Video: OneDrive-instellingen (November 2024)
Ondanks al het geroezemoes dat we ons momenteel in een post-pc-wereld bevinden waar smartphones en tablets heersen, vertrouwen bedrijven nog steeds sterk op computers - vooral laptops. Ze zijn draagbaar en laten werknemers werken, zelfs onderweg.
Aan de andere kant is een verloren laptop een IT-horrorverhaal. Als bepaalde beveiligingsstappen niet vooraf worden ondernomen, kan dezelfde laptop die de productiviteit van werknemers heeft verhoogd, ook leiden tot gegevensverlies. In sommige gevallen kan het bedrijf te maken krijgen met zware boetes voor het niet beveiligen van de gegevens. Het verlies kan ook een negatieve invloed hebben op de activiteiten.
Uit een evaluatie van recente - van de afgelopen 18 maanden - datalekken blijkt dat er een paar dingen zijn die de IT-beheerder van een klein bedrijf kan doen om laptops te beschermen. KMO's moeten codering gebruiken en een goede back-up van deze apparaten maken, suggereert Jaspreet Singh, CEO van Druva.
Een encryptie horrorverhaal
Het is zeer waarschijnlijk dat je meer dan alleen je persoonlijke verzameling muziek, films en foto's op de laptop hebt. Als er werkgerelateerde bestanden zijn, wordt het verliezen van deze laptop een nachtmerrie voor iemand anders.
Een laptop van het kantoor van de sheriff in de omgeving van Seattle werd bijvoorbeeld eerder dit jaar uit een vrachtwagen van een undercover-detective gestolen. De laptop bevat informatie zoals sofinummers en rijbewijsnummers voor ongeveer 2.300 personen. De laptop bevat ook individuele dossiers met persoonlijke informatie over slachtoffers van misdrijven, verdachten, getuigen en politieagenten. Het kantoor van de sheriff was bezig met het coderen van alle machines, maar was volgens nieuwsberichten slechts 60 procent voltooid met het project toen de diefstal plaatsvond.
"Gegevensblootstelling had voorkomen kunnen worden als de gegevens op de laptop waren gecodeerd", zegt Singh.
Als het kantoor van de sheriff apparaatbeheer had geïmplementeerd, had het beveiligingsfuncties zoals extern wissen kunnen gebruiken om de gegevens op de laptop automatisch te wissen zodra deze werd ingeschakeld en online kwam, zegt Singh.
The Scary Tale of No Backups
Ondanks herhaalde waarschuwingen, negeren veel mensen nog steeds het maken van back-ups van hun laptops. Denk eens aan het spijtige verhaal van een onderzoeker aan de Universiteit van Oklahoma, wiens laptop met jarenlang onderzoek naar prostaatkanker in 2011 uit haar auto werd gestolen. Of het geval van een Britse DJ die een heel jaar aan projecten verloor toen zijn laptop werd gestolen.
Misschien wist een werknemer op kwaadwillende wijze gegevens van de laptop. Misschien was het als vergelding voor ontslag of enige disciplinaire actie, of om een heel andere reden. Hoe dan ook, als er niet regelmatig een back-up van de gegevens wordt gemaakt, kan deze wet nadelig zijn voor het bedrijf.
Als er een back-up van deze laptops was gemaakt, had elk slachtoffer de informatie kunnen herstellen en meteen weer aan het werk zijn gegaan, zegt Singh. Als de gegevens op een veilige locatie worden opgeslagen, hoeft diefstal of verlies van de laptop niet onherstelbaar te zijn.
Angstaanjagend mogelijk
Singh wijst erop dat elke week gemiddeld 12.000 laptops verloren gaan op Amerikaanse luchthavens. Veel van deze apparaten smachten weg in de verloren en gevonden voorzieningen van de TSA. Na 30 dagen worden alle niet-geclaimde apparaten geveild.
Bedenk wat de nieuwe eigenaar ziet wanneer de laptop is ingeschakeld: alle gegevens van de vorige eigenaar, allemaal intact. Gezien het soort informatie dat zich mogelijk in deze bestanden bevindt, kan dit geval van een verloren laptop leiden tot een ernstige datalek voor het bedrijf van de oorspronkelijke laptop-eigenaar.
Als de gegevens waren gecodeerd, zou de nieuwe eigenaar geen toegang hebben tot de informatie en een datalek voorkomen, zegt Singh. Als er een back-up van de gegevens werd gemaakt, kon de oorspronkelijke eigenaar de gegevens gewoon op een nieuwe machine herstellen en het werk hervatten.
Singh raadt aan om wis- en geo-trackingtools op afstand te gebruiken om verloren apparaten te vinden en de gegevens te wissen als de machine niet kan worden teruggewonnen.
Zorg ervoor dat de volgende keer dat uw laptop wordt gestolen of verloren, u geen IT-horrorverhaal wordt. Versleutel uw gegevens en maak vaak een back-up. We raden aan om onze Editor's Choice LoJack voor laptops van Absolute Software te bekijken.
