Video: Zoho Projects: Tasks and Milestones (November 2024)
Bedrijfsprojecten bestaan nooit in een bubbel; het zijn levende wezens vol met bewegende, in elkaar grijpende delen. Elke onderneming of kleine tot middelgrote onderneming (SMB) heeft een uniek businessplan dat in kaart brengt hoe de verschillende activa van een bedrijf zullen aansluiten op zijn klantrelatiebeheer (CRM), helpdesk of data-analyseplatforms.
Projectbeheer kan dus veel verschillende dingen met zich meebrengen voor verschillende soorten bedrijven. Dat is de reden waarom de beste projectmanagementsoftware de flexibiliteit heeft om te dienen als een universele online facilitator en een aanpasbaar platform voor specifieke zakelijke gebruikstoepassingen. Zoho Projects, een keuze voor PCMag-editors, is een goed voorbeeld van hoe een geweldige oplossing voor projectbeheersoftware voor een slanke, productieve workflow in elk project kan zorgen. Hier zijn vijf manieren waarop Zoho Projects dit voor elkaar krijgt.
1. Blijf bij het plan
De eenvoudigste manier om een project mis te laten gaan, is als het team erin gaat zonder een grondige planning. Bedrijven worden creatiever over het visualiseren van concepten met behulp van technieken zoals mindmapping. Maar Zoho Projects haalt de individuele stress uit de planning met een schone interface die projectmijlpalen en taken in gecentraliseerde lijsten bij elkaar brengt. Dit zorgt voor diepere details door grotere taken op te splitsen in meer gespecificeerde subtaken voor specifieke teamleden of groepen om aan het hoofd te staan. Zoho's projectplanning integreert ook Kanban, een op kaarten gebaseerd organisatiesysteem dat laat zien welke teamleden aan specifieke taken werken en hun respectieve deadlines.
2. Breng uw voortgang in kaart
Mijlpalen zijn een duidelijke manier om teams aan het werk te houden, maar Zoho Projects gebruikt ook zwevende staafdiagrammen die Gantt-diagrammen worden genoemd om realtime voortgang bij te houden bij zowel individuele taken als het project als geheel. Gantt-grafieken houden bij hoeveel tijd aan elke taak is besteed met behulp van gekleurde, chronologische balkprogressies; Als u op een bepaalde balk klikt, krijgt de zakelijke gebruiker een lijst met alle mijlpalen, teamleden, bijbehorende taken en andere bijbehorende details. Gantt-diagrammen in Zoho Projects werken volgens een aanpasbaar taakschema en bieden functies voor het wijzigen van afmetingen, schalen en delen.
3. Open Teamsamenwerking
Een belangrijke overweging bij projectmanagement is ervoor te zorgen dat alle betrokken werknemers op dezelfde pagina komen en daar blijven. Daarom is samenwerking essentieel. Zoho Projects biedt een interactieve kalender, chatrooms voor teamgroepen en subgroepen, en berichtenborden om kleinere teams en het grotere personeelsbestand te coördineren. De software biedt ook een bedrijfs- of teamintranet waar teamleden drag-and-drop-functionaliteit kunnen gebruiken om wikipagina's te maken die specifiek zijn voor specifieke documenten, presentaties en projectinformatie. Alle communicatie is gearchiveerd en doorzoekbaar en teamleden kunnen ook coördineren door onderweg Android- en iOS-apps te gebruiken.
4. Slimme coördinatie
Zoho Projects biedt een reeks Smart Team Coordinator-functies om de leidinggevende op de hoogte te houden van elke update, vraag of kwestie die opduikt in een project. Eén gecentraliseerde projectfeed plaatst alle projectdiscussies op één plaats en een afzonderlijke taakfeed biedt dezelfde zichtbaarheid voor elke geplande, lopende en voltooide taak. Het platform bevat ook een tijdlijnfunctie die de sociale eigenschappen van Facebook en TimeHop combineert in een doorzoekbare interface voor het beoordelen van projectupdates en eerdere oplossingen voor soortgelijke problemen.
5. Integraties, Integraties, Integraties
Idealiter zouden oplossingen voor projectbeheer zo naadloos mogelijk moeten werken met andere software-oplossingen en diensten waarin een bedrijf heeft geïnvesteerd. Zoho Projects biedt een rijke integratie met Google-apps, waaronder Gmail, Google Drive en Google Agenda, samen met integraties met broncode-opslagplaatsen Git en Bitbucket om bugs en codewijzigingen bij te houden. Zoho Projects biedt ook een Dropbox-integratie in combinatie met de eigen functies voor documentbeheer van de software.
