Hands on met Microsoft Stream: een bedrijfsgerichte tool voor het delen van video's

Microsoft gelooft dat video een essentieel hulpmiddel is voor bedrijven. Veel mensen kijken immers liever naar video dan naar tekst op schermen. Het menselijk brein kan video's 60.000 keer sneller verwerken dan geschreven tekst. Dit wordt ondersteund door de enorme populariteit van videostreamingdiensten en platforms voor het delen van video's. Netflix en YouTube maken meer dan een kwart van het wereldwijde internetverkeer uit. Volgens Sandvine maakt YouTube ook 38 procent uit van het wereldwijde mobiele verkeer. Net zo populair als YouTube en vergelijkbare services voor het delen van video's, missen ze de beveiliging en de niveaus van controle die moeten worden gebruikt voor zakelijke en zakelijke omgevingen.

Microsoft Stream, een veilige video- en live streaming-tool die is ontworpen rond de behoeften van bedrijven en ondernemingen, zou het antwoord kunnen zijn. Beschikbaar voor zakelijke of educatieve Microsoft Office 365 Abonnees, met Microsoft Stream kunt u zakelijke video's maken en delen van vergaderingen, presentaties, trainingssessies en interviews tussen bedrijven en organisaties. Voor livevideo's kan Microsoft Stream online leren, training en evenementen beheren voor maximaal 10.000 deelnemers of kijkers.

(Afbeelding tegoed: Microsoft)

Veelzijdige video maken en delen voor bedrijven

"Video wordt alomtegenwoordiger in ons persoonlijk leven. Steeds meer mensen gebruiken het om ideeën te delen, te communiceren en te leren", zegt Seth Patton, General Manager van Microsoft Office 365 Product Marketing. "We hebben Microsoft Office-applicaties tot mainstream-tools gemaakt voor het maken van en samenwerken aan documenten. We denken dat er een vergelijkbare mogelijkheid is voor video, die we als het nieuwe document zien."

Om het delen van zakelijke video's zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft Microsoft Stream gebouwd om te integreren met zijn andere samenwerkingsapps, met name Microsoft SharePoint Online en Microsoft Teams. Maar het bedrijf stopte daar niet.

Het integreerde Stream met alle apps in de Microsoft Office 365-portfolio, inclusief Microsoft OneNote. en Yammer. Microsoft hield ook IT-professionals in gedachten door ervoor te zorgen dat Stream werkte met Azure Active Directory (AD), dat gebruikersauthenticatie en andere karweitjes voor identiteitsbeheer afhandelt in Microsoft-omgevingen.

Meer dan alleen een gemakkelijke manier om video van meerdere bronnen op te nemen en te delen, heeft Microsoft Stream een ​​aantal intelligente functies die de functionaliteit van video uitbreiden van een passieve activiteit (gewoon zitten en kijken) naar een actieve en boeiende tool (deelnemen aan polls, quizzen en online enquêtes).

(Afbeelding tegoed: Microsoft)

Microsoft concentreerde zich op veelzijdigheid met Stream en zorgde ervoor dat het alleen een browser, een webcam en de ingebouwde microfoon van een pc nodig had om een ​​live evenementvideo op te zetten die gemakkelijk in een organisatie kon worden uitgezonden. Microsoft Stream is sinds kort ook beschikbaar voor mobiele gebruikers via Android- en iOS-apps. Meestal ontworpen rond video-creatie op mobiel, kunnen Microsoft Stream-video's de camera's en microfoons van een smartphone gebruiken, maar de video's bevinden zich in een veilige cloud. De mobiele apps zorgen ook voor offline weergave, zodat gebruikers video's in de wachtrij kunnen plaatsen om ze later te consumeren.

Microsoft Stream heeft intelligente functies die de tijdlijn van een opgenomen luidspreker kunnen volgen (met gezichtsdetectie), spraak-naar-tekst-technologie en het maken van ondertiteling. Dezelfde technologie genereert een transcriptie van de video, compleet met tijdcodes om snel te scrubben en specifieke momenten in een video te vinden.

Extra intelligente functies zijn onder meer automatisch gegenereerde bijschriften, een uitgebreide zoekfunctie voor het vinden van specifieke woorden of woordgroepen en een unieke functie voor het detecteren van mensen, waarbij kijkers in de sprekende gedeelten van specifieke personen kunnen springen. De reden van al deze tools is om functionaliteit aan video's toe te voegen door de audio- en tekstcomponenten dynamischer en gemakkelijker te doorzoeken te maken, net als een Microsoft Word-document.

In de onderstaande afbeelding kunnen we zien hoe bij het afspelen van een opgenomen video de getimede transcriptie van opgenomen tekst wordt weergegeven onder het gedeelte Transcript aan de rechterkant.

Praktische ervaring

Met een Microsoft Office 365-bedrijfsaccount kon ik via de Teams-app toegang krijgen tot Microsoft Stream. Ik begon met het maken van een afspraak voor een videoconferentie, het selecteren van deelnemers en de datum en tijd. Nadat ik de vereiste vereisten had ingesteld (dwz ervoor zorgde dat de webcam en microfoon van mijn pc correct waren ingesteld), begon ik de vergadering en klikte ik ook op "Opnemen" in de Microsoft Stream-console. Alle deelnemers kunnen een pulserende rode stip zien die aangeeft dat ze worden opgenomen.

De Microsoft Stream-pagina lijkt op de meeste videowebsites, met een groot venster voor de hoofdvideo die u bekijkt of opneemt en vervolgens verschillende kleinere miniaturen van soortgelijke of gerelateerde video's die hieronder zijn geplaatst. Als je YouTube of Vimeo hebt gebruikt, ben je hier bekend mee.

De geluids- en videokwaliteit van de Microsoft Stream-vergadering was duidelijk en adequaat. Aan het einde van de vergadering was het opgenomen videobestand snel beschikbaar om af te spelen of te delen. Het duurt ongeveer 40 minuten voordat het transcriptieproces is voltooid, dus toen ik de video afspeelde, toonde een venster met aan de rechterkant een regel-voor-regel transcriptie van wat er werd gezegd. Ik vond Microsoft Stream intuïtief en gemakkelijk te gebruiken en de transcriptiefunctie hielp me om informatie beter te verifiëren dan wanneer ik alleen vertrouwde op een audio-opname.

"Elke video heeft audio getranscribeerd", zegt Christina Torok, Senior Product Marketing Manager voor Microsoft Stream. Ze zei dat de kunstmatige intelligentie (AI) audio van de video omzet in doorzoekbare tekst. "Je kunt gewoon een beschrijvend trefwoord typen en naar elk punt in de video springen", zei ze.

Video's van verschillende formaten die worden geüpload naar Microsoft Stream ondergaan deze automatische transcriptie. "Niet alleen heeft Microsoft Stream zijn eigen video-bestemming of portal, we hebben het ook ingebed in alle tools die mensen gebruiken voor productiviteit en communicatie, " zei Torok. "Wanneer intern getest, groeide het stroomgebruik met 300 procent nadat het gemakkelijk interoperabel was met andere producten, zoals Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer en OneNote."

"We hebben ook gezichtsdetectie waarmee kijkers kunnen zien waar elke persoon in de video spreekt, compleet met een klikbare tijdlijn." De mogelijkheid om tijdcodes en commentaarsecties toe te voegen is een kers op de taart en zet video, die voorheen een eendimensionaal stuk inhoud was, echt om in een document dat vervolgens kan worden gekwantificeerd, uit elkaar gehaald en nauwkeurig geanalyseerd. Ik ontdekte dat deze functies me hielpen om naar specifieke delen van onderwerpen te gaan door simpelweg op trefwoord te zoeken.

• De beste videostreamingservices voor 2019 De beste videostreamingservices voor 2019
• De beste transcriptiediensten voor 2019 De beste transcriptiediensten voor 2019
• Hands On: Microsoft's Surface Hub 2S, de ultieme zakelijke samenwerkingstool Hands On: Microsoft's Surface Hub 2S, de ultieme zakelijke samenwerkingstool

Door snel video's af te spelen en specifieke gebieden of luidsprekersegmenten te bereiken, bespaart u snel veel tijd. Het is veel intuïtiever dan het handmatig schrobben van de video om bij dat specifieke gedeelte te komen. Ik vond het gemakkelijk om polls en korte quizzen in te pluggen via de Microsoft Forms-integratie. "Door quizzen en peilingen rechtstreeks in de video toe te voegen, worden veel problemen in het onderwijs, opleiding van bedrijven en kenniscontroles opgelost", aldus Torok.

Mobiel is een natuurlijke gewoonte van videocreatie

Het gebruik van Microsoft Stream op Android- of iOS-smartphones kan de game veranderen voor servicegerichte werknemers. Hoewel het niet zo gespecialiseerd is als augmented reality (AR) headset Microsoft HoloLens, maakt veilige videostreaming op mobiele apparaten (al beschikbaar) het gemakkelijker om zakelijke klanten aan te spreken en op afstand moeilijke situaties aan te pakken.

Smartphones zijn gedeeltelijk zo populair geworden omdat ze ideaal zijn voor het vastleggen en delen van korte video's of persoonlijke momenten. Microsoft Stream heeft eenvoudig dat paradigma voor bedrijven benut, waardoor het zeer gemakkelijk te gebruiken is, maar het ook verpakt in een veilige, door IT beheerde bubbel gericht op productiviteit. "Mobiele apps brengen video-creatie naar een geheel nieuwe reeks scenario's voor bedrijven en front-line werknemers, " zei Patton.