Wees georganiseerd: stel uw draadloze kantoor in

Stel dat u een thuiskantoor of een klein bedrijfskantoor hebt. U wilt indruk maken op klanten met een hoogtechnologische ruimte die helemaal vrij is van rommel - en draden. Hoe gooi je al die kabels en snoeren weg om al je apparatuur draadloos te verbinden?

Met wifi-mogelijkheden, Bluetooth en een echt goede router is het opzetten van een draadloos kantoor niet zo moeilijk. Maar het betekent wel dat je begint met de juiste apparaten.

Wat is de belangrijkste aankoop?

Ik vroeg twee technologie-experts die op de hoogte zijn van kleine bedrijven, mijn collega's Fahmida Y. Rashid en Samara Lynn, wat het meest essentiële item is om te kopen voordat ze een draadloos kantoor opzetten.

"Het belangrijkste apparaat is de router. Zonder een netwerk is er geen netwerk", zegt Rashid. Waar genoeg. Voor een klein kantoor met slechts enkele werknemers (of slechts één) is de router de hub van alle activiteit.

"Afhankelijk van uw configuratie moet u mogelijk uw eigen router kopen, of de ISP kan er een voor u bieden. Als u DSL hebt, hebt u een router nodig om verbinding te maken met de modem. Sommige ISP's bieden een DSL-modem met een ingebouwde router, "zegt Rashid.

De router moet Wi-Fi ondersteunen, hoewel een paar andere functies ook van pas kunnen komen. "Ik heb persoonlijk geen voorkeur voor 802.11ac of N of wat dan ook, maar elk klein bedrijf moet een router hebben waarmee je de firewall kunt inschakelen. Dat is gewoon basisbeveiliging", zegt Rashid.

"Ik zou een router met VPN en QoS aanbevelen voor het fijnafstemmen van verkeer zoals VoIP voor telefoondoeleinden zoals Skype, " voegt Lynn toe. Enkele hoog scorende routers die Lynn voor kleine bedrijven aanbeveelt, zijn de Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) en Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Ze houdt ook van de Cisco RV110W Wireless-N VPN Firewall.

Als u een opfriscursus nodig hebt om het apparaat zelf te configureren, heeft Lynn een prachtig artikel en video (hieronder) waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe u een draadloze router instelt.

De router instellen als hub voor alle netwerkactiviteiten gebeurt in zes basisstappen:

• sluit de router aan
• ga via het web naar de interface van de router en vergrendel uw instellingen
• wijzig het standaardwachtwoord en configureer de andere beveiligingsinstellingen en IP-adressen
• DHCP-reservering configureren, als u een NAS gebruikt (zie de volgende sectie)
• delen en andere besturingselementen instellen
• gebruikersaccounts instellen voor u en uw werknemers.

Meer informatie over deze stappen voor het instellen van een netwerk vindt u hier.

Lynn heeft meer aanwijzingen voor het kopen van een draadloze router, evenals aanbevelingen voor de 10 beste draadloze routers en de beste 802.11ac-routers. Ze heeft ook enig advies over of je 802.11ac nodig hebt, omdat niet iedereen dat doet.

Andere uitrusting

Het tweede belangrijkste apparaat, volgens Rashid, is een NAS of een soort fileserver waar iedereen op kantoor draadloos toegang toe heeft. Een NAS kan een afzonderlijk apparaat zijn of kan als functie in uw router worden meegeleverd.

"Je wilt geen computer delen en meerdere mensen toegang geven tot elkaars harde schijven", zegt ze. Als u draadloos verbinding wilt maken met de NAS vanaf een desktopcomputer (in plaats van een laptop of mobiel apparaat), moet u mogelijk een draadloze USB-dongle aanschaffen waarmee uw machine op het netwerk kan komen.

Voor een klein of microbedrijf is een NAS een betere optie dan, zeg maar, SAN-apparaten (Storage Area Network) omdat een NAS meestal minder ingewikkeld is om in te stellen en minder configuratie en technische knowhow vereist. Zie hoe u een NAS kunt kopen voor meer advies over wat u moet zoeken in een NAS. En als u al een NAS hebt en de ins en outs ervan leert, kunt u deze uitleg van RAID-niveaus bekijken.

Een ander aanbevolen stuk apparatuur dat Lynn voorstelt, is een hoogwaardige, handsfree headset waarmee je draadloos kunt bellen en gebeld worden zonder je mobiele telefoon tegen je gezicht te slaan.

Een andere overweging voor eigenaren van kleine bedrijven is de mogelijkheid om een ​​hot-desk te gebruiken of een spraakbrug te gebruiken waarmee oproepen naar een vast of primair telefoonnummer kunnen worden gerouteerd naar een ander apparaat, waar u ook bent. Een nieuw apparaat dat binnenkort vanuit Swissvoice op de markt wordt gebracht, Voice Bridge genaamd, dient dit doel en integreert ook contacten die in uw mobiele telefoon worden vermeld.

Gebruik Google Voice nog eenvoudiger. "Google Voice werkt bijzonder goed voor thuiskantoor, " zegt Rashid. "U kunt het telefoonnummer doorsturen naar vaste lijnen, mobiele telefoons of schakelen tussen de twee. Met een goede USB-headset kunt u ook bellen vanaf uw computer."

Printer, scanner, fax?

Een ander stuk apparatuur dat centraal zou kunnen staan ​​in uw draadloze kantoor kan een multifunctionele printer zijn - of misschien niet. "Een draadloze printer is niet zo nodig, " zegt Rashid, "aangezien veel NAS-apparaten als een printserver zullen fungeren, dus je kunt gewoon de printer aansluiten en voilà. Je hebt er draadloos toegang toe. Niet dat het pijn doet om een ​​draadloze printer te verbinden. Als het ergste komt, kun je een printer rechtstreeks op een computer aansluiten en vervolgens Windows-printerdeling inschakelen."

Als u uw draadloze printer in het netwerk wilt houden, raadpleegt u onze aanbevelingen voor de 10 beste draadloze printers.

Ander advies

Wanneer u apparatuur koopt en installeert in uw draadloze kantoor, beveelt Lynn aan om rekening te houden met twee dingen: beveiliging en de toekomstige groei van uw bedrijf.

Zorg er op het gebied van beveiliging voor dat alle apps die u gebruikt, gebruikmaken van HTTPS en uw gegevens coderen. Wat betreft groei, zoek naar apparatuur die u ruimte geeft om uw bedrijf uit te breiden, zoals een uitbreidbare NAS waarmee u meer opslagcapaciteit kunt toevoegen, of een geavanceerde router die niet over een jaar of twee verouderd raakt wanneer u plotseling hebben tien werknemers in plaats van slechts twee.