Hoe een zakelijke desktop te kopen

Zakelijke desktops zijn misschien niet de meest populaire spelers op de pc-markt, maar in termen van het werkelijke aantal eenheden dat de grote fabrikanten elk jaar leveren, vertegenwoordigen ze een aanzienlijk segment. Denk er eens over na: je kunt nog steeds een roman schrijven op een typemachine, foto's maken met film of muziek live spelen en opnemen met een DAT-deck, maar heel weinig bedrijven kunnen hun werk doen zonder een pc. Zelfs een moeder-en-pop-outfit die geschikt is voor een niet-technologisch publiek heeft een pc nodig om te communiceren met leveranciers, klanten en potentiële klanten. E-mail, Twitter, het web: al deze technologieën maken de zaken van vandaag mogelijk.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om een ​​eenvoudige consumenten-pc te kopen in een grote winkel zoals Best Buy of Wal-Mart, zul je jezelf en je klanten waarschijnlijk een slechte dienst bewijzen als je dat doet. Gespecialiseerde zakelijke pc's hebben extra functies die ze beter geschikt maken voor op kantoor dan de speciale verkoopcirculaire van $ 250. Ten eerste zijn zakelijke desktops gebouwd om langer mee te gaan en zijn ze gemakkelijker te onderhouden dan consumenten-pc's. Immers, hoe langer een zakelijke pc uitvalt, hoe meer geld het u kost om verloren tijd te verdienen. Fabrikanten van zakelijke pc's hebben mogelijk gespecialiseerde technische ondersteuningslijnen om u te helpen bij het oplossen van uw QuickBooks-probleem. U kunt op zijn minst een servicecontract toevoegen aan uw zakelijke pc, zodat technische ondersteuning op locatie wordt afgehandeld door technici die in uren of minuten reageren in plaats van in dagen of weken, zoals degenen die technische ondersteuning voor consumenten afhandelen.

The Heart of the Matter: Hoeveel kracht?

Dual-core processors, met name AMD A4- of Intel Core i3-modellen, zijn de norm in zakelijke pc's. Dual-core CPU's van Celeron en Pentium zijn te vinden in goedkopere desktop-pc's en gebruiken technologie van Intel Core-processors. De zogenaamde low-end Celeron- en Pentium-processors zijn bijvoorbeeld gebaseerd op dezelfde Haswell oe Broadwell-technologie die wordt aangetroffen in Core i3-chips van de vierde generatie en de vijfde generatie. Ik raad op zijn minst een dual-coreprocessor aan, of het nu AMD of Intel is, omdat het een must is voor hedendaagse, veeleisende, multitasking pc-gebruikers. Quad-core is een optie voor de gebruikers, zoals grafische artiesten, hard-core nummer crunchers en andere gearheads die benadrukken over de snelheid van hun pc's.

Zoek naar ten minste 4 gigabyte RAM en hoe meer geheugen, hoe beter. Mensen die werken in grafisch ontwerp en webontwikkeling zijn beter af met 8GB tot 16GB. Met meer geheugen kunt u twee dingen doen: meer programma's en vensters tegelijk openen en multimediaprocessen (zoals het bewerken van foto's) sneller uitvoeren. Windows is een bron van hulpmiddelen, met name met de geïntegreerde grafische kaart die vaak wordt gebruikt in zakelijke pc's, dus 4 GB is minimaal.

Opslag: het is oké om licht te gaan

Zakelijke pc's hebben minder opslag nodig dan consumenten-pc's, omdat je minder kans hebt om je iPod te synchroniseren of er veel video naar te downloaden. Omdat opslag tegenwoordig zo goedkoop is, is een harde schijf met 300 GB tot 500 GB aan ruimte een goede balans tussen economie en ruimte. Eerlijk gezegd kan 40 GB tot 60 GB beschikbare opslag voldoende zijn voor zowat alle PowerPoint-, Word- en Excel-documenten die u dagelijks gebruikt.

In vergelijking met traditionele harde schijven zijn solid-state drives (SSD's) meestal kleiner qua capaciteit, vanwege hun hoge kosten. Een systeem met alleen SSD start echter op en start programma's bijna net zo snel als een tablet. Een 120 GB tot 128 GB SSD zou voldoende moeten zijn voor de behoeften van kantoormedewerkers, vandaag en voor de nabije toekomst, maar het kost u meer dan een systeem met een traditionele harde schijf.

Optische schijven zijn tegenwoordig minder kritisch voor consumenten-pc's, omdat u multimedia van internet kunt streamen of inhoud rechtstreeks naar harde schijven kunt downloaden. Maar een dvd-brander is nog steeds een must voor een kleine zakelijke pc. Je hebt het misschien nodig om kopieën van projecten voor je klanten te branden, en je moet nog steeds af en toe een cd of dvd lezen die je van een leverancier of klant hebt ontvangen. Zoek naar een optisch station met een lade die opengaat - dit helpt voor de incidentele cd van visitekaartformaat die op uw pad komt. (Mini-cd's, overlevenden van een bevlieging uit de vroege jaren 2000, hebben de neiging om vast te zitten in een slot-ladende schijf vanwege hun vreemde grootte, en als dat gebeurt moet je de schijf openen om ze te extraheren.) Snel internet eigenlijk de noodzaak vervangen om grote bestanden op optische schijven te verzenden, dus Blu-ray is alleen nodig als je voor een filmbedrijf werkt.

Krachtige grafische kaart niet nodig

De meeste zakelijke pc's worden geleverd met geïntegreerde grafische afbeeldingen, zowel van AMD als Intel. Geïntegreerde graphics zijn prima, omdat je geen 3D-games op het systeem zult spelen. De meeste werknemers die afzonderlijke grafische afbeeldingen nodig hebben, zullen deze gebruiken voor gespecialiseerde taken, zoals GPU-versnelling in Adobe Photoshop of 3D grafische visualisatie voor architectuurtekeningen. Ultrakleine of ultradunne vormfactoren hebben waarschijnlijk alleen geïntegreerde grafische afbeeldingen en geen kaartsleuven. Deze systemen zijn het meest geschikt voor algemene pc-taken (de meeste zakelijke taken).

Uitbreidingsruimte: ruimte om te groeien

De meeste minitower en sommige SFF-budgetdesktops zullen een zekere mate van uitbreiding hebben. U vindt ruimte voor ten minste één extra interne harde schijf, PCIe x16 grafische kaartsleuf, PCI of PCIe-uitbreidingssleuven en misschien ruimte voor een andere optische schijf. Mogelijk vindt u extra DIMM-slots, waarmee u uw systeemgeheugen later kunt upgraden. Eventuele upgrades in een zakelijke pc zijn waarschijnlijk bescheiden: de 125W tot 350W voedingseenheid (PSU) in deze budget-pc kan niet meer dan een grafische kaart op middenniveau of meer dan twee interne harde schijven voeden.

Alles in één, alles is één

Heeft u geen meerdere harde schijven en / of meerdere grafische kaarten nodig voor uw gebruikers? Overweeg all-in-one systemen in plaats van tower-pc's. Alles-in-één desktops hebben het voordeel van een ingebouwd scherm zonder diefstal en reisbreukrisico's waarmee zakelijke laptops elke dag worden geconfronteerd. Hoewel velen worden geleverd met hoogwaardige prestatieprocessors zoals de Intel Core i5 of Core i7 voor uw veeleisende gebruikers, zijn er ook modellen beschikbaar met energiebesparende processors voor alle anderen. De energiebesparende Core M-processor van Intel is gebouwd voor systemen zonder ventilator, zoals draagbare alles-in-één pc's. Als u all-in-one pc's met DisplayPort- of HDMI-ingangen kiest, kan het scherm worden gebruikt, zelfs nadat de interne CPU en opslag verouderd zijn. Aanraakschermen zijn nuttig voor bepaalde toepassingen (denk aan Kiosk, POS en het ophalen van informatie), en de alles-in-één vormfactor leent zich voor computergebruik op aanraakschermen. Het valt nog te bezien of touch op de pc even essentieel zal zijn als op tablets, maar als je touch-apps op Windows start, wil je waarschijnlijk ontwikkelen voor alles-in-één desktop-pc's.

Waar passen mini-pc's in?

Mini-pc's (ook bekend als Ultra Small Form Factor USFF-desktops) behoren tot een desktopcategorie die qua prijs (voor het grootste deel), qua grootte en mogelijkheden lager is dan de budget-desktops. Deze systemen werken op dezelfde basiscomponenten als hun laptop-tegenhangers (processor met laag vermogen, niet-upgradebare geïntegreerde grafische kaart, 2 tot 6 gigabyte RAM, kleinere harde schijven of flash-opslag, geen optische schijven, Windows 7 of Linux). Ze zijn gebouwd om op internet te surfen, Office-apps uit te voeren en andere zeer lichte computerwerkzaamheden uit te voeren. In tegenstelling tot grotere pc's hebben deze systemen geen capaciteit voor interne uitbreiding. Mini-pc is het meest geschikt voor toepassingen waarbij ze zonder toezicht in een gesloten kast of achter een scherm kunnen zitten. Voorbeelden hiervan zijn POS (verkoop) terminals in een winkelomgeving, digital signage of kioskgebruik. Ik zou geen bedrijf runnen op een mini-pc, tenzij je alleen een pc wilt gebruiken voor communicatie. De extra snelheid van een "echte" desktop-pc loont als u ooit een spreadsheet opnieuw moet berekenen in de 10 minuten voordat de client arriveert, of snel een foto- of documentlay-out retoucheert.

Managementdetails: It's All Small Stuff

Hoe bedrijfsgerichter een pc, hoe groter de kans dat deze beveiligingsfuncties heeft (zoals Kensington of Noble lock points, TPM, vPro); gemakkelijk toegankelijke, IT-vriendelijke componenten; en hulpprogramma's voor extern bureaubladbeheer. U hebt deze functies alleen nodig als u een snelgroeiend bedrijf heeft of al meer dan een dozijn werknemers hebt. Zodra een bedrijf meer dan een half dozijn werknemers met pc's heeft, heeft het een speciale IT-medewerker of onderaannemer nodig en hebben ze pc's met bedrijfs-IT-functies nodig om de implementatie en probleemoplossing te vergemakkelijken. Als u een eigenaarschap of een klein partnerschap hebt met slechts een paar personeelsleden, is het kopen van een zakelijke budget-pc prima - bereid u alleen voor op langere wachttijden op technische telefoonlijnen als er iets misgaat. Met een op kleine bedrijven georiënteerde desktop zijn er meestal toegewijde verkoop- en technische ondersteuningsmedewerkers die u kunnen helpen uw aankoop en ondersteuning aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf.

Pas op voor Bloatware

Een nadeel van goedkopere consumenten-pc's is het spookbeeld van bloatware. Vaak is een van de redenen waarom een ​​pc goedkoop is, dat, net als bij tv-uitzendingen en "gratis" mobiele telefoons, een andere entiteit de prijs subsidieert. Bloatware bestaat uit al die "proef" en extra software die is ontworpen om u te verleiden dingen te kopen die niet met uw pc zijn meegeleverd. (Het is vermeldenswaard dat Macs dit probleem niet hebben). Het kan moeilijk zijn om volledig van uw systeem te verwijderen en kan zelfs de prestaties in gevaar brengen. Hoewel veel desktops worden geleverd met wat bloatware, hebben fabrikanten de neiging om er meer van te maken in lagere modellen.

Gelukkig hebben zakelijke pc's voor het grootste deel minimale bloatware. Op Windows-desktops staat er bijna altijd een advertentie voor Microsoft Office Starter Edition op de harde schijf met een downloadbare versie van Word en Excel, maar in een bedrijfssysteem kan dat een goede zaak zijn. U kunt upgraden naar een volledige versie met alle Office-programma's inclusief Outlook, Access en PowerPoint door eenvoudig op de koppeling naar de Microsoft-site te klikken en uw creditcardnummer in te voeren. Er is meestal ook een antivirussuite, maar pas op voor pakketten die na 60-90 dagen niet meer worden bijgewerkt. U wilt geen virus op het systeem krijgen waarvan u afhankelijk bent om uw geld te verdienen. Nogmaals, dit is een geval waarbij ik zou overwegen om te upgraden naar de volledige versie via internet.

Misschien had ik de uitgebreide garantie moeten hebben gekocht

Voor consumentenelektronica raden de meeste experts aan om de verlengde garantie te vermijden, maar voor een zakelijke pc kan de verlengde garantie het verschil betekenen tussen uw werk gedaan krijgen of gedwongen worden om de winkel vroegtijdig te sluiten. De meeste zakelijke pc's hebben een standaardgarantie van één, drie of vijf jaar. Meestal betekent dit dat u de pc-fabrikant vertelt wat er mis is en dat zij u ofwel een vervangend onderdeel sturen of een reparatietechniek tijdig opsturen (bijvoorbeeld 24 tot 36 uur tijdens de werkweek). Als u een snellere reactie nodig hebt, kunt u garanties van sommige fabrikanten kopen voor een responstijd van 8 uur, een responstijd van 2 uur of zelfs hulp op locatie, afhankelijk van uw behoeften. Andere opties zijn 'keep-your-drive'-plannen, zodat uw gegevens uw gebouwen nooit verlaten, bescherming tegen onopzettelijke schade, gegevensherstel en zelfs gegevensvernietigingsdiensten aan het einde van de levensduur. Het is allemaal tegen meerprijs, maar zoals bij elke verzekering, hangt het af van wat u moet beschermen.

Laatste gedachten

Tegenwoordig kan het verleidelijk zijn om het goedkoopste systeem uit een verkoopcirculaire te halen en het uw "zakelijke pc" te noemen, maar doe het niet. Houd er rekening mee dat dit systeem minstens even lang moet duren als nodig is om de kapitaalinvestering af te schrijven (meestal drie tot vijf jaar; maar de exacte duur hangt af van de boekhoudpraktijken van uw bedrijf). Als u nu een beetje extra betaalt voor meer vermogen of mogelijkheden, bespaart u hoofdpijn op de weg. De toegevoegde waarde van een langere garantie, gespecialiseerde technische ondersteuning en / of de eliminatie van crapware behoren tot de extra voordelen die u kunt krijgen. Op zijn minst zal het systeem dat u koopt bij de bedrijfsafdeling van uw favoriete pc-maker geschikter zijn voor de behoeften van uw bedrijf dan een flitsende zilveren desktop met een draadloze smartphonelader en Blu-ray.

Bekijk onze 10 best beoordeelde keuzes voor zakelijke desktops en een overzicht van onze algehele desktopfavorieten.