De beste productiviteits-apps van 2018

// Categorieën

• Accounting
• Samenwerking en projectmanagement
• Thuis en op kantoor
• mobiel
• Kantoor, generaal
• Office Suites
• Organisatie
• Beheer van sociale media

Accounting Samenwerking en Projectbeheer Thuis en op kantoor Mobiel kantoor, Algemeen Kantoor Suites Organisatie Social Media Management

Ga van e-mail af. Verspil geen tijd meer aan vergaderingen. Werk slimmer niet harder. Je hebt het allemaal al eerder gehoord. Het advies en de mantra's overal op internet om jezelf productiever te maken, kunnen bibliotheken vullen. Maar er is geen one-size-fits-all oplossing om productiever te zijn. Het hangt zoveel af van wie je bent en hoe je informatie verwerkt, en niet te vergeten de details van je werk en leven: wat doe je en hoe doe je het?

Daarom is deze lijst met de beste productiviteits-apps bijna 60 items lang. Sommige productiviteitstools helpen u om e-mail af te handelen, omdat een groot deel van uw leven e-mail afhandelt. Anderen automatiseren verschillende aspecten van je leven, zodat je weer hard kunt werken en dat creativiteit en focus vereist.

Met de juiste productiviteitsapps en -services binnen handbereik, kunt u uw efficiëntie verhogen en meer gedaan krijgen. Mensen lijken tegenwoordig geobsedeerd door productiviteit, maar slechts weinigen denken erover na wat het is of wat het betekent.

Voor mij is de betekenis van productiviteit zeer persoonlijk, maar uiteindelijk gaat het om het behalen van doelen. Het gaat erom dat u het meeste uit uw tijd haalt, zodat u tijd en energie overhoudt om meer te doen.

Wat zijn uw productiviteitsdoelen?

In de traditionele zin betekent de uitdrukking "productiviteit verhogen" meer geld verdienen, meer goederen maken, of beide. Maar productiever zijn heeft nu een veel bredere betekenis. Je doel kan van alles zijn, van het maximaliseren van de winst in een bedrijf tot het sneller doen van een negen-tot-vijf-taak zodat je nog wat mentale en fysieke middelen over hebt om thuis persoonlijke belangen na te streven. Sommige mensen willen elke dag sneller het kantoor verlaten om meer tijd met hun gezin door te brengen. Sommige mensen willen elke avond twee uur werken om een ​​filmscript te schrijven.

Productiever zijn gaat over het uitzoeken hoe je je leven wilt leven en het mogelijk maken.

Wat is productiviteitssoftware?

Een volledige classificatie van software, productiviteitssoftware, is erop gericht ons werk eenvoudiger en onszelf productiever te maken. Het gaat veel verder dan de meer old-school definitie van office-suites, zoals Microsoft Office, en zakelijke applicaties.

Als er een taak moet worden uitgevoerd, of deze nu persoonlijk is of voor uw werk, is er een productiviteits-app die u helpt dit sneller, goedkoper en efficiënter te doen. Van browserplug-ins tot services die u helpen belangrijke relaties te onderhouden, productiviteitsapps willen het allemaal doen - of proberen u op zijn minst alles te helpen.

Productiviteitsapps voor particulieren

In dit tijdperk van doe-het-zelfoplossingen en de bijbehorende focus op zelfredzaamheid zijn er tal van productiviteits-apps die bijna meer op zelfhulp-apps lijken. Tijdregistratieprogramma's, zoals RescueTime, helpen u om uw werkgewoonten en patronen te achterhalen, zodat u uw gedrag kunt hacken om ze productiever te maken. Met hulpmiddelen die afleiding minimaliseren of voorkomen, zoals Stayfocusd, kunt u regels opleggen aan uw surfgedrag op het web, waardoor sites worden geblokkeerd die kunnen afleiden wanneer u werk wilt verzetten. Veel van deze apps zijn bedoeld om je te helpen de gefocuste, attente persoon te zijn die je wilt dat je bent, maar worstelt om te zijn.

Taakbeheer en takenlijst-apps zijn ook populair bij particulieren. Met de mogelijkheid om gegevens via internet te delen en te synchroniseren, is het gemakkelijk om lijsten met klusjes te maken voor uw partner en kinderen, door hen taken altijd en overal toe te wijzen. Je kunt huishoudelijke taken en taken beheren vanaf je thuiscomputer, of je kunt het vanaf je smartphone doen de volgende keer dat je vastzit in een dokterspraktijk of bij de DMV.

Daarover gesproken, mobiele apparaten zijn een groot deel van de productiviteitsbeweging. De mogelijkheid om een ​​paar kleine klusjes te doen als je natuurlijke downtime hebt, is een groot deel van wat productiviteits-apps zo, nou ja, productief maakt. Met deze apps kunnen we onze tijd anders combineren, zodat we niet altijd meer hoeven te werken, maar we krijgen meer gedaan, zowel in ons werk als in ons thuisleven, op alle uren van de dag.

En terwijl we veel dingen tegelijk gedaan willen krijgen, vergeet dan alles wat je denkt te weten over de gevaren van multitasking. Een groeiend aantal onderzoeken toont aan dat multitasking je productiever maakt, niet minder, zoals de meeste mensen geloven. Er is natuurlijk een storing. Je moet de juiste hoeveelheid multitasking doen. Te veel zorgt ervoor dat de productiviteit sterk daalt. Je hebt waarschijnlijk gehoord dat multitasking lange periodes van focus voorkomt en onze denkprocessen onderbreekt. Nou, gebruik maken van natuurlijke downtime, zoals productief zijn in een wachtkamer of in een trein, zijn perfecte voorbeelden van efficiënt multitasken. Multitasking is een vrij gecompliceerd onderwerp, maar het punt is dat het niet allemaal slecht is, en mobiele productiviteitsapps helpen je op de juiste manier te multitasken.

Productiviteitsapps voor bedrijven

Natuurlijk zijn er tal van productiviteits-apps die beter passen bij zakelijke cases dan thuis en privé. Projectbeheerservices helpen teams bijvoorbeeld om werk en middelen bij te houden, zodat er minder behoefte is om voortdurend vergaderingen te houden en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina is. Ze geven werknemers ook meer inzicht in alle bewegende delen waaruit een project bestaat. Het is ongelooflijk productiever om met een paar klikken op het toetsenbord te weten te komen wie waarvoor verantwoordelijk is, dan mensen op te sporen en een miljoen vragen te stellen.

Facturerings- en factureringsoplossingen - en echt alle soorten online zakelijke boekhoudapps - doen wonderen voor de productiviteit, vooral voor zeer kleine ondernemers en eenmanszaken. Als je een eenmanszaak bent en tijd kost, kun je het je niet veroorloven om het te verknoeien met boekhouden. U hebt hulpmiddelen nodig die efficiënt werken en die de eerste keer, altijd goed zijn, zodat u kunt terugkeren naar het echte werk dat uw bedrijf doet slagen.

En laten we traditionele kantoorpakketten niet weglaten. In deze lijst met de 60 beste productiviteits-apps vindt u ook tal van suggesties voor tekstverwerkingsprogramma's, spreadsheet-apps en presentatietools. De beste werken nu samen, waardoor meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken. Nogal wat zijn ook gratis en bevatten een flink stuk opslag, zodat je een plek hebt om je documenten te bewaren terwijl je eraan werkt.

Problemen en oplossingen

De kern van elke geweldige productiviteits-app is een oplossing voor een specifiek probleem. Sommigen kijken naar efficiëntie, gericht op het nemen van een bestaand product, zoals e-mail, en maken het gemakkelijker te gebruiken zodat we minder tijd verspillen aan het futlen ermee. Anderen proberen het ruis van het internet te dempen, samenwerking te versterken of ongelijksoortige gegevens te verenigen.

De 60 programma's, mobiele apps, plug-ins en services in deze lijst behoren tot mijn favorieten om iedereen te helpen productiever te zijn, van kantoormedewerkers tot studenten. Het is geenszins een uitgebreide lijst, maar ik hoop dat je hiermee je opties kunt verkennen bij de echt noodzakelijke productiviteitstools, en je ook kennis laat maken met enkele verborgen juweeltjes die je misschien hebt gemist terwijl je bezig was dingen voor elkaar te krijgen.

Beste productiviteitstoepassingen voor boekhouding

FreshBooks

Vanaf $ 15 per maand

FreshBooks is de site om te verslaan als het gaat om het beheren en volgen van facturen, tijd en kosten voor zeer kleine bedrijven die geen volledig dubbel boekhoudsysteem nodig hebben. Het is ideaal voor eigenaren van zeer kleine bedrijven en eenmanszaken.

Kantoor tijd

$ 47

% displayPrice% at% seller%

Advocaten, freelancers en kleine ondernemers die factureerbare uren moeten bijhouden, vinden OfficeTime een productiviteitsverhoger. Deze app heeft een timer voor het opnemen van factureerbare uren terwijl u werkt. Het genereert facturen en rapporten op basis van uw timeractiviteit. Je kunt OfficeTime voor Mac of Windows kopen voor een eenmalige redelijke vergoeding van $ 47. Een iOS-app kost een paar dollar meer (als in-app aankoop), maar er zijn geen terugkerende kosten voor deze geweldige service- en productiviteits-app.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor samenwerking

Altassian HipChat

Vrij; $ 2 per gebruiker per maand voor Plus

% displayPrice% at% seller%

HipChat van Atlassian (hetzelfde bedrijf dat JIRA maakt) is een online, realtime platform voor teamberichten. Hoewel HipChat niet dezelfde populariteit heeft als Slack, biedt het een zeer vergelijkbare service voor ongeveer een kwart van de prijs per persoon. Als u op zoek bent naar een app die u en uw teamgenoten weghoudt van interne e-mail, moet HipChat bovenaan uw lijst met overwegingen staan. Met uitstekende functies, waaronder scherm delen en video-oproepen, voor een zeer lage prijs, is het een keuze van de redactie.

Asana

Vrij; $ 99, 96 per gebruiker per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Werkplekhulpmiddelen voor samenwerking en communicatie transformeren de manier waarop teams samen werken en Asana was een van de eersten die een echte plons maakte. Asana helpt teams bij te houden wat er moet gebeuren en wie het doet. In tegenstelling tot projectbeheerplatforms is Asana in staat om lopende werkzaamheden af ​​te handelen (terwijl projectbeheer bedoeld is voor projecten met een einddatum).

Google Suite (ook bekend als Google Drive)

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Met een enorme hoeveelheid gratis opslag en geweldige integratieopties met andere software en services is Google Drive een wonder van de productiviteit. Het biedt online apps voor het maken en bewerken van tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets, presentaties en online formulieren (Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren) die volledig samenwerken, wat betekent dat twee of meer mensen hetzelfde bestand tegelijkertijd kunnen bewerken. Google Suite heeft ook een eigen service voor het synchroniseren van bestanden, zodat u offline kunt werken. Dit online kantoorpakket levert een breed scala aan essentiële bedrijfssoftware.

Podio

Vanaf $ 9 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Podio is een platform voor zakelijke samenwerking en werkbeheer dat superflexibel en aanpasbaar is. Het is een hub waar werk wordt gedaan. U voegt er apps aan toe, zoals die voor facturering of projectbeheer, om een ​​online werkruimte te ontwerpen die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. De mogelijkheid om het platform aan te passen door de benodigde apps toe te voegen, is de belangrijkste kracht van Podio. Het is een van de meest uitgebreide productiviteitstools voor communicatie in kleine bedrijven en werkbeheer die u zult vinden.

speling

Vrij; Vanaf $ 8 per gebruiker per maand voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Slack is een berichtenplatform voor teams dat discussies (en plagerijen) tussen medewerkers faciliteert die niet noodzakelijkerwijs op dezelfde plaats op hetzelfde moment zitten. Geweldige zoekfunctionaliteit helpt je relevante berichten te vinden die je de eerste keer misschien hebt gemist. En omdat Slack kan worden geïntegreerd met tal van andere productiviteits-apps en -services, speelt het erg goed met anderen.

Teamwerkprojecten

Vrij; vanaf $ 69 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Teamwerkprojecten, een keuze van de redactie in de categorie projectbeheer (naast Zoho-projecten), is betaalbaar en gemakkelijk te gebruiken. Niet alle platformen voor projectbeheer zijn een van die dingen, veel minder beide. Teamwork Projects maakt projectbeheer eigenlijk vrij gemakkelijk te hanteren omdat de interface zelfverklarend is. Een enorm pluspunt voor deze app is de eenmalige prijs voor onbeperkte gebruikers. Voor teams die aan de kleine kant zijn, is het een uitstekende waarde.

Trello

Vrij; $ 119, 88 per gebruiker per jaar voor businessplan

% displayPrice% at% seller%

Trello is een app voor werkbeheer in kanbanstijl. Het helpt teams hun workflow te visualiseren. In Trello en andere kanban-apps maakt u kaarten (zie ze als plakbriefjes op een bord) en rangschikt u ze in kolommen. Elke kolom kan vertegenwoordigen wat u maar wilt. U verplaatst de notities naar verschillende kolommen naarmate het werk vordert; of u kunt uw eigen methode ontwerpen voor het gebruik van Trello ad hoc . De charme van Trello komt van de eenvoudige interface en leuke stickers, die allemaal een vleugje lichtheid toevoegen aan zelfs de zwaarste soorten werk.

Wrike

Vrij; vanaf $ 117, 60 per gebruiker per jaar voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Als u gisteren een projectbeheerservice nodig hebt, gaat u naar Wrike. Wrike biedt een flexibele oplossing voor kleine bedrijven en ondernemingen die niet zo rijk is aan functies als sommige andere opties, maar waarmee u extreem snel aan de slag kunt. Met veel manieren om te integreren met andere apps en services en een zeer snelle installatie, is Wrike een geweldig projectmanagementplatform voor kleine bedrijven.

Zoho Projects

Vrij; vanaf $ 25 per gebruiker per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Zoho Projects heeft de wereld van projectmanagement extreem goed bijgehouden, het uiterlijk opgefrist en functies toegevoegd die alle teams nodig hebben om samen te werken. Het biedt een echt gratis serviceniveau, zodat u het volledig en zonder tijdsbeperkingen kunt uitproberen voordat u het koopt. Zoho Projects is een geweldig productiviteitsplatform met voldoende add-on tools en services om mee te groeien met uw team of bedrijf.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor thuis en op kantoor

Dragon NaturallySpeaking

$ 99, 99 Thuis; $ 199, 99 Premium

% displayPrice% at% seller%

Het dicteren van rapporten en het bedienen van uw computer met uw stem kan een enorme productiviteitsverhoger zijn als u een app heeft die slim en uiterst intuïtief is. Dragon NaturallySpeaking is. Het is niet goedkoop, maar het is de beste dicteersoftware op de markt. Met Dragon kun je vanaf de eerste dag vrijwel elke tekst dicteren, zoals e-mails en toespraken. Geef uzelf een paar dagen om diepere functies te beheersen om uw computer en browser te bedienen, en u zult door uw werk vliegen.

Ik rij

Vrij; $ 59, 90 per jaar voor persoonlijk

% displayPrice% at% seller%

Het zou moeilijk zijn om een ​​online back-upservice te vinden die net zo compleet of veelzijdig is als IDrive, vooral voor de prijs. Met deze cloudgebaseerde synchronisatie- en back-upservice kun je de meest recente versie van je bestanden krijgen, waar je ook bent, wat betekent dat je ook productief kunt zijn, waar je ook bent. Het biedt niet alleen enkele van de meest aantrekkelijke tariefplannen, maar ook meer handige functies dan waar je een stok op kunt schudden.

IFTTT

Vrij

% displayPrice% at% seller%

IFTTT (rijmt op "gift") staat voor "if this, then that". Het is een website en mobiele app die je gebruikt om aangepaste automatiseringen te maken tussen verschillende online services en apparaten, en het echte mooie is dat je niet hoeft te weten hoe je moet coderen om het te gebruiken. Met de eenvoudige interface van IFTTT kunt u bijvoorbeeld deze automatisering maken: "Als er een aanstaande afspraak in mijn Google Agenda staat, stuur me dan een herinnering met een sms met de naam, tijd en adres van de afspraak." Een ander voorbeeld is: "Als iemand een foto van mij op Facebook tagt, sla dan een kopie van die foto op in Dropbox." IFTTT lijkt erg op Zapier, maar Zapier is een beetje meer gericht op het ondersteunen van zakelijke apps, terwijl IFTTT uitstekend is voor persoonlijke productiviteit en smarthome-hacks.

Microsoft OneDrive

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Microsoft OneDrive heeft in de loop der jaren vele namen doorlopen: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Hoe u het ook wilt noemen, deze service maakt zowel uw privé- als kantoorleven productiever door betrouwbare bestandssynchronisatie en online opslag te bieden. OneDrive omvat aantrekkelijke web- en mobiele interfaces, met offline mogelijkheden, evenals muziekstreaming, gedeelde desktop-mapsynchronisatie en misschien het allerbelangrijkste, realtime samenwerking in Office. Het is een geweldige service, ongeacht hoe u het gebruikt of hoe u het ook noemt.

Snagit

$ 49.95

% displayPrice% at% seller%

Wanneer Photoshop te veel is voor wat je moet doen met afbeeldingen en video's, is Snagit een uitstekende alternatieve app. Hiermee kunt u screenshots maken en video's opnemen, markeren en snel effecten toevoegen en delen met anderen. Snagit krijgt dat soort klussen snel en goedkoop gedaan. Een recent toegevoegde geanimeerde GIF-maker maakt de app de perfecte goedkope oplossing voor bloggers en andere online media-makers.

Stayfocusd

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Stayfocusd is een browserextensie die u productief houdt door afleidende websites te blokkeren terwijl u probeert te werken. U kunt instellen dat afleidingen worden geblokkeerd voor ingestelde tijden en datums die u kiest (bijvoorbeeld 9 tot 5, van maandag tot vrijdag) of na een bepaalde tijdslimiet (bijvoorbeeld niet meer dan 30 minuten Facebook per dag). Het is een uiterst eenvoudige en gratis browserextensie. En natuurlijk kun je er omheen komen door gewoon een andere browser te gebruiken, maar het is nog steeds een geweldig hulpmiddel om je te helpen met je eigen zelfdiscipline naar een productiever leven.

WriteRoom

$ 9.99

% displayPrice% at% seller%

De meeste tekstverwerkingssoftware verwelkomt u met menu's, linten, knoppen en displays. Het hele punt van WriteRoom is dat het je minder geeft. Als u een schrijver bent die goed geschreven tekst op de pagina wil krijgen en u niet wilt laten afleiden door opties die niets te maken hebben met de eigenlijke woorden die u schrijft, dan is minder meer. Hoe minder zichtbare opties er op het scherm zijn, hoe meer u zich kunt concentreren op uw schrijven. WriteRoom is alleen voor OS X en beschikbaar via de Mac App Store.

Zapier

Vrij; vanaf $ 20 per maand voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Met Zapier kunt u automatiseringen maken tussen apps en services die u gebruikt, net zoals IFTTT. U kunt Zapier bijvoorbeeld gebruiken om dit soort automatisering in te stellen: "Sla elke keer dat ik een nieuw blogbericht op WordPress schrijf een kopie van dat document op in Dropbox." Het mooie is dat je daarvoor geen likje code hoeft te kennen. Zapier verschilt van IFTTT doordat het meer connectiviteit biedt tussen zakelijke apps (denk aan Salesforce, JIRA en dergelijke), terwijl IFTTT beter is voor persoonlijk gebruik en smarthome-hacks. De twee hebben echter veel overlap en beide zijn productiviteitsapps van Editors 'Choice.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor mobiel

Any.do

Vrij; $ 28, 99 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Any.do is een samenwerkingsapp voor taakbeheer voor iOS, Android en Chrome. Het is een prachtig ontworpen to-do-app met één unieke functie genaamd het Any.do-moment. Deze functie helpt je er een gewoonte van te maken om je dagelijkse taken 's ochtends, elke dag opnieuw te bekijken, zodat je later nooit verrast wordt door verrassingsbijeenkomsten, taken of andere verplichtingen. Het ontwikkelen van een goede gewoonte die de productiviteit bevordert, is uiterst moeilijk. Het feit dat Any.do het opneemt, is een grote reden waarom ik van deze app hou.

Boxer Pro

$ 4.99

% displayPrice% at% seller%

Boxer van VMware is gemakkelijk een van de beste e-mailclient-apps voor mobiele apparaten. Deze app voor iOS en Android geeft u niet alleen toegang tot uw verschillende e-mailaccounts, maar ook tot uw agenda en adresboek. Omdat het die drie delen samenvoegt tot één app, helpt Boxer je productief te blijven. Het is sneller en eenvoudiger om uw agenda te controleren terwijl u een e-mail beantwoordt of om extra contactgegevens op te halen voor een afspraak. Het ondersteunt Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud en Aol.

EasilyDo

Vrij; $ 4, 99 per maand voor Premium

% displayPrice% at% seller%

EasilyDo is een persoonlijke assistent-app die kleine taken voor u automatiseert, van het plaatsen van "gelukkige verjaardag" op de Facebook-pagina's van uw vrienden op de juiste dag tot het sms'en van uw wederhelft wanneer u te laat bent. EasilyDo is zeer eenvoudig in te stellen en te gebruiken en heeft een schat aan functionaliteit. Laat EasyDo het roer overnemen voor kleine tijdrovende taken die u liever niet verliest.

Evernote scanbaar

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Met de Scannable-app van Evernote kun je praktisch je desktopscanner vaarwel kussen. Deze mobiele app snijdt door stapels papieren die u moet scannen en verandert deze in gesorteerde PDF's. Het doet ook wonderen op visitekaartjes. U hoeft niet eens op een knop te drukken om te scannen om elke foto te maken, omdat deze automatisch randen detecteert en vrijwel elke keer afbeeldingen van hoge kwaliteit produceert. Natuurlijk maakt het verbinding met Evernote voor eenvoudig opslaan, hoewel u ook bestanden op andere opslaglocaties kunt opslaan.

Inbox by Gmail

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Casual e-mailgebruikers, in tegenstelling tot krachtige gebruikers, kunnen opgelucht ademhalen met behulp van de Inbox by Gmail-app. Zoals de naam al doet vermoeden, werkt deze app alleen op Gmail-accounts. Het verlaagt uw inbox en werkt hard om erachter te komen hoe u automatisch berichten wilt sorteren die u misschien wilt opslaan, maar niet hoeft te lezen, zoals aankoopbevestigingen. De app maakt je productiever door je een versie van je inbox te laten zien die niet boordevol rommel zit. Op die manier kunt u zich concentreren op berichten die echt uw aandacht vereisen.

InboxVudu

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Als je ooit een belangrijke, op deadline gebaseerde e-mail hebt gemist, moet je InboxVudu echt eens bekijken. Deze gratis mobiele app, Apple Watch-app, website en browserplug-in stuurt uw Gmail via een taalverwerkingsmachine om belangrijke berichten te vinden. Wanneer het een nieuwe in uw inbox ziet, laat het u weten met een melding en gebruikt het vetgedrukte woorden op de woorden die volgens hem het belangrijkst zijn in het bericht. In plaats van een voorbeeld van de eerste paar regels van een e-mail te bekijken, ziet u belangrijke vragen, oproepen tot actie, datums en meer. InboxVudu werkt ook zijn duistere magie op je verzonden e-mail, en herinnert je eraan om contact op te nemen met mensen voor het geval ze je berichten over het hoofd hebben gezien.

Microsoft Outlook

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Aanpasbare veegbewegingen, een geïntegreerde agendaweergave en een functie Focused Inbox maken van Microsoft Outlook een van mijn favoriete mobiele e-mail-apps voor productiviteit. Hoewel de naam in de app Microsoft is, kunt u ook e-mail van andere accounts ophalen. Gmail, Yahoo! Mail-, iCloud- en IMAP-accounts worden allemaal ondersteund, naast die welke zijn aangesloten bij Microsoft Exchange, Outlook.com en Office 365. De functie Focused Inbox scheidt persoonlijke e-mails van marketingberichten en andere die minder urgent zijn. Het is vrij gelijkaardig aan de Inbox by Gmail-app, behalve dat het werkt op verschillende e-mailaccounts, in plaats van alleen Gmail.

Mr. Number-Block-oproepen, sms'en

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Aandacht Android-gebruikers! Word productief door die vervelende spam-telefoontjes en sms-berichten of alle inkomende oproepen te stoppen voor een door u ingestelde tijd met Mr. Number-Block. Deze gratis en eenvoudige app wordt geleverd met een verrassend scala aan opties om specifieke mensen of zelfs regiocodes te blokkeren. Niet alle Android-telefoons hebben call-blocking-functies, en die die niet altijd goed werken. Gebruik Mr. Number-Block wanneer u extra bescherming nodig hebt tegen afleiding.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

% displayPrice% at% seller%

Deze Android-app van $ 14, 99 is een volledig kantoorpakket en een geweldig betaalbaar alternatief voor Microsoft Office op mobiele apparaten. Met OfficeSuite Pro kunt u Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bekijken, bewerken en maken, naar en van PDF converteren en uw documenten beheren. OfficeSuite Pro is bij sommige telefoons vooraf geïnstalleerd, dus als het al tot je beschikking staat, waarom probeer je het dan niet de volgende keer dat je onderweg werkt?

Pushbullet

Vrij

% displayPrice% at% seller%

iPhone-gebruikers die ook een Mac hebben, kennen het plezier van het synchroniseren en delen tussen apparaten met Airdrop en iCloud. Maar synchronisatie begint uit elkaar te vallen bij het mixen en matchen van besturingssystemen. Pushbullet (gratis) is een iPhone-app en webbrowser-extensie die de scheuren opvult. Hiermee kunt u snel koppelingen, afbeeldingen, adressen geplot in Google Maps en andere informatie van het ene apparaat naar het andere duwen in een kwestie van tikken of klikken. Het verhoogt de productiviteit door het delen op verschillende apparaten en platforms te vergemakkelijken.

SwiftKey-toetsenbord

Vrij

% displayPrice% at% seller%

SwiftKey is een PCMag favoriet aangepast toetsenbord voor Android, hoewel het ook beschikbaar is op iOS. Wanneer u SwiftKey als uw standaardtoetsenbord installeert, kunt u tijd besparen door uw vinger over het toetsenbord te vegen in plaats van elke afzonderlijke letter te raken. De tekstvoorspellingsfunctie van de app is behoorlijk slim en kan vertellen wat je probeert te zeggen, zelfs met slordige vegen. Voor het beantwoorden van e-mails, het beantwoorden van teksten en het schrijven van documenten vanaf een mobiele telefoon is het een geweldige productiviteitshulp.

Todoist

Vrij; $ 29 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Todoist is een samenwerkings-to-do-app die onmogelijk te gebruiken zou zijn zonder de bijbehorende mobiele app (voor iPhone en Android). De gratis versie van de app is goed voor gebruik door één persoon, maar om klusjes in een huishouden of in een team te beheren, wil je Todoist Premium. Wijs taken aan anderen toe, geef ze een vervaldatum en ontvang een melding wanneer ze klaar zijn. Ik vind het ook leuk dat het je kleurgecodeerde ruimtes geeft voor het beheren van bepaalde soorten taken, zoals werk, persoonlijk en huishouden.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor Office

ABBYY FineReader

$ 199.99

% displayPrice% at% seller%

Als u hulp nodig hebt voor optische tekenherkenning (OCR), dat wil zeggen afbeeldingen van woorden omzetten in getypte tekst, is ABBYY FineReader de nummer één die u kunt gebruiken. In de categorie OCR-software is het misschien de enige app die je geld waard is. Een verbazingwekkende efficiëntie van deze app is dat je de resultaten vrijwel onmiddellijk kunt aanpassen, in plaats van te wachten tot de app een heel document heeft verwerkt. Terwijl ABBYY FineReader werkt aan de laatste pagina's van een document, kunt u het feedback geven op eerdere pagina's, en dat is een zegen voor uw productiviteit.

Do.com

Vrij; $ 10 per gebruiker per maand voor zakelijke accounts

% displayPrice% at% seller%

Zeer weinig productiviteits-apps zijn gericht op menselijk gedrag zelf, maar menselijk gedrag is de belangrijkste oorzaak van slechte vergaderingen. Do.com pakt het meteen aan met een online service om vergaderingen te verbeteren. Als u veel vergaderingen houdt of de assistent bent van iemand die dat wel doet, begeleidt Do.com u naar betere praktijken. Het moedigt u aan om een ​​agenda te schrijven en te verspreiden, uw vergaderingen zo te timen dat ze alleen zo lang blijven als nodig is, en notities voor vergaderingen te archiveren. Het helpt u ook om vervolgacties toe te wijzen en bij te houden of ze klaar zijn.

Lucidchart

Vrij; vanaf $ 5, 95 per maand voor betaalde abonnementen

% displayPrice% at% seller%

Zonder twijfel is Lucidchart het beste alternatief voor Microsoft Visio. Met deze redelijk geprijsde app maakt u diagrammen voor zakelijk, educatief of zelfs persoonlijk gebruik. Een van de belangrijkste troeven is de mogelijkheid om samenwerking te ondersteunen, waardoor meerdere personen tegelijkertijd een diagram kunnen bewerken. Een ongelooflijke sjabloongalerij geeft u ideeën voor grafieken en diagrammen waarvan u niet eens wist dat u ze nodig had. Wat dacht je bijvoorbeeld van een nooduitgangplan? Lucidchart is de beste keuze van PCMag voor het diagrammen van apps.

Microsoft PowerPoint 2016

$ 69, 99 per jaar wanneer gekocht als onderdeel van Microsoft Office 365

% displayPrice% at% seller%

PowerPoint is de presentatie-app om te kiezen wanneer u meer, meer, meer wilt! Deze app, die voor een zeer fatsoenlijke prijs is inbegrepen bij vijf andere apps in een Microsoft Office 365-abonnement, is een krachtpatser tussen apps voor het maken en bewerken van diavoorstellingen. Met realtime co-authoring, nieuwe ontwerpsuggesties en andere hulpmiddelen voor het ondersteunen van makers van diavoorstellingen, blijft het de beste in zijn klasse.

RescueTime

Vrij; $ 9 per maand voor Premium

% displayPrice% at% seller%

RescueTime doet voor uw productiviteit wat calorietelling doet voor gewichtsverlies: het brengt ongelooflijke aandacht en inzicht in uw werkelijke gewoonten. RescueTime is een tijdregistratietool die de apps registreert die u gebruikt, websites die u bezoekt en pauzes die u tijdens het werk neemt. Deze prachtige app doet meer dan alleen zelfbewustzijn creëren via zijn rapporten. Het helpt u ook om op koers te blijven terwijl u werkt, door afleidende sites en apps te blokkeren wanneer u zich moet concentreren, en het kwantificeren van uw productiviteitsdoelen, zoals minder dan een uur per dag in e-mail. Het is een van mijn persoonlijke favoriete productiviteitstools en ik raad elke student en kenniswerker ten zeerste aan om het eens te proberen.

SmartDraw Cloud

$ 179, 40 per jaar

% displayPrice% at% seller%

SmartDraw maakt het eenvoudiger dan elke andere app om snel diagrammen van professionele kwaliteit te maken. Hoewel de samenwerkingsfuncties niet zo sterk zijn als die van Lucidchart, verdient SmartDraw de hoogste eer voor het hebben van de grootste selectie sjablonen en objecten. Als je echter veel tijd besteedt aan het maken van diagrammen en grafieken, zullen de kosten van deze app goed besteed zijn, omdat je een sjabloon hebt (de sjablonen zijn meer als grondige voorbeelddocumenten) voor praktisch alles wat je ooit nodig zult hebben te creëren.

Strikte workflow

Vrij

% displayPrice% at% seller%

Zijn er Pomodoro-fans? In de jaren negentig zorgde een nieuwe manier van werken, de Pomodoro-techniek, ervoor dat mensen overal kooktimers in de vorm van tomaten (vandaar de naam) kochten tot 25 minuten werk, gevolgd door een korte pauze. Met moderne technologie is het natuurlijk eenvoudiger om in plaats daarvan gewoon een gratis browserplug-in te installeren. Strict Workflow is de beste die losjes is gebaseerd op de Pomodoro-techniek. Het kan ook afleidende websites blokkeren terwijl u zich in een werkfase bevindt. Als je graag wilt experimenteren met nieuwe methoden om productiever te werken, zoek dan deze app voor hulp.

Prezi

Van $ 59, 04 per jaar

% displayPrice% at% seller%

Als je ideeën niet goed overkomen als een diavoorstelling, stop dan met proberen je werk in het verkeerde formaat te slepen. Probeer Prezi in plaats daarvan. Met deze presentatie-app maak je een enorm whiteboard met materiaal en beweeg je een camera om verschillende delen te markeren. Presentaties maken met Prezi lijkt meer op het maken van een korte film. Het heeft ook uitstekende samenwerkingsfuncties, vergelijkbaar met die in Google Documenten. Prezi is dynamisch, en uw presentaties zullen dat ook zijn.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor Office-suites

Microsoft Office 2016

Vanaf $ 6, 99 per maand

% displayPrice% at% seller%

De nieuwste editie van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher en Access zijn ontworpen om te werken op aanraakschermen, evenals op desktops en laptops. Wat dat voor mobiele gebruikers betekent, is dat ze dezelfde app op een mobiel apparaat krijgen als op hun computer. Meer uniformiteit op alle apparaten betekent minder rondneuzen met een andere interface, en dat kan alleen uw productiviteit helpen.

Pagina's, nummers, Keynote

Vrij

Het kantoorpakket van Apple wordt geleverd in de vorm van drie apps die afzonderlijk worden verkocht, maar worden meegeleverd met de aanschaf van nieuwe Macs. De drie apps zijn Pages voor tekstverwerking, Numbers, een Editors 'Choice voor spreadsheets en Keynote, ook een Editors' Choice voor presentaties. Ieder combineert kracht en functies met eenvoud en gebruiksgemak. Gebruikers van OS X vormen samen een uitstekende keuze voor een kantoorpakket.

Polaris office

Vrij; $ 3, 99 per maand voor Premium

% displayPrice% at% seller%

Polaris Office is een productiviteitstool voor mensen die vaak tussen apparaten schakelen. Deze app en services zijn beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS en geven je toegang tot je bestanden, ongeacht welke opslagservice je gebruikt. Dropbox, Google Drive, OneDrive en anderen worden ondersteund. Met Polaris Office kunt u nieuwe documenten maken en bestaande bewerken. Het mooie van deze app op mobiele apparaten is dat je redelijk wat complexe bewerkingen kunt doen, zonder dat de app zelf veel ruimte in beslag neemt. Samenwerkingsfuncties maken het ook waardevol in teaminstellingen.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor organisaties

Doodle.com

Vrij; vanaf $ 39 per jaar voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Laten we zeggen dat vijf mensen een tijd en datum moeten vinden om elkaar te ontmoeten die voor iedereen werkt. Je kunt een e-mailthread starten en een halve dag verspillen door antwoorden te volgen, of je kunt Doodle gebruiken. Doodle helpt je moeiteloos polls in te stellen voor planning. Het is gratis te gebruiken en respondenten hoeven niet eens lid te worden om hun antwoorden toe te voegen. Doodle vermindert onnodige e-mail en stroomlijnt de planning enorm. Betaalde accounts voegen enkele extra speciale functies toe, zoals de mogelijkheid om automatisch herinneringen te sturen vóór de afgesproken tijd en datum en een advertentievrije ervaring.

Evernote

Vrij; vanaf $ 3, 99 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Evernote is een geweldige productiviteits-app met een verscheidenheid aan toepassingen, hoewel het enkele voorheen toegewijde gebruikers verloor in 2016 toen het de prijzen drastisch verhoogde en de inhoud voor betaalde plannen veranderde. Hoe pijnlijk de prijsstijging ook is, geen enkele andere notitie- en synchronisatie-app is behoorlijk groot vergeleken met Evernote. Het blijft een efficiëntere en productievere ervaring bieden dan zijn concurrenten, namelijk Microsoft OneNote. In wezen is het nog steeds een app waar je allerlei soorten notities kunt maken en synchroniseren, zoals tekst, spraakmemo's, foto's en meer. De betaalde plannen voegen een volwaardige zakelijke tool en samenwerkingsfuncties toe. Uitstekende zoekmogelijkheden en OCR op afbeeldingen met tekst maken Evernote onmisbaar voor het snel vinden van belangrijke informatie.

NameChanger

Vrij; $ 10 donatie voorgesteld

% displayPrice% at% seller%

NameChanger is een gratis Mac-app waarmee je snel een reeks foto's kunt hernoemen. De functionaliteit ervan kan worden gedupliceerd door apps zoals Picasa of Photoshop, maar als u een eenvoudige app wilt die hetzelfde werk gratis doet, is NameChanger het. Deze eenvoudige app kan u uren besparen bij de volgende keer dat u uw digitale foto's importeert of organiseert.

Zak

Vrij; $ 44, 99 per jaar voor Premium

% displayPrice% at% seller%

We worden allemaal afgeleid door online artikelen die relevant zijn voor ons werk, maar die we misschien nu niet zouden moeten lezen. Wanneer konijnennateren op internet aanstaande lijkt, klikt u gewoon op Pocket. Pocket is een service en app die online leesmateriaal opslaat zodat u het later kunt lezen. Het kan ook verouderde versies van online artikelen maken en advertenties en overtollige afbeeldingen verwijderen. Pocket integreert met zoveel services. Dus de volgende keer dat een tweet met een link naar een sappig artikel je ogen vereert, tik je op dat Pocket-pictogram en ga je aan het werk wetende dat je artikel later op je wacht.

SaneBox

Vanaf $ 7 per maand

% displayPrice% at% seller%

SaneBox is de beste service die u kunt vinden om uw bestaande e-mailaccount te verbeteren. Voor een paar dollar per maand gaat SaneBox in uw e-mail op de backend en plaatst in verschillende mappen alle berichten die waarschijnlijk niet belangrijk zijn. Het kan het verschil zien tussen een 'cold call'-e-mail en een e-mail van een kennis of zakenpartner, hoewel u SaneBox helpt leren door feedback te geven. Na verloop van tijd leert het meer over wie en wat belangrijk voor u is en wordt het zelfs nog waardevoller.

Todoist

Vrij; vanaf $ 29 per jaar voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Gezamenlijke taken-app Todoist werkt op veel apparaten en synchroniseert naadloos. Een handige productiviteitsfunctie is dat wanneer u taken van uw lijst afvinkt, Todoist ze bijhoudt en in welk project ze zich bevonden, en een productiviteitsrapport genereert met het aantal taken dat u in elke categorie hebt voltooid. Voor het maken van lijsten en delen met familieleden of teamgenoten is het een geweldige app.

X1 Zoeken

$ 49, 95 voor app; optioneel $ 24, 95 per jaar extra voor premium ondersteuning

% displayPrice% at% seller%

Sommige mensen zien de noodzaak van een desktop-zoekprogramma zoals X1 Search niet in. Ze vertrouwen liever op een zorgvuldig onderhouden, hiërarchische mappenstructuur en houden zich er religieus aan. Die mensen verliezen ook nooit hun sleutels. Voor iedereen is X1 Search een ideaal hulpmiddel om te vinden wat u op uw computer nodig hebt, van bestanden tot e-mails, met minimale inspanning en zonder verspilde tijd.

Terug naar boven ↑

Beste productiviteits-apps voor sociaal mediabeheer

HootSuite

Vrij; vanaf $ 9, 99 per maand voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Hootsuite is een beheersysteem voor sociale media, wat betekent dat het een one-stop-shop is voor het bijwerken van Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube en nu ook Instagram. Hootsuite helpt beheerders van sociale media en kleine ondernemers productief te houden door hen hoogwaardige tools te geven voor het plannen van updates voor hun sociale netwerkaccounts, het volgen van antwoorden en feedback, en nog veel meer.

Vermelden

Vrij; vanaf $ 299, 00 voor betaalde accounts

% displayPrice% at% seller%

Het zoek- en waarschuwingsprogramma Mention is een tool voor sociale media en webbewaking. Vermelding zoekt actief op internet en op sociale mediasites naar de belangrijkste termen die u kiest, met geavanceerde zoekcriteria beschikbaar en in meerdere talen. Wanneer Mention een nieuwe vermelding van uw belangrijkste voorwaarden vindt, waarschuwt het u in de app, per e-mail of via pushmelding in een mobiele app. U kunt Mention gebruiken om de activiteit op te volgen of, als u in een samenwerkingsomgeving werkt, iemand anders voor follow-up toewijzen. Als het uw taak is om online vermeldingen van uw bedrijf of product online bij te houden, is het een prachtige productiviteitsapp.

Sprout Social

Vanaf $ 99, 00 per gebruiker per maand

% displayPrice% at% seller%

Het vinden van het juiste social media-beheerplatform met de juiste analysetools voor een klein tot middelgroot bedrijf kan maanden van kostbare trial-and-error-verkenning vergen. Sprout Social Premium kan de pijn eruit halen. Deze prachtig ontworpen reeks tools voldoet aan alle behoeften van een technisch onderlegde marketingprofessional. Het integreert ook met Google Analytics. Niet alleen zijn het dashboard en de interface verbluffend goed ontworpen, maar de doordachte line-up van partners, netwerken en krachtige analysetools, gecombineerd met eenvoudige prijzen, maakt het PCMag's Editors 'Choice.

Sysomos

Vanaf $ 1.000 per maand

% displayPrice% at% seller%

Sysomos is een enterprise-grade platform voor sociale mediabeheer dat tools bevat voor het volgen van gesprekken, trefwoorden en sociale trends; het identificeren en organiseren van groepen beïnvloeders; en die informatie gebruiken om sociale doelgroepen te targeten. Het is een van de sterkste platforms voor zeer grote bedrijven en merken om socialmediateams beter uit te rusten om hun werk aan te pakken en productiever te zijn.

Synthesio

Vanaf $ 1.200 per maand

% displayPrice% at% seller%

Voor ondernemingen is Synthesio de keuze van de PCMag-editors voor beheer en tracking van sociale media. Deze op maat geïnstalleerde software is ontworpen voor sociale mediateams die omgaan met branding en publieke perceptie, niet alleen tweets en grammen. Het bewaakt het sentiment wereldwijd en kan ook rapporteren hoe de concurrentie het doet.