Een back-up maken is misschien eenvoudiger, maar er is meer aan de hand dan u denkt

Dit is misschien geen geldige veronderstelling, maar als u zaken doet, maakt u een back-up van uw gegevens, toch? Met "back-up van uw gegevens" bedoel ik, u hebt een geautomatiseerd proces dat uw kritische zakelijke bestanden kopieert naar een externe schijf of, beter nog, naar de cloud, toch? Op deze manier kunt u, als er iets met uw computers gebeurt - bijvoorbeeld een crash van de harde schijf -, deze bestanden terughalen en in bedrijf blijven. Zelfs niet-IT-professionals moeten het basisback-upproces begrijpen.

Maar stel dat er iets is gebeurd waardoor uw computers onbruikbaar zijn geworden? Misschien heeft een van uw werknemers op een phishing-e-mail geklikt en zijn uw computers met ransomware gecodeerd. Wat nu? Hoe herstel je? Het antwoord is, u kunt de harde schijven volledig wissen (of beter nog, ze vervangen); laad het besturingssysteem (OS), applicaties en instellingen; en download vervolgens de gegevensbestanden van waar ze zijn opgeslagen en u bent klaar.

Maar denk daar eens even over na. Weet je zelfs waar je de dvd's kunt vinden met die software? Of gewoon de juiste licentiesleutels voor een online installatie? Hoe lang duurt het om de items die u nodig hebt te verzamelen, opnieuw te installeren, updates uit te voeren om ze naar de huidige versie te krijgen en vervolgens de bestanden terug te kopiëren? Natuurlijk kun je herstellen, maar "snel" maakt misschien geen deel uit van de beschrijving.

"Wat veel bedrijven niet begrijpen is dat, als een machine uitvalt, het zeker goed is als er een back-up van de gegevens wordt gemaakt, maar hoe zit het met de apps?" zei Jack Gold, Principal Analyst bij J. Gold Associates. "Om de zoveel tijd moet u een volledige imageback-up van uw machine maken. Als u een schijfkopie hebt, bent u 80 procent van de weg daarheen." Een schijfkopie is een exacte kopie van uw harde schijf, opgeslagen als een enkel bestand.

Maak een compleet beeld van uw schijven

Gold heeft het over het maken van een volledig beeld van de schijven op uw computers, compleet met het besturingssysteem, de andere systeembestanden, de instellingen, de apps en de gegevens. Op deze manier, als er iets met de computer gebeurt, inclusief een ransomware-aanval, hoeft u alleen maar de harde schijf te wissen en de afbeelding te herstellen. Eén herstelbewerking in back-upstijl en u kunt van bare metal naar een volledig voorziene machine gaan.

Maar dat kan van toepassing zijn op meer dan alleen het herstellen van de pc's in uw kantoor. Er zijn ook de servers, cloudinfrastructuur en serviceaccounts en road warrior-laptops. Je moet ook een back-up maken. "Veel bedrijven hebben nog steeds servers in hun winkels, " zei Gold. "Ze maken om de zes maanden back-ups op hun servers, wat belachelijk is."

Gold zei dat het maken van back-ups van servers net zo belangrijk is als het back-uppen van pc's, omdat in de meeste bedrijven de kritieke gegevens worden bewaard. "Ze moeten het regelmatig doen of een serviceprovider vragen om het te doen, " zei hij.

Gold vervolgde dat het belangrijk is om zoveel mogelijk te bewaren als je gegevens online zijn, inclusief je back-ups. Hij zei dat op deze manier, als een brand je kantoor vernietigt of als je gewoon wordt getroffen door diefstal of ransomware, je nog steeds kunt herstellen. Er zijn manieren om dit te doen, van alles doen met Chromebooks of Microsoft Office 365 Business Premium gebruiken tot het eenvoudigweg automatiseren van uw back-ups zodat ze automatisch naar een vertrouwde cloudservice gaan.

Wanneer schijfback-ups maken

Omdat het niet voldoende is om elke zes maanden een back-up te maken, is de vraag, hoe vaak moet je back-ups maken? Het antwoord voor het maken van een back-up van uw gegevens is dat dit moet gebeuren wanneer de gegevens worden gewijzigd. Maar u hoeft niet zo vaak een back-up van afbeeldingen te maken. Gold suggereert dat u een nieuwe schijfkopie moet maken telkens wanneer er een belangrijke update voor uw besturingssysteem en belangrijke apps is, die voor op Microsoft gebaseerde systemen ongeveer een keer per maand is.

Er zijn een aantal back-upprogramma's, waaronder het programma dat bij Windows wordt geleverd, waarmee een schijfkopie en lokale back-ups worden gemaakt. Maar voor de veiligheid van uw bedrijf moet dit een cloudback-up zijn. Hoewel een verwisselbare harde schijf werkt, moet je niet vergeten deze buiten het bedrijf op te slaan als hij je echt gaat beschermen. En dat betekent meerdere harde schijven hebben en weten wanneer je ze moet roteren. En dan moet je eraan denken om het uit het gebouw te halen en op een veilige plek neer te zetten. Als u deze bewerking toch wilt uitvoeren, is dat prima, maar u moet nog steeds een cloudback-up hebben voor volledige zekerheid.

Dan is er hoe je deze image back-ups kunt maken en hoe je ze veilig kunt houden zodat ze er zijn wanneer je ze nodig hebt. Je kunt je schijfkopie natuurlijk altijd naar je account op Dropbox Business kopiëren. Maar nogmaals, dat hangt ervan af of u eraan denkt om het tijdig te doen en hoeveel gegevens worden geback-upt. Dropbox kan tegenwoordig heel veel gegevens verwerken, maar als je het over meerdere terabytes of meer hebt, kunnen problemen met internetbandbreedte een probleem worden.

Gebruik cloudgebaseerde back-upservices

Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) is een betere manier om een ​​cloudgebaseerde back-upservice voor bedrijven te gebruiken die is ontworpen om kleine bedrijven te beschermen en die service het proces vervolgens te laten automatiseren. Deze services bieden ook vaak een Disaster Recovery-as-a-Service (DRaaS) -laag naast basisback-up. Dit zorgt niet alleen voor automatische, regelmatige back-ups, maar het kan ook toegang en voortdurende bedrijfsvoering beheren tijdens een noodgeval via meerdere back-uplocaties en virtuele infrastructuur.

Kleine operators doen het echter prima met standaard cloudback-up. Ik gebruik Carbonite Cloud Backup al jaren om mijn back-up van gegevensbestanden te verwerken en het is soms een redding geweest. Omdat Carbonite real-time back-ups van geselecteerde bestanden maakt, betekent dit dat ik toegang tot mijn gegevens kan krijgen vanaf een andere computer of zelfs vanaf mijn mobiele telefoon, en het is altijd up-to-date.

Een optie die ik heb gebruikt om schijfkopieën te maken waarvan ik wist dat ik deze moest herstellen, is Acronis Backup. Ik heb Acronis disk imaging gebruikt om back-ups van afbeeldingen te maken toen ik wist dat ik een harde schijf zou wissen en herstellen. Het werkte elke keer perfect. Een handige functie van de Acronis-beeldsoftware is dat u deze rechtstreeks kunt gebruiken om een ​​afbeelding in de cloud op te slaan.

• De beste online back-updiensten voor 2019 De beste online back-updiensten voor 2019
• De beste cloudback-upservices voor bedrijven in 2019 De beste cloudback-upservices voor bedrijven in 2019
• Waarom 'World Backup Day' niet genoeg is Waarom 'World Backup Day' niet genoeg is

Een andere uitstekende functie, waar bedrijven tegenwoordig naar elke back-upoplossing moeten zoeken, is de mogelijkheid om een ​​back-up te maken van meerdere virtuele infrastructuurplatforms. Dit betekent zoeken naar de mogelijkheid om virtuele servers te beheren die mogelijk worden uitgevoerd met bijvoorbeeld Microsoft Hyper-V of de hypervisor van VMware. En aangezien dit beide lokale hypervisors zijn (wat betekent dat hun gevirtualiseerde infrastructuur on-premises wordt uitgevoerd), moet u ook zoeken naar de mogelijkheid om een ​​back-up te maken van virtuele infrastructuur van uw verschillende cloudservices, zoals Amazon Web Services (AWS) of de Rackspace Managed Cloud bijvoorbeeld. Dit komt omdat de virtuele infrastructuurplatforms die worden gebruikt door multi-tenant cloudproviders soms verschillen van die van hun lokale tegenhangers. Acronis is één service die al deze mogelijkheden biedt, maar er zijn andere.

Het geheim van back-upsucces

Het echte geheim van succesvolle back-ups is dat u ze regelmatig en regelmatig uitvoert, dat u de gegevens veilig opslaat (dat wil zeggen ergens anders in uw kantoor of datacenter), en dat u ze op een plaats hebt waar u ze snel en gemakkelijk kunt herstellen. En omdat u waarschijnlijk snel hele computers moet herstellen, moet u een back-up van schijfkopieën maken en alleen een back-up van gegevens maken. Hoewel dit complex klinkt voor iemand die geen IT-professional is, moet je er rekening mee houden dat de cloud de back-up voor altijd heeft veranderd in iets dat niet alleen veel gemakkelijker te gebruiken is, maar ook veel goedkoper.