Video: Account Manager Tutorial 2019 (November 2024)
Als u Gmail of een andere Google-service gebruikt, heeft u mogelijk op een bepaald moment een melding gekregen om Inactief accountbeheer in te stellen. Deze functie is ontworpen om iemand anders toegang tot uw Google-account te geven als u sterft of arbeidsongeschikt wordt.
Met de service kunt u in principe een timer en melding instellen, zodat als u uw Google-account gedurende een bepaalde periode niet gebruikt, Google uw naam opgeeft en hen toegang geeft tot geselecteerde delen van uw Google-account. Het is een van de vele manieren waarop je je digitale leven kunt doorgeven nadat je bent overleden.
De vraag is: moet u het gebruiken?
De tijd staat aan jouw kant… Nogmaals, misschien niet
Ten eerste is de minimale hoeveelheid tijd die u kunt instellen voor de Inactieve Account Manager drie maanden. Dat wil zeggen, als u arbeidsongeschikt wordt of sterft, zal Google uw account pas drie maanden nadat u voor het laatst bent ingelogd of een andere activiteit hebt getoond, overdragen aan uw vertrouwde persoon of personen (tot 10). De andere opties zijn in stappen van drie maanden tot 18 maanden.
Stel je nu een gek scenario voor waarin je Google maandenlang niet gebruikt - Google waarschuwt je een maand voordat de drie maanden voorbij zijn. Deze melding is verbonden met een telefoonnummer, hoewel ik niet weet of u een automatisch robo-gesprek of een sms-bericht krijgt (Google zegt dit niet). Je hebt dus de mogelijkheid om fouten te voorkomen.
U moet een telefoonnummer opgeven voor elk van uw vertrouwde contactpersonen, omdat Google zegt dat het het telefoonnummer gebruikt om hun identiteit te helpen verifiëren. Daarom moet u die telefoonnummers mogelijk om de zoveel tijd bijwerken.
Wacht, wat betekent "inactief" precies?
Google bepaalt of u "actief" bent geweest, niet alleen door inlogdatums voor uw Gmail-account, maar ook door andere Google-activiteiten, waaronder uw webgeschiedenis en Android-check-ins.
Dit kan een sleutel in je plan gooien. Stel dat u een computer deelt met uw gezinsleden en dat u zich meestal niet afmeldt bij de Chrome-webbrowser. Dan gebeurt er iets onvoorziens en zit je in coma. Ondertussen surft uw wederhelft thuis op internet vanaf de gedeelde computer. Haar activiteit lijkt op Google alsof je "actief" bent geweest in je Google-accounts (omdat je je nooit hebt afgemeld bij Chrome). Drie maanden gaan voorbij en de inactieve accountmanager schakelt nooit in, omdat Google denkt dat je nog steeds leeft en gezond bent en online naar nieuwe bladen winkelt.
Google-services opnemen of uitsluiten
Een handige functie van Google's Inactieve Accountmanager is dat je kunt kiezen tot welke Google-services of -apps je gekozen persoon toegang krijgt nadat je je enige tijd niet hebt aangemeld bij je account. De diensten omvatten:
- + 1's (bijv. Een Google-like)
- Blogger
- Contacten
- Google Drive
- Google+ kringen
- Google+ pagina's
- Google+ foto's
- Google+ stream
- hangouts
- Locatiegeschiedenis
- orkut
- Picasa Webalbums
- Profiel
- Google Voice
- YouTube
U kunt opgeven tot welke delen van Google elk van uw vertrouwde mensen toegang heeft. U kunt bijvoorbeeld uw Blogger-account overhandigen aan uw zakenpartner, maar de sleutels van Gmail aan uw wederhelft geven.
Ik maak me zorgen dat de segmentering van deze services in de loop van de tijd kan veranderen, en wat ik nu aan verschillende mensen toewijs, kan later worden samengevoegd met andere Google-services. Wat als Google bijvoorbeeld op een bepaald moment in de toekomst besluit Google Voice en Gmail samen te voegen? Ik wil misschien mijn Gmail-toegang aan iemand geven, maar niet mijn Google Voice-nummer en geschiedenis. Maar als Google Voice in Gmail rolt en ik herinner me niet dat ik mijn Inactive Account Manager-instellingen moet bijwerken nadat die wijziging van kracht is geworden, dan heeft mijn aangewezene toegang tot beide.
Hoe u uw vertrouwde mensen kunt vertellen
In de laatste stap van de configuratie van Google Inactief accountbeheer wordt u gevraagd een bericht aan te passen dat Google naar uw vertrouwde mensen stuurt, zodat zij duidelijk zijn over wat er gebeurt.
Dat is een geweldige plek om aanvullende informatie weer te geven over wat u wilt doen (of niet doen) met uw accounts. Als bijvoorbeeld veel andere online accounts zijn verbonden met Google of een Gmail-adres, wilt u misschien dat uw vertrouwde persoon weet dat hij wachtwoordherstel kan uitvoeren of resetten om die andere accounts te ontgrendelen, en als dat is wat u wilt dat hij doet, je kunt het in het bericht zeggen. Dit is misschien ook de plek om een paar kanttekeningen te plaatsen, zoals: "Als om wat voor reden dan ook alles goed is en ik me al een tijdje niet heb aangemeld bij Google, laat het me dan weten voordat je naar mijn accounts gaat."
Andere redenen om Google Inactive Account Manager te gebruiken
Ten slotte is er nog een optie die u mogelijk wilt gebruiken in Inactive Account Manager van Google: de optie 'account verwijderen'.
Laten we zeggen dat u niets in uw Google-account wilt doorgeven aan een andere persoon, waarvan u wilt dat het van de kaart wordt geveegd. Schakel in dit geval de verwijderoptie in, maar voeg geen vertrouwde contacten toe. Google verwijdert uw account zodra u voldoet aan de time-outperiode die is opgegeven in Inactief account. U kunt ook de schakelaar 'Verwijderen' inschakelen terwijl ook vertrouwde contactpersonen zijn ingesteld, maar Google geeft niet aan hoe deze gebeurtenissen tegelijkertijd worden afgehandeld. Het is onduidelijk of de vertrouwde contacten een bepaalde periode krijgen om de gegevens te downloaden of te migreren.
Zelfs als u niet besluit de inactieve accountmanager van Google te gebruiken, moet u waarschijnlijk nadenken over wat u met uw online accounts wilt doen nadat u bent overleden, met name e-mail- en sociale media-accounts. Ik wil persoonlijk dat mijn geliefden een gevoel van afsluiting hebben met betrekking tot mijn online leven nadat mijn fysieke leven is afgelopen, en als ik hen kan helpen dat te bereiken, zal ik dat zeker doen.
