Liquidplanner versus trello: 2 best beoordeelde projectmanagement-apps worden geconfronteerd

Om u te helpen belangrijke projecten tot een goed einde te brengen, beoordelen we regelmatig de beste software en services voor projectbeheer en samenwerking. Dergelijke platforms kunnen van onschatbare waarde zijn voor zowel ondernemingen als kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) omdat ze niet alleen functies voor het volgen van taken en projecten bieden, maar ook nieuwe communicatiekanalen en nieuwe manieren om moderne werkscenario's te implementeren - vooral in situaties met verspreide locaties en virtuele teams.

Twee topproducten in deze categorieën zijn LiquidPlanner en Trello. Beide platforms zijn bekend, hebben hoogwaardige functiesets en een uitstekende reputatie. Dus besloten we om ze rechtstreeks tegen elkaar te plaatsen om te zien welke mededinger bovenaan zou komen.

Ontmoet de kanshebbers

LiquidPlanner en Trello worden nauw beoordeeld en ontvangen respectievelijk 4 sterren en 3 sterren (van de 5 starts) in onze recente beoordelingen. Elk biedt echter enorm verschillende benaderingen van projectmanagement. Hoewel LiquidPlanner een virtuele werkruimte is die sterk is gericht op tijdbeheer, gebruikt Trello een zeer flexibele en visueel gebaseerde werkstijl. We hebben deze projectbeheerservices vergeleken op het gebied van prijzen, gebruiksgemak, ondersteuning, projecttracering, communicatie, samenwerking en mobiele apps en integratie met derden. Na vijf rondes kwam slechts één mededinger uit de kampioen.

Ronde 1: Prijzen en pakketten

LiquidPlanner biedt een gratis proefversie van 30 dagen zonder risico en drie serviceniveaus: Standard, Professional en Enterprise. Alle abonnementen hebben een minimum van 10 gebruikers en omvatten integratie met Salesforce.com, Google Drive, Dropbox en Box. Prijzen beginnen bij $ 29 per gebruiker per maand ($ 290 per maand minimum) voor het jaarlijkse standaardplan, dat maximaal 50 actieve projecten en 25 GB online opslag omvat.

Het Professional-abonnement, met de vereiste 10 gebruikers, begint bij $ 390 per maand, wordt geleverd met 100 GB opslag en ondersteunt 300 actieve projecten. Het omvat ook API-toegang (Application Programming Interface), onbeperkte interne dashboards voor uw team en maximaal 10 externe dashboards zodat u projecten kunt delen met collega's buiten uw bedrijf. De prijs voor het Enterprise-abonnement begint bij $ 49 per maand.

De prijzen van Trello zijn aanzienlijk lager. Het biedt een gratis account en drie betaalde versies: Gold, Business Class en Enterprise. Met het gratis account kunt u zoveel boards (bijv. Projecten) beheren als u wilt en kaarten (taken, documenten en afbeeldingen) tot 10 MB groot bijvoegen. Je kunt ook zoveel bijdragers uitnodigen als je wilt. Voor $ 5 per maand of $ 45 per jaar, kunt u upgraden naar een Gold-account dat vooral esthetische add-ons biedt naast de mogelijkheid om bestanden tot 250 MB bij te voegen.

De Business Class- en Enterprise-accounts gaan verder door het aanbieden van beheerdersfuncties. Trello Business Class kost $ 3, 75 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $ 45 per persoon per jaar voor maximaal 100 personen. Een Business Class-account voor 10 gebruikers kost $ 37, 50 per maand vergeleken met het standaardplan van $ 290 per maand van LiquidPlanner en het professionele abonnement van $ 390 per maand. Trello Enterprise-abonnementen, voor organisaties met meer dan 100 personen, maken gebruik van aangepaste prijzen.

Ronde 1 Gaat naar: LiquidPlanner. Hoewel Trello aanzienlijk goedkoper is, biedt LiquidPlanner meer functies, waaronder robuuste facturerings- en rapportagetools.

Ronde 2: Aan de slag en hulp krijgen

Aanmelden voor LiquidPlanner en Trello is eenvoudig: geef gewoon een paar details op en verifieer uw e-mailadres en u kunt er meteen in duiken. LiquidPlanner heeft een no-nonsense gebruikersinterface (UI) hoewel het een groot aantal projectbeheertools en aanpassingen biedt. U wilt een aanzienlijke hoeveelheid tijd reserveren om uw opties door te nemen en te leren hoe u LiquidPlanner kunt gebruiken voordat u de toegang tot uw team uitbreidt. LiquidPlanner bevat voorbeelden van projectitems en taken in uw werkruimte, zodat u een idee kunt krijgen van hoe u de software kunt gebruiken.

Terwijl LiquidPlanner de meer traditionele structuur van projecten, taken en mijlpalen gebruikt, gebruikt Trello het concept van boards, lijsten en kaarten. Een bord is vergelijkbaar met een project omdat het een groot beeld biedt, terwijl lijsten de plaats kunnen innemen van taken en kaarten om projectmateriaal op te slaan. U kunt Trello echter gebruiken zoals u wilt; het is ideaal voor projecten en ideeën die niet passen in rigide schema's en richtlijnen. Trello vult uw account met een voorbeeldbord dat is ingebed met verschillende functies, zodat u een idee kunt krijgen van alle verschillende manieren waarop u de software kunt gebruiken.

Als het gaat om ondersteuning, biedt LiquidPlanner veel online bronnen, waaronder een doorzoekbare helpgids, instructievideo's en webinars. U kunt ook ondersteuning per e-mail sturen en bugs en feedback verzenden. Telefonische ondersteuning is ook beschikbaar tijdens uw gratis proefperiode en als u een Enterprise-account hebt. Trello biedt ook uitgebreide ondersteuning, met een georganiseerde en doorzoekbare kennisbank met artikelen om u op weg te helpen en meer te leren over functies. U kunt ook contact opnemen met ondersteuning via een webformulier, maar er is geen telefonisch contact beschikbaar.

Ronde 2 gaat naar: Trello vanwege zijn eenvoudige, maar flexibele gebruikersinterface, hoewel de complexere functionaliteit van LiquidPlanner enigszins opweegt tegen de royale ondersteuningsbronnen.

Ronde 3: projecten beheren en voortgang bijhouden

Met LiquidPlanner kunt u, zodra u een project hebt gemaakt en een naam hebt gegeven, een beschrijving toevoegen, teamleden toewijzen om eraan te werken, deadlines instellen en subprojecten, taken, subtaken en mijlpalen toevoegen. Vervolgens kunt u uw projecten groeperen in verschillende clusters gelabeld als type, urgentieniveau (bijvoorbeeld ASAP of In uitvoering) of een ander label. Met Trello kunt u labels met kleurcodes toevoegen of trefwoorden en tags gebruiken om uw boards te ordenen.

Time tracking is waar LiquidPlanner uitblinkt. U kunt een ingebouwde klok gebruiken om uw tijd bij te houden of u kunt dit handmatig doen. Projectmanagers stellen schema's in op basis van prioriteit in plaats van te raden op vervaldata. De tijdlijn verandert dynamisch als u meer taken toevoegt of de urgentie van een project bijwerkt.

Met Trello kunnen managers kaarten en vervaldatums aan hun collega's toewijzen, maar de software mist de robuuste trackingfuncties die LiquidPlanner biedt. U kunt echter wel "power-ups" gebruiken om uw agenda te integreren, "veroudering van kaarten" in te schakelen, zodat u snel inactieve projecten kunt identificeren en stemmen inschakelen om projecten te prioriteren. U kunt een voortgangsbalk weergeven voor checklists op afzonderlijke kaarten, die wordt ingevuld als u items afvinkt, maar u kunt het grotere plaatje niet zien zoals u kunt met LiquidPlanner. Waar Trello uitblinkt, is de flexibiliteit: u kunt het platform gebruiken om complexe redactionele processen, kleine projecten te volgen of het zelfs gebruiken om vakanties of evenementen te plannen.

Beide services bieden uitstekende drag-and-drop-mogelijkheden en betaalde accounts waarmee accounteigenaren gebruikersmachtigingen kunnen instellen.

Ronde 3 gaat naar: LiquidPlanner voor zijn meer conventionele projectbeheertools, hoewel Trello voor kleine inspanningen zal zorgen.

Ronde 4: communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen en meldingen

LiquidPlanner heeft twee hoofdtypen meldingen: een dagelijkse samenvatting van e-mail en recente wijzigingen, die worden geactiveerd wanneer een bewerking wordt aangebracht in een item waarvan u de eigenaar bent of dat u volgt. U kunt het type meldingen kiezen dat u wilt ontvangen, zoals nieuwe opmerkingen of nieuwe items die aan u zijn toegewezen. Handig is dat u uw beschikbaarheid kunt aangeven in uw persoonlijke profiel, zodat u geen last hebt van niet-werkdagen. Dankzij de e-mailintegratie kunt u reageren en bestanden toevoegen aan een project door eenvoudig een e-mail te sturen naar een aangepast e-mailadres. Trello streeft ernaar de communicatie op één plek te houden. Op de rug van een kaart kunnen gebruikers reageren, updates uitvoeren en andere leden taggen.

Met beide services kunt u uw instellingen beheren om direct, periodiek of nooit meldingen te ontvangen. Trello-meldingen kunnen naast uw dashboard naar uw telefoon en e-mailadres worden verzonden. Geen van beide diensten heeft een geïntegreerde chat.

Ronde 4 gaat naar: LiquidPlanner voor zijn handige e-mailintegratie en beschikbaarheidsprofiel.

Ronde 5: mobiele apps en integraties

U kunt uw LiquidPlanner-account verbinden met Dropbox, Box, Salesforce.com en Google Drive. Trello is ook compatibel met Dropbox, Google Drive en andere cloudservices. Beide werken met Zapier, waarmee u taken tussen applicaties kunt automatiseren. Zapier is compatibel met populaire tools zoals Google Agenda, Evernote, MailChimp en meer.

LiquidPlanner Professional en Trello hebben open API's zodat u nog meer services kunt verbinden. Elk heeft apps voor iPhone-, iPad- en Android-apparaten. Trello biedt ook tablet-apps voor Amazon Fire en Window 8.

Ronde 5 gaat naar: Trello maar het is geen complete knock-out.

En de titel gaat naar...

Het was een nauwe strijd, maar LiquidPlanner neemt de overwinning door een neus. Hoewel u uw behoeften zorgvuldig moet beoordelen voordat u projectbeheersoftware kiest, biedt LiquidPlanner een volledig pakket opties om u te helpen, van start tot finish. Dat wil niet zeggen dat Trello uit het spel is; het gratis plan, het gebruiksgemak en de flexibiliteit zullen het een levensvatbare kandidaat voor veel bedrijven houden, vooral voor bedrijven met een beperkte focus op projectbeheer.