Video: Hoe onvoorstelbaar veel voedsel Nederland maakt (November 2024)
Bedrijven willen alles op één plek. Alle applicaties die werknemers gebruiken om met elkaar en hun klanten te communiceren, en elk stukje software of cloudservice waarop de bedrijfsprocessen en de organisatie-infrastructuur van het bedrijf zijn gebouwd; ze willen één tool om ze allemaal te regeren, of op zijn minst een enkel platform om ze te bewaken en te beheren. Er is een gezamenlijke verschuiving tussen online samenwerkingstools, met name in de richting van het creëren van een Unified Communications (UC) -ervaring voor gebruikers. Een goed voorbeeld van dit soort multifunctionele flexibiliteit is LiquidPlanner.
LiquidPlanner is een veelzijdig platform voor zakelijke productiviteit. Afhankelijk van de tool die u op elk moment nodig hebt, kan LiquidPlanner worden gebruikt voor projectbeheer, realtime samenwerking, documentbeheer, gegevensvisualisatie, business intelligence (BI), of als een virtuele werkruimte om te brainstormen en workshopideeën. Het aanpassen en opnieuw instellen van de ervaring van de app om aan uw behoeften van het moment te voldoen, is alsof u elk gereedschap op een Zwitsers zakmes openklapt om het gereedschap te vinden dat u nodig hebt. Hier volgen zes tips om u te helpen van LiquidPlanner het mes, de schaar, de schroevendraaier, de kurkentrekker of welk hulpmiddel dan ook te maken dat uw bedrijf nodig heeft om de volgende taak af te vinken en een project te voltooien.
Gebruik een snelfilter om een specifiek stuk gegevens binnen een project te vinden (ook binnen het platform een "plan" genoemd). Voer binnen het Projectveld, Roosters, Kalender en het tabblad Prullenbak een snelfilter of meerdere filtertermen in het zoekveld bovenop het tabblad in. Dit verkleint de resultaten tot een samenvouwbare lijst met bestanden en mappen die overeenkomen met uw filter in de navigatiebalk aan de linkerkant. Filters kunnen zoeken op naam, hashtag of status, wat betekent dat een item is gemarkeerd als actief, in de wacht, gemarkeerd, gereed, enz.
Er is ook een zoomfilter, waarmee gebruikers een map, pakket, project of taak kunnen selecteren en op het zoompictogram aan de rechterkant klikken om het project- of itemoverzicht en andere relevante bestanden op te roepen. U kunt meerdere items selecteren en, eenmaal gemarkeerd, op het zoompictogram op een item klikken om de gefilterde resultaten weer te geven, of houd de Shift-toets ingedrukt wanneer u op het zoompictogram klikt om een strikt filter toe te passen om alleen de projectstructuur weer te geven zonder bijbehorende resultaten. Het filteren van LiquidPlanner omvat ook een verscheidenheid aan weergaven, het maken van aangepaste filters en een aantal andere functies die gedetailleerd worden beschreven op de blog van het bedrijf.
2. Vloeibare dashboards
Het dashboard van LiquidPlanner is een sandbox met slepen en neerzetten van aanpasbare widgets en weergaven. Filteren is een goede manier om alleen de informatie te bekijken die u nodig hebt. Maar de beste manier om de gebruikerservaring (UX) te primen voor de taken die u op een consistente basis uitvoert, is door widgets in te stellen. Klik rechtsboven in het dashboard op de knop + Widget toevoegen om uit deze zeven opties te kiezen:
- Projectenweergave: een realtime horizontaal staafdiagram dat fungeert als een Gantt-diagram om een projectplan en planningsstaven voor elk item te tonen (om de voortgang in fasen en mijlpalen bij te houden).
- Grafieken: tabel, doughnut of trend: deze analyse-widgets geven u in één oogopslag projectweergaven in kolommen over een specifiek datumbereik, per uur opgesplitst in een cirkeldiagram of in een lijngrafiek in de tijd. U kunt precies configureren welke statistieken elke grafiekwidget binnenhaalt voor een bepaald project.
- Opmerkingen: een gefilterde feed met opmerkingen voor een bepaald project of team; dit is met name handig als u een projectspecifiek dashboard instelt.
- Documenten: maakt relevante documenten direct toegankelijk vanaf het dashboard, samengesteld door een filter in te stellen om de benodigde bestanden weer te geven - om een voorbeeld van een afbeelding te laten verschijnen of een automatische download te starten wanneer erop wordt geklikt.
- Opmerking: een vrije ruimte met tekstbewerkingsmogelijkheden om onmiddellijke gebruiksinformatie op te schrijven voor directe projectherinneringen, taken of vergadernotities.
- Afbeelding: een widget voor eenvoudige toegang tot een repository van afbeeldingen, PDF-bestanden, projectschermafbeeldingen of andere multimediabestanden waartoe u snel toegang nodig hebt in een project.
- Intake Form: geeft teamleden van een project een widget voor directe indiening van projectgerelateerd werk en aanvragen, rechtstreeks vanaf hun dashboard.
Dashboards zijn ook deelbaar, dus als u een dashboard rond een project of een specifieke use case binnen uw bedrijf hebt aangepast, kan dat dashboard als een sjabloon of een levend rapport fungeren om naar anderen binnen of buiten het bedrijf te verzenden. Als u wilt delen met gebruikers binnen een LiquidPlanner-werkruimte, klikt u op de koppeling Delen, selecteert u Gebruikers en Add Viewer of Editor toevoegen, afhankelijk van de machtigingen die u wilt verlenen. Voor externe ontvangers vinkt u na klikken op de koppeling Delen de optie Gedeeld met leden en gasten aan en klikt u vervolgens op Gasten toevoegen om de e-mailadressen in te voeren van de personen die u wilt uitnodigen om het dashboard te bekijken.
3. Tijd is een actief
Een van de handigste hulpmiddelen van LiquidPlanner voor verschillende situaties zijn de functies voor tijdregistratie en tijdbeheer. Gebruikers kunnen tijdens het werken een timer inschakelen om werktijd vast te leggen die nodig is om taken of projecten te voltooien. Deze gegevens worden allemaal ingevoerd in uw persoonlijke urenstaat, die fungeert als een combinatie tussen een persoonlijke organisatietool en een HR-mechanisme dat u ter beoordeling aan managers kunt voorleggen.
Tijdregistratie gaat over het krijgen van gesegmenteerde uitsplitsingen van productiviteit en in de urenstaat van LiquidPlanner kunt u zien hoe lang het duurde om dezelfde taak elke dag of gedurende een week te voltooien. U kunt beslissen of u die taak aan volgende urenstaten wilt vastmaken door op de Pin-cirkel aan de rechterkant van het item te klikken, markeren waar een gebeurtenis of projectmijlpaal plaatsvond, of taken samen groeperen door het vervolgkeuzemenu Groeperen bovenaan te openen linkerkant van de urenstaat. Taken kunnen worden gegroepeerd op type (bijv. Aanstaande, recent uitgevoerde, etc.), op klant, project, risiconiveau of aangepaste groepering. De tijdregistratiemogelijkheden van de app zijn het universele productiviteitstool van LiquidPlanner om op de achtergrond te blijven werken terwijl u verder gaat met uw bedrijf.
4. Minder e-mails, meer reacties
LiquidPlanner heeft geen ingebouwde chat-app zoals andere projectbeheer- en samenwerkingstools zoals Zoho Projects, maar sluit zich aan bij de kruistocht om interne e-mail uit het workflowproces te verdrijven door behoorlijk dynamische commentaarfunctionaliteit op een project te plakken, de werkruimte-activiteit van een team stream, of je rooster om te communiceren met je manager na het indienen.
Het richten van opmerkingen aan specifieke gebruikers werkt op dezelfde manier als in Atlassian HipChat en Slack waar u een teamlid kunt @vermelden. LiquidPlanner stuurt hen vervolgens een melding binnen het platform en via e-mail voor gebruikers die nog niet helemaal vertrouwd zijn geraakt met chatten in de app. De sectie Opmerkingen is toegankelijk via het chat-pictogram in elk project of bovenop de activiteitenstroom van de werkruimte. U kunt een opmerking in platte tekst plaatsen of de rich text-editor openen om uw opmerking op te maken en links en multimedia toe te voegen.
5. Stapel de rapporten op
De meeste samenwerkingstools zijn niet al te zwaar op de rapportage- en analysefuncties, maar LiquidPlanner bevat een arsenaal daarvan gekoppeld aan zijn projectbeheergegevens voor BI-inzicht. Door het menu Nieuw rapport te openen via het tabblad Analytics op het LiquidPlanner-dashboard, kunt u een aantal rapportageopties krijgen. Hierna volgen enkele van de meest bruikbare:
- Analytics-overzichtsrapporten: toon een balans van geregistreerde uren versus geschatte resterende uren, zodat u aangepaste overzichten kunt maken voor een bepaalde resource, klant, project, taak of activiteit; deze zijn onderverdeeld in kolommen over een specifiek datumbereik met alle filters die u wilt toevoegen. Het rapport geeft de voortgang weer in een interactief staafdiagram en kan worden gedownload als CSV- of PDF-bestand.
- Werklastrapport: geeft voor managers aan hoe de resterende uren van een geselecteerd project over teamleden worden verdeeld en vervolgens hoe het werk van elk teamlid over specifieke kalenderdagen wordt verdeeld.
- Analytics-basisrapport: dit rapport haalt de dubbelzinnigheid uit een workflow door elke taak te labelen en er een statistiek van te maken waaraan een percentage is gekoppeld. In het basisrapport wordt een taak opgesplitst in de hoeveelheid "inspanning" in manuren die nog resteert om deze te voltooien, de geplande start- en einddatums en wanneer een taak is gepland om 10, 50 en 90 procent te voltooien.
6. Planning van een budget
LiquidPlanner geeft organisaties niet alleen een samenwerkingsplatform om projecten te voltooien; het verbindt ook al die meetbare tijd en moeite met het resultaat. Van alle tools in het Zwitserse zakmes van de app is misschien geen enkele belangrijker voor bedrijfsleiders dan de ingebouwde budgettering om hen te helpen uitzoeken hoeveel tijd gelijk is aan hoeveel geld.
Nadat u een project zo gedetailleerd mogelijk hebt gepland met behulp van taken en subtaken, kunt u een veld met de naam Contractwaarde toevoegen om een vaste geldwaarde in te stellen die aan een project of klant is gekoppeld. U kunt het veld openen door op het paneel Bewerken voor een project of client te klikken en vervolgens naar Contractwaarde te scrollen. Alleen gebruikers met toegang op beheerniveau of hoger hebben toegang tot het veld.
Na het instellen van de waarde kan een manager de arbeidskosten opmaken met behulp van de tarievenbladen van LiquidPlanner voor facturerings- en betalingsregels, toegankelijk via instellingen in het gebruikersmenu. Klik in het menu Instellingen op Gegevensaanpassing en vervolgens op Factureringsregels of Betalingsregels om respectievelijk loontarieven of factureringstarieven in te stellen voor werknemers of klanten voor een bepaald project of activiteit. U kunt vervolgens de grafiek Facturerings- of betalingsregels exporteren als een urenstaat of tarievenoverzicht door op het dashboardtabblad Urenstabellen te klikken of, als u toegang op beheerdersniveau hebt, die budgetteringsgegevens rechtstreeks in een overzichtsrapport van de analyse opnemen.
