Huis Bedrijf Hubstaff versus tsheets: een tijdregistratie

Hubstaff versus tsheets: een tijdregistratie

2024

Inhoudsopgave:

1 1. Prijs en pakketten
2 2. Functies en interface
3 3. Unieke functies
4 De onderste regel

Video: 7 Best Time Tracking Apps (Overview) (November 2024)

Tijdregistratiesoftware is er in vele varianten, in veel gebruikssituaties. Bedrijven en freelancers die zich primair richten op het zorgen dat de ploegendiensten worden gewerkt, de juiste uren worden vastgelegd en taken voldoende toegewijde manuren krijgen voor het onderzoeken van oplossingen zoals Hubstaff en TSheets.

Deze oplossingen voor tijdregistratie zijn bedoeld als lichtgewicht, eenvoudig te gebruiken, goedkoop en geschikt voor de meeste gevallen., zullen we het verschil tussen beide oplossingen onderzoeken, waaronder zaken als prijs en pakket, unieke functies en maatwerk. Aan het einde van dit artikel adviseren we u een oplossing op basis van onze interne tests en onderzoeken. Het is echter belangrijk op te merken dat onze voorkeur mogelijk niet van toepassing is op de behoeften van uw bedrijf. Daarom raden we u aan beide oplossingen uit te proberen voordat u een definitieve aankoopbeslissing neemt.

1 1. Prijs en pakketten

Edge: Hubstaff

2 2. Functies en interface

TSheets heeft een prachtige linkernavigatie gebruikersinterface (UI). Het systeem is onderverdeeld in vier categorieën: Volgen, Rapporteren, Beheren en Instellen. Hierin zijn altijd zichtbare subcategorieën, waaronder Tijdinvoer, Taken en Schema. Ongeacht op welke pagina u zich bevindt, al uw tabbladen zijn zichtbaar en toegankelijk, wat een betere configuratie is dan die van Hubstaff, waarvoor een desktop-app nodig is voor het opnemen van schermafbeeldingen en toetsaanslagen (hierover later meer). Machtigingen vallen onder vier niveaus: Administrator, Payroll Manager, Custom en Employee. Onder Werknemer (dit is het meest voorkomende machtigingsniveau), hebt u negen machtigingsniveaus, inclusief mobiele tijdinvoer, tijdschema's beheren voor alle werknemers, taken beheren en andere gebruikersaccounts beheren. U kunt aangepaste regels toevoegen voor elke werknemer, inclusief zaken als Overuren, PTO-codes, Mobiele opties, of u kunt beperkingen instellen, zoals het uitschakelen van mobiele apps voor bepaalde werknemers. Hetzelfde geldt voor elk niveau, inclusief Payroll Manager, die zich primair in het systeem bevindt om urenstaten en betalingen goed te keuren en af te wijzen. Met TSheets kunt u ook van tevoren plannen, inchecken door een lokaal telefoonnummer te kiezen, GPS-monitoring voor gebruikers van mobiele apps gebruiken, IP-adresbeperking activeren (gebruikt om werken op afstand af te raden) en foto-check-in gebruiken (om locatie te bewijzen). TSheets geeft je ook mobiele apps voor Android en iOS.

De gebruikersinterface van Hubstaff is ontworpen met een aantrekkelijke blauwe navigatiebalk op de linker rail die voldoende ruimte aan de rechterkant van uw scherm laat voor gegevensinvoer en analyse. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij het systeem, wordt u naar het hoofddashboard geleid, dat een overzicht geeft van het aantal uren dat uw werknemers die dag hebben gewerkt en hoeveel uren zij de afgelopen zeven dagen hebben gewerkt. Je ziet ook een lijst van elk lid, hun meest recente taken en hoe actief ze de afgelopen week zijn geweest. Er zijn twee manieren om tijd toe te voegen in Hubstaff: u kunt handmatige urenstaten samenstellen met de afgelopen uren of u kunt de stopwatchfunctie gebruiken op de native desktop-app van Hubstaff. Met de urenregistratie log je je uren zoals je waarschijnlijk deed met pen en papier tijdens het analoge tijdperk van tijdregistratie. In wezen werk je in ploegendienst, voeg je tijd toe aan je urenstaat en meld je je erop af. Dit is een vrij standaardmethode om de tijd te volgen. Omdat Hubstaff je in de toekomst geen tijd meer toevoegt, kun je het platform helaas niet gebruiken als ploegplanner.

Over het algemeen biedt TSheets een meer uitgebreide functie (behalve voor werknemersmonitoring, waar ik in het volgende gedeelte op inga). Omdat het een app voor alleen de cloud is, vereist TSheets geen installatie en roteren van app naar app terwijl u werkt. Door gebruikers vooruit te laten plannen, kan TSheets worden gebruikt als een planningstool voor ploegen en als een tijdregistratie, die Hubstaff niet aanbiedt. Inbellen is ook een leuke functie, vooral voor werknemers met een lager inkomen die mogelijk geen toegang hebben tot smartphones; dit is een ander element dat ontbreekt in de toolkit van Hubstaff. Met IP-adresbewaking kunnen beheerders externe locaties voor werknemerswerk beperken en inschakelen. Het ontbreken van deze functionaliteit is geen dealbreaker, maar het betekent wel dat uw werknemers zich kunnen aanmelden vanaf een vissersboot terwijl ze geacht worden aan hun bureau te werken. Edge: TSheets.

3 3. Unieke functies

Elke tijdregistratie-tool heeft één functie die hem onderscheidt van het veld. TSheets biedt aangepaste tracking. Hubstaff biedt toezicht op Big Brother-niveau. We zullen ingaan op hoe elk werkt en vertellen u wat wij een nuttiger hulpmiddel voor organisaties vinden.

De meeste trackingoplossingen baseren hun calculus bijna volledig op tijd. Er zijn 24 uur per dag, vermenigvuldigd met zeven dagen, vermenigvuldigd met ongeveer vier weken, vermenigvuldigd met 12 maanden. Neem alle gegevens die binnen deze parameters zijn verzameld en duw deze in facturen, betalingen, projectmanagement-workloadprojecties, rapporten, enz. Dit is de logica die andere tijdregistratiesystemen aanstuurt. Wat TSheets buitengewoon goed doet, is erkennen dat er werk kan worden gedaan en gemeten buiten de calculus voor uur / dag / week / maand / jaar. De tool biedt geavanceerde tracking voor hoeveelheden die, als je een vrachtwagenchauffeur of een ambachtsman bent, misschien zelfs voordeliger zijn dan de uren die je hebt gewerkt. Binnen TSheets kunt u zes volledig aanpasbare velden maken die kunnen worden toegevoegd als een prompt voor elke klok. Als u een bouwbedrijf runt, kunt u de prompt krijgen: "Was er een incident? Ja. Nee." Als werknemers niet reageren, kunnen ze niet klokken. Je kunt vrachtwagenchauffeurs vragen hoeveel kilometers ze hebben gereden. Deze velden worden vervolgens in rapporten opgenomen om u een meer dimensionaal beeld te geven van hoe het werk wordt gedaan, hoe productieve teams zijn en alle andere relevante werkplekgegevens die u mogelijk nodig heeft om een volledig beeld van een werkdag of ploeg te creëren.

Met Hubstaff kunnen beheerders webpagina's, apps en muisactiviteit van medewerkers monitoren terwijl ze aan de klok zijn. Voor gebruikers betekent dit dat u een native desktop-app moet downloaden die in een afzonderlijk venster leeft. Hierin kunt u uw project selecteren, op Start drukken en uw timer begint te tellen. Wanneer u klaar bent, worden uw activiteit en uw schermafbeeldingen naar de hoofdhub verzonden. De native app maakt met willekeurige tussenpozen een foto - maximaal drie schoten per uur, afhankelijk van hoe vaak de beheerder werknemers wil bespioneren. Schermafbeeldingen kunnen gedeeltelijk wazig zijn om te voorkomen dat bij elke grijper gevoelige informatie wordt opgenomen, maar er blijft genoeg van het scherm leeg zodat u nog steeds een idee krijgt of het scherm is gericht op werkgerelateerde of spelgerelateerde inhoud. Dit is een irritant gecompliceerde en ingewikkelde manier om tijd handmatig bij te houden, vooral als je de hele dag van taak naar taak springt. Bovendien kan dit niveau van toezicht toptalent afschrikken. Wil je tenslotte echt dat je werkgever weet hoe vaak je tijdens de werkdag op Facebook of Twitter klikt?

Uiteindelijk is het bepalen van een winnaar voor deze categorie een vergelijking tussen appels en sinaasappels. Als uw bedrijf draconische niveaus van spyware nodig heeft om te functioneren, moet u in elk geval voor Hubstaff kiezen. Ik vond de aangepaste volgfunctie van TSheets echter nuttiger en toepasbaar op velden buiten 9-5 kantooropdrachten. Door hoeveelheden te volgen en verplichte prompts toe te voegen, stelt TSheets zichzelf open voor verticals die niet goed werken met Hubstaff. Edge: TSheets.

4 De onderste regel

Hubstaff's meer betaalbare prijzen en schermbewakingsfunctionaliteit maken het een solide concurrent in de tijdregistratieruimte. Heeft u een tekort aan budget of wilt u absoluut elke minuut uit uw personeel persen, dan is Hubstaff de ideale oplossing voor uw bedrijf. De flexibele planning van TSheets, aangepaste gegevensverzameling en incheckopties maken het echter een beter benaderbare tool voor niet-zakelijke functies. Bovendien maakt de desktop / cloud-app-combinatie van Hubstaff het omslachtiger dan TSheets, een eenvoudige cloud-app die in uw browser wordt gebruikt. Vanwege deze problemen raden we TSheets aan boven Hubstaff. Zoals ik al eerder zei, kies de tool die bij u past op basis van wat u ervan nodig hebt. Aanbeveling: TSheets.