Video: HipChat Users, Stride to Flock. (November 2024)
Samenwerking op de moderne werkplek draait om het verminderen van de rommel en ruis van e-mail en instant message (IM), om te communiceren en dingen gedaan te krijgen met zo weinig mogelijk verspilde tijd en middelen. In die voortdurende strijd om interne e-mail te verslaan en de vlag van productiviteit te zwaaien, biedt Editors 'Choice Atlassian HipChat een soepele, gestroomlijnde samenwerkingservaring.
Samen met Editors 'Choice Slack stelt Atlassian HipChat teams in staat met eenvoudige maar krachtige berichten die volledig doorzoekbaar zijn, intuïtief op mobiele apparaten en zo gemakkelijk een collega kunnen pingen als een @vermelding. De keuzes van de redactie zijn leidend voor unified communications en collaboratie (UCC) en maken samenwerking op de werkplek tegelijkertijd leuk en visueel, met emoticons en meerdere integraties om foto's, GIF-bestanden en video's rechtstreeks in chats en rooms in te bedden. Hoewel het verder gaat dan de basisfunctionaliteit voor berichten, zijn er een aantal manieren om van Atlassian HipChat een nog nuttiger en persoonlijkere samenwerkingstool voor uw dagelijkse werk te maken.
1. Gepersonaliseerde kamers
Atlassian HipChat laat gebruikers alles personaliseren over de samenwerkingservaring. Ga naar Instellingen en Vormgeving om te kiezen tussen een licht of donker thema, normale of strakke tekstdichtheid, of je avatars van medewerkers in je chatlijst wilt zien en of namen normaal of met de @handle van een collega moeten worden weergegeven. In het hoofddashboard van Atlassian HipChat kun je ook je kamers, chats en tabbladen in elke gewenste volgorde herschikken door ze te slepen en neer te zetten.
Savvier-coders en ontwerpers kunnen het ontwerp nog verder aanpassen door het hexadecimale kleurenpaneel rechts van het Atlassian HipChat-venster te openen en #colorhex in te typen om verschillende kamers en chats met verschillende kleuren te maken. Over kamers gesproken, u kunt uw ervaring met elke groep of elk team waarbij u betrokken bent configureren met meldingen per kamer. Als u een kamer wilt aanpassen, opent u het paneel Meldingen kamer en stelt u de aangepaste meldingsfrequentie in op luid (elk bericht), normaal (alleen kanaalbrede en @vermeldingberichten) of stil (alleen @vermeldingen).
2. Slash-opdrachten
Net als bij Slack zit de kracht van Atlassian HipChat in de directe opdrachten en integraties die zonder problemen direct in chats en ruimtes worden weergegeven. Slash-opdrachten zijn de sleutel om Atlassian HipChat zo snel en efficiënt mogelijk te gebruiken. Typ eenvoudig "/ commando" in uw dashboard, kamer of directe chat en Atlassian HipChat zal onmiddellijk verschillende acties uitvoeren. Enkele van de handigste slash-opdrachten zijn:
/ join room-name: voer een bestaande HipChat-kamer in.
/ part: Verlaat de kamer waarin u zich momenteel bevindt.
/ topic new-topic: Wijzig het onderwerp van de ruimte waarin je je momenteel bevindt.
/ beschikbaar voorbeeldbericht : stel uw status in als beschikbaar (groen) en voeg optioneel een bericht toe.
/ afwezigheidsbericht: stel uw status in als afwezig (geel) met een optioneel bericht.
/ dnd-bericht: stel uw status in als Niet storen met een optioneel bericht.
/ codevoorbeeld codeblok : in een chat of een ruimte kan een IT-team deze schuine streep gebruiken om een bericht weer te geven met code-syntaxisaccentuering.
/ quote message: berichtopmaak om quotes toe te voegen.
/ me: Chat over jezelf in de derde persoon.
s / verkeerde woord / juiste woord: een eenvoudig slash-commando om typefouten te corrigeren door het verkeerde woord in te voeren en de juiste vervanging.
3. Sneltoetsen
Atlassian HipChat bevat naast slash-opdrachten ook een aantal sneltoetsen. Gecombineerd met de slash-opdrachten dekken deze sneltoetsen zowat elke basisactie (en veel van de gecompliceerde) die een gebruiker dagelijks nodig zou hebben. Als het sleutelwoord snelheid is, is het gebruik van de onderstaande sneltoetsen in combinatie met slash-opdrachten ongeveer zo snel als samenwerking mogelijk is.
4. Pas uw uiterlijk aan
Ruimtes en het uiterlijk van de applicatie zijn verre van de enige aanpasbare aspecten van Atlassian HipChat. De leukste elementen om aan te passen zijn emoticons. Atlassian heeft een uitleg over hoe ze te maken, maar het basisidee is om een afbeelding of GIF-bestand (tot 2 MB) in een doos in Emlasson Shotic Ray van Atlassian HipChat te plaatsen, en het zal het verkleinen tot verschillende miniatuurgroottes voor u om kies uit, samen met het aangepaste / slash-commando waarmee het onmiddellijk in de chat wordt weergegeven. U kunt ook aangepaste avatars en GIF-avatars maken om uw naam te associëren en af te handelen voor iedereen in uw organisatie. Op het tabblad Accountinstellingen kunt u uw profielfoto wijzigen in een foto of geanimeerd GIF-bestand onder de zon, zolang het een vierkante afbeelding is die niet groter is dan 1 MB.
5. Verbind de ervaring
Atlassian heeft onlangs een nieuwe applicatie-programmeerinterface (API) uitgebracht genaamd HipChat Connect, waarmee derden gespecialiseerde weergaven en acties kunnen inbouwen in de chatervaring. HipChat Connect is nog steeds in bèta, maar, behalve het koppelen aan andere applicaties van Atlassian zoals Atlassian Confluence voor projectbeheer en Jira Service Desk voor helpdeskfunctionaliteit, opent het het platform voor een voortdurend groeiende lijst met add-ons.
In slechts een paar maanden heeft de API geleid tot integraties in een aantal bekende producten en diensten - van sociale netwerken en apps zoals Facebook en Uber tot zakelijke en productiviteitstools zoals PagerDuty en Zendesk. Atlassian Connect maakt van Atlassian HipChat een zakelijk platform dat veel meer kan dan berichten sturen. Ga naar de website van Atlassian voor een volledige lijst met integraties of om te werken met de Connect API om uw eigen te bouwen.
