Spraak transcriberen met otter

Als je een manier nodig hebt om interviews en andere gesprekken in tekst om te zetten, zijn er verschillende apps en services beschikbaar, maar een dienst die het proberen waard is, is Otter. Via Otter kunt u spraak van uzelf of van meerdere mensen opnemen. De app analyseert de woorden en probeert ze om te zetten in tekst. Daarna kunt u de tekst exporteren om te gebruiken in een document, e-mail of ander type bestand.

Otter is toegankelijk op internet en via een mobiele app en biedt elke maand 600 minuten transcriptie gratis. Een premium-account start elke maand in 6000 minuten, samen met prioritaire e-mailondersteuning voor $ 9, 99 per maand of $ 79, 99 per jaar.

AISense, het bedrijf achter Otter, verzamelt en gebruikt uw opnames en andere gegevens voor de transcriptie. Lees voordat u de service gaat gebruiken het privacybeleid van AISense om te controleren of u de gegevensverzameling goed vindt.

Zoals elke op een machine gebaseerde transcriptieservice, is Otter niet perfect. Het gaat natuurlijk fouten maken. Om de nauwkeurigheid te verbeteren, beveelt Otter aan dat u uw computer of mobiele telefoon op een afstand van minder dan alle sprekende partijen plaatst, dat u duidelijk spreekt en dat u achtergrondgeluiden en spraakoverlap wilt minimaliseren. Dat alles is misschien niet eenvoudig om mee te swingen in een gesprek met meerdere luidsprekers, maar hoe beter je de opnameomstandigheden kunt verbeteren, hoe nauwkeuriger je transcriptie zal zijn.

Aanmelden met Otter

Laten we beginnen met de website om uw account aan te maken en in te stellen. Start Otter in uw browser en klik op de knop Aanmelden. Typ uw naam en e-mailadres en maak een wachtwoord aan en klik op de knop om een ​​account aan te maken.



Introduceer je stem

Klik in het scherm Aan de slag op het microfoonpictogram en spreek de weergegeven tekst uit om Otter kennis te laten maken met uw stem.



Synchroniseer uw Google-account

Als u tevreden bent met uw opname, gaat u naar de volgende stap. Je kunt nu kiezen om je Google-agenda en contacten te synchroniseren met Otter. Is dat een wijs idee als u zich zorgen maakt over privacy? AISense's Privacybeleid legt uit hoe en waarom het bedrijf deze gegevens verzamelt en gebruikt.



Bekijk transcriptie

Ga terug naar het vorige scherm en klik op de link voor Mijn 1e stemafdruk om een ​​transcriptie van uw opname te bekijken.



Fouten bewerken

Als u fouten in de transcriptie ziet, klikt u op de knop Bewerken om deze te corrigeren. Breng uw correcties aan en klik op Opslaan.



Start met opnemen

Nu kunt u Otter op de website laten ronddraaien om een ​​daadwerkelijk gesprek of andere live-opname te transcriberen. Klik op de pagina Gesprekken op de knop om de opname te starten.



Opname maken

Terwijl u spreekt, neemt Otter de audio op. Als u klaar bent, klikt u op de knop Stoppen. Klik vervolgens op de opmerking voor uw opname.

Otter vertelt je dat het het gesprek verwerkt. Wanneer die taak is voltooid, verschijnt de tekst van uw opname. U kunt nu de transcriptie lezen om te zoeken naar fouten. Ik raad je aan om ook de transcriptie te spelen om te luisteren naar fouten. Klik hiervoor onderaan op de knop Afspelen. Navigeer door je transcriptie door over de schrobber onderaan te bewegen. U kunt ook sneltoetsen gebruiken, die u kunt vinden door op het vraagtekenpictogram aan de rechterkant van de scrubberbalk te klikken.



Transcriptie voltooien

Lees en luister zo snel mogelijk naar de transcriptie, zodat het gesprek fris is en je fouten gemakkelijker kunt corrigeren. Om eventuele fouten op te lossen, klikt u op de knop Bewerken en brengt u uw wijzigingen aan. Klik op Opslaan. Let op de trefwoorden in de transcriptie bovenaan. Klik op een trefwoord om het gemarkeerd te zien in de tekst. Terwijl je hier bent, kun je de transcriptie hernoemen. Klik gewoon in het veld Naam en typ de nieuwe naam.

Ga terug naar het tabblad Gesprekken. Om een ​​transcriptie te verwijderen, zweeft u erop en klikt u op het prullenbakpictogram.



Opname importeren

U kunt ook een bestaande opname importeren. Klik op de link om audio / video te importeren.



Kies audiobestand

Klik in het volgende scherm op de knop om bestanden te kiezen. Selecteer het bestand op uw pc.



Upload opname

Het bestand is geüpload. Klik op Gereed nadat het uploaden is voltooid.



Speel opname

Klik op de opname. Otter vertelt je dat het gesprek wordt verwerkt. De transcriptie verschijnt dan voor u om te lezen en te spelen en fouten te corrigeren.



Transcriptie delen

U kunt uw transcriptie met iemand anders delen. Klik rechtsboven op de knop Delen. Typ het e-mailadres van de persoon met wie u de transcriptie wilt delen. Klik op de optie naast Toestemming om te beslissen of u wilt dat de persoon de transcriptie kan bewerken of alleen bekijken. Klik vervolgens op de knop Delen. De persoon aan de andere kant klikt op de link naar de transcriptie om deze in Otter te openen. U kunt ook groepen mensen maken in Otter als u van plan bent uw transcripties met dezelfde personen te delen.



Tekst exporteren

Klik vervolgens op het Ellipsis-pictogram en selecteer Tekst exporteren.



Tekstopties exporteren

Selecteer de gewenste opties in het venster voor het exporteren van tekstopties en klik op Doorgaan.



Audio exporteren

U hebt nu toegang tot de transcriptie als tekstbestand of vanaf het klembord, afhankelijk van de optie die u hebt gekozen. Klik op het ellips-pictogram en selecteer Audio exporteren om een ​​audiobestand van de transcriptie te maken.



Identificeer luidsprekers

Klik op het ellips-pictogram en selecteer Luidspreker opnieuw. Deze functie probeert elke spreker automatisch te identificeren en te taggen op basis van de naam van de persoon zoals vermeld in het gesprek.



Doorzoek transcripties

Keer terug naar de pagina Gesprekken. U kunt in al uw transcripties zoeken naar specifieke tekstreeksen. Typ uw zoekwoord of woorden in het veld Zoekgesprekken rechtsboven. Klik op de link om de resultaten te bekijken. Klik in de zoekresultaten op een specifiek exemplaar.



Transcriptie weergeven

Otter geeft de gesprekken weer waarin uw zoekterm voorkomt.



Otter mobiele app

Oké, laten we nu eens kijken naar de mobiele apps voor Otter. Download Otter Voice Notes uit de App Store of Google Play. Start de app en het Dashboard geeft het aantal resterende minuten voor de maand en eventuele bestaande gesprekken weer. Tik op een gesprek om het te bekijken. U vindt de opties om het te lezen, af te spelen, te verwijderen, te delen, te zoeken naar tekst, audio te exporteren, tekst te exporteren en sprekers opnieuw te beluisteren.



Opnemen en transcriberen op mobiel

Als u een gesprek vanaf uw telefoon wilt opnemen en transcriberen, gaat u naar het dashboard en tikt u op het pictogram Microfoon. Begin uw gesprek of andere toespraak. Tik op de knop Stop als u klaar bent.



Een transcriptie op mobiel bewerken

Tik op het nieuwe gesprek. U kunt het nu lezen, spelen en de andere opdrachten erop uitvoeren. Druk op de transcriptietekst en er verschijnt een klein menu. Tik op een iPhone op de eerste knop om de tekst naar het klembord te kopiëren. Tik op het tweede pictogram om de tekst te bewerken. Tik op het derde pictogram en u kunt een foto toevoegen die u aan de transcriptie wilt koppelen. Tik op het vierde pictogram en u kunt de transcriptie exporteren als een tekstbestand dat u vervolgens kunt delen via e-mail, berichten of andere services. Op een Android-apparaat biedt het menu u opties om de tekst te bewerken of naar het klembord te kopiëren.



Wijzig mobiele instellingen

Ten slotte kunt u bepaalde instellingen in de mobiele app aanpassen. Tik op het pictogram Instellingen. Hier vindt u opties voor het synchroniseren van de audio, het beheren van verbonden accounts en het contacteren van ondersteuning. Voor iOS biedt het scherm Geavanceerde instellingen extra opties.