Netsuite ERP Review & Beoordeling

Ik heb NetSuite voor het eerst beoordeeld ongeveer 10 jaar geleden, toen het een heel jong product was. Op dat moment was het een geïntegreerde reeks oplossingen die bestond uit Oracle Small Business Suite, NetCRM en Advanced Accounting. Zelfs in die beginjaren kreeg het functionaliteit die het uiteindelijk zou concurreren met de lage kant van de midrange-markt. Ik gaf het vijf sterren. Sindsdien is NetSuite snel en intelligent vooruitgegaan. Maar dat geldt ook voor de concurrentie. Niemand kreeg vijf sterren in mijn nieuwste groep beoordelingen, hoewel ik naar de beste oplossingen keek.

De huidige NetSuite-familie bestaat uit verschillende, geïntegreerde, cloudgebaseerde producten, elk met een ander accent. NetSuite ERP richt zich op financieel beheer, maar is veel geavanceerder en flexibeler dan wat u vindt in boekhoudsoftware op instapniveau; we hebben dit element van de oplossing geëvalueerd. De kernoplossing (die gemiddeld $ 129 per gebruiker per maand kost) omvat grootboek, debiteuren en crediteuren, inventaris en vaste activa, met vele andere, minder allesomvattende functies.

NetSuite ERP is in de kern een klantrelatiebeheersysteem, hoewel het ook verkoopteam en marketingautomatisering ondersteunt, evenals klantenondersteuning en orderbeheer. NetSuite e-commerce biedt een uitgebreide set hulpmiddelen voor uw online verkoopaanwezigheid. Beide zijn eenvoudig te integreren met de financiële kernoplossing.

Uitmuntendheid vanaf het begin

De flexibiliteit en grondigheid van NetSuite zijn vanaf het begin duidelijk, vanaf het eerste waar de meeste gebruikers naar zouden kijken: het dashboard. Net als zijn concurrenten biedt NetSuite verschillende vooraf geconfigureerde maar aanpasbare schermlay-outs die zijn ontworpen voor specifieke bedrijfsrollen. Werknemers kunnen hun dashboards aanpassen als ze dat door de beheerder mogen doen.

Dit zijn realtime dashboards die de gegevens in het systeem rapporteren en analyseren, waardoor bedrijfsmanagers bijvoorbeeld Key Performance Indicators (KPI's) kunnen controleren. KPI's doen meer dan u vertellen hoeveel openstaande facturen of facturen er zijn en wat uw rekeningsaldi zijn. Simpel gezegd, ze bieden manieren om de prestaties van het bedrijf te beoordelen in termen van haar organisatiedoelen. Dashboards behandelen ook de meer alledaagse details van de dag met herinneringen aan vergaderingen, oproepen en deadlines, enz.

De concurrentie biedt vergelijkbare mogelijkheden, maar alleen Intacct concurreert met NetSuite op dit gebied. Beide doen prima taken om vooraf geconfigureerde gegevens te presenteren en aanpassing toe te staan ​​- en deze informatie te presenteren met een gepolijste, ultramoderne uitstraling.

ERP is One Louder

Wanneer u begint te praten over het type financieel beheer dat midrange-oplossingen zoals NetSuite bieden, wordt de uitdrukking "boekhoudsoftware" vervangen door Enterprise Resource Planning- systemen (ERP). NetSuite is een goed voorbeeld van een ERP-systeem. Het automatiseert en integreert kritische back-office processen op manieren die verder gaan dan wat QuickBooks Enterprise Solutions en Sage 50 Quantum Accounting doen, zowel diepgaand als breed.

ERP - zoals geïllustreerd in NetSuite - begint met de basis financiële managementtaken die QuickBooks Enterprise Solutions en Sage Quantum 50 Accounting uitvoeren - alleen biedt het ruimte aan meer daarvan. De basisconfiguratie biedt de recordformaten en transactieformulieren die het boekhoudpersoneel gebruikt voor taken die betrekking hebben op hun gebieden - en ze zijn dieper dan de Intacct's of Microsoft Dynamics GP's. Dit is een belangrijke differentiator.

Dit betekent dat u facturen kunt maken, rekeningen kunt betalen en inkooporders kunt verzenden. U kunt klanten tijdig en nauwkeurig producten leveren, omdat u weet hoeveel widgets u op voorraad heeft en het verzendproces kunt orkestreren. U kunt documenten beheren en tijd en uitgaven bijhouden en rapporten maken en nauwkeurige gegevens bijhouden over uw interactie met contacten. Payroll is geen ingebouwde functie, zoals in Microsoft Dynamics GP. U moet zich aanmelden bij een geïntegreerde partner.

Maar NetSuite gaat veel verder dan die boekhoudkundige taken. Het is bijvoorbeeld meer dan meerdere valuta; het weet hoe het moet voldoen aan vele internationale boekhoudregels. Het houdt niet alleen een catalogus bij van uw vaste activa; het beheert de hele levenscyclus van vaste activa. In plaats van alleen inkomsten en uitgaven bij te houden, vergemakkelijkt het geavanceerd beheer van omzetherkenning . NetSuite houdt niet alleen inventaris bij; het beheert de gehele supply chain. Waar mogelijk kunnen repetitieve, op regels gebaseerde processen worden geautomatiseerd.

De basis van NetSuite is veel flexibeler dan die van Sage 50 Quantum Accounting en QuickBooks Enterprise. De database-mogelijkheden zijn onbeperkt en het beheert niet alleen de details van taken en projecten; het doet een volledige projectboekhouding. Waar low-end accounting integratie met Excel als een pluspunt beschouwt, is een van de sterke punten van NetSuite de mogelijkheid om verder te gaan dan spreadsheets en bedrijven aangepaste, systeembrede vragen te laten doen op basis van alle denkbare criteria (Intacct biedt vergelijkbare functionaliteit). Realtime toegang tot vrijwel alle gegevens in het systeem - via aanpasbare sjablonen en aangepaste rapporten - gecombineerd met de mogelijkheid om onbeperkte what-if-scenario's te maken, maakt NetSuite tot een uitzonderlijk krachtige financiële planningstool.