Video: Heb jij de rode pil al geslikt ? (November 2024)
Op het eerste gezicht hebben autorijden en e-mailbeveiliging niet veel gemeen. Uit een infographic van cloudbeveiligingsprovider SilverSky blijkt echter dat als je een beetje dieper graaft, de twee belangrijke overeenkomsten hebben. Uit de studie van het bedrijf, waarin zakelijke e-mailbeveiligingsgewoonten en -percepties werden onderzocht, bleek dat gebruikers overmoedig waren in het geloof dat ze veiliger en voorzichtiger waren dan hun collega's. Dit zelfvertrouwen wordt ook gezien in hoe bestuurders zichzelf beschouwen in vergelijking met anderen op de weg.
Unplugged From the Matrix: Perception versus realiteit
Negenennegentig procent van de mensen beweert goede, veilige bestuurders op de weg te zijn. Bijna hetzelfde aantal werknemers beweert dat zij zich in dezelfde mate of veiliger gedragen als e-mailers dan hun collega's. In feite zei 43 procent van de respondenten in het onderzoek dat ze verder gingen dan bedrijfsprocedures om hun zakelijke communicatie te beschermen. U denkt misschien dat u een goede chauffeur bent of meer bewust bent van e-mailbeveiliging dan uw collega, maar de kans is groot dat u uzelf en uw gegevens meer in gevaar brengt dan u denkt.
Zesenzeventig procent van de bestuurders eet of drinkt achter het stuur, en meer dan 50 procent snelheid of praten op een handheld telefoon. Een lagere, maar niet minder alarmerende, 25 procent van de bestuurders pakt hun telefoon op en doorzoekt contacten tijdens het rijden.
Wat hebben deze statistieken te maken met e-mailbeveiliging? In beide gevallen is de perceptie van het individu van zichzelf niet de realiteit. Ondanks het vertrouwen dat werknemers hebben in hun veilige e-mailgedrag, heeft meer dan 55 procent een e-mail gestuurd naar de verkeerde persoon en meer dan 50 procent heeft niet-gecodeerde e-mails ontvangen die gevoelige informatie bevatten, zoals creditcardnummers of sofinummers.
Nog eens 20 procent van de werknemers kent iemand in het bedrijf die werd betrapt op het verzenden van gevoelige informatie zonder het bedrijfsprotocol te volgen. Verschillende medewerkers waren bereid collega's te selecteren voor het verzenden van risicovolle informatie via e-mails, maar slechts 17 procent gaf toe ooit zelf gevoelige gegevens te verzenden.
Ondanks het risico dat persoonlijke informatie verloren gaat of in verkeerde handen komt, gebruikt minder dan 50 procent van de organisaties een oplossing voor het voorkomen van e-mailgegevensverlies of een oplossing voor e-mailcodering.
Manieren om informatielekken te voorkomen
Terwijl u nadenkt over uw e-mailgewoonten, zijn er een paar dingen die uw bedrijf in de toekomst in gedachten kan houden om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden gelekt. Bedrijven moeten overtredingen meten en doelen stellen voor verbetering. Ze moeten het bedrijfsbeleid duidelijk en effectief communiceren naar werknemers. De eerlijkheid van het personeel moet echter niet worden betwijfeld; vertrouw erop dat uw werknemers weten wat legitiem is en wat niet. Ze kunnen helpen problemen aan te wijzen of goede oplossingen bieden.
Uw IT-personeel moet ook filters voor uitgaande inhoud installeren of oplossingen voor het voorkomen van e-mailverlies voorkomen. Deze kunnen helpen bij het filteren, in quarantaine plaatsen of blokkeren van gifstoffen, waaronder voor- of achternamen in combinatie met zaken als beschermde gezondheidsinformatie of financiële rekeningnummers, uit uw uitgaande e-mail. Afzenders moeten op de hoogte worden gesteld van gecodeerde uitgaande berichten die mogelijk gevoelige informatie bevatten.
Het is beter om onveilige e-mailpraktijken toe te geven en te doen wat je kunt om verdere schade te voorkomen in plaats van onwetend en onbewaakt tegen bedreigingen te blijven.
