Basecamp versus wrike: strijd tussen de apps voor projectbeheer

Projectbeheer is er in alle soorten en maten, evenals de software die is ontworpen om het voor uw bedrijf te vergemakkelijken. Twee van de beste oplossingen voor projectmanagementsoftware die er zijn, zijn Basecamp en Wrike. Beide zijn snel in te stellen en bieden flexibele dashboards, integraties en services voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's). Deze twee dieper in het project duiken echter elk hun eigen voordelen en verschillende niveaus van eenvoud en complexiteit in, afhankelijk van het soort projecten dat uw bedrijf uitvoert.

Prijzen en plannen

Basecamp biedt gratis service voor oudere accounts van vóór 2012 en voor geverifieerde docenten, maar voor typische zakelijke gebruikers begint de prijs vanaf $ 20 per maand voor onbeperkte gebruikers. Het biedt een toewijzing van 10 actieve projecten en 3 GB opslagruimte. Voor $ 50 per maand loopt die toewijzing op tot 40 actieve projecten en 15 GB aan ruimte. Voor $ 100 per maand biedt het 100 projecten en 40 GB aan ruimte. Onbeperkte projectlagen kosten $ 150 per maand (of $ 3.000 per jaar) voor 500 GB opslag en prioritaire klantenondersteuning.

Wrike biedt een gratis laag voor maximaal vijf gebruikers, met onbeperkte projecten en 2 GB opslag. Zonder kernfuncties zoals subtaken, urenstaten en Gantt-grafieken op te nemen, is dit echter niet de meest realistische zakelijke optie. Dan is er Wrike Professional die in twee versies wordt geleverd. De eerste versie kost $ 49 per maand en biedt maximaal vijf gebruikers, terwijl de tweede versie $ 99 per maand kost (indien jaarlijks betaald) en biedt maximaal 15 gebruikers. Beide versies van Write Professional bieden 5 GB opslag en de mogelijkheid om onbeperkt extra medewerkers uit te nodigen om een ​​project te bekijken en te becommentariëren (maar zonder de mogelijkheid om te creëren en te bewerken).

De betaalde versie van Basecamp begint tegen een iets lagere prijs en biedt een volledige functieset. In tegenstelling tot Basecamp biedt Wrike een gratis versie, maar deze mist kernfuncties. Basecamp biedt ook veel grotere opslagcapaciteiten en biedt vanaf het begin onbeperkte gebruikers, dus wat betreft prijzen en plannen krijgt Basecamp hier een lichte knik op basis van de cijfers. Rand: Basecamp

Makkelijk te gebruiken

Wrike gebruikt een moderne gebruikersinterface (UI) voor projectbeheer met schone dashboards, inboxen en grafieken. Het dashboard biedt aanpasbare projectweergaven en workflows die grafieken, taken en statusupdates samenvoegen in een enkele activiteitenfeed. Er is ook Gantt met slepen en neerzetten en werklastgrafieken. Het My Work-dashboard werkt ook als een drag-and-drop taakbeheer voor individuele teamleden. Onze recensent had problemen met enkele van de minder-intuïtieve interfacedetails van Wrike, zoals hoe het naar projecten verwijst als "mappen" en geeft nieuw gemaakte mappen standaard als privé aan. Wrike bevat ook geen ingebouwde facturering om projectbeheer rechtstreeks te koppelen aan cloudgebaseerde boekhouding, hoewel het exporteren van urenstaten naar Microsoft Excel wel mogelijk is.

Basecamp daarentegen is volledig gericht op eenvoud. Hoewel dat het in sommige meer robuuste functiegebieden ontbreekt, schijnt de eenvoud van de software door zijn bruikbaarheid. Hoewel het dashboard flexibel is, segmenteert het een project in specifieke componenten zoals Laatste updates, Discussies en Takenlijsten. Het is een comfortabel eenvoudige gebruikersinterface, met tabbladen voor projecten en kalenders, evenals duidelijke, gecentraliseerde grafieken van taakvoortgang en mijlpalen. De algehele ervaring creëert een meer gesegmenteerd projectgevoel dan een verbonden proces, maar het valt niet te ontkennen dat het voor elke zakelijke gebruiker gemakkelijk is om de huidige status van een project te volgen en te begrijpen. Rand: Basecamp

Taken en productiviteit

Wat het daadwerkelijk doen van dingen betreft, heeft Basecamp een tabblad "Alles" waarmee teamleden alle taken en taken kunnen bekijken en gebruikt het een voortgangstabblad om projectgegevens te visualiseren als een verticale tijdlijn. Projecten kunnen ook worden georganiseerd als lijsten of meer visueel georiënteerde kaarten, en bevatten slimme meldingen die zijn aangepast aan specifieke teams en werknemers om te pingen met betrekking tot einddatums, taakvoltooiing of andere projectupdates.

Wrike houdt teams aan het werk met aangepaste gebruikersgroepen en toegangscontrole om taakmeldingen naar de juiste mensen te sturen. De drag-and-drop-functionaliteit van de software strekt zich ook uit tot het in kaart brengen om de basislijnvoortgang en individuele taakprestaties bij te houden, en biedt specifieke vervaldatumopties om taakdeadlines op een specifieke dag of over een periode van meerdere dagen te laten vallen. Wrike verhoogt ook de productiviteit met de functie Dupliceren waarmee u dezelfde typen en sjablonen kunt gebruiken voor toekomstige projecten. Naast de aanpasbare workflows biedt Wrike ook toegang tot een burndown-grafiek die het gebruik van de resources van een project vergelijkt met zijn werklast.

Basecamp biedt tal van mogelijkheden om een ​​project aan de taak te houden, maar het enorme volume aan functies, gegevensweergaven en aanpasbaarheid van Wrike bij het optimaliseren van taakafronding en productiviteit heeft een duidelijk voordeel. Edge: Wrike

Samenwerking en integratie

Hoewel in onze beoordeling werd vermeld dat Wrike geen ingebouwde chat-app heeft, bevat de software wel @mention-functionaliteit vergelijkbaar met die van Slack voor teamleden om direct berichten en relevante taken waarin ze zijn getagd direct te zien en erop te reageren. Wrike laat ook geen teamleden de beste of slechtste scenario's inschatten voor het voltooien van de taak. Een handige samenwerkingsfunctie van Wrike is de mogelijkheid om een ​​melding bovenaan uw inbox vast te zetten.

De samenwerkingsmogelijkheden van Basecamp omvatten livechat en de mogelijkheid om snel te zoeken naar contactgegevens en tijdzone van een teamlid. Alle Basecamp-taken bevatten ook de miniatuurfoto van elk betrokken teamlid, wat meer open communicatie bevordert door letterlijk gezichten aan elk project te geven. Op het gebied van integratie werken Basecamp en Wrike beide met de geautomatiseerde applicatietaakconnector Zapier en integreren met Google Drive, en zowel Basecamp als Wrike hebben lange lijsten met app- en service-integraties van derden beschikbaar. De integratiemogelijkheden zijn in wezen een wash, maar Basecamp's meer persoonlijke samenwerking (inclusief livechat) biedt meer dan Wrike's @mention en andere samenwerkingsfuncties. Rand: Basecamp

Extra Goodies

Basecamp heeft een handige functie genaamd een "Catch up" -knop die gebruikers een dagelijks overzicht geeft van de activiteiten van het hele bedrijf, van waaruit teams kunnen inzoomen op specifieke projecten, inclusief een logboek van minuut tot minuut van alle bijdragen.

Enkele van de coole extra functies van Wrike omvatten ingebouwd documentbeheer in de vorm van een realtime documenteditor waarmee gebruikers gezamenlijk kunnen bewerken; de wijzigingen die door andere teamleden zijn aangebracht, worden gedocumenteerd zonder bijlagen te hoeven uploaden of opslaan, omdat dit allemaal binnen het platform gebeurt. Wrike bevat ook een slimme e-mailextensie waarmee gebruikers een e-mail kunnen omzetten in een Wrike-taak. Edge: Wrike

Bottom Line

Beide oplossingen voor projectbeheersoftware kunnen een uitstekende waarde voor uw bedrijf zijn. Basecamp is het meer traditionele aanbod omdat het eenvoudig te leren is en teams kan helpen om taakvoortgang en voltooiing met minimale moeite te vergemakkelijken. Wrike heeft meer vuurkracht in termen van zijn organisatie en productiviteitsfuncties, en het is ontworpen om de projectsnelheid te versnellen met modernere samenwerkingsconcepten en uitgebreide lijsten en grafieken. Basecamp is een veilige keuze en heeft lichte randen in meer categorieën dan Wrike, maar voor bedrijven die hun schaal vergroten en steeds complexere projecten lanceren, is Wrike de meer capabele en ambitieuze keuze. Aanbeveling: wrike