Office 365-app Abonnees je drie programma's: Word, Excel en PowerPoint. Het ontwerp is echter zodanig dat u niet hoeft na te denken over welk programma u gebruikt. In plaats daarvan opent u een bestaand document van SkyDrive of een e-mailbijlage en laat u de app het programma kiezen dat nodig is om het uit te voeren. Als u een nieuw document start, staat u voor een aantal keuzes: start een nieuw Word- of Excel-document of kies uit populaire sjablonen, zoals een agenda of rapport in Word of een budget of evenementenschema in Excel. U kunt geen PowerPoint-presentaties maken in de app, maar u kunt wel openen om bestaande presentaties te bekijken of te bewerken.

De onderkant van het scherm biedt een eenvoudig menu, met Recent, Open, Nieuw en Instellingen. Instellingen zijn teleurstellend omdat er geen instellingen zijn, alleen een "reset" -knop en koppelingen naar informatie zoals help, servicevoorwaarden en een privacyverklaring.

Wat werkt

Microsoft heeft uitstekend werk verricht met het ontwerp in die zin dat de app u voldoende van de tools biedt die u nodig hebt zonder u te bombarderen met programma's die u niet nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld opmerkingen toevoegen aan een document - cruciaal, vooral als je onderweg bent - maar je hebt geen toegang tot alle functies voor het wijzigen van tracks. Op dezelfde manier biedt Excel enkele veelgebruikte functies via een snelmenu, maar lang niet alles wat u in de desktop-app vindt.

Het openen van bestanden vanuit SkyDrive gaat merkbaar snel. U kunt ook bestanden openen vanuit e-mailbijlagen door Office Mobile te kiezen wanneer daarom wordt gevraagd. De app vereist ook geen constante verbinding met internet, waardoor deze snel en soepel blijft werken terwijl u documenten bewerkt of maakt. Onlangs geopende bestanden worden lokaal opgeslagen, zodat u kunt blijven werken als het signaal wegvalt of als u even offline moet zijn. En al uw werk wordt opgeslagen in SkyDrive de volgende keer dat u verbinding maakt met internet.

Wat werkt niet

Ik ben niet gek op het feit dat de app een Microsoft Office 365-abonnement vereist om voornamelijk te werken omdat de apps in SkyDrive gratis zijn. Waarom zijn ze gratis te gebruiken in een browser maar kosten ze honderd dollar per jaar op een mobiel apparaat?

Ik wil ook dat Office Mobile met meer apps werkt. Er is bijvoorbeeld geen manier om een ​​e-mailbijlage te openen die afkomstig is van een andere e-mailapp dan de gebundelde e-mail van Apple, zoals Gmail of de postbus-app. Ik wil ook documenten kunnen openen vanuit mijn Dropbox- en SugarSync-accounts. Hopelijk komt de integratie van dat niveau snel.

Kleine ergernissen komen hier en daar voor, zoals het onvermogen om de locatie van een afbeelding op een Word-document te verplaatsen. Toen ik probeerde wat tekst te bewerken, legde ik mijn vinger op de plaats waar ik de cursor wilde hebben en wachtte tot de twee selectiemarkeringen verschijnen, zoals ze altijd doen in elke Apple-app die tekstbewerking omvat. Ze zijn nooit verschenen. In Office dubbeltikt u om een ​​heel woord te selecteren voordat de selectiemarkeringen verschijnen. Weergaveopties zijn goed, hoewel minimaal. Het zou voor mij logisch zijn om aan de Instellingen (waar ik al op heb gewezen dat er geen instellingen zijn) de mogelijkheid toe te voegen om bijvoorbeeld drie weergaven te selecteren die u wilt voor uw specifieke app. Ik wil ook een instelling waarmee ik mijn standaardopslaglocatie kan wijzigen in een andere synchronisatieservice dan SkyDrive.

Een goed begin, maar is Office op iPhone dwingend?

Office Mobile is een goed uitgangspunt voor een iPhone-versie van Microsoft Office, zelfs als het jaren later op de markt komt dan het had moeten zijn. In een markt waar gratis alternatieven nu erg goed zijn, lijkt Office Mobile voor iPhone meer aantrekkelijk te zijn voor het bedrijfsleven, dat kantoor toch al meer gebruikt en betaalt dan andere - en zelfs dan, alleen als ze SkyDrive gebruiken. De app is snel en werkt goed, maar het is niet zo goed als andere opties. Goedkopere alternatieven die kunnen worden geïntegreerd met andere apps en services, zoals ons Editor's Choice Polaris Office, of een combinatie van gratis tools die ook leuk zijn voor anderen, zijn gewoon aantrekkelijker.