Uw bedrijf runnen op een mobiel apparaat

Inhoud

• Uw bedrijf runnen vanaf een telefoon of tablet
• Productiviteit, beveiliging en meer

Vraag het aan iedereen die in de afgelopen twee decennia in de IT heeft gewerkt en ze zullen je vertellen dat het opzetten van nieuwe medewerkers meestal gepaard gaat met het opruimen van een hergebruikte pc en monitor; het opzetten van een account op het bedrijfsnetwerk; en kruipen onder een bureau om het werkstation in te stellen. Hoe tijden zijn veranderd. Voorbij zijn de dagen dat medewerkers een verouderde tower-pc aankunnen. Tegenwoordig kunnen bedrijven (met name kleinere bedrijven en start-ups) een nieuwe medewerker een laptop geven, maar dat is in toenemende mate de hoeveelheid door het bedrijf uitgegeven hardware. Nieuwe medewerkers hebben zeer sterke ideeën over de hardware die ze willen gebruiken (en dat ze vaardig zijn in het gebruik) en het is waarschijnlijk een combinatie van laptops, tablets en mobiele telefoons. De vraag van de zakelijke gebruiker is veranderd van: "Geef me de tools die ik nodig heb om mijn werk gedaan te krijgen" naar "Hier zijn de tools die ik gebruik. Hoe krijg ik mijn werk ermee gedaan?"

Mobiele apparaten: bijna perfecte zakelijke hulpmiddelen

De slimme IT-persoon realiseert zich dat het veranderen van deze nieuwe vraag niet alleen een kwestie is van het gelukkig maken van gebruikers; het is ook gewoon slim. Waarom? Omdat correct geïmplementeerde mobiele apparaten bijna perfecte eindgebruikerstools kunnen zijn.

Ten eerste zijn mobiele apparaten alomtegenwoordig. Zowat iedereen (vooral iedereen die een baan heeft) bezit er minstens één, of het nu een smartphone, tablet of notebook is.

Ten tweede betekent de extreme draagbaarheid van mobiele apparaten dat werknemers en bedrijfseigenaren onbelemmerd zijn van het werkstation en altijd en overal kunnen werken.

Ten derde geven ze het ultieme rendement op investering voor wat betreft zakelijke technische hardware. Tenzij het bedrijf zich moet houden aan een soort overheids- of industrie-compliantie, hoeven bedrijven misschien niet eens mobiele apparaten te kopen, omdat werknemers vaak hun eigen persoonlijke apparaten voor werk willen gebruiken. Als een bedrijf besluit mobiele apparaten toe te wijzen, zijn deze vaak een veel kleinere investering dan traditionele werkstations.

Centraliseer uw gegevens

Om echt gebruik te maken van de geweldigheid van "altijd en overal" toegang tot uw gegevens vanaf mobiele apparaten, moet u uw gegevens toegankelijk maken. "Toegankelijk" betekent dat uw gegevens zich niet op de C-schijf van de oude Windows XP-machine onder uw bureau moeten bevinden, maar op een veilige locatie waarmee uw zakelijke partners, werknemers en klanten verbinding kunnen maken. Dit is natuurlijk waar cloudopslag binnenkomt.

Ongetwijfeld zijn de meest gebruikte cloudservices die voor gegevensopslag. Als u nog geen gebruik maakt van een service zoals Box.com, eFileCabinet of Microsoft's OneDrive, moet u deze onderzoeken. Je kunt zelfs gratis opslag krijgen via Google Drive, waartoe je al toegang hebt als je Google-apps of Gmail gebruikt.

Als u gegevens op meerdere computers hebt die lastig kunnen zijn om online te plaatsen (misschien omdat het veel gegevens zijn) maar u toch graag externe toegang tot die gegevens wilt bieden, kunt u naar een aantal bestandssynchronisatieservices kijken. Hiermee kunt u meerdere exemplaren van dezelfde gegevens op elk van de machines hebben; als u de gegevens op één locatie wijzigt, werkt de service deze op alle locaties bij. Een voorbeeld is SugarSync, dat gegevens tussen uw machines kan synchroniseren, waardoor alles up-to-date en op afstand toegankelijk blijft.

En cloudservices zijn ook niet alleen voor gegevens. U kunt eigenlijk netwerken van apparaten maken die over de hele wereld verspreid zijn via cloud-gebaseerde services zoals Pertino. Pertino is een netwerk-cloudservice waarmee u elk apparaat, of het apparaat van iemand anders, kunt toevoegen aan een gedeeld netwerk in de cloud. Het is geweldig voor het creëren van een bedrijfsnetwerk met externe werknemers, telewerkers, externe partners en hun mobiele apparaten. Het beste van alles (vanuit het perspectief van kleine bedrijven), het is afgestemd op degenen die geen technische goeroes zijn en biedt een geavanceerde, maar toch eenvoudig te implementeren manier om een ​​gecentraliseerd netwerk voor gegevensuitwisseling te creëren.

Kortom, er is geen tekort aan manieren om uw gegevens gecentraliseerd en overal en altijd toegankelijk te maken.

Communicatie

Een van de grootste voordelen om mobiel in een bedrijf te brengen, is directe communicatie. Op een recente top van kleine bedrijven georganiseerd door Brother in New York City, kwamen verschillende eigenaren van kleine bedrijven bijeen om de impact van mobiel op hun bedrijf te bespreken. Een makelaar gaf anderen pauze toen ze verklaarde dat ze niet eens zaken zou doen met anderen die niet aan boord zijn van mobiele communicatie - mobiel is net zo belangrijk voor het succes van haar bedrijf.

We sms'en en e-mailen al zoveel met onze telefoons dat velen van ons zelden meer bellen! U hebt nu de mogelijkheid om zakelijke vergaderingen op uw mobiele apparaten te houden met services zoals Skype, GoToMeeting en de vele andere mobiele vergaderapps.

Het feit dat u vanaf uw mobiele apparaten direct toegang hebt tot en bijdraagt ​​aan sociale media, is natuurlijk ook een groot voordeel voor uw bedrijf. Denk niet dat Instagram, Vine en Twitter alleen voor kinderen en beroemdheden zijn. Recente studies tonen aan dat 88 procent van de eigenaren van kleine bedrijven Facebook als hun belangrijkste sociale mediakanaal voor marketing noemen. En 63 procent van de kleine bedrijven gebruiken actief digitale platforms om hun waren en diensten op de markt te brengen. Als u deze services niet gebruikt vanaf de mobiele apparaten die u altijd bij de hand hebt, brengt dit uw bedrijf in het nadeel.