De beste add-ons voor Google Documenten

Google Documenten in Google Drive biedt alle basisopdrachten en functies van een tekstverwerker, maar het mist enkele van de geavanceerde tools van een programma zoals Microsoft Word. Gelukkig kun je langs enkele van deze beperkingen sluipen met de juiste add-ons.

Een verscheidenheid aan add-ons voor Google Documenten zorgt voor nieuwe functies en functionaliteit in veel verschillende categorieën, waaronder bedrijven, onderwijs, productiviteit, sociale media en meer. Er zijn add-ons die u kunnen helpen bij het vertalen van tekst, het samenstellen van uw CV en het toevoegen van illustraties, rechtstreeks vanuit Google Documenten. Laten we ze bekijken.

Hoewel u Google Documenten in elke browser kunt gebruiken, moet u weten dat sommige add-ons alleen werken in de Chrome-browser van Google.

Ontvang nieuwe add-ons

Om te beginnen, moet u zijn aangemeld bij uw Google-account. Open een document in Google Documenten, klik vervolgens op het menu add-ons en selecteer de opdracht Add-ons ophalen.



Selecteer nieuwe add-on

In het venster Add-ons kunt u bladeren en zoeken naar specifieke add-ons. Beweeg erover en klik op een add-on voor meer informatie. Klik op de knop Gratis om het uit te proberen. Bevestig uw account en geef de add-on de nodige toegang.



Gebruik nieuwe add-on

Terug in uw document, klik op het menu Add-ons en u zou een invoer moeten zien voor de add-on die u zojuist hebt geïnstalleerd. Hier navigeert u om nieuwe add-ons te gebruiken die u naar Google Documenten hebt gedownload.



OneLook Thesaurus

OneLook Thesaurus biedt meer dan alleen synoniemen voor een woord. Afhankelijk van uw gekozen woord, ontdekt u zelfstandige naamwoorden die door het woord worden beschreven, bijvoeglijke naamwoorden die met het woord worden gebruikt, termen die met het woord beginnen, woorden die vaak bij uw woord worden gebruikt, en last but not least, woorden die rijmen met uw woord.

Gebruik deze add-on door een woord in uw document te selecteren (of zelfs de cursor in het woord te laten). Klik op Add-ons> OneLook Thesaurus en klik vervolgens op de gewenste service. Nadat u een selectie hebt gemaakt, wordt de thesaurus geopend in een zijbalk met resultaten voor uw woord.



De thesaurus gebruiken

In deze zijbalk kunt u andere categorieën voor uw woord selecteren. Beweeg over een resultaat om een ​​definitie te zien en klik erop om het oorspronkelijke woord te vervangen. Als u een ander woord wilt opzoeken, typt u het of kopieert en plakt u het in het zoekveld voor OneLook Thesaurus en drukt u op Enter.



Vertalen

U vindt een paar vertalers in de add-onbibliotheek, maar een van de meest betrouwbare is Google's eigen Translate. Deze add-on ondersteunt slechts enkele kerntalen, maar is gemakkelijk te gebruiken. Klik op Add-ons> Vertalen> Start.



Vertalen gebruiken

Selecteer het woord dat u wilt vertalen. In het zijbalkvenster detecteert de add-on automatisch uw brontaal, maar u kunt ook uw taal opgeven. Kies de doeltaal en klik vervolgens op Vertalen. Als u het oorspronkelijke woord door de vertaling wilt vervangen, klikt u op de knop Invoegen.



Gemakkelijke Clipart

Wil je een aantal coole clipart in je document invoegen? U vindt veel afbeeldingen in Easy Clipart. Klik op Add-ons> Eenvoudige clipart> Clipart zoeken om de zijbalk te openen en aan de slag te gaan



Easy Clipart gebruiken

Easy Clipart suggereert enkele afbeeldingen meteen. Typ een woord of zin in het zoekveld en klik op Zoeken om iets specifiekers te vinden. Klik in de zoekresultaten op de afbeelding die u wilt gebruiken. Nadat de afbeelding in uw document is opgeslagen, kunt u deze verplaatsen, het formaat wijzigen en verschillende kenmerken wijzigen.



CV CV Template Builder & Optimizer hervatten

Het opstellen van een CV is geen gemakkelijke taak, maar Google Documenten kan helpen via een add-on genaamd CV CV Template Builder & Optimizer. Maak een nieuw document en klik vervolgens op Add-ons> CV CV Template Builder & Optimizer> Start om te beginnen.



CV importeren van LinkedIn

Je krijgt twee keuzes. Als u een LinkedIn-account hebt, kunt u uw profielgegevens importeren. Zo niet, kies dan een van de ingebouwde sjablonen van de add-on. Laten we eerst de LinkedIn-import proberen. Klik op de knop om in te loggen met LinkedIn. Verleen toegang tot uw LinkedIn-account en klik vervolgens op de knop om LinkedIn-profiel op te halen. De add-on importeert uw profielgegevens van LinkedIn. U kunt nu de informatie bewerken en herzien.



Gebruik ingebouwde sjablonen

In plaats van je cv vanuit LinkedIn te importeren, kun je ook een van de cv-indelingen in de zijbalk kiezen. Kies tussen een midden- of linkerkoptekst. De add-on stelt u vervolgens in op de door u gekozen opmaak met standaardtekst zodat u nu uw eigen informatie kunt toevoegen.



Zoek voor banen

U kunt ook naar specifieke banen zoeken via ZipRecruiter. Klik op het tabblad Optimaliseren in de zijbalk en voer een functie of beroep in. Voeg de locatiegegevens toe en klik op Zoeken. Klik in de zoekresultaten op de knop Analyseren bij een taak die u interesseert om details over de positie te bekijken. Klik op Nu toepassen als u op de functie wilt solliciteren.



Fax.Plus

U vindt een paar add-ons waarmee u een document elektronisch kunt faxen vanuit Google Docs, inclusief Ring Central Fax en Fax.Plus.

Fax.Plus biedt 10 gratis faxen en een reeks redelijk betaalde abonnementen, afhankelijk van uw behoeften. Registreer u eerst voor een Fax.Plus-account op de website van het bedrijf. Na het installeren van de add-on, klikt u op Add-ons> FAX.PLUS> Fax verzenden.



Fax.Plus gebruiken

Meld u aan bij uw Fax.Plus-account vanuit Google Documenten. Typ het faxnummer van de ontvanger en klik op de knop Fax verzenden om het document naar het faxapparaat van de ontvanger te verzenden. Als u nieuwsgierig bent naar de status van uw fax, kunt u deze controleren op de website van Fax.Plus.



Spraakherkenning SoundWriter

Soms heeft het dicteren van uw document de voorkeur boven het typen, zodat de add-on Spraakherkenning SoundWriter perfect is voor die momenten dat u een alternatief voor typen nodig hebt. Deze add-on werkt alleen in Google Chrome maar is vrij effectief en betrouwbaar. Klik in Chrome op Add-ons> Spraakherkenning SoundWriter> Start om dingen op gang te krijgen.



Spraakherkenning SoundWriter gebruiken

Klik in de rechterzijbalk voor de add-on op de rode knop wanneer u klaar bent om te dicteren. U kunt vervolgens de tekst (inclusief leestekens) uitspreken van alles wat u in het document wilt weergeven. Wanneer u klaar bent, klikt u nogmaals op de rode knop om te stoppen met dicteren.



Instellingen spraakherkenning SoundWriter

Klik op het pictogram voor Aangepaste configuratie om de spraakherkenning SoundWriter aan te passen. U kunt de activeringswoorden voor interpunctie wijzigen. Als u uw basistaal wilt wijzigen, selecteert u de instelling Taalconfiguratie.