DCT Simplescan DP Review & Beoordeling

Bijna identiek op de meeste manieren aan de SimpleScan SP, en absoluut identiek in concept, de SimpleScan DP, van Document Capture Technologies (DCT), is in wezen dezelfde scanner met dubbelzijdig scannen (dubbelzijdig scannen) toegevoegd. Net als de SimpleScan SP kan deze het best worden omschreven als een hulpmiddel dat is ontworpen om te werken met de SimpleScan Connect-website van DCT. En net als bij SimpleScan SP, hangt het ervan af of u liever met cloudgebaseerde software werkt dan met programma's op uw eigen pc.

Zoals ik in mijn recensie van de SimpleScan SP heb opgemerkt, is scannen naar de cloud een veelvoorkomende functie van recente scannermodellen. De Editors 'Choice Kodak ScanMate i940 wordt bijvoorbeeld geleverd met connectoren om rechtstreeks naar websites te scannen. Zelfs met de mogelijkheid om naar de cloud te scannen, worden de meeste scanners echter ook geleverd met een scanhulpprogramma en programma's die op uw pc worden uitgevoerd. De SimpleScan DP doet dat niet.

Voor de SimpleScan DP dient de SimpleScan Connect-website als een cloudgebaseerd scanhulpprogramma, met opdrachten waarmee u scaninstellingen kunt beheren en de opdracht kunt geven om te scannen. Bovendien bevat de site zelf connectoren naar een aantal andere websites, waaronder Google Drive en Evernote, die ik voor mijn tests heb gebruikt.

Het basisproces is dat u zich aanmeldt bij de website, de opdracht geeft om te scannen en het gescande document naar een andere website stuurt om het te verwerken en op te slaan. U kunt het originele bestand ook opslaan op uw harde schijf als u dat wilt, maar zelfs dan scant u met de opdracht Scan op de website.

De scannerhardware

Afgezien van het toestaan ​​van dubbelzijdig scannen, is de SimpleScan DP fysiek een tweeling van de simplex (eenzijdige) SimpleScan SP. Een handmatige invoerscanner is zwart of wit en biedt slechts een optische resolutie van 300 pixels per inch (ppi). Dat is volgens de huidige normen laag, maar het is eigenlijk alles wat je nodig hebt voor de meeste documenten en foto's scannen. En merk op dat DCT twee plastic hoesjes bevat, zodat u foto's of andere delicate originelen kunt scannen zonder ze te beschadigen.

De scanner zelf meet 2, 25 bij 12, 7 bij 3, 25 inch (HWD). Net als het simplex-model, wordt het geleverd met drie standaards die u vijf manieren geven om het in te stellen. Op zichzelf, zoals bij de meeste handmatige invoerscanners, gaat het papier in de voorste sleuf en komt het uit de achterkant. Een van de standaards die u kunt bevestigen, leidt het papier om naar achteren en naar boven zodat het naar voren komt.

Een tweede standaard brengt de scanner een beetje boven het bureaublad met de invoersleuf naar boven en de uitvoersleuf naar beneden. De standaard is ook gevormd om het papier opnieuw naar voren te richten. Een derde standaard, ten slotte, houdt de scanner verticaal voor een kleinere voetafdruk. U kunt deze standaard alleen gebruiken, of u kunt ook de eerste standaard toevoegen, waarmee u het papier in de voorste gleuf kunt plaatsen, waarbij de eerste standaard het langs de zijkant omleidt zodat het naar voren komt. Nadat ik alle vijf de keuzes had geprobeerd, koos ik deze laatste opstelling als de meest handige.

Opstelling

Net als bij SimpleScan SP moet u naar het web gaan om SimpleScan DP in te stellen, te beginnen met het maken van accounts op de sites waarnaar u wilt scannen. Op dit moment biedt de SimpleScan Connect-website connectoren voor Google Drive en c, die ik voor mijn tests heb gebruikt, plus Box, Certify, Dropbox, Expensify en Prizm Capture.

Om de scanner daadwerkelijk in te stellen, maakt u eerst een account op de SimpleScan Connect-site. Volg de instructies op het scherm en u vindt Twain- en WIA-stuurprogramma's voor de scanner op uw pc wanneer u klaar bent, samen met een SimpleScan-map op uw harde schijf en een snelkoppeling naar uw bureaublad.

Daarna kunt u de connectoren kiezen voor de sites waarnaar u wilt scannen en uw gebruikersnaam en wachtwoord voor elke site invoeren, zodat SimpleScan Connect bestanden naar de site kan doorsturen. (De gebruikersnaam en wachtwoorden worden niet opgeslagen op de SimpleScan Connect-site.)

Sommige keuzes op de website, waaronder Google Drive en Evernote, bieden twee connectoren, met een die tekst in de bestanden herkent en een die dat niet doet. Volgens DCT wordt de herkenningsstap uitgevoerd door SimpleScan Connect als u een van de connectoren met het OCR-label (optische tekenherkenning) kiest. Hiermee kunt u OCR-bestanden maken, zelfs als uw account op de doelsite een basisaccount is dat normaal gesproken geen tekst in afbeeldingsbestanden herkent.

Op dit moment zijn er twee niveaus van SimpleScan Connect-accounts. Beide zijn gratis, maar de maandelijkse limieten voor het aantal uploads dat je bijvoorbeeld mag hebben, zijn veel hoger als je een scanner hebt gekocht (met 1.000 uploads per maand) dan als je dat niet hebt gedaan (met slechts 30 per maand)). DCT is van plan een Premium-niveau toe te voegen ($ 5 per maand of $ 45 per jaar) met nog hogere limieten voor sommige functies. Zelfs het Premium-niveau is echter beperkter dan u wellicht comfortabel vindt.

Uploads met OCR zijn bijvoorbeeld beperkt tot drie per maand voor een gratis account, 20 als je een scanner hebt gekocht, en slechts 40 zelfs met het Premium-account. Als u meer dan gemiddeld twee documenten per werkdag wilt OCR, is er gewoon geen manier om een ​​traditioneel scannerpakket te vervangen door een OCR-programma dat u op uw pc kunt gebruiken. U kunt die limiet echter omzeilen door uw account op de doelbestemming te upgraden, ervan uitgaande dat de doelsite een accountoptie biedt die de bestanden herkent.

Scannen en resultaten

Met de WIA- en Twain-stuurprogramma's die de website op uw pc installeert, kunt u vanuit vrijwel elke Windows-software scannen met een scanopdracht. DCT levert de scanner echter niet, wat betekent dat de enige voor de hand liggende keuze die u hebt om te scannen met het pakket zoals verzonden, de Capture-optie van de website is.

De sleutelzin in die laatste zin is de enige voor de hand liggende keuze. Er is eigenlijk één alternatief, dankzij een in wezen identieke webserver die in de scanner is ingebouwd. De webserver ziet eruit en werkt net als de website, behalve dat gescande documenten tijdelijk op uw harde schijf worden opgeslagen in plaats van ze onmiddellijk naar de cloud te verzenden. Wanneer u later verbinding maakt met de SimpleScan Connect-site, worden de bestanden automatisch geüpload naar de website en worden ze behandeld alsof u ze met de website zelf hebt gescand.

Scannen, of het nu met de website of met de webserver in de scanner is, is eenvoudig. Kies een bestemming voor de scan (een van de connectoren die u hebt ingesteld, uw lokale schijf of e-mail, die standaard het e-mailprogramma op uw pc gebruikt), wijzig eventueel de scaninstellingen (inclusief resolutie, kleurmodus en of u scannen in simplex of duplex) en scannen. Je kunt ook een vakje aanvinken om het bestand op te slaan op je harde schijf terwijl je het naar een andere bestemming verzendt.

Elke gescande pagina wordt op de webpagina weergegeven als een miniatuurafbeelding, met twee afbeeldingen per vel papier als u dubbelzijdig scant. Na het scannen kunt u de afbeeldingen naar een groter formaat zoomen, roteren, verwijderen en opnieuw scannen of de volgorde waarin ze zich bevinden wijzigen. Als u tevreden bent met de resultaten, kiest u de knop Verzenden om de pagina's te verzenden als een bestand naar de bestemming.

Enigszins teleurstellend, omdat de meeste duplexscanners met dezelfde snelheid scannen, ongeacht of ze een zijde van een pagina scannen of beide, het duurde aanzienlijk langer om in SimpleScan DP te scannen in duplex dan in simplex. Voor simplex-scans heb ik het getimed op 15, 2 tot 18, 6 seconden per vel papier. Voor duplexscans duurde het 29, 2 tot 31, 7 seconden.

Ik kon de meeste van onze standaardtests niet uitvoeren. SimpleScan Connect biedt bij dit schrijven geen enkele manier om bijvoorbeeld visitekaartjes te verwerken of te scannen naar bewerkbare tekst. DCT zegt dat beide functies beschikbaar zullen zijn via nieuwe connectoren, maar als ze dat zijn, zullen ze worden behandeld door een website, dus de resultaten zouden een functie van die website zijn, in plaats van software die bij de scanner wordt geleverd. Dat gezegd hebbende, ik heb genoeg pagina's gescand om te bevestigen dat zowel PDF- als doorzoekbare PDF-bestanden zijn afgeleverd op Evernote, Google Drive, mijn schijf of mijn e-mailprogramma zoals beloofd.

Net als bij de SimpleScan SP is de SimpleScan DP duidelijk de verkeerde keuze als u een scanner wilt met toepassingsprogramma's waarmee u gescande bestanden op uw eigen systeem kunt verwerken en beheren. De limieten voor sommige functies, zoals het aantal documenten dat u per maand kunt uploaden, kunnen ook een probleem zijn. DCT zegt echter dat het van plan is om meerdere accountniveaus met hogere limieten toe te voegen, en zelfs met extra connectoren en services. Als het idee om de cloud voor alles te gebruiken, van de eerste scan tot het opslaan van bestanden of het ophalen ervan, aantrekkelijk klinkt of zelfs gewoon intrigerend is, is de SimpleScan DP het bekijken waard.