Beoordeling en beoordeling van Neatconnect

NeatConnect - van The Neat Company - is een ander soort scanner. Het is in de eerste plaats een scanapparaat, wat betekent dat u een tool kunt gebruiken om naar de cloud te scannen (via een Wi-Fi-verbinding met uw netwerk) zonder een computer te gebruiken. U kunt het ook als standaardscanner gebruiken, maar stand-alone scannen naar de cloud is de belangrijkste reden om het te overwegen als u die mogelijkheid wilt of het over te slaan als u dat niet doet.

Nette software, in zowel de versie die op uw pc wordt uitgevoerd als de webgebaseerde NeatCloud, is ontworpen om u bonnen te laten scannen en organiseren voor onkosten- en belastingaangiften, en om visitekaartjes en documenten te verwerken. Als u de software wilt, maar niet geïnteresseerd bent in scannen naar de cloud, kunt u wat geld besparen door een van de twee minder dure modellen van The Neat Company te kopen. NeatDesk biedt vrijwel dezelfde mogelijkheden voor desktopscannen als NeatConnect, inclusief een automatische documentinvoer (ADF). NeatReceipts biedt een handmatige invoerscanner voor desktop of mobiel gebruik.

Alle drie de pakketten - NeatConnect, NeatDesk en NeatReceipts - worden met dezelfde software geleverd. Een complicatie met alle drie is echter dat The Neat Company dezelfde naam gebruikt voor alle versies van elk pakket, zelfs wanneer het pakket verandert in een andere scanner, de software upgradet of beide. Voor deze review heb ik de eerste versie van NeatConnect getest. Voor de goede orde, het kwam met Neat 5.3 en scannermodel NC-1000. (U vindt het modelnummer op een label aan de onderkant van de scanner.)

De scannerhardware

De NeatConnect-hardware heeft een vrij typische voetafdruk voor een desktopscanner, ongeveer 9, 8 bij 4, 8 inch (WD). De bovenkant steekt echter zowel achter als voor de basis uit voor een totale grootte van 7, 5 bij 11, 0 bij 8, 7 inch (HWD). Door de papiergeleider voor de invoerlade aan de achterkant uit te breiden, voegt u ongeveer 3 inch toe aan zowel de hoogte als de diepte. U kunt ook de uitvoerlade onderaan openen, waardoor de diepte 7 centimeter groter wordt, of deze gesloten laten en het papier rechtstreeks uit de uitvoersleuf op uw bureau laten vallen.

Net als bij de NeatDesk-scanner is het NeatConnect-model mooi genoeg om te passen in een kantoor dat om design geeft. De scanner heeft afgeronde hoeken, een zwarte plastic basis en een glanzende witte afwerking voor de bovenkant, met een 3 x 2 inch (HW) kleuren touchscreen bedieningspaneel gecentreerd langs de middellijn, ongeveer een derde van de onderkant.

De scanner is ook geschikt, met een optische resolutie van 600 pixels per inch (ppi) en een snelheid van 24 pagina's per minuut (ppm) in simplex-modus (scannen van één zijde van een pagina) en 48 afbeeldingen per minuut (ipm) in duplex modus (beide zijden scannen). Het kan pagina's verwerken van maximaal 8, 5 bij 30 inch.

Een ongebruikelijke aanraking die de NeatConnect- en NeatDesk-scanners delen, is een inzetstuk dat over de invoerlade past en drie slots biedt: 8, 7 inch voor documenten, 3, 5 inch voor bonnen en 2, 25 inch voor visitekaartjes. Elke slot is ontworpen om maximaal 15 items tegelijk te kunnen opnemen. Een verschil met de meest recente NeatDesk-versie die ik heb bekeken, is dat de NeatConnect-scanner instelbare papiergeleiders toevoegt aan de documentscansleuf. U kunt de invoeging ook verwijderen om een ​​automatische documentinvoer voor 50 pagina's te onthullen

Opstelling

Voor het instellen van scannen naar de cloud is geen pc vereist, maar het vereist wel een Wi-Fi-toegangspunt in uw netwerk, met uw netwerk verbonden met internet. Het basisproces, met behulp van een touchscreen op het voorpaneel, is eenvoudig. Afhankelijk van hoe beveiligingsbewust u bent, kunt u echter tegen twee complicaties aanlopen.

Een milde beveiligingsmaatregel die u mogelijk op uw netwerk gebruikt, is het uitschakelen van de SSID-uitzending die het toegangspunt gebruikt om zijn aanwezigheid aan te kondigen. Een andere is het beperken van de toegestane verbindingen met apparaten met specifieke MAC-adressen. Helaas, met de firmware in de scanner zoals ik die heb getest, is er geen manier om verbinding te maken met de SSID-uitzending uitgeschakeld, dus je moet eigenlijk die beveiliging uit het raam gooien om de scanner te gebruiken.

U kunt nog steeds MAC-adresfiltering gebruiken, maar zoals nogmaals getest, is er geen gemakkelijke manier om het MAC-adres van de scanner te achterhalen. Wat ik uiteindelijk deed, was de filtering in het toegangspunt uitschakelen, de scanner verbinding laten maken, het adres van het toegangspunt lezen en vervolgens het adres in de toegestane lijst invoeren, zodat ik de functie weer kon inschakelen.

Volgens The Neat Company zullen beide problemen worden aangepakt in de komende firmware-upgrades. Als u een van de vroege modellen krijgt zonder de upgrade, kunt u deze downloaden van de Neat-website.

Als je wilt, kun je de scanner ook instellen voor andere cloudbestemmingen, dankzij de ingebouwde wizards voor SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote en Google Drive. NeatCloud ligt echter voor de hand, aangezien het de webgebaseerde versie van Neat-software biedt. Merk op dat NeatConnect een abonnement van drie maanden op NeatCloud omvat. Afgezien van het initiële abonnement, moet u een maandelijks of jaarlijks abonnement krijgen van $ 5, 99 tot $ 24, 99 per maand of $ 59, 88 tot $ 239, 88 per jaar.

U kunt ook het Neat-programma op uw pc installeren, waarmee u rechtstreeks naar de pc kunt scannen via een USB-kabel als alternatief voor scannen naar de cloud, en u kunt synchroniseren met NeatCloud, zodat alles wat u op beide locaties doet, automatisch wordt weergegeven in beide. The Neat Company biedt bovendien gratis apps voor Android- en iOS-apparaten, zodat u uw gegevens kunt bekijken of afbeeldingen kunt uploaden naar uw database vanaf uw smartphone of tablet.

Scannen en software

Voor mijn tests heb ik NeatConnect ingesteld voor het scannen naar NeatCloud en voor het rechtstreeks scannen naar een pc. Ik heb ook genoeg naar beide bestemmingen gescand en in beide voldoende wijzigingen aangebracht om te bevestigen dat de twee locaties worden gesynchroniseerd zoals beloofd. Voor timingproeven gebruikte ik echter alleen de pc-verbinding.

Scannen is eenvoudig. Eerst kiest u de bestemming waarnaar u wilt scannen op het voorpaneel. Als u naar de cloud wilt scannen, kunt u de scaninstellingen vervolgens optioneel wijzigen (bijvoorbeeld of u in simplex of duplex wilt scannen), Scan selecteren, de afbeelding eventueel bijsnijden of roteren en vervolgens naar de cloud verzenden.

Om naar uw pc te scannen, moet u eerst het Neat-programma starten. U kunt vervolgens de optie Scannen of PDF kiezen vanaf het voorpaneel of vanuit het programma. Als u Scan kiest, wordt de scan gestart en wordt de afbeelding naar de Neat-database verzonden. Als u PDF kiest, wordt een venster op uw pc geopend waarmee u naar de map kunt navigeren waarnaar u wilt scannen, een bestandsnaam invoert en vervolgens de knop Opslaan in het dialoogvenster kiest om het bestand te scannen en op te slaan.

Zowel het Neat-programma op de pc als NeatCloud zijn redelijk eenvoudig te gebruiken zodra je ze leert. De pc-versie negeert echter standaard Windows-ontwerp op een manier die het een beetje moeilijker maakt om te leren en te gebruiken dan het zou moeten zijn. Het lijnt de tekstmenu's bijvoorbeeld uit met de rechterkant van het venster in plaats van links. Het ontbreekt ook aan een standaard zichtbare titelbalk, waardoor ik regelmatig op de voor de hand liggende buitenrand klikte en het formaat van het venster wijzigde, toen ik van plan was op de titelbalk te klikken om het venster te verplaatsen.

Een ander potentieel probleem is dat zowel NeatCloud als het Neat-programma veel grijze in plaats van zwarte tekst gebruiken, wat er mooi uitziet, maar ik vermoed dat sommige mensen moeite zullen hebben om het te lezen.

resultaten

Zodra u de problemen met de interface voorbij bent, werken zowel de pc als de webgebaseerde software goed genoeg bij hun kerntaak. Nette software is altijd goed geweest in het herkennen van de tekst in bonnen en visitekaartjes en het plaatsen van de informatie in de juiste velden in de database, zodat u rapporten kunt maken voor uitgaven en belastingen.

Met behulp van onze standaard set visitekaartjes maakte het één fout of geen fout op meer dan de helft van de kaarten. Het is nog steeds goed aangeraden om de resultaten te controleren, maar zelfs met tijd besteed aan het controleren, is het proces een stuk sneller dan alles helemaal opnieuw typen. Het programma synchroniseerde ook de contacten met Outlook zonder problemen.

Nette software bevat geen optische tekenherkenning (OCR) om bestanden naar een bewerkbaar formaat te scannen, dus ik kon het daarvoor niet testen. Het installatieprogramma van de pc installeert echter ook een Twain-stuurprogramma, zodat u de scanner kunt gebruiken met een OCR-programma als u er een hebt. Ook ontbreekt de mogelijkheid om op te slaan als PDF-afbeelding op je pc, dus ik kon de onbewerkte scansnelheid ook niet goed testen. Voor het scannen naar een doorzoekbaar PDF-formaat met behulp van Neat op de pc, heb ik de scanner echter getimed op 1 minuut en 2 seconden, of 24, 2 ppm en 48, 4 ipm, voor de scan zelf met ons standaard testdocument van 25 vel en 50 pagina's.

De OCR-stap duurde nog eens 3 minuten 45 seconden, wat een ongewoon lange tijd is. Ter vergelijking: de Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 heeft geen tijd toegevoegd en kwam binnen 60 seconden - 25 ppm en 50 ipm - met of zonder herkenning van de tekst. Dat gezegd hebbende, het Neat-programma compenseert grotendeels de trage herkenningssnelheid door het op de achtergrond te verwerken, zodat je kunt blijven werken.

Als u geen interesse hebt om informatie in de cloud op te slaan, zodat u deze overal kunt bereiken, bent u natuurlijk niet geïnteresseerd in NeatConnect. Als u het Neat-programma wilt voor het scannen en beheren van bonnen en visitekaartjes, kunt u dit voor minder krijgen met NeatDesk. Aan de andere kant, als u gegevens in de cloud wilt bewaren, heeft NeatConnect in combinatie met NeatCloud het onderscheidende voordeel van automatisch synchroniseren met uw computer. Hiermee krijgt u niet alleen toegang tot de gegevens - of voegt u deze overal toe - het geeft u ook een automatische back-up. Dat kan genoeg zijn om van NeatConnect de scanner van uw keuze te maken.