Video: Microsoft Dynamics GP Demo (November 2024)
Mensen associëren Microsoft meestal niet met financiële managementapplicaties, maar het bedrijf heeft er eigenlijk nogal wat geproduceerd. Deze Windows-desktopproducten waren gericht op consumenten en kleine bedrijven en waren allemaal redelijk goed. In de afgelopen twee decennia heeft Microsoft bijvoorbeeld verschillende boekhoudprogramma's op instapniveau ontwikkeld; twee daarvan waren Microsoft Profit en Microsoft Office Accounting. Er was een personal finance-programma (Microsoft Money) en personal tax Preparation Software (TaxSaver). Uiteindelijk werden ze allemaal stopgezet.
Vele jaren geleden kocht Microsoft een middelgroot boekhoudproduct genaamd Great Plains. Omgedoopt tot Microsoft Dynamics, deze familie van financiële oplossingen bevat Microsoft Dynamics GP, die ik hier heb besproken, samen met NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting en QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP kan online worden gehost door een Microsoft Cloud Solutions Partner (ik heb het bekeken via SMB Suite) of worden uitgevoerd in een client / server-instelling (nogmaals, alleen beschikbaar via een wederverkoper).
Dit is een geavanceerde, zeer complexe boekhoudoplossing met goede uitbreidbaarheid. Ik concentreerde me hier op de financiële functionaliteit en hoewel ik onder de indruk was van de grondigheid van de toepassing, zien de gebruikersinterface en de navigatiehulpmiddelen eruit en werken ze minstens tien jaar geleden. In een knipoog naar enkele van Microsoft's meer vruchtbare inspanningen, is er een vriendelijk, kleurrijk Office-achtig navigatievenster, maar al zijn interne schermen zien er vreselijk gedateerd uit.
Het zenuwcentrum
Microsoft Dynamics GP is, net als zijn concurrentie, uitgerust met meerdere dashboards, vooraf geconfigureerde, aanpasbare schermen vol koppelingen naar kritieke en tijdgevoelige gegevens. Gerelateerde informatie is verdeeld in kleinere vensters. Er zijn secties voor herinneringen, productinformatie en leermiddelen, snelkoppelingen en rapporten. De laatste, de Business Analyzer, bevat meer opties voor inhoudsweergaven dan we elders zagen, waaronder Cash Position KPI (Key Performance Indicator) Detail, Contractomzet YTD, Voorraadomzet KPI en Top-nabestelde artikelen.
De omvangrijke Business Analyzer-opties geven u een kijkje in de diepte van Dynamics GP; er zijn er tientallen die kleine stukjes van uw financiële gegevens bijhouden. Ik heb er ongeveer 10 geselecteerd en ze werden weergegeven in nieuwe, kleine vensters, zodat ik moest scrollen om ze te zien (hoewel je elk één voor één in een groter venster kunt maximaliseren). U kunt met de lay-out werken om deze smakelijk voor u te maken.
De diepgang van midrange-boekhoudsoftware maakt een goed functionerend, zeer aanpasbaar dashboard een absolute noodzaak. Het alternatief zou zijn dat managers de hele dag door vele, vele onderzoeken en rapporten uitvoeren om de financiële voortgang van het bedrijf te volgen. Het dashboard van Dynamics GP is flexibeler dan dat van de concurrentie, maar het is niet goed weergegeven, waardoor het systeem op een gegeven moment volledig werd vergrendeld.
Financials. En dan een beetje
De ondraaglijke aandacht voor detail van Dynamics GP maakt het een zeer grondige, capabele boekhoudoplossing - zij het dat waarschijnlijk meer training en ondersteuning vereist dan de andere die ik heb bekeken. De secties Verkoop, Inkoop en Voorraad werken op dezelfde manier, via tientallen links voor individuele acties. Hier vindt u de schermen die het meest worden gebruikt op de dag van een boekhoudkundige medewerker: transacties en personen- / itemrecords. "Kaarten" (records met gegevens voor klanten, leveranciers en artikelen) zijn minstens zo gedetailleerd als die van hun concurrenten, evenals formulieren voor verkooptransacties (facturen, offertes, inkooporders, enz.). Voorraadrecords kunnen meer zijn.
De functies en functionaliteit aangeboden in Dynamics GP zijn redelijk geprijsd via SMB Suite, een Microsoft Cloud Solutions Partner. Het bedrijf heeft een all-inclusive Dynamics GP-abonnementsplatform gebouwd voor $ 599 / maand (installatie / implementatie / ondersteuning inbegrepen voor één gebruiker) dat zes volledig geïntegreerde pakketten omvat: Financiën, Verkoop, Marketing, E-commerce, Service en HR & Loonlijst. Je kunt ook het Dynamics GP Starter Pack voor drie gebruikers kopen voor $ 5.000 ($ 3.000 voor elke extra gebruiker), maar je moet ook de reseller betalen voor installatie, implementatie en voortdurende ondersteuning.
De client / server-versie van Microsoft omvat grootboek, debiteuren en crediteuren, geavanceerd financieel beheer, rapportage, kern Payroll voor de VS en Canada, vaste activa, kern supply chain management / distributie (inclusief inventaris) en andere functionaliteit zoals elementaire HR. Extra functionaliteit zoals Productie, Field Service Management, Project Management en geavanceerd Supply Chain Management / Distributie zijn beschikbaar in een uitbreidingspakket voor functionaliteit.
