Video: Hoe kies je het beste boekhoudprogramma? En: 1 jaar gratis boekhouden (November 2024)
In de loop der jaren heeft PCMag zich gericht op entry-level boekhoudsoftware en websites, omdat kleine bedrijven het grootste deel van de Amerikaanse handel uitmaken. We hebben veel verhalen met meerdere weergaven gedaan over toepassingen zoals QuickBooks, de winnaar van de eeuwige editorskeuze.
Maar wat doet u wanneer QuickBooks Premier - of Sage 50 (voorheen Peachtree) of AccountEdge (voorheen MYOB) niet meer voldoet aan al uw behoeften op het gebied van financieel beheer? Er zijn tal van waarschuwingssignalen die wijzen op de noodzaak om over te stappen naar een krachtigere, flexibelere oplossing. U bijvoorbeeld:
- Bezit meerdere bedrijven die enige financiële consolidatie vereisen
- Bewaar uw omvangrijke voorraad op veel locaties
- Heb duizenden klanten en leveranciers en verwerk elk jaar duizenden of honderdduizenden transacties
- Besteed te veel tijd aan het verkrijgen van Excel om de benodigde spreadsheets uit te voeren
- Heb verschillende applicaties samen moeten keien om alles te bereiken
- Zijn een wereldwijd bedrijf geworden
- Zweet over veiligheid
- Besteed te veel tijd aan het implementeren van handmatige processen, en
- Altijd en overal toegang nodig.
Als u QuickBooks Pro of Sage 50 Complete gebruikt (twee van de populairste low-end boekhoudproducten in de VS), kunt u hogeropgaan en toch binnen dezelfde productfamilie blijven, wat upgraden buitengewoon eenvoudig maakt. Intuit's eersteklas desktopapplicatie, QuickBooks Enterprise Solutions en Sage 50 Quantum Accounting (voorheen Peachtree Quantum Accounting), kunnen logische volgende stappen zijn.
Het kan zijn dat zelfs deze oplossingen het niet zullen redden, in welk geval u toepassingen moet overwegen die als midrange worden beschouwd. Omdat dit een onderbreking van uw huidige softwarefamilie betekent, moet u rekening houden met ernstige problemen bij het importeren van gegevens (hoewel middelgrote softwaremakers ondersteuning bieden voor dit proces).
Daarom heb ik ook Intacct, Microsoft Dynamics GP en NetSuite beoordeeld, die allemaal op grote schaal worden gebruikt door kleine tot bijna ondernemende bedrijven. (Sage biedt ook meerdere midrange-toepassingen, waaronder Sage ERP X3, die we hebben bekeken maar niet konden opnemen.)
Een ander ras
Er zijn twee zeer voor de hand liggende kenmerken van midrange-boekhoudsoftware die het onderscheidt van low-end. Het is veel duurder. En je kunt het niet kopen in een winkel of van een online verkoper. Midrange-software wordt verkocht, ingesteld, geïmplementeerd en ondersteund door lokale resellers op basis van een abonnement; de kosten worden bepaald door hoeveel functionaliteit u nodig hebt.
Veel van deze oplossingen zijn webgebaseerd en een goede integratie is van cruciaal belang voor alle oplossingen, omdat de producten niet in één doos passen. U kunt beginnen met dezelfde kernfunctionaliteit die low-end software biedt (grootboek, debiteuren en crediteuren, inventaris en rapportage) en uitgroeien tot de andere geïntegreerde "modules" die midrange softwareontwikkelaars bieden, zoals Supply Chain Management, Manufacturing en Distributie en geavanceerde versies van inventaris en loonlijst. De beste midrange-software heeft ook ingebouwde verbindingen met gerelateerde applicaties zoals Salesforce.
Pakketten die worden aangeboden door bedrijven zoals NetSuite bieden meer van alles dan de low-end biedt. Onbeperkte capaciteit voor records en transacties, en meer gedetailleerde record- en transactieformulieren, bijvoorbeeld. Betere beveiliging en op rollen gebaseerde machtigingen. Realtime inzicht in de financiën van uw bedrijf via zeer aanpasbare rapporten en geavanceerde financiële analyse. Meer ondersteuning voor wereldwijde activiteiten. Beter inkomstenbeheer. De lijst gaat verder.
Een cruciaal element
Omdat midrange-boekhoudoplossingen zo complex zijn, zijn dashboards absoluut cruciaal. Medewerkers op het niveau van de toezichthouder moeten problemen onmiddellijk kunnen herkennen, zonder rapporten uit te voeren of in gegevensschermen te graven, zodat ze vaak meerdere vogelperspectieven van de financiële gegevens van hun bedrijf nodig hebben.
Verder worden deze applicaties gebruikt door bedrijven die hun boekhoudkundige werkzaamheden vaak verdelen naar functie. In plaats van een of een handjevol mensen die alles afhandelen, kunnen er bijvoorbeeld meerdere werknemers zijn die alleen Accounts Payable beheren. Dus midrange-software wordt geleverd met vooraf geconfigureerde, aanpasbare dashboards voor verschillende bedrijfsrollen.
Intacct, NetSuite en Microsoft Dynamics GP zijn afkomstig van zeer gerenommeerde bedrijven die boekhouddeskundigen en oplossingsontwikkelaars in dienst hebben om ervoor te zorgen dat de boekhoudprocessen goed zijn en dat de regels worden nageleefd. Een andere even belangrijke uitdaging ligt echter in ieders vermogen om de omvangrijke gegevens en navigatie-opties gemakkelijk toegankelijk te maken.
NetSuite heeft het beste werk geleverd op dit gebied, evenals het hebben van de financiële karbonades die het nodig had om te voldoen aan de behoeften van het publiek van de middelgrote boekhoudsoftware. Intacct was een goede tweede, en Microsoft Dynamics GP, terwijl een uitzonderlijk diepe, zeer capabele oplossing, te veel tijd nodig had om te beheersen en efficiënt te gebruiken vanwege zijn verouderde, te technische gebruikersinterface en navigatiesysteem.
Ik evalueerde QuickBooks Enterprise Solutions en Sage 50 Quantum op basis van hun superioriteit ten opzichte van de meer junior versies in hun productfamilies.
Voor elk wat wils
Welke van deze vijf producten het beste zou werken voor uw bedrijf, hangt van veel dingen af. Bedrijven hebben zulke enorm uiteenlopende structuren en complexiteitsbehoeften dat je er echt goed naar moet kijken. U kunt een eenmanszaak zijn of een handvol werknemers hebben en toch een zeer geavanceerde toepassing vereisen. Of u kunt tientallen werknemers hebben, maar slechts een handvol producten, dus uw softwarebehoeften zouden bescheiden zijn.
Als u graag in de cloud werkt (er zijn tal van redenen waarom u dit zou moeten overwegen) en u de meest capabele, meest aanpasbare en gemakkelijk geïntegreerde oplossing wilt die beschikbaar is in het middenbereik, zijn uw beste opties in het algemeen NetSuite en Intacct. De drie anderen die hier worden beoordeeld, hebben hun eigen sterke en zwakke punten, maar een van hen kan je waarschijnlijk goed van dienst zijn wanneer het tijd is om af te studeren van instap-boekhoudsoftware.
AANBEVOLEN IN DEZE ROUNDUP
NetSuite ERP
Vanaf $ 129 per gebruiker per maand
% displayPrice% bij% seller% NetSuite krijgt onze Editors 'Choice Award vanwege de uitzonderlijke breedte, diepte en bruikbaarheid. Hoewel Intacct een zeer nauwe concurrent is, is de kernconfiguratie van NetSuite beter uitgerust om te voldoen aan de behoeften van een groter aantal kleine en middelgrote ondernemingen op het gebied van financieel beheer, met uitzondering van bedrijven die alleen op zoek zijn naar de basis. Lees de volledige review ››
Intacct
Van $ 400
% displayPrice% bij% seller% Intacct is een oude, vertrouwde naam in het relatief nieuwe veld van cloudgebaseerde boekhouding. Het zou een goede oplossing zijn voor QuickBooks-upgraders of een klein of middelgroot bedrijf dat met de belangrijkste financiële modules wil beginnen. Dankzij de schaalbaarheid kunnen bedrijven comfortabel groeien in een vertrouwde omgeving. Lees de volledige review ››
Microsoft Dynamics GP
Vanaf $ 599 per maand voor één gebruiker
% displayPrice% bij% seller% Microsoft Dynamics GP is de afgelopen 25 jaar aanzienlijk gegroeid, maar de gebruikersinterface en algehele bruikbaarheid hebben de aanzienlijke mogelijkheden voor financieel beheer niet bijgehouden, wat kan leiden tot een uitdagende workflow. Lees de volledige review ››
QuickBooks Enterprise-oplossingen
Vanaf $ 995 voor 1 gebruiker
% displayPrice% bij% seller% QuickBooks Enterprise Solutions vertegenwoordigt de top van de QuickBooks desktop software productlijn. Het voegt datacapaciteit, geavanceerder voorraadbeheer, ondersteuning voor meerdere entiteiten en consolidatie toe aan dezelfde functieset, navigatieschema en gebruikersinterface die wordt aangeboden in de andere producten van Intuit. Lees de volledige review ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Vanaf $ 2, 995 voor 5 gebruikers
% displayPrice% bij% seller% Sage 50 Quantum Accounting is de meest capabele desktop-gebaseerde, low-end boekhoudsoftware die beschikbaar is. Echte midrange-boekhoudoplossingen zoals NetSuite zijn echter gebouwd voor altijd en overal toegang en meer aanpasbare, complexe financiële verwerking. Lees de volledige review ››
