Een document versleutelen dat is opgeslagen op Google Drive

Als u uw bestanden wilt beschermen tegen nieuwsgierige blikken, is codering uw beste keuze - vooral als u die bestanden in de cloud gaat opslaan, waar datalekken en andere beveiligingsproblemen ze aan de buitenwereld kunnen blootstellen.

Er zijn verschillende manieren om uw cloudgebonden documenten met een wachtwoord te beveiligen. Helaas moet Google nog een echte functie voor wachtwoordbeveiliging toevoegen aan Google Documenten. Er zijn scripts van derden die beloven wachtwoordbeveiliging in de service te "hacken", maar het is een nogal ingewikkeld proces dat niet wordt gegarandeerd (en, eerlijk gezegd, zeer gebrekkig als het gaat om beveiliging).

Er zijn ook browserextensies die beweren een soortgelijk doel te dienen, hoewel we niet echt aanbevelen om uw gevoelige bestanden te vertrouwen aan willekeurige, onbekende extensie-ontwikkelaars. Er zijn echter een paar dingen die u kunt doen om documenten te vergrendelen die u in Google Drive hebt opgeslagen.

Houd uw apparaten veilig

Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-documenten hebben mogelijk geen optie voor individuele wachtwoordbeveiliging, maar ze zijn nog steeds beschermd op de servers van Google. Tenzij u ze hebt gedeeld, kunnen andere gebruikers uw bestanden niet zien zonder de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Google-account.

Om uw documenten tegen buitenstaanders te beschermen, moet u ervoor zorgen dat uw account zo veilig mogelijk is: gebruik een sterk wachtwoord, schakel tweefactorauthenticatie in en gebruik voor de beste resultaten een hardwarebeveiligingssleutel zoals een Titan of YubiKey voor de best mogelijke bescherming. Als deze aanwezig zijn, is het zeer onwaarschijnlijk dat iemand in uw account kan komen.

Als u zich zorgen maakt over iemand die op uw laptop of telefoon rondsnuffelt, wilt u die apparaten met een wachtwoord of pincode beschermen als u dat nog niet heeft gedaan en de ingebouwde opslag coderen. Uw telefoon is waarschijnlijk al gecodeerd, maar op uw laptop moet u BitLocker (Windows) of FileVault (Mac) inschakelen in de instellingen van uw computer om dieven buiten te houden.



Versleutel documenten voordat u ze uploadt

Met deze beveiligingsmaatregelen kunt u zich vrij veilig voelen dat uw vrienden, familie of laptopdieven worden uitgesloten van alle Google-documenten die u online heeft opgeslagen. Het beschermt u echter niet als er iets misgaat aan het einde van Google.

Als de servers van Google worden gehackt, of als u Google niet vertrouwt om uw documenten te beveiligen tegen zijn eigen werknemers, wilt u een extra coderingslaag - wat betekent dat u de online bewerkingsmogelijkheden van Google Documenten moet opgeven.

De veiligste cloudopslag is degene die u beheert, of op zijn minst degene die u de versleuteling beheert. Als u bijzonder gevoelige documenten wilt opslaan in Google Drive, kunt u een document eenvoudig coderen op uw pc en vervolgens uploaden met behulp van het back-up- en synchronisatie-bureaubladprogramma van Google.

U kunt deze bestanden niet bewerken in Google Documenten, maar u kunt ze wel downloaden op andere pc's, ze decoderen en ze bewerken met het bureaubladprogramma van uw keuze. Voor de paar echt gevoelige documenten die u hebt, is het waarschijnlijk de afweging waard.



Versleutel documenten via Word

Er zijn een aantal manieren om afzonderlijke documenten te coderen voordat u ze uploadt. Als Microsoft Office op uw pc is geïnstalleerd, is de ingebouwde coderingsfunctie waarschijnlijk de gemakkelijkste optie. Open het document in kwestie en ga naar Bestand> Document beveiligen> Coderen met wachtwoord. Kies een wachtwoord voor het bestand en zorg ervoor dat u het onthoudt - als u het vergeet, gaat dat bestand voor altijd verloren. Upload dat bestand vervolgens naar Google Drive.

Google kan het bestand niet lezen, maar u kunt het wel downloaden en openen op elke pc waarop Microsoft Office is geïnstalleerd. (Helaas werkt het niet in andere kantoorpakketten zoals LibreOffice - alleen het officiële aanbod van Microsoft.)



Versleutel documenten met Boxcrypt

Als u niet-Office-documenten moet coderen of als u geen exemplaar van Microsoft Office bezit, is Boxcryptor een veelzijdiger keuze. Het lijkt erg op Dropbox, Google Drive en andere cloudopslagservices, hoewel het in plaats van zijn eigen cloudservice te gebruiken, aansluit op de cloudsynchronisatieprogramma's die al op je pc zijn geïnstalleerd.

U kunt dus Boxcryptor installeren, Google Drive inschakelen in de instellingen van Boxcryptor en vervolgens Boxcryptor openen vanuit de zijbalk van Windows Explorer. Klik met de rechtermuisknop op alle bestanden die u wilt beveiligen, kies de optie Boxcryptor> Coderen en zie het selectievakje groen worden. Zodra dit het geval is, ziet u de bestanden nog steeds in Google Drive, maar ze zijn niet toegankelijk tenzij u Boxcryptor hebt geïnstalleerd en ingelogd.

(Merk op dat Boxcryptor gratis is voor het synchroniseren van één cloudopslagservice tussen twee pc's, maar als u meerdere services (of meerdere apparaten) wilt gebruiken, heeft u een betaald abonnement nodig voor $ 48 per jaar.)



Versleutel documenten met Veracrypt

Als u iets volledig gratis wilt dat u kunt gebruiken met elke cloudopslagservice en elk apparaat, is Veracrypt ongelooflijk krachtig. Het is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en kan een gecodeerde container maken waarin u alle bestanden die u wilt kunt opslaan en vervolgens overal kunt bewaren.

Het is niet het meest gebruiksvriendelijke programma voor beginners, maar het lukt gratis. Installeer het programma, maak een nieuwe gecodeerde bestandscontainer in uw Google Drive-map en koppel dat bestand vanuit het hoofdvenster van Veracrypt.

Het lijkt alsof het een externe harde schijf is - u kunt vervolgens uw gevoelige bestanden daar naartoe slepen, het volume ontkoppelen en de gecodeerde container wordt veilig opgeslagen in uw Google-account. Weet alleen dat je Veracrypt op elke pc moet installeren die je gebruikt om toegang te krijgen tot de documenten in die container.

Het is jammer dat Google nog steeds geen eenvoudige wachtwoordbeveiligingsfunctie heeft toegevoegd aan Google Documenten, maar voor nu heb je tenminste een paar verschillende opties.



De beste wachtwoordbeheerders

In de tussentijd hebben we twee dozijn van de beste wachtwoordbeheerders geëvalueerd. Bekijk ook eenvoudige trucs om waanzinnig veilige wachtwoorden te onthouden en waarom wachtwoorden mogelijk (eindelijk) verdwijnen.