Het thuiskantoor uit de hel, 12 veelgemaakte fouten om te vermijden

Heb je ooit een modeblad gezien waar echte vrouwen 'op straat' worden gefotografeerd en vervolgens worden afgebeeld met balken die hun ogen bedekken boven een onderschrift van de redactie met details over de fashion faux pas die ze op dat moment plegen? Ik heb vaak dezelfde aanpak gekozen voor thuiskantoren die ik in die tijdschriften zie. In zekere zin gaat deze kolom over wat u elke week moet doen voor succes thuis, behalve als het gaat om wat uw bedrijf moet doen om telewerkers te ondersteunen. Laten we ons deze week echter verdiepen in wat je niet zou moeten doen.

Heb je een thuiskantoor en maak je een of twee van deze 12 veelgemaakte fouten? Je bent maar een mens. Meer dan drie verdienen? Je moet je act opschonen. De meeste of allemaal maken? U hebt geen thuiskantoor; je hebt een productiviteit zwart gat. Bijvoorbeeld:

1. Uw thuiskantoor bevindt zich in de familiekamer

Ja, we hebben allemaal gehoord hoe zo-en-zo een bedrijfsimperium begon aan de keukentafel. Onzin. (Letterlijk. Heb je ooit geprobeerd om werk af te krijgen als iemand binnenkomt om een ​​broodje te maken?) Een hoek van de familiekamer, zelfs als de kinderen geen Xbox spelen, is net zo slecht. Neem het advies dat aan lepelende paren wordt gegeven en krijg een kamer. Een met een deur die u kunt sluiten voor privacy, zelfs als het een logeerkamer is die u af en toe voor gasten moet verlaten (daarom geef ik de voorkeur aan laptops boven desktops).

2. U deelt een pc met uw kinderen

Ik weet zeker dat je kinderen lieve en begaafde jongeren zijn en daarom hebben ze hun eigen computer nodig voor schoolwerk en spelletjes. Als u het zich kunt veroorloven om hun mobiele telefoons te subsidiëren, kunt u zich $ 200 of $ 300 per stuk veroorloven.

3 . Je verdubbelt je telefoon thuis als je telefoon op kantoor

Het houden van de kosten van uw thuiskantoor gescheiden van de kosten van uw huis kan tijdens belastingtijd van cruciaal belang zijn, en er zijn weinig gemakkelijkere voorbeelden dan de telefoon. De hedendaagse zakelijke Voice over IP (VoIP) -leveranciers blinken uit in het aanbieden van professionele pakketten tegen bodemprijzen en deze beschikbaar te maken via welke internetverbinding u ook heeft. Gebruik een standaardhandset, uw mobiele apparaat of zelfs uw pc, zorg er gewoon voor dat dit niet uw thuislijn is en u elk kwartaal een aantal eenvoudig gedocumenteerde aftrekposten hebt.

4. U maakt geen back-up

Ik heb al een kolom over back-up geschreven die kan worden teruggebracht tot het woord dolt , maar het volstaat om te zeggen dat er tal van goedkope manieren zijn om ervoor te zorgen dat de harde schijf van uw pc of SSD (SSD) niet waardoor je failliet gaat als het mislukt. USB 3.0 externe harde schijven zijn zo goedkoop dat het toevoegen van 1 TB of 2 TB reserveopslag geen probleem is, terwijl Google Drive, Microsoft OneDrive en andere cloudopslagopties klaar zijn om niet alleen uw bestanden te beschermen, maar ook ervoor te zorgen dat u ze altijd kunt openen, vanaf al uw apparaten.

5. Er zit een Snake Orgy onder je bureau

Kabelbeheer wordt vaak over het hoofd gezien bij opgeruimd computergebruik. Een stopcontactvermenigvuldiger is geen vervanging voor een stekkerdoos met stroomstootonderdrukkingscircuits en USB- of Ethernet-kabels kunnen (als ze niet door Wi-Fi worden vervangen) worden bevestigd aan plinten met witte ducttape of gerouteerd door toevoerkanalen of Cablox, een raster gehecht aan de onderkant van uw bureau. En broodtags met een Sharpie-marker kunnen snoeren identificeren, zodat u niet het verkeerde ding loskoppelt.

6. Uw computer en printer staan ​​bij een raam op de begane grond

Je geniet misschien van het uitzicht, maar je laat ook je hardware zien. Je nodigt inbrekers uit om te slaan en te grijpen.

7. Uw desktop-pc bevindt zich onder uw bureau tegen een muur

Stof en gebrek aan ventilatie zijn computermoordenaars. Leg de jouwe op een schone plek waar lucht kan circuleren.

8. U runt een bedrijf zonder aanwezigheid op internet

Zou u uw voicemail-begroeting op standaard laten staan ​​"Hallo, u heeft 860-555-3245 bereikt" zonder uw bedrijfsnaam op te nemen? U wist niet dat PCMag regelmatig de beste webhostingservices en beste website-builders beoordeelt?

Een goed uitziende website, ook al is het maar een one-pager zoals de Cover Pages van Squarespace, en je eigen.com- of.net-adres (vergeet gimmicky domeinextensies zoals.online en.click) zijn essentieel, net als het hebben van een bedrijf -achtig e-mailadres zoals in plaats van . (Ik weet het, ik weet het, vreemd advies van de man die een Gmail-adres gebruikt voor feedback.)

9. U ziet een lamp weerspiegeld in uw scherm

Verblinding achter je is net zo slecht voor je ogen als verblinding voor je. Je hebt indirecte verlichting nodig, van een bureaulamp naast je of armaturen die licht van het plafond laten stuiteren (niet te verwarren met overheadverlichting, die hard kan zijn).

10. Uw database is een schoenendoos

Multifunctionele printers / scanners / kopieermachines zijn de hub van een thuiskantoor, maar hun scanners zijn niet geoptimaliseerd voor kleine items zoals bonnen en visitekaartjes. De Fujitsu ScanSnap-productlijn biedt zowel draagbare als draadloze desktopscanners, met handige software om papierloos te werken.

11. Uw All-in-One printer / scanner / kopieerapparaat kost $ 50

Het kiezen van een meer zakelijke georiënteerde alles-in-één in plaats van een all-in-one consumenten op instapniveau betaalt zich terug in duurzaamheid, snelheid, uitvoerkwaliteit en gemak. Dat komt omdat het snel verouderen van een vel per keer op de glasplaat gaat in plaats van een stapel in een automatische documentinvoer te plaatsen.

12. U trakteerde uzelf op een directievoorzitter

Thuis uitvoerende u misschien, maar een ergonomische of taakstoel zal comfortabeler zijn. Hoogteaanpassing, om uw stoel met uw bureau te synchroniseren, is vooral cruciaal.

12. U verdubbelt uw telefoon thuis als uw telefoon op kantoor

Het houden van de kosten van uw thuiskantoor gescheiden van de kosten van uw huis kan tijdens belastingtijd van cruciaal belang zijn, en er zijn weinig gemakkelijkere voorbeelden dan de telefoon. De hedendaagse zakelijke Voice over IP (VoIP) -leveranciers blinken uit in het aanbieden van professionele pakketten tegen bodemprijzen en deze beschikbaar te maken via welke internetverbinding u ook heeft. Gebruik een standaardhandset, uw mobiele apparaat of zelfs uw pc, zorg er gewoon voor dat dit niet uw thuislijn is en u elk kwartaal een aantal eenvoudig gedocumenteerde aftrekposten hebt.