Microsoft onenote (voor Mac) recensie en beoordeling

Microsoft OneNote is een app voor het maken van notities die op een groot aantal apparaten werkt, met een behoorlijke reeks functies. Qua functionaliteit en gebruiksgemak is dit de duidelijke nummer twee keuze, de tweede voor Evernote. Door recente wijzigingen in Evernote, waaronder een forse prijsstijging, zijn veel klanten echter verbitterd en op zoek naar een alternatief. Microsoft OneNote is op dit moment de enige andere service die in de buurt van Evernote komt, maar afhankelijk van uw behoeften is sluiten misschien niet goed genoeg. OneNote is beschikbaar op mobiele apparaten, Windows en Mac en internet. Het biedt veel van dezelfde concepten als Evernote, maar in een andere structuur. Het is gratis, bevat enorm veel opslagruimte en draagt ​​de vertrouwde interface van andere Microsoft-apps.

OneNote is redelijk goed als je nog nooit eerder een andere service hebt gebruikt, maar als je overschakelt van Evernote en gewend bent aan de Evernote-manier, is de overgang ruw. Evernote blijft sneller, capabeler en eerlijk gezegd beter, maar tegen een prijs die moeilijk te slikken is. Omdat niets anders het kan overtreffen, bezit Evernote nog steeds de Editors 'Choice van PCMag. Microsoft OneNote is op dit moment de op een na beste notitieservice die voor veel mensen reden genoeg is om het te adopteren. Wees je bewust van de tekortkomingen voordat je al je aantekeningen erin laat zinken.

Deze beoordeling richt zich op de Microsoft OneNote Mac-app. Voor een diepere duik in de service in het algemeen, inclusief een meer uitgebreide prijsvergelijking tussen OneNote en andere notitieservices, zie PCMag's review van OneNote (Web).

Prijs en plan

Alle OneNote-apps kunnen gratis worden gedownload en geïnstalleerd, zonder functiebeperkingen voor de gratis service. Het vereist echter wel een Microsoft-account. U hebt alleen een e-mailadres van Hotmail, Windows Live of Outlook.com nodig.

Als u een abonnement op Office hebt en die referenties gebruikt om u aan te melden, krijgt u meer opslagruimte. Gratis gebruikers krijgen 5 GB aan ruimte, terwijl Office 365-abonnees 1 TB krijgen, gedeeld met andere Office Online-apps.

Office 365 Personal kost $ 6, 99 per maand of $ 69, 99 per jaar. De jaarlijkse prijs is hetzelfde als het Premium-abonnement van Evernote en de maandelijkse prijs is lager (Evernote rekent $ 7, 99 per maand). Een Office-abonnement geeft u Office-apps plus meer opslagruimte, maar niets anders in de weg van OneNote. Een Evernote Premium-abonnement voegt ruimte toe, functies voor het maken van notities, live chatondersteuning en meer.

Een paar andere notitie- en synchronisatie-apps zijn helemaal gratis, waaronder Google Keep en Zoho Notebook, maar ze verbleken in vergelijking met de mogelijkheden van Evernote en OneNote. Qua opslag werkt Google Keep op dezelfde manier als OneNote, met Google Drive zoals OneNote OneDrive gebruikt. Google Drive biedt iedereen 15 GB gratis opslagruimte. Zoho Notebook biedt onbeperkte opslag met een maximale bestandsgrootte van 50 MB voor elke enkele upload.

Ontwerp en configuratie

OneNote voldoet aan het algemene uiterlijk van andere Microsoft Office-apps. Zoals gezegd, zijn er OneNote-apps voor Windows, Mac, mobiele apparaten (iOS, Android, Windows Phone) en een web-app. Hier richt ik me op de Mac-app.

De basisstructuur en terminologie die in OneNote wordt gebruikt, is Notebook> Sectie> Pagina. Ik heb bijvoorbeeld een notitieboek met de naam Recepten, met secties voor zoete, hartige en cocktailrecepten. In het gedeelte Cocktails heb ik pagina's voor Negroni, Gin Fizz, enzovoort. De naamgeving komt ongeveer overeen met Evernote's Notebook Stack> Notebook> Note.

De OneNote Web-app plaatst bewerkingshulpmiddelen en andere functionele knoppen boven aan het venster, terwijl de rechterkant wordt gereserveerd voor voorvertoningen van pagina's.

Een pagina lijkt meer op een plakbord dan op een tekstverwerkingsdocument. Elk stuk inhoud dat aan een pagina wordt toegevoegd, komt in een eigen veld of vak. Alle afbeeldingen die worden toegevoegd, bevinden zich in een vak dat op de pagina wordt geplakt en hetzelfde geldt voor tekst en andere elementen. Een Evernote-notitie daarentegen is meer een tekstverwerkingspagina of e-mailtekstveld, waar u tekst vrij kunt typen, maar u kunt ook andere pagina-elementen of bijlagen toevoegen. In OneNote kunt u het formaat van elk vak wijzigen, inclusief vakken met tekst, of slepen en neerzetten om hun positie te wijzigen.

Boven aan het venster, onder de belangrijkste bewerkingstools, staan ​​tabbladen. Deze zijn voor secties. Secties helpen bij het organiseren van notities in een notitieblok. Ik vind de visuele plaatsing van secties verwarrend omdat ze gescheiden zijn van de pagina's waaruit ze bestaan. Visueel ziet het eruit alsof de pagina of notitie die u hebt geselecteerd om te lezen of te bewerken op dit moment de volledige inhoud van dat tabblad (of gedeelte) is. De drie-paneelweergave van Evernote (die van links naar rechts een boomachtige weergave van Notebook Stacks en Notebooks, Notes in preview en de geselecteerde notitie in het hoofdvenster toont) is heel wat logischer.

Om iets te doen in de OneNote Mac-app, begint u met het kiezen van een notebook, maar alleen de vier meest recente notebooks verschijnen in de vervolgkeuzelijst wanneer u er een gaat selecteren. Om anderen te vinden, moet je op een plusteken (waardoor het lijkt alsof je een nieuw notitieboek maakt, ook al ben je dat niet) om het gewenste notitieboek te vinden. Dit structurele ontwerp vertraagt ​​absoluut de productiviteit omdat het onnodig lang duurt om te schakelen tussen notebooks.

Nadat u een kladblok hebt gekozen, verschijnen alle bijbehorende pagina's aan de linkerkant in een voorbeeldlijst. U kunt de weergave wijzigen om meer van een voorbeeld weer te geven, inclusief een miniatuurafbeelding of minder.

Functies en prestaties

Microsoft OneNote is goed uitgerust met functies, en de meeste van de belangrijkste zijn bekend voor iedereen die eerder andere Office-apps heeft gebruikt. Werkbalkselecties voor Home, Invoegen, Weergave lijken allemaal standaard en u vindt gemakkelijk alle opmaakopties en zo. In vergelijking met de OneNote Web-app is de Mac-app sneller en steeds iets verfijnder in zijn uiterlijk.

In elke notitie kunt u afbeeldingen, koppelingen, symbolen, tabellen en meer invoegen. U kunt ook audio rechtstreeks in een notitie opnemen. Je kunt afbeeldingen die in notities verschijnen vergroten, verkleinen en bijsnijden, hoewel je ze niet kunt annoteren, zoals met een Evernote Premium-account. Er is een nieuwe Digital Ink-functie waarmee je afbeeldingen en diagrammen kunt tekenen in OneNote, maar deze is alleen beschikbaar voor degenen die met een Surface Pro werken, zodat Mac-gebruikers het niet snappen.

Er zijn enkele leuke dingen die u kunt doen met audiomemo's. U kunt bijvoorbeeld tijdens elke opname bladwijzers plaatsen. Als u tijdens het opnemen van audio notities typt, koppelt de app ze zodat u later, wanneer u naar de opname luistert, naar de notities kunt springen die u op verschillende momenten hebt geschreven. Het is een functie die gemakkelijk te missen is, omdat het vereist dat u weet dat de functie is verborgen in een menu met bedieningstoetsen.

Als u zeer belangrijke of gevoelige aantekeningen hebt, kunt u de sectie waarin deze staat met een wachtwoord vergrendelen. Er is ook een knop die de versiegeschiedenis toont, waarmee je een oude versie van een notitie kunt herstellen. U kunt notitieblokken delen met bijdragers en u kunt hun toegang beperken tot alleen-lezen of bewerken. Maar houd er rekening mee dat u geen enkele notitie met anderen kunt delen terwijl u de rest van hun toegang beperkt tot wat er nog meer in de notebook staat. Delen vindt alleen op notebookniveau plaats.

U kunt pagina's van de ene naar de andere sectie slepen en neerzetten, hoewel ik wou dat er indicatoren, zoals pictogrammen, waren om aan te geven dat de verplaatsing aan de gang was en vervolgens succesvol. Andere functies zijn de mogelijkheid om het papier te kiezen dat u voor uw pagina's wilt, zoals blanco of raster, evenals een zoekfunctie die uw zoekwoorden markeert wanneer deze worden gevonden.

Tags worden ongewoon in OneNote verwerkt. Er is een lijst met vooraf gemaakte tags die u aan elke notitie kunt toevoegen, maar u kunt niet wijzigen wat er in de lijst staat of een aangepaste tag toevoegen. Je kunt echter wel een hashtag voor een woord in je notitie gebruiken voor aangepaste tags, maar deze worden anders behandeld. Met Evernote kunt u echter elke gewenste tag maken en kunt u uw notities gemakkelijk sorteren of filteren, terwijl u tags in uw zoekcriteria opneemt.

OneNote heeft een webknipprogramma dat ik gretig heb gebruikt bij het testen, en het is behoorlijk. De Web Clipper is een plug-in die inhoud van een webpagina met twee klikken naar uw OneNote-account kopieert in plaats van een knip- en plakopdracht uit te voeren. De webclipper van Evernote heeft een paar extra opties voor knippen, en het suggereert een notebook intelligent, gebaseerd op de inhoud, terwijl OneNote suggereert om de notitie op te slaan in de laatst gebruikte notebook.

OneNote neemt zilver

Notities en synchronisatieservice OneNote heeft geen tekort aan functies en geeft veel gratis weg. Het voegt ook veel ruimte toe aan iedereen die een Office 365-account heeft. Het is geavanceerder dan bijna alle andere notitie- en synchronisatie-apps op de markt, behalve Evernote.

OneNote is betrouwbaar, maar moet nog goed werken. Het heeft enkele problemen in de structuur en het ontwerp waardoor het langzaam te gebruiken en onelegant is. Tags moeten kunnen worden aangepast. Het hulpmiddel Web Clipper kan geavanceerder zijn. Maar al met al, gezien de andere notitie-apps op de markt, is OneNote duidelijk nee. 2. Evernote verdient goud en OneNote verdient zilver.

Als je vastbesloten bent om Evernote te dumpen, schakel dan zeker over naar OneNote, hoewel ik aanbeveel om eerst te wachten op overdrachtstools. OneNote is de enige andere app die op dit moment in de buurt van Evernote komt. Maar het kan Evernote nog niet verslaan, en dus blijft Evernote voorlopig de Editors 'Choice van PCMag.