Hoe een printer te kopen

Het kiezen van de juiste printer kan moeilijk zijn, met zoveel functies om uit te kiezen, en individuele printers met bijna elke mogelijke combinatie van die beschikbare variaties. Hier zijn enkele tips om u te helpen zowel de juiste printercategorie als het juiste model binnen dat type te vinden.

Welke printercategorie heeft u nodig?

De drie handigste manieren om printers te categoriseren zijn per doel (algemeen of speciaal), beoogd gebruik (thuis of op kantoor) en technologie. Bepaal uw behoeften door alle drie categorieën en u bent goed op weg om de juiste printer te vinden.

De meeste printers, inclusief de meeste inkjetprinters die fabrikanten op de markt brengen als fotoprinters, zijn printers voor algemene doeleinden, bedoeld voor het afdrukken van tekst, afbeeldingen en foto's. Speciale printers zijn draagbare printers, speciale en bijna speciale fotoprinters en labelprinters. (Zelfs onder speciale printers zijn 3D-printers een speciaal geval en vallen buiten het bestek van deze discussie.) Als u op zoek bent naar een model om bijvoorbeeld foto's af te drukken, overweeg dan of u alleen foto's wilt afdrukken of een printer wilt die kan ook andere soorten uitvoer produceren.

Printers voor algemene doeleinden hebben de neiging zich te concentreren op foto's als ze bedoeld zijn voor thuisgebruik of op tekst als ze bedoeld zijn voor kantoor. Veel multifunctionele printers (MFP's) zijn bedoeld voor de dubbele rol van thuis- en kantoorprinters (met name voor thuiskantoren), maar verkiezen meestal de ene rol boven de andere. Overweeg hoe u de printer wilt gebruiken en kies er een die voor die rol is ontworpen.

De twee meest voorkomende technologieën, laser en inkjet, overlappen elkaar steeds meer in mogelijkheden, maar er zijn nog steeds verschillen. De belangrijkste zijn dat bijna alle lasers (en laserklasse-modellen, zoals vaste inkt en LED-gebaseerde printers) tekst van hogere kwaliteit afdrukken dan bijna elke inkjet en bijna elke inkjet foto's van hogere kwaliteit afdrukt dan de overgrote meerderheid van lasers. Vraag jezelf af of tekst of foto's belangrijker zijn en kies een technologie.

Hebt u een single-function printer of een MFP nodig?

Bedenk of u gewoon moet afdrukken of iets meer nodig hebt. Voor een fotoprinter kan bijvoorbeeld extra vermogen voldoende geheugen zijn om honderden foto's op te slaan, zodat u de printer kunt meenemen, uw foto's kunt tonen en ze vervolgens kunt afdrukken. (Raadpleeg onze Koopgids voor fotoprinter voor meer mogelijkheden.)

Voor afdrukken voor algemene doeleinden betekent extra mogelijkheden het kiezen van een MFP, ook bekend als een all-in-one of AIO. Die andere functies omvatten een combinatie van scannen, kopiëren en faxen vanaf uw pc, zelfstandig faxen en scannen naar e-mail. Kantoorprinters voegen meestal ook een automatische documentinvoer (ADF) toe om documenten met meerdere pagina's en pagina's van legal-formaat te scannen, kopiëren en / of faxen. Sommige ADF's kunnen tweezijdige documenten verwerken, door de ene kant te scannen, de pagina om te draaien en de andere kant te scannen, of door twee sensoren te gebruiken om beide kanten van de pagina in één keer te scannen.

Sommige MFP's bieden ook extra afdrukopties. Web-compatibele printers, zowel thuis- als kantoormodellen, kunnen via Wi-Fi rechtstreeks verbinding maken met internet om toegang te krijgen tot geselecteerde inhoud en deze af te drukken zonder een computer te hoeven gebruiken. Met veel Wi-Fi-modellen kunt u documenten en afbeeldingen afdrukken vanaf draagbare apparaten. Met sommige modellen kunt u documenten e-mailen naar de printer, die ze vervolgens afdrukt.

Heb je echt kleur nodig?

Voor een thuisprinter hebt u waarschijnlijk kleur nodig, maar voor een kantoormodel, als u nooit iets behalve brieven en monochrome documenten afdrukt, is er geen reden om geld aan kleur uit te geven. Houd er echter rekening mee dat veel kleurenlasers met voldoende hoge kwaliteit kunnen afdrukken om uw eigen hand-outs en driebladige brochures te maken, waardoor u geld kunt besparen in vergelijking met het afdrukken van kleine hoeveelheden bij uw plaatselijke drukkerij.

Hoe groot een printer bent u op zoek?

Let op het formaat van de printer. Zelfs sommige thuismodellen kunnen ongemakkelijk groot zijn om een ​​bureau mee te delen, en zelfs een printer met een kleine voetafdruk kan lang genoeg zijn om het gevoel te hebben dat hij boven je uittorent. Aan het andere uiterste zien we een groeiend aantal compacte versies die passen in krappe ruimtes in appartementen, thuiskantoren en slaapzalen.

Hoe gaat u verbinding maken?

Naast een USB-poort hebben de meeste kantoorprinters en een toenemend aantal thuisprinters Ethernet-poorten, zodat u de printer eenvoudig kunt delen. Velen hebben ook Wi-Fi-mogelijkheden. Zelfs als ze dat niet doen, kunt u, als u een draadloos toegangspunt in uw netwerk hebt, draadloos afdrukken naar elke printer in dat netwerk, ongeacht of de printer zelf een draadloze verbinding biedt of niet. Printers die Wi-Fi Direct (of het equivalent daarvan) ondersteunen, kunnen rechtstreeks verbinding maken met de meeste Wi-Fi-apparaten, zelfs als uw computer of handheld niet is ontworpen om Wi-Fi Direct te ondersteunen. We zien ook printers die verbinding kunnen maken met en afdrukken vanaf een mobiel apparaat via NFC door simpelweg de telefoon of tablet op een bepaalde plek op de printer te tikken.

Welk niveau van uitvoerkwaliteit heeft u nodig?

Printers variëren aanzienlijk in uitvoerkwaliteit. Bekijk tekst, afbeeldingen en foto's afzonderlijk, omdat hoge kwaliteit voor één soort uitvoer niet noodzakelijkerwijs hoge kwaliteit betekent voor de andere.

Hoeveel snelheid heb je nodig?

Als bijna alles wat u afdrukt een of twee pagina's is, heeft u waarschijnlijk geen snelle printer nodig. Als u veel langere documenten uitvoert, is snelheid belangrijker, wat betekent dat u waarschijnlijk een laserprinter wilt. In de regel zullen laserprinters dichtbij hun geclaimde snelheden voor tekstdocumenten zijn, die niet veel verwerkingstijd nodig hebben. Inkjetprinters claimen vaak hogere snelheden dan duurdere lasers, maar voldoen meestal niet aan deze claims. Inkjetprinters zijn echter sneller geworden en een paar recente high-end modellen kunnen zich snel houden ten opzichte van vergelijkbaar geprijsde lasers.

Hoeveel print je?

Als u slechts enkele pagina's per dag afdrukt, hoeft u zich geen zorgen te maken over hoeveel een printer is ontworpen om af te drukken, zoals gedefinieerd door de aanbevolen (niet maximale) maandelijkse taakcyclus. Als u echter voldoende afdrukt om de taakcyclus uit te voeren, koop dan geen printer die deze informatie niet in de specificaties opneemt. Zoek uit hoeveel u afdrukt, hoe vaak u papier koopt en in welke hoeveelheden. Kies vervolgens een printer die is ontworpen om minstens zoveel te printen.

Overweeg ook het minimale en maximale papierformaat en of u een duplexeenheid nodig hebt om op beide zijden van de pagina af te drukken. Voor invoercapaciteit is een handige vuistregel dat u voldoende capaciteit krijgt, dus u hoeft niet meer dan één keer per week papier toe te voegen.

Hoeveel kost het?

Bekijk ten slotte de totale eigendomskosten. De meeste fabrikanten vertellen u de kosten per pagina en veel geven een prijs per foto. Om de totale eigendomskosten te krijgen, berekent u de kosten per jaar voor elk type uitvoer (zwart-wit, kleurendocument, foto) door de kosten per pagina voor dat soort uitvoer te vermenigvuldigen met het aantal pagina's dat u per jaar afdrukt. Tel de drie bedragen bij elkaar op om de totale kosten per jaar te krijgen. Vermenigvuldig dat vervolgens met het aantal jaren dat u verwacht de printer te bezitten en voeg de initiële kosten van de printer toe. Vergelijk de totale eigendomskosten tussen printers om erachter te komen welk model op de lange termijn het goedkoopst is. Voor een voorsprong op het vinden van het beste daar, bekijk onze verzameling van onze beste printerkeuzes, evenals onze favoriete draadloze modellen, en onze verzameling printers die speciaal voor Macs zijn ontworpen.