DCT SimpleScan SP Review & Beoordeling

De SimpleScan SP, van Document Capture Technologies (DCT), is minder een scanner dan een uitbreiding van de SimpleScan Connect-website van DCT. De site is een hub. Hiermee kunt u verbinding maken met uw eigen accounts op een selectie van andere sites - bijvoorbeeld Google Drive, Evernote en Expensify - en vervolgens scannen en verzenden naar een van die sites met behulp van opdrachten op SimpleScan Connect. Of u dit een goed idee vindt, hangt volledig af van uw mening over werken in de cloud in plaats van programma's op uw eigen systeem te gebruiken.

Scans rechtstreeks naar de cloud verzenden is niet ongebruikelijk. De meest recente scanners, waaronder de Kodak ScanMate i940 van de redactie, worden geleverd met connectoren om rechtstreeks naar websites te scannen. Wat anders is aan de SimpleScan SP is dat deze niet wordt geleverd met scan-gerelateerde programma's voor uw pc. Het wordt geleverd met stuurprogramma's die u kunt gebruiken met programma's die u elders krijgt, en als u niet bent verbonden met internet, kunt u ook scannen naar uw harde schijf om de bestanden later automatisch te uploaden, maar de focus ligt bijna uitsluitend op scannen naar de cloud.

Zelfs NeatConnect van The Neat Company gaat niet zo ver, ondanks het feit dat het speciaal is ontworpen voor het scannen naar de NeatCloud-website. In plaats daarvan wordt het ook geleverd met software die u in wezen dezelfde mogelijkheden op uw pc biedt als op de website. Het synchroniseert ook automatisch gegevens tussen de twee.

Met SimpleScan SP is er geen manier om een ​​scan op uw pc te verwerken - bijvoorbeeld om tekst te herkennen - zonder extra software te kopen. En of u kunt synchroniseren tussen uw computer en de cloud, hangt af van de bestemming waarnaar SimpleScan Connect de scan verzendt. Met Google Drive kunt u bijvoorbeeld synchroniseren met een map op uw computer. Maar dat heeft niets te maken met SimpleScan Connect.

De scannerhardware

De SimpleScan SP is een enkelzijdige (enkelzijdige) handmatige invoerscanner beschikbaar in zwart of wit. De optische resolutie van 300 pixels per inch (ppi) is volgens de huidige normen laag, maar voldoende voor het scannen van de meeste documenten en foto's. Merk ook op dat de scanner wordt geleverd met twee plastic hoesjes om foto's of andere delicate originelen te scannen zonder ze te beschadigen.

Met ongeveer 2, 25 bij 12, 7 bij 3, 25 inch (HWD) is de SimpleScan SP iets groter dan de meeste handmatige invoerscanners. Een ongebruikelijke aanraking is dat het wordt geleverd met drie standaards, die u vijf verschillende manieren bieden om de scanner in te stellen. Leg het zelf op uw bureau en het papier gaat in de voorste gleuf en komt er aan de achterkant uit. Sluit een van de standaards aan en het papier wordt om en over de bovenkant van de scanner geleid zodat het naar voren komt.

Een tweede standaard tilt de scanner ongeveer drie centimeter boven het bureau, met de invoersleuf naar boven, de uitvoersleuf naar beneden en de standaard richt het papier opnieuw naar de voorkant. Een derde standaard, ten slotte, houdt de scanner met de invoersleuf loodrecht op uw bureau. Je kunt het ook gebruiken in combinatie met de eerste standaard, zodat het papier in de sleuf vooraan gaat en een pad langs de zijkant volgt om er ook vooraan uit te komen. Ik heb alle vijf de mogelijkheden geprobeerd en vond deze laatste opstelling de handigste.

Opstelling

Gezien het feit dat de SimpleScan SP in feite een hulpmiddel is voor het werken met de SimpleScan Connect-website, is het niet verwonderlijk dat het grootste deel van de installatieprocedure op internet wordt uitgevoerd. Eerst hebt u accounts nodig op de sites waarnaar u wilt scannen. Voor mijn tests gebruikte ik Google Drive en Evernote. De enige andere keuzes op dit moment zijn Box, Certify, Dropbox, Expensify en Prizm Capture.

Om de scanner in te stellen, gaat u naar de SimpleScan Connect-site, maakt u een account aan en volgt u de instructies op het scherm. Wanneer u klaar bent, vindt u Twain- en WIA-stuurprogramma's op uw harde schijf, plus een SimpleScan-map en een snelkoppeling naar de map op uw bureaublad.

De volgende stap (nog steeds op de website) is het instellen van de connectoren voor de sites waarnaar u wilt scannen. Kies eenvoudig elke naam die u wilt gebruiken en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor die site in. (De informatie wordt niet opgeslagen op de SimpleScan Connect-site).

Voor sommige sites, waaronder Google Drive en Evernote, hebt u een keuze uit connectoren. De ene heeft het label OCR (optische tekenherkenning) en herkent tekst in bestanden wanneer u deze gebruikt. De andere verzendt het bestand gewoon zonder het te verwerken. Volgens DCT wordt de herkenningsstap uitgevoerd door SimpleScan Connect als u een van de OCR-versies van de connectoren gebruikt. Hiermee kunt u OCR-bestanden maken, zelfs als het doelaccount een basisversie is die geen tekst in afbeeldingsbestanden herkent.

Op dit moment zijn niet alle accounts op SimpleScan Connect gratis, met strikte maandelijkse limieten (bijvoorbeeld 30 uploads) zonder een SimpleScan-scanner en veel hogere limieten als je een scanner hebt gekocht. Bovendien is DCT van plan om een ​​Premium-niveau toe te voegen ($ 5 per maand of $ 45 per jaar) met nog hogere limieten voor sommige functies. Zelfs het premium-niveau is echter beperkter dan u wellicht comfortabel vindt.

Maandelijkse OCR-uploads zijn bijvoorbeeld beperkt tot drie voor een gratis account, 20 met een scanneraankoop en een nog steeds gierige 40 met een Premium-account. Als u meer dan dat nodig hebt, bent u veel beter af met een scanner die wordt geleverd met een eigen OCR-programma, of als u het web wilt gebruiken, moet u uw account op de doelsite upgraden naar een niveau dat OCR omvat. DCT zegt dat het uiteindelijk meer accountniveaus zal toevoegen dan de momenteel geplande Premium, met hogere limieten en extra services.

Scannen en resultaten

Hoewel u met SimpleScan SP kunt scannen vanuit alle software die een beroep kan doen op het WIA- of Twain-stuurprogramma, heeft het geen programma's die dat kunnen. Bij verzending is bijna de enige manier om te scannen met de optie Capture van de website. Het enige alternatief is de in wezen identieke webserver die in de scanner is ingebouwd. Met de server, die eruitziet en werkt zoals de website, kunt u als tijdelijke bestemming naar een map op uw pc scannen. Wanneer u later verbinding maakt met de SimpleScan Connect-site, worden de bestanden automatisch geüpload en worden ze behandeld alsof u ze via de website hebt gescand.

In beide gevallen is het proces eenvoudig genoeg. Kies eerst de bestemming voor de scan. De keuzes zijn elke site waarvoor u een connector hebt ingesteld, uw lokale schijf of e-mail, die standaard het e-mailprogramma op uw pc gebruikt.

Vervolgens kunt u optioneel scaninstellingen wijzigen, zoals kleurmodus en resolutie, en vervolgens scannen. Elke gescande pagina wordt op de webpagina weergegeven als een miniatuurafbeelding, waarmee u groter kunt inzoomen, roteren of verwijderen en opnieuw scannen. U kunt ook de volgorde waarin ze zich bevinden wijzigen. Ten slotte kunt u desgewenst een vakje aanvinken om het bestand ook op uw harde schijf op te slaan en vervolgens de knop Verzenden te kiezen om een ​​bestand naar de door u gekozen bestemming te verzenden.

Afgezien van het timen van de scans zelf, die 17, 1 tot 18, 8 seconden per pagina kostte met de standaardinstellingen van de site, en ook ervoor zorgen dat PDF en doorzoekbare PDF-bestanden werden afgeleverd op Evernote, Google Drive, mijn schijf of mijn e-mailprogramma zoals beloofd, daar was niets dat ik kon testen met de SimpleScan SP. Op dit moment biedt het geen enkele manier om bijvoorbeeld visitekaartjes te verwerken of scans om te zetten in bewerkbare tekst. DCT belooft deze functies toe te voegen. Maar zelfs als dat het geval is, zal elk een functie van een website zijn, niet iets specifieks voor de scanner.

Zoals ik al heb aangegeven, is de SimpleScan SP een hulpmiddel voor het werken met de SimpleScan Connect-website, wat betekent dat het ook kan werken met elke website waarvoor SimpleScan Connect een connector biedt. Voor sites waarvoor geen connector beschikbaar is, kunt u naar uw harde schijf scannen en het bestand vervolgens verplaatsen naar de site waarnaar u het wilt verzenden. Dat elimineert echter elk voordeel van het gebruik van de SimpleScan Connect-site voor scannen. En zelfs als er een connector is, kunt u gemakkelijk tegen limieten aanlopen, zoals het maximum van 40 documenten voor OCR-uploads.

Als u een scanner wilt waarmee u kunt scannen zonder verbinding te maken met internet, en die ook wordt geleverd met software waarmee u de gescande bestanden op uw eigen systeem kunt verwerken en beheren, is de SimpleScan SP duidelijk niet actief. Maar als u helemaal vertrouwd bent met de cloud voor alles, van de eerste scan tot het vinden van uw opgeslagen bestanden, wilt u de SimpleScan SP misschien van dichtbij bekijken.