Hoe we scanners testen

Toen multifunctionele printers (MFP's) voor het eerst populair werden, voorspelden veel mensen dat zelfstandige scanners zouden verdwijnen. Dat is echter nog niet gebeurd en het lijkt niet erg waarschijnlijk. De simpele waarheid is dat de meeste scanners beter scannen dan de meeste MFP's. Dat is genoeg om de categorie levend en wel te houden.

Er zijn verschillende manieren om scanners in groepen te splitsen en in dobbelsteentjes te snijden. U kunt bijvoorbeeld een onderscheid maken tussen sheetfed- en flatbedscanners of tussen draagbare en desktopscanners. De meest bruikbare aanpak, en degene waar we onze tests rond ontwerpen, is het delen van scanners door het soort taak waarvoor ze zijn bedoeld: documenten, foto's, dia's, visitekaartjes, enzovoort.

Hardware Plus-software

Het is belangrijk om te begrijpen dat onze tests kijken naar de software die bij een scanner wordt geleverd, evenals naar de scanner zelf. Dat komt omdat software een sleutelfactor is bij het bepalen wat elke scanner kan doen.

Als het stuurprogramma functies bevat zoals digitale krasverwijdering en kleurherstel voor vervaagde foto's, of de gebundelde programma's een foto-editor of fotoalbum bevatten, is de scanner bijvoorbeeld bedoeld voor het scannen van foto's. Als de driveropties de mogelijkheid omvatten om automatisch lege pagina's in een document over te slaan of een achtergrondkleur weg te laten om tekst leesbaarder te maken, en de gebundelde programma's bieden optische tekenherkenning, documentbeheer en documentindexering, is de scanner bedoeld als een document scanner. Als de software beide gebieden bestrijkt, is de scanner voor beide bedoeld.

Het is ook belangrijk om te beseffen dat hoe goed een scanner het doet bij een bepaalde taak afhankelijk is van zowel de hardware als de software. Een bepaalde scanner kan bijvoorbeeld goed werken met visitekaartjes. Maar als het wordt geleverd met een inferieur programma voor visitekaartjes, zullen de prestaties van onze tests de beperkingen van het programma weerspiegelen, niet de potentiële mogelijkheden van de hardware als u ervoor kiest om andere software te kopen.

Omdat de software zo belangrijk is voor het bepalen van de resultaten, testen we alleen met de programma's die bij een bepaalde scanner worden geleverd. Als een scanner bijvoorbeeld niet wordt geleverd met OCR-software, voeren we geen OCR-test uit.

De testen

Hoewel de exacte combinatie van tests die we uitvoeren, afhankelijk is van de specifieke scanner en de software die ermee wordt meegeleverd, zijn de tests afkomstig van een standaardpakket, met tests voor optische tekenherkenning (OCR), documenten, visitekaartjes, fotografische afdrukken, dia's, en strips van film.

Voor het testen van de OCR-mogelijkheden scannen we verschillende pagina's met tekstvoorbeelden met een enkel lettertype op elke pagina in verschillende formaten, en rapporteren we de nauwkeurigheid in termen van het kleinste formaat voor elk lettertype dat de scanner zonder fouten kon lezen. We zoeken ook naar de aanwezigheid of afwezigheid van een automatische documentinvoer (ADF) of handmatige invoer van één vel, de mogelijkheid om te duplexen (beide zijden van elke pagina lezen) en mogelijk nuttige softwarefuncties, zoals digitale verbeteringen die zowel de leesbaarheid kunnen verbeteren en nauwkeurigheid, inclusief bijvoorbeeld de mogelijkheid om achtergrondkleuren te negeren.

Voor het testen van het scannen van documenten kijken we of de scanner een ADF of velleninvoer heeft; hoeveel pagina's de ADF aankan; of de scanner kan duplexen; of het stuurprogramma of de meegeleverde software een scan rechtstreeks in PDF-indeling kan opslaan; en of het pakket kan scannen, OCR en opslaan in doorzoekbaar PDF-formaat. We zoeken ook naar en kijken naar gebundelde documentbeheer- en indexeringsprogramma's.

Om de snelheid van het scannen van documenten te testen, timen we een reeks scans, waarbij we documenten met meerdere pagina's gebruiken voor scanners met automatische documentinvoer (ADF's) of enkele pagina's voor scanners zonder ADF's.

Voor scanners met ADF's rapporteren we de tijden in pagina's per minuut (ppm) voor scannen in simplex (eenzijdige modus) naar een PDF-afbeeldingsbestand; in afbeeldingen per minuut (ipm - met één afbeelding aan elke kant van de pagina) voor dubbelzijdig scannen naar een PDF-afbeeldingsbestand; en in minuten en seconden voor het scannen naar een doorzoekbaar PDF-bestand, dat over het algemeen de voorkeur heeft voor het scannen van documenten. We rapporteren ook het verschil in tijd, in minuten en seconden, tussen scannen naar afbeeldings-PDF en doorzoekbare PDF-indelingen.

Voor het testen van visitekaartjes scannen en beheren, zoeken we naar de aanwezigheid of afwezigheid van een ADF of velleninvoer geschikt voor visitekaartjes, de mogelijkheid om visitekaartjes nauwkeurig te lezen en de tekst in de juiste velden in een database te analyseren en de mogelijkheid om te synchroniseren met andere programma's, met name Microsoft Outlook.

Voor het testen van fotoscannen scannen we aangewezen testfoto's en kijken we naar de scankwaliteit, plus functies zoals digitale stofverwijdering, krasverwijdering, korrelverwijdering en kleurherstel die de resultaten kunnen verbeteren. Daarnaast houden we rekening met de mogelijkheden van elke gebundelde foto-editor en gerelateerde software zoals fotoalbumprogramma's, de aanwezigheid of afwezigheid van batchscanfuncties, of de foto door een velleninvoer moet gaan en zo ja, of de scanner een rechte -doorvoerpad en wordt geleverd met een beschermende plastic hoes om de kans op schade te minimaliseren.

Voor het testen van diascannen scannen we onze testdia's en bekijken we veel van dezelfde functies als voor foto's, maar deze zijn van toepassing op dia's. Nogmaals, we kijken naar scankwaliteit en functies zoals digitale stofverwijdering, krasverwijdering, korrelverwijdering en kleurherstel. We houden ook rekening met de mogelijkheden van de gebundelde foto-editor en gerelateerde software zoals fotoalbum-programma's; batch scannen voor meerdere dia's; en de maximale optische resolutie, die bepaalt hoe groot een afbeelding u met redelijk hoge kwaliteit kunt afdrukken.

Voor het testen van filmscannen, die we definiëren als filmstroken, of deze nu positief of negatief zijn, scannen we een testbeeld van een filmstrook en bekijken we in wezen dezelfde functies als voor dia's, plus het aantal en het bereik van filmformaten die de scanner kan handvat. We testen film apart van dia's, omdat niet alle scanners beide aankunnen, en omdat een bepaalde scanner een belangrijke functie kan hebben, zoals een autoloader, die alleen met dia's of alleen filmstroken werkt.

Ten slotte kijken we ook naar andere tests, zoals het gemak van hardware-installatie en software-installatie; gemak van leren en gebruiksgemak van de driver en gebundelde software; handige functies, zoals one-touch scanknoppen; opties om te scannen en faxen, scannen en e-mailen en scannen naar de cloud; algemene snelheid, wat niet alleen ruwe snelheid betekent, maar ook hoe goed de scanner tijd bespaart met functies zoals batchscannen (meerdere originelen tegelijk scannen, elk naar een eigen bestand); en de beschikbaarheid van stuurprogramma's voor gemeenschappelijke standaarden om de scanner met de breedst mogelijke reeks toepassingssoftware te laten werken.