Video: Seasonal Work in Alaska (November 2024)
In een recent, door Fellowes gesponsord productiviteitsonderzoek op de werkplek, omschreef ongeveer de helft (54 procent) van de kantoormedewerkers hun dagen als zeer productief, waarbij 65 procent minder last-minute verzoeken wenste en 53 procent werd afgeleid door spraakzame collega's. Flex-time en telewerkers hebben meer geluk met het vermijden van dergelijke afleidingen, maar wat zijn enkele geheimen voor de productiviteit thuis-werk?
Ik vroeg het Laura Stack, een auteur uit Colorado en een motiverende spreker, bekend onder de naam 'The Productivity Pro'. Ik was geïnteresseerd in haar eigen thuiskantoorervaringen en in haar advies om werk te doen tijdens het moeilijkste seizoen: winter.
PCMag: V. Wat zijn de beste en slechtste dingen van thuiswerken?
Stack: A. Ik hou van de controle die het je biedt, het gevoel dat je naar beneden kunt komen en aan het werk kunt gaan. U bent niet onderhevig aan weer, verkeer, veel van de oncontroleerbare aspecten van veel mensen die hen vanaf het begin van de dag kunnen ontsporen. Het woon-werkverkeer van een minuut is het beste, omdat je die tijd kunt besparen en het kunt gebruiken voor de dingen waar je van houdt - je familie of hobby's of sporten.
Wat het ergste betreft, ik denk dat zelfdiscipline voor veel mensen een enorm probleem is. Er is de koelkast in de gang, er is een mooi verleidelijk bed dat roept om een dutje, een Australische herder die aan mijn voeten speelt. Ik heb mijn behoefte erkend om van de dingen af te komen waarvan ik weet dat ze me zullen afleiden omdat het fel glanzende objecten zijn, dus als ik een project heb waar ik aan moet werken, gaat mijn Australische herder naar buiten, mijn mobiele telefoon is gedraaid uit, niet alleen trillen. Ik sluit de deur naar het kantoor zodat de familie dat signaal kent. Als je verslaafd bent aan je e-mail, moet je je meldingen uitschakelen.
Ik denk dat het gewoon begrip en zelfbewustzijn is rondom deze dingen die ervoor zorgen dat je die onproductieve gewoonten hebt. Je moet uitzoeken waar je inefficiënties zijn, want wie waakt thuis over je schouder? Niemand.
V. Hoe ga je om met de eenzaamheid van thuiswerken?
A. Het hele isolement is voor mij een uitdaging geweest, omdat het erg verleidelijk is om gewoon aan dingen te werken. Als je thuis blijft en je pyjama niet uitkomt, kun je de verbinding verbreken, of zelfs moedeloos of gedeprimeerd voelen.
We moeten onze behoefte om verbonden te zijn erkennen. Sommigen van ons willen graag alleen zijn, maar het is van cruciaal belang om een omgeving te creëren waarin je bij mensen moet zijn. Dit is echt een klus. Ik moet ervoor zorgen dat ik afspraken buiten kantoor heb, mezelf dwingen om naar netwerkevenementen te gaan, "Laten we afspreken bij Panera" in plaats van "Laten we praten aan de telefoon." U hebt met opzet afspraken gemaakt met mensen die u dwingen om niet op kantoor te zijn.
Het is hetzelfde als ervoor zorgen dat u periodiek persoonlijk contact opneemt met uw collega's. Er is een manier om verbonden te blijven, soms in staat om oog in oog te staan, van stem tot stem, in plaats van zo geïsoleerd in je huis, en ik denk dat dat is wat de meeste mensen missen die thuis zijn.
V. Hoe richt u een thuiskantoor in? Op welke apparatuur vertrouw je?
A. Ik heb hier vier belangrijke apparaten. Ik open letterlijk mijn mail over mijn Fellowes-shredder; zodra je het huis binnenkomt (uit je mailbox) heb je je werkspullen en je spullen, dus ik beschik gewoon over wat ik niet nodig heb. Ongeveer 17 procent van alle identiteitsdiefstal vindt plaats vanwege papier, en mensen gaan dumpster duiken, ze gaan door je afval zitten buiten je kantoor.
Een alles-in-één printer is belangrijk omdat we moeten kunnen scannen, faxen, afdrukken; Ik heb hier een aardige broer die ik gebruik. Ten derde is je laptop, dat klinkt als een soort van grote duh, maar ik heb heel voorzichtig in de meest efficiënte technologie geïnvesteerd. De mijne is een Lenovo, maar wat het merk ook is, ik wil veel geheugen en ik wil een groot scherm, ik heb een SSD omdat ik niet wil wachten tot dingen geladen zijn. En dan natuurlijk je smartphone om ervoor te zorgen dat je verbonden bent met alle mensen in je werk (de mijne is een Samsung). Dus dat zijn de dingen waarin ik investeer - een echt geweldig mobiel apparaat, een echt geweldige alles-in-één, het is de moeite waard om in iets goeds te investeren.
V. Hoe blijft u productief in de winter? Er staan spullen tegen je op, variërend van sneeuwscheppen tot, voor sommige mensen, seizoensgebonden depressies.
A. Het is heel moeilijk om de winterblues en de doldrums die daarbij horen te voorkomen en de inzinkingen waarin je je bevindt als je niet oppast. We zijn geen robots en we kunnen niet non-stop werken, dus als het te koud is om te wandelen of hardlopen, moeten we doelgerichte manieren vinden om pauzes te nemen. Het is heel belangrijk om met een vriend te lunchen, het huis uit te gaan en naar de sportschool te gaan, maar ook gewoon om een aantal leuke projecten te bedenken.
De winter lijkt te slepen, maar het is een goed moment om je te organiseren, bovenop dingen te zitten, om de rommel op te ruimen. Misschien ga je elk weekend een ander project opzetten - een weekend zal een kledingkastenweekend zijn; men zal een clear-your-email weekend zijn; een week zal een grote papieren aanval zijn, je gaat al je belasting heffen registreert en vernietigt alles dat ouder is dan zeven jaar omdat dat niet langer vereist is door de IRS en verzamelt al uw bonnen. Het is het vinden van projecten waarmee je nog steeds productief kunt zijn ondanks dat je binnen vast zit.
Je hebt een plan van zes weken nodig om productief te zijn voor de winter, dus je hebt elke winter iets dat je gaat aanpakken. Zorg dat je aan het sporten bent; dat is echt van cruciaal belang om productief te blijven, omdat mensen de neiging hebben niet zoveel te bewegen als dat ze geworteld blijven aan hun bureau en we moe worden, we verliezen focus, na ongeveer 90 minuten van intense concentratie.
V. Geef me nog een tip over productief zijn.
A. Een derde van de mensen in deze enquête zei dat ze elke dag problemen met kantoorapparatuur hebben, die verband houden met die vier apparaten.
Twee uur, meldden de respondenten, elke dag hadden ze te maken met verstoringen. Dat is een werkdag per week waarvan mensen zeiden dat ze waren afgeleid; dat is nog een reden om de efficiëntie te verhogen. Schakel de meldingen van uw e-mail uit; Ik zet regels liever aan dan waarschuwingen. In Microsoft Outlook kunt u met de rechtermuisknop klikken en een waarschuwing instellen voor e-mails van uw baas in plaats van van iedereen. Anders krijg je een geluid, verander je muiscursor, krijg je een envelop in je systeemvak, echt, nou, geen wonder dat je twee uur per dag wordt afgeleid.
