Het nieuwe hulpmiddel voor resourceplanning van Mavenlink helpt u op lange termijn te denken

Mavenlink heeft een volledig vernieuwde oplossing voor projectbeheer (PM) onthuld, vertelde de oprichter en CEO Ray Grainger aan PCMag. De update is gebouwd om een ​​end-to-end hulpmiddel voor resourcebeheer te bieden dat capaciteitsplanning, opportunitybeheer, forecasting, planning en tijdregistratie kan omvatten, naast andere PM-disciplines.

De tool, genaamd Mavenlink Resource Planning and Management, is bedoeld om uw projecten en middelen te behandelen als onderling verbonden cyclische processen die meer verwant zijn aan enterprise resource planning (ERP) in plaats van eenmalige taken. Deze spil is ontworpen om managers en planners de mogelijkheid te geven om bedrijfswijzigingen aan te pakken die van invloed kunnen zijn op meerdere projecttijdlijnen, budgetten en winstgevendheid. De oplossing omvat de servicelevenscyclus van verkoopverplichting tot projectlevering en postmortale analyse. Uw projecten zijn onderverdeeld in vier fasen: schatten, plannen, uitvoeren en analyseren en optimaliseren.

"Als je kijkt naar langetermijnplanning, plan je meestal dingen zoals het aantal mensen dat je hebt, de cyclus van inkomstenplanning, " zei Grainger. "Dat was oké toen ik langlopende projecten had en dingen niet zoveel veranderden. Tegenwoordig zijn projecten veel sneller. De middelen die ik nodig heb, zijn misschien alleen nodig voor een deel van het project, en real-time planning is veel acuter."

Hoe het werkt

De schattingsfase van de tool helpt u bij te houden welke bronnen u nodig hebt om een ​​project te voltooien. De tool biedt u een assortiment projectsjablonen om u te helpen snel aan de slag te gaan, rolgebaseerde planning om u te helpen toezicht te houden wanneer en waar personeel zal worden ingezet, en resource-aanvraag- en goedkeuringsformulieren waarmee u kunt beginnen met het beveiligen van projectbehoeften.

De planningsfase van de tool geeft u de ruimte om toezicht te houden op de vereisten, deliverables, resources en schema's die aan het project zijn gekoppeld. In deze fase zijn een nieuw dashboard voor masterplanning en een widget voor visuele resourceplanning opgenomen waarmee u kunt zien wanneer, waar en hoe resources worden ingezet.

Als u een project krijgt, geeft de fase Uitvoeren van het hulpprogramma een overzicht van de structuur, taken, subtaken en tijdlijnen van het project. U hebt ook toegang tot een configureerbare weekplanningsweergave en een managementworkflowgrafiek om te zien hoe uw resources worden geïmplementeerd.

Analyseren en optimaliseren is de portal voor analyse en business intelligence (BI) van de tool. Hier kunt u voltooide projecten bekijken om processen en sjablonen te verbeteren. Rapporten omvatten: Geprojecteerd versus feitelijk gebruik, Geplande en geplande beschikbaarheid; Totaal gebruik per rol, functie, regio en meer; Dagelijks schema voor factureerbare versus niet-factureerbare geplande uren en factureerbare capaciteitsvoorspelling.

Hoe is het te krijgen

Bestaande Mavenlink-klanten hebben deze week toegang tot de tool als onderdeel van hun lopende abonnement. De tool haalt automatisch alle informatie op die u in uw Mavenlink-software hebt, dus het is niet nodig om gegevens van de huidige versie van de tool naar de bijgewerkte versie over te dragen. De prijzen voor Mavenlink-klanten veranderen niet.

Grainger zei dat de tool ideaal is voor bedrijven met meer dan 15 gebruikers. "Zelfs een bedrijf met 15 personen zal meer gebruikt worden en ze zullen meer marge-uitbreiding zien", zei hij. "Het blijft schalen voor grote organisaties, organisaties met multi-duizend gebruikers en zelfs organisaties in de tienduizenden."

Mavenlink is beschikbaar in vijf verschillende prijsniveaus: een gratis abonnement, een abonnement van $ 19 per maand voor maximaal vijf gebruikers, een abonnement van $ 39 per maand per gebruiker en twee aangepaste tariefplannen voor grotere en complexere PM-behoeften. Het bedrijf, dat werd opgericht in 2008, heeft onlangs $ 39 miljoen binnengehaald in een Series D-ronde onder leiding van Goldman Sachs, waardoor de totale financiering op $ 84 miljoen kwam.