5 Nieuwe Gmail-functies om nu uit te checken

Gmail krijgt zijn eerste grote desktopherontwerp in jaren. De vernieuwde e-mailservice wordt vandaag geïntroduceerd voor alle persoonlijke Gmail-gebruikers en G Suite early adopter-programma (EAP) -klanten en heeft een gestroomlijnde interface, plus een hele reeks nieuwe intelligentie- en beveiligingsfuncties die zijn gericht op productiviteit. Bekijk hieronder de meest opvallende wijzigingen en toevoegingen.

1 Vertrouwelijke modus

De vertrouwelijke modus is de grootste nieuwe Gmail-functie. Bij het opstellen van een nieuw bericht kunt u op het slot- / klokpictogram op de optiebalk klikken om de vertrouwelijke modus te openen.

Dit geeft u een veel gedetailleerdere mate van controle over wie de informatie in een e-mail kan zien en wat zij ermee kunnen doen. In de vertrouwelijke modus kunt u een vervaldatum instellen voor de e-mail, van een dag tot een week of langer. Daarna verdwijnt het en ziet de ontvanger het bericht "e-mail is verlopen".

Afzenders kunnen ook ontvangersrechten beperken, zoals de mogelijkheid om de vertrouwelijke e-mail door te sturen of bijlagen te downloaden, en als een bericht is vergrendeld, moet het worden geverifieerd door rechtstreeks toegang te verlenen of door extra tweefactorauthenticatie te gebruiken.



2 Hover Actions en Snooze

De interface zelf is gestroomlijnd met een vereenvoudigd linkermenu en tabbladen, maar wanneer je met je muis over een bericht in je inbox zweeft, verschijnen er nu een paar extra acties. Met zwevende acties kunt u snel een e-mail archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of het bericht voor een bepaalde tijd in de sluimerstand zetten. Als u een e-mail snoozert, verdwijnt deze uit uw inbox en verschijnt deze na de tijd die u hebt geselecteerd. Het is een andere manier waarop het herontwerp van Gmail bedoeld is om je e-mail overzichtelijker te maken en meer controle te krijgen over wat je ziet, wanneer je het ziet, en je voorkeuren te bieden voor hoe je wilt reageren.



3 Nudging

Nudging is een andere nieuwe slimme functie langs dezelfde lijnen. Als onderdeel van het inbouwen van proactieve AI-tools in de ervaring, helpt Google u nu uw inbox te beheren door u voor te stellen of te "duwen" om te reageren op een e-mail die een paar dagen in uw inbox heeft gezeten. De vetgedrukte tekst is ontworpen om je aandacht te trekken en je de kans te geven te reageren op of een e-mail te wissen waar je anders overheen zou zijn geglazuurd.



4 Meldingen met hoge prioriteit en afmelden

De Gmail-update is grotendeels op het bureaublad gericht, maar een nieuwe functie die ook mobiele apps omvat, zijn proactieve aanbevelingen om uw inbox overzichtelijk te houden. Net als nudging heeft Gmail ook een nieuwe meldingsinstelling met hoge prioriteit die je alleen pushmeldingen stuurt voor belangrijke e-mails, niet voor elke e-mail die in je inbox verschijnt.

Gmail helpt je om je inbox te beheren met afmeldingssuggesties, met behulp van machine-learning algoritmen om te analyseren hoeveel e-mails je van een afzender krijgt versus hoeveel je daadwerkelijk leest. Als er grote verschillen zijn, raadt Gmail je aan om je uit te schrijven. Google heeft dit soort op AI gebaseerde functies voor het beheer van rommel al geprobeerd in zijn Inbox-app, die mogelijk weer een andere verlaten app wordt omdat Google in plaats daarvan draait om de vernieuwing van Gmail.



5 slimmere G Suite-integraties

De echte zakelijke drijfveer achter dit hele herontwerp is Gmail op een meer natuurlijke manier in de G Suite-ervaring voor bedrijven en teams (waardoor bedrijven worden gestimuleerd om betaalde G Suite-plannen te kopen). Daarom zie je een nieuwe kolom met pictogrammen aan de rechterkant van je Gmail-inbox met pictogrammen voor Google Agenda, Google Keep en Google Tasks.

Wanneer u op een van de pictogrammen klikt, wordt een paneel geopend waarmee u snel agenda-uitnodigingen kunt maken of bewerken, ideeën en notities kunt opslaan in Keep of taken kunt beheren in Taken zonder Gmail ooit te verlaten. Die kleurrijke app-pictogrammen verschijnen onder e-mails in je inbox ook wanneer een evenement, taak, etc. in een bericht wordt opgenomen. Dankzij de UI-elementen lijkt het bijna op elke andere bijlage, behalve aangegeven door het duidelijke productpictogram.

Google weet dat Gmail de meest plakkerige en meest alomtegenwoordige en onmisbare app is voor de meeste gebruikers. Na verloop van tijd kun je wedden dat steeds meer pictogrammen van de G Suite-app in die Gmail-kolom aan de rechterkant verschijnen.