Een multifunctionele printer (mfp) kopen

Inhoud

• Een multifunctionele printer (MFP) kopen
• Grootte, verbindingsopties, totale kosten

Multifunctionele printers (MFP's) hebben verschillende namen: all-in-ones (AIO's), multifunctionele kopieerapparaten (MFC's), multifunctionele apparaten (MFD's) en meer. Hoe ze ook heten, ze hebben één ding gemeen: ze printen (en bijna allemaal kopiëren en scannen ook), en ze doen andere dingen. De complicatie is dat de bovengenoemde andere dingen variëren, en je wilt een MFP met de juiste set functies voor jou. Stel jezelf de volgende vragen om je te helpen.

Welke categorie van MFP heeft u nodig?

De meest nuttige manier om MFP's te categoriseren is door het beoogde gebruik: thuis, op kantoor of beide. Als u op zoek bent naar een thuis-MFP, bent u waarschijnlijk geïnteresseerd in fotokwaliteit, wat betekent dat u een inkjet wilt. Als foto's bovendien uw primaire interesse zijn en u op zoek bent naar een manier om ze vanaf vrijwel elke bron af te drukken - geheugenkaarten, USB-geheugensleutels, camera's, dia's, filmstroken en originele fotoafdrukken - heeft u een foto nodig- lab MFP. Er zijn slechts een paar keuzes in deze subcategorie: u kunt ze herkennen aan hun vermogen om dia's en filmstroken te scannen, een functie die de meeste MFP's weglaten.

Als u strikt op zoek bent naar een MFP voor een kantoor, geeft u waarschijnlijk meer om tekst dan foto's, wat betekent dat u een laser- of laserklasse-printer (inclusief LED- en solid-inkprinters en zelfs sommige inkjetprinters) wilt. U wilt waarschijnlijk ook dat het fax, e-mail en een automatische documentinvoer (ADF) bevat om documenten met meerdere pagina's te scannen, kopiëren, faxen en e-mailen.

Als u een printer nodig hebt voor de dubbele rol van thuis- en thuiskantoor MFP, wilt u een inkjet voor de fotokwaliteit, maar dan een die is uitgerust met kantoorgerichte functies zoals een ADF en faxmodem.

Welke MFP-functies en functies heeft u echt nodig?

Meer dan algemeenheden over thuis- en kantoor-MFP's, is het handig om een ​​lijst te maken van de functies en functies die u echt nodig hebt.

Afdrukken, scannen en kopiëren is een gegeven, maar zelfs deze basisprincipes zijn niet zo eenvoudig als u misschien denkt. Sommige MFP's zijn beperkt tot scannen via een USB-verbinding. Als u van plan bent verbinding te maken via een netwerk, zorg er dan voor dat het scannen werkt op een netwerk. De mogelijkheid om transparanten (dia's en filmstroken) te scannen is ongebruikelijk genoeg dat deze vaak als een afzonderlijke functie wordt vermeld. Controleer de formaten die de MFP aankan; transparanten zijn vaak beperkt tot 35 mm.

Sommige MFP's hebben een computer nodig om te kopiëren. Als u wilt kopiëren met de computer uit, moet u ervoor zorgen dat de MFP als een zelfstandige copier werkt.

Een faxfunctie omvat bijna altijd zelfstandige faxen, die u kunt bedienen via het toetsenbord van de MFP. Het hoeft echter niet noodzakelijkerwijs een PC-faxfunctie te bevatten - documenten rechtstreeks vanaf uw pc faxen zonder ze eerst te hoeven afdrukken. PC-fax kan de vorm hebben van een faxhulpprogramma, een faxstuurprogramma dat u als een printerstuurprogramma gebruikt, of beide.

E-mailfuncties zijn er ook in twee vormen. Direct e-mail scant en verzendt een e-mail rechtstreeks naar uw internetprovider (ISP) of een interne e-mailserver op uw netwerk. De meer gebruikelijke keuze voor low-end MFP's is om een ​​e-mailbericht op een pc te openen en het gescande document als bijlage toe te voegen. Elke gegeven MFP kan één of beide soorten e-mail aanbieden. Merk op dat sommige directe e-mailfuncties niet met alle ISP's werken, dus zorg ervoor dat u erachter komt of ze met uw ISP werken voordat u koopt.

De meeste MFP's bevatten flatbeds die geschikt zijn voor het scannen van foto's of documenten met één vel. Met een automatische documentinvoer (ADF) kunt u eenvoudig documenten met meerdere pagina's scannen (plus kopiëren, faxen en e-mailen). Voor MFP's met flatbeds van Letter-formaat, kunt u met een ADF vaak ook pagina's van Legal-formaat scannen, maar niet allemaal, dus controleer dit.

Sommige ADF's kunnen ook dubbelzijdig afdrukken (beide zijden van een pagina scannen). Als u met veel dubbelzijdige documenten te maken heeft, is deze functie de moeite van het zoeken waard. De meeste MFP's die dubbelzijdig scannen ondersteunen, doen dit door de ene kant van het document te scannen, om te draaien en vervolgens de andere kant te scannen, maar sommige bieden scannen in één keer - beide kanten van de pagina tegelijk scannen - wat veel sneller is. Als de MFP ook een print-duplexeenheid bevat, kunt u met de combinatie meestal zowel enkelzijdige als dubbelzijdige originelen naar uw keuze van enkelzijdige of dubbelzijdige kopieën kopiëren.