Organiseer u: de make-over van de fotoorganisatie

Inhoud

• Get Organized: de make-up van de fotoorganisatie
• Inventarisatie
• Wat ging er mis

Waar zijn al je foto's? Als je zoals de meeste mensen bent, zijn ze waarschijnlijk verspreid over verschillende computers, smartphones, sociale netwerken, online websites voor het hosten van foto's, externe harde schijven of schijven, en misschien zelfs geprint en in een paar oude schoenendoosjes gestopt. 'Foto's ordenen' is een van de meest gevraagde onderwerpen voor deze kolom. Dus heb ik een paar maanden geleden een collega, PCMag-verslaggever Stephanie Mlot, ingeschakeld als mijn cavia in een digitale fotomake-over.

Samen waren we van plan om haar foto-ramp te beoordelen, haar archieven te consolideren in een logisch en geordend systeem en een proces te ontwikkelen voor het verwerken van nieuwe foto's.

Maar dat is helemaal niet wat er is gebeurd.

Wat er feitelijk is gebeurd, is wat er met de meeste mensen gebeurt. En omdat het verhaal van Stephanie zo gewoon is, denk ik dat het de moeite waard is om te vertellen, zodat we kunnen kijken wat goed en fout is gegaan.

Ontvang uw eigen geldige XHTML YouTube-insluitcode

Stap 1: Definieer het doel

De eerste keer dat we samen gingen zitten om het project te bespreken, vroeg ik Stephanie: "Wat wil je kunnen doen met je foto's die je nu niet kunt doen?"

"Ik wil gemakkelijk foto's kunnen vinden en deze delen", zei ze. Dat klinkt misschien als een eenvoudige vraag met een eenvoudig antwoord, maar het is een cruciale stap om precies te definiëren wat u uit een groot project wilt halen.

Als ik had gevraagd: "Wat is je doel?" Stephanie heeft misschien gezegd: 'om meer georganiseerde foto's te hebben', wat geen zinvol doel is. Het is organisatie omwille van de organisatie. Door de juiste vragen te stellen en uw doelen onder woorden te brengen, kunt u precies achterhalen wat u wilt bereiken en waarom. Als je geen doel voor ogen hebt dat je kunt spellen en dat er echt toe doet, verlies je momentum en enthousiasme voor het project. Als dat het geval is, verspilt u misschien uw tijd aan het uitvoeren van het project.

Stap 2: begrijp het probleem

Nu ik haar basiswens begreep, had ik een vervolgvraag voor Stephanie. Ik wilde weten hoe ze naar foto's zoekt, zoals of ze de neiging heeft ze op datum te onthouden, of de mensen in de afbeelding, of een gebeurtenis die plaatsvond toen de foto werd gemaakt.

Waar deze vraag echt op uitkwam, is: "Wat voor soort oplossing moeten we zo ontwerpen dat deze aan uw behoeften voldoet?"

Stephanie zei dat ze haar foto's meestal ongeveer op datum herinnert, zoals 'op de universiteit', maar soms ook door de mensen op de foto.

De reden dat ik wilde weten hoe ze haar foto's zoekt, is omdat we enkele oplossingen konden verkennen die al overeenkomen met haar manier van denken over foto's. Het zou dwaas zijn om face-tagging te gebruiken, bijvoorbeeld als de meerderheid van haar foto's landschapsfoto's waren. Evenzo, als ze meestal op zoek is naar een afbeelding omdat er een bepaalde persoon in voorkomt, zou een oplossing die voornamelijk foto's op datum organiseert, niet zo nuttig zijn als een oplossing met een echt solide component voor het taggen van gezichten.

Stap 3: Overweeg een paar oplossingen (maar kies er nog geen!)

Met de make-over van de organisatie van Stephanie begonnen we oplossingen te bedenken die voor haar zouden kunnen werken. Ze wilde haar foto's vooral consolideren in één repository. Ze wilde ook foto's kunnen vinden, ongeacht of ze thuis of op het werk of bij een vriend thuis was. Ze gaf ook zeker de voorkeur aan een gratis oplossing boven een betaalde.

Maakte ze zich zorgen over het maken van een back-up van haar afbeeldingen op een niet-cloud opslagapparaat? "Ik weet dat ik dat zou moeten zijn, maar dat ben ik echt niet", zei ze.

Dat is een geldig standpunt, en eerlijk gezegd voel ik hetzelfde. Als mijn huis zou afbranden en ik al mijn foto's zou verliezen, zou het niet het einde van de wereld zijn. Als ik echter al mijn geschriften ben kwijtgeraakt, zou ik er kapot van zijn, dus ik ben veel voorzichtiger in hoe ik er een back-up van maak.

Net zoals het belangrijk is om door het probleem te denken door de juiste vragen te stellen, is het belangrijk om na te denken of de oplossing die je kiest gaat doen wat je wilt en nodig hebt. Door een mogelijke oplossing een testrit te geven voordat u zich er volledig aan vastlegt, kunt u erachter komen of het is wat u wilt. Omdat Stephanie al een aantal verschillende services en oplossingen gebruikte (zoals u in de volgende sectie zult zien), had ze een goed idee welke van hen het beste voor haar werkte. Het grootste deel van haar werk zou bestaan ​​uit het consolideren van foto's in een van hen en het toevoegen van geschikte tags, bijschriften en andere gegevens om haar in staat te stellen effectief naar foto's te zoeken.