Hoe een scanner te kopen

Het vinden van de juiste scanner kan een uitdaging zijn. De meeste kunnen vrijwel alles scannen, maar ze zijn er in verschillende soorten en formaten die zijn afgestemd voor verschillende doeleinden. Hier zijn de belangrijkste vragen die u kunt stellen om ervoor te zorgen dat u de juiste scanner kiest voor uw behoeften.

Wat moet je scannen?

Als je weet wat je verwacht te scannen en hoe vaak je dit verwacht, weet je alles wat je moet weten over de functies die je nodig hebt. De twee meest voorkomende keuzes zijn foto's en documenten (als ongebonden pagina's), maar er zijn ook andere mogelijkheden - boeken, visitekaartjes, film (dia's en negatieven), tijdschriften en gemakkelijk beschadigde originelen zoals postzegels zijn allemaal redelijk gebruikelijk. Iets minder gebruikelijk zijn 3D-objecten zoals munten of bloemen. Overweeg ook details zoals de maximale grootte van de originelen en of u beide zijden van documentpagina's moet scannen.

Heeft u een flatbed nodig?

Voor foto's of andere gemakkelijk beschadigde originelen, ingebonden materiaal en 3D-objecten hebt u een flatbed nodig. (Hier hebben we het over het scannen van 3D-objecten naar tweedimensionale afbeeldingen; 3D-scanners - voor het scannen van objecten naar 3D-bestanden voor weergave of afdrukken - zijn een heel ander beest. Originelen zoals foto's en stempels kunnen door een velleninvoer gaan, maar u Als u dit soort origineel slechts zelden hoeft te scannen, kunt u het misschien doen met een scanner met velinvoer die wordt geleverd met een plastic drager om de originelen te beschermen. Houd er echter rekening mee dat zelfs merk- nieuwe, niet-bekraste plastic dragers kunnen de scankwaliteit verslechteren.

Hebt u een velleninvoer nodig?

Als u van plan bent om documenten regelmatig te scannen (met name documenten die langer zijn dan één of twee pagina's), wilt u vrijwel zeker een velleninvoer. Het is een klein karwei om een ​​flatbeddeksel te openen en een pagina op zijn plaats te leggen. Het 10 keer herhalen van het proces voor een document van 10 pagina's is vervelend. Sommige scanners met velinvoer kunnen ook dikke originelen verwerken, zoals ID-kaarten van de ziekteverzekering.

Hebt u een automatische documentinvoer nodig?

Als u voornamelijk één of twee pagina's tegelijk scant, is waarschijnlijk een handmatige papierinvoer alles wat u nodig hebt. Als u regelmatig langere documenten scant, wilt u echter een automatische documentinvoer (ADF) die een hele stapel pagina's scant terwijl u iets anders doet. Kies een ADF-capaciteit op basis van het aantal pagina's in het typische document dat u verwacht te scannen. Als u af en toe een langer document hebt, kunt u pagina's toevoegen tijdens de scan. Sommige ADF's kunnen ook goed met stapels visitekaartjes omgaan.

Moet u duplexen?

Dubbelzijdig scannen betekent beide zijden van een pagina tegelijk scannen. Als u een velleninvoer of ADF nodig hebt en u verwacht om duplexdocumenten (aan beide zijden bedrukt) regelmatig te scannen, wilt u een dubbelzijdige scanner, dubbelzijdige ADF of een scanner waarvan het stuurprogramma een handmatige duplexfunctie bevat.

Dubbelzijdige scanners hebben twee scanelementen, zodat ze beide zijden van de pagina in één keer kunnen scannen. Ze zijn sneller dan dubbelzijdige ADF's, maar ze kosten ook meer. Dubbelzijdige ADF's scannen één zijde, keren de pagina om en scannen vervolgens de andere zijde. Met stuurprogramma's met handmatig dubbelzijdig scannen kunt u de ene zijde van een stapel scannen en vervolgens de stapel handmatig opnieuw invoeren om de andere zijde te scannen, waarbij de scannerdriver de pagina's automatisch verstoort. Als u niet vaak dubbelzijdige documenten scant of een beperkt budget hebt, is handmatig dubbelzijdig afdrukken in de driver het voordeligste alternatief.

Welke resolutie heb je nodig?

Voor de meeste scans is resolutie geen probleem. Voor documenten geeft zelfs een 200 pixel-per-inch (ppi) scan u voldoende kwaliteit voor de meeste doeleinden, 300ppi is bijna altijd voldoende en het is moeilijk om vandaag een scanner te vinden met minder dan 600ppi. Voor foto's is 600ppi meer dan genoeg, tenzij u van plan bent om een ​​klein deel van de foto bij te snijden of de foto groter af te drukken dan het origineel.

Sommige soorten originelen vereisen echter een hogere resolutie. Als u bijvoorbeeld dia's of negatieven van 35 mm scant, wilt u ze waarschijnlijk op een veel groter formaat afdrukken dan het origineel, wat betekent dat u ze met een hoge resolutie moet scannen. Evenzo, als u het fijne detail op een origineel wilt zien, zoals een stempel, moet u hetzelfde doen.

In deze gevallen wilt u minimaal een optische resolutie van 4.800ppi. Laat u niet verwarren door hoge cijfers voor mechanische of geïnterpoleerde resolutie. Beide zijn niet relevant. Merk ook op dat de werkelijke resolutie meestal lager is dan de geclaimde resolutie, omdat de werkelijke resolutie meestal wordt beperkt door de kwaliteit van de optica in de scanner. Het is echter over het algemeen een veilige gok dat hoe hoger de geclaimde resolutie, hoe hoger de werkelijke resolutie.

Hoe groot zijn uw originelen?

Een scanner kiezen die geschikt is voor het formaat van de originelen die u moet scannen, lijkt een voor de hand liggend punt, maar het is gemakkelijk over het hoofd te zien. De meeste flatbeds zijn bijvoorbeeld van briefformaat, wat een probleem kan zijn als u af en toe pagina's van Legal-formaat moet scannen. De meeste flatbeds met ADF's scannen pagina's van Legal-formaat met de ADF, maar niet allemaal, dus controleer dit. U kunt ook scanners met grotere flatbeds vinden.

Welke software wordt bij de scanner geleverd?

De meeste scanners werken met vrijwel elk scan-gerelateerd programma, maar als de software die u nodig heeft al met de scanner wordt meegeleverd, hoeft u er niet extra voor te betalen. Afhankelijk van wat u wilt scannen, zijn enkele van de softwarefuncties waarnaar u misschien wilt zoeken, fotobewerking, optische tekenherkenning (OCR), tekstindexering, de mogelijkheid om doorzoekbare PDF-documenten te maken en een programma voor visitekaartjes.

Hebt u een speciale scanner nodig?

Overweeg ten slotte of u een scanner voor speciale doeleinden nodig hebt in plaats van voor algemene doeleinden. Een van de meest voorkomende keuzes voor speciale doeleinden zijn scanners voor visitekaartjes (klein en zeer draagbaar), boeken (ontworpen om pagina's plat te laten liggen) en dia's (kleiner dan flatbedscanners, maar niet beter in het scannen van dia's dan flatbedscanners met vergelijkbare functies).

Twee andere mogelijkheden zijn draagbare scanners (universele scanners met velinvoer die klein genoeg zijn om in uw laptoptas te passen) en penscanners (de grootte van een pen). Sommige van de nieuwste draagbare scanners kunnen zonder computer werken, scannen naar een geheugenkaart of zelfs naar een smartphone. U kunt ook scanners vinden die zowel als draagbare als desktop-scanners werken door een draagbare scanner te combineren met een dockingstation met een ADF. Afhankelijk van wat u moet scannen, kan elk van deze een goede keuze zijn, als uw enige scanner of als een aanvulling op een scanner voor algemeen gebruik.

Als je nog steeds niet weet welke scanner het beste is voor jou, bekijk dan onze topkeuzes, evenals de beste Mac-compatibele opties en scanners voor foto's.