Moveit cloud review & beoordeling

Ipswitch biedt bedrijven worsteling met de netelige kwestie van het veilig overbrengen van grote bestanden met een gebruiksvriendelijk beveiligd e-mailplatform, MOVEit Cloud. Werknemers kunnen bestanden veilig onderling en met geautoriseerde personen buiten de organisatie delen.

Denk er eens over na: wat moeten uw medewerkers doen wanneer ze bestanden moeten delen met collega's, aannemers, partners en klanten? De kans is groot dat ze de bestanden alleen naar elkaar e-mailen of consumentgerichte cloudservices zoals Dropbox en Box.net gebruiken. Dit betekent dat u, als IT, moeite hebt om bij te houden wie toegang heeft tot welk bestand, waar deze bestanden worden afgesloten en of gevoelige informatie wordt beschermd. Voor bedrijven in gereguleerde industrieën wordt dit een grotere hoofdpijn omdat IT geen controle heeft over hoe gegevens binnen en buiten de organisatie worden gedeeld, noch weet het of de informatie is gecodeerd voordat ze het netwerk verlaat.

MOVEit Cloud van Ipswitch is een veilige, cloudgebaseerde bestandsservice waarmee IT kan bepalen hoe documenten worden doorgegeven, zonder de interface voor de eindgebruikers te ingewikkeld te maken. Het lijkt erg op AppRiver's CipherPost Pro maar heeft een beter mapbeheer.

Vanuit het perspectief van de eindgebruiker is MOVEit Cloud intuïtief te gebruiken omdat de webinterface net als een Webmail-client is en er een Outlook-plug-in is, wat betekent dat ze niet eens de vertrouwde interface hoeven te verlaten. Gebruikers hoeven geen ingewikkelde tools te installeren of een reeks stappen te doorlopen om het bestand correct te coderen voordat het wordt verzonden; MOVEit Cloud zorgt daar automatisch voor.

IT-teams zullen MOVEit Cloud leuk vinden, omdat het een gedetailleerd overzicht biedt van wie welke bestanden wanneer heeft overgedragen en bepaalde regels definiëren over wat er met de documenten kan worden gedaan, zoals het beperken van doorsturen en het automatisch verwijderen van de bestanden nadat ze zijn gelezen.

MOVEit-portfolio

Ipwsitch biedt twee hoofdmodules in zijn MOVEit-suite: Ad Hoc Transfer en File Transfer. Bestandsoverdracht behandelt gevallen waarin bestanden en gegevens worden gedeeld tussen servers, systemen en applicaties, of wanneer groepen toegang moeten hebben tot een gemeenschappelijke gedeelde map. Ad hoc-overdracht, ook beschikbaar als een zelfstandige module, verwijst naar situaties waarin een werknemer bestanden en berichten naar een andere persoon of groep moet verzenden.

Deze twee modules zijn beschikbaar in twee implementatiepakketten, MOVEit DMZ, die verwijst naar de lokale versie, en MOVEit Cloud, de gehoste versie. Deze beoordeling richt zich met name op MOVEit Cloud en de Ad Hoc Transfer-module.

Met iets meer dan $ 23 per maand is het platform zeer betaalbaar. MOVEit Cloud is echter niet bedoeld voor het kleinste bedrijf, want er is een minimale investering van 25 gebruikers, die uitkomt op $ 3.600 per jaar, of slechts $ 12 per gebruiker per maand. De uiteindelijke prijs is afhankelijk van het werkelijke aantal gebruikers en kan volgens Ipswitch oplopen tot $ 5 per gebruiker per maand.

Ermee beginnen

Om te beginnen heeft Ipswitch een MOVEit Cloud-account en de bijbehorende omgeving gemaakt en deze voorzien van het PCMag-logo. Het feit dat het kan worden aangepast om eruit te zien als de interne portal van het bedrijf, geeft aan dat dit het "officiële" platform is, in tegenstelling tot een willekeurige dienst die werknemers kunnen gebruiken.

Ik heb ook een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen voor toegang tot de ondersteuningsportal, die gedetailleerde handleidingen en documentatie bevat. De wachtwoordvereisten voor het ondersteuningsportaal zijn behoorlijk streng, omdat zelfs een reeks van 12 tekens met hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen niet sterk genoeg werd geacht. Het is me eindelijk gelukt om een ​​wachtwoord van 21 tekens te kiezen met een combinatie van hoofdletters en kleine letters en cijfers.

De beheerder heeft volledige controle over het systeem, beheert gebruikers die toegang hebben tot het systeem, opslag- en bandbreedtebeperkingen en beslist of berichten ooit lokaal kunnen worden opgeslagen. De beheerder kan alle bestanden zien die ooit zijn geüpload, door wie en wie dat bestand heeft verzonden of bekeken. Ik kon op basis van deze informatie diepgaande rapporten genereren.

MOVEit-gebruikers

Toen ik voor het eerst inlogde, werd mij gevraagd de upload / download-wizard te downloaden, waarvoor Java moet worden uitgevoerd. De tool versnelt het ophalen van de bestanden voor overdracht, verwerkt meerdere bestandsoverdrachten, voert automatische integriteitscontrole uit en verwerkt bestanden die groter zijn dan 2 GB - Volgende: MOVEit Cloud Administrator, Gebruikersinterfaces