Adobe document cloud voegt veilige mobiele handtekeningen toe

Adobe brengt hyperveilige digitale handtekeningen naar mobiele apparaten. Medio maart maakt Adobe Document Cloud door Trust Service Provider gecertificeerde (TSP) digitale handtekeningen mogelijk, vertelde Lisa Croft, Group Product Marketing Manager bij Adobe, aan PCMag. De integratie geeft gebruikers van Document Cloud de mogelijkheid om hyperbeveiligde online handtekeningen aan documenten toe te voegen zonder een desktop of laptop te hoeven openen.

Hoewel digitale handtekeningen geen nieuwe technologie zijn, zijn de meeste TSP-gecertificeerde digitale handtekeningen geleverd via laptop of desktop en via een hardwaretoken (zoals het geval is met de huidige versie van Document Cloud). De nieuwe Adobe-functionaliteit brengt op Cloud Signature Consortium gebaseerde technologie op het mobiele apparaat. De nieuwe standaarden, die in juli werden aangekondigd en vorige week werden onthuld, bieden een wederzijds overeengekomen standaard voor documentbeheer en dienstverleners voor digitale handtekeningen om gebruik te maken van cloudgebaseerde, gecodeerde, multi-factor digitale handtekeningen.

Dit is hoe het werkt: Om een ​​document digitaal te ondertekenen in Adobe Sign, klikt u op de call "Cloud Signature", waardoor een pop-up wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd uw TSP-serviceprovider te kiezen. U wordt vervolgens gevraagd uw inloggegevens in te voeren om uw identiteit te bewijzen. Voor extra beveiliging kan uw bedrijf of leverancier van documentbeheer vereisen dat u een willekeurig gegenereerde pincode invoert nadat u uw standaardreferenties hebt ingevoerd.

Cloud en trots

Adobe deed zijn laatste, grote duw in de cloud in 2015. Destijds liet Adobe gebruikers een foto van een document maken en opslaan in de cloud. Het bedrijf onthulde ook Mobile Link, waarmee gebruikers bestanden, instellingen en handtekeningen in de cloud konden opslaan, zodat elk toegankelijk was op elk nieuw apparaat met een internetverbinding. Met de functie Verzenden en volgen van Document Cloud konden beheerders de instellingen aanpassen om te bepalen wie documenten opent, wanneer ze toegang hebben, op welke apparaten ze toegang hebben tot documenten en of ze wel of niet kunnen bewerken.

Met de aankondiging van vandaag kunnen gebruikers ook documenten bewerken, ondertekenen en bijwerken vanaf een mobiel apparaat en hun documentinstellingen ook vanaf het apparaat aanpassen. Dit omvat het maken van documenten, handtekeningenverzoeken, het bijhouden van voortgang en veilige archivering van documenten - allemaal vanuit de mobiele Adobe Sign-toepassing. Om het inhoudsverbruik te verbeteren, laten de Adobe Sign iOS- en Android-apps binnenkort knijpen, dubbeltikken en zoomen op vijf niveaus toe. Adobe biedt beheerders ook de mogelijkheid om ontvangers op de hoogte te stellen van belangrijke voorwaarden of beleidsupdates, of om certificering te vragen om te bewijzen dat ontvangers informatie hebben gelezen, zelfs wanneer een e-handtekening niet vereist is. Meldingen kunnen worden bezorgd via het startscherm van uw iOS- of Android-apparaat.

Adobe is van plan om Sign en Document Cloud te gebruiken voor zelfs de meest gevoelige functie voor documentbeheer, zoals de registratie van nieuwe bankrekeningen, lening-apps en HR-beheer, aldus Croft.

Vanaf morgen kunnen Adobe Sign- en Microsoft SharePoint-desktopgebruikers ook documentworkflows digitaal beheren vanaf een mobiel apparaat. Gebruikers van SharePoint Online hebben vanaf 15 maart toegang tot deze functionaliteit.