Video: HP Trust Circles Demo (November 2024)
Hebt u ooit per ongeluk een gevoelig document naar de verkeerde persoon gemaild of bent u een flashstation met belangrijke gegevens kwijtgeraakt? Je weet dat je encryptie had moeten gebruiken, maar je bent het vergeten, of je voelde dat het teveel moeite zou zijn. Het is een vreselijk gevoel, en een dat de gratis HP Trust Circles-coderingstool is ontworpen om te helpen voorkomen door codering eenvoudig, naadloos en automatisch te maken. Leden van een "vertrouwenskring" kunnen documenten die bij de groep horen transparant bekijken en wijzigen; voor iemand anders, ze zijn wartaal.
Er zijn eigenlijk verschillende versies van dit product. De standaardversie is vooraf geïnstalleerd op sommige HP-computers en is ook beschikbaar als gratis download op elke HP-computer. Met deze editie kun je maximaal vijf vertrouwenskringen maken, elk met maximaal vijf leden (we zullen hier kort op ingaan). Als uw computer geen HP is, kunt u de Basic-editie downloaden, waarmee u één vertrouwenskring krijgt met maximaal vijf leden. Voor deze review heb ik de Basic-editie van Trust Circles gebruikt.
Vanuit beide edities kunt u upgraden naar de Pro-editie, waarmee u onbeperkte vertrouwenskringen kunt maken en onbeperkte leden kunt uitnodigen. Een upgrade van de standaardversie (alleen HP) kost $ 19, 95, terwijl een upgrade van Basic € 29, 95 kost. U wilt eerst de gratis versie uitproberen om een idee te krijgen hoe het werkt.
Ermee beginnen
HP Trust Circles heeft uitgaande e-mailtoegang nodig voor uitnodigingen naar nieuwe leden. Als u een Outlook-gebruiker bent, gebruikt u gewoon de handige Outlook-invoegtoepassing. Als dit niet het geval is, moet u het programma uw e-mailadres en wachtwoord opgeven. Voor Gmail en andere veelvoorkomende providers configureert het programma zichzelf automatisch voor het verzenden van e-mail. Als u een andere provider gebruikt, moet u deze uw SMTP-serveradres geven.
Ik kwam een klein probleempje tegen waardoor HP Trust Circles werd opgezet. Aanvankelijk probeerde ik het op een Windows Vista-systeem te installeren, omdat dat systeem mijn dagelijkse Outlook-installatie bevat. Ik heb het feit over het hoofd gezien dat het product alleen Windows 7 en Windows 8 ondersteunt; Ik wou dat het installatieprogramma me gewoon had gewaarschuwd.
Eenvoudige authenticatie
Aanmelden bij HP Trust Circles is eenvoudig: u gebruikt gewoon uw Windows-accountwachtwoord. In een zakelijke omgeving kunt u een Active Directory- of domeinaccount gebruiken. Als u uw Windows-account niet met een wachtwoord hebt beveiligd, doet u dit voordat u het product installeert. Als het wachtwoord van uw Windows-account zwak is, kunt u het upgraden naar iets sterkers, omdat uw Windows-wachtwoord nu ook uw coderingswachtwoord is.
Standaard wordt HP Trust Circles na 15 minuten vergrendeld, waardoor uw wachtwoord opnieuw moet worden ingevoerd. Eigenlijk is het niet nodig om het te laten werken als je je kringen niet actief beheert. Ik zou aanraden om deze instelling tot vijf minuten te verhogen.
Merk op dat als u wegloopt van uw bureau zonder uit te loggen, een bedrijfsspion uw beschermde documenten kan lezen en de inhoud kan kopiëren. Maak er een gewoonte van om Windows-L te raken om het bureaublad te vergrendelen wanneer u weggaat. Het is een goede gewoonte of u Trust Circles gebruikt of niet.
